BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013

Mit ecspand

Vertragsmanagement

erfolgreich sein

Sascha Kleine-Boes

Product Manager

d.velop international GmbH

Agenda

Standard- vs. Projektlösung

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement

Zielgruppen & Anwenderbedarf – Über die Story out of the Box Potentiale aufzeigen!

Mit kurzer Vorbereitungszeit & Best Practices zum Erfolg

Qualifizierung entscheidet über den Erfolg – Vom Standard- zum Individualprojekt

Statement & Live Premiere: Vertragsmanagement auf SharePoint 2013

Fazit

Standard- vs. ProjektlösungWir möchten gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein

Herausforderungen Projekthaus:

Spezialisten Bindung

Fachkräftemangel vs. Umsatzsteigerung

Nachlass bei Tagessatz

Upgrade?

Umsatz

Anzahl Projekte

Projekthaus

Produkt-Selektierer

ecspand Partner

Standard- vs. ProjektlösungWir möchten gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein

Mögliche Vorteile eines ecspand Partners:

Höherpreise Tagessätze

Folgeaufträge

Mehr Kunden, mehr Synergien,

geringere Abhängigkeiten

Sicherer Forecast

Flexibel einsetzbare Fachkräfte

Umsatz

Anzahl Projekte

Produkt-Selektierer

Projekthaus

ecspand Partner

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Fristen / Laufzeiten

Emails

DokumenteKosten

Aufgaben Notizen

Anmerkungen

Vorlagen

Vertragsakte- Stammdaten-

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Erstellen Prüfen Freigeben

Ve

rwalte

n / B

earb

eite

n

Vertragsakte

Vertragsvorlagen /

Digitalisierung /

Genehmigungsverfahren

Vertragsstammdaten-erfassung

Fristenüberwachung

Aufgaben/Wiedervorlagen Suche / RechercheReporting

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Warum Ihre Kunden auf ecspand Vertragsmanagement setzen sollten:

Keine Infrastrukturkosten oder zusätzliche Betriebskosten

Geringe Qualifizierungsaufwendungen (SharePoint, Office und Outlook sind bekannt!)

Standardisierte, elektronische Prozesse führen zu verringerten Durchlaufzeiten!

Amortisation des Projektes u.U. bereits nach der Einhaltung einer wichtigen Vertragsfrist

Revisionssichere Archivierung sowie granulare Rechteverwaltung garantiert höchste (Daten-) Sicherheit!

Vollständigere Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der wiederkehrenden Belastungen aus Verträgen

Transparente Fristen verhindern unnötige Verlängerungen und sich daraus ergebende

Kostenbelastungen!

Zielgruppen für ecspand Vertragsmanagement

VertriebRechts-

abteilungControlling Revision

Geschäfts-führung

Sachbearbeitung / Assistenz

AnwenderbedarfÜber die Story out of the Box Potentiale aufzeigen

These:Der Vertriebsprozess findet oftmals auf funktionaler Ebene statt.

Herausforderungen:

Anwender fühl sich nicht gleich ”wohl” oder verstanden

Technische Diskussion

Fokussierung auf individuelle Bedarfe

Verlust von Wettbewerbsvorteilen gegenüber der Konkurrenz

Anwernder sucht betriebswirtschaftliche Lösung

AnwenderbedarfÜber die Story out of the Box Potentiale aufzeigen

„Unsere Fragen wurden am lebenden System beantwortet bzw. Beispiele gezeigt wie bestimmte Anforderungen abgebildet werden

können. Das hat uns überzeugt.“

Aussage eines Vertragsmanagers,

der auf Anwendungsebene überzeugt wurde:

AnwenderbedarfÜber die Story out of the Box Potentiale aufzeigen

Bedarf Vertrieb:

Standardisierte Prozesse

und optimierte

Durchlaufzeiten

Fernzugriff auf

Informationen

Bedarf Geschäftsführung:

Reporting

Vertragslaufzeiten im Blick behalten

Bedarf Backoffice:

Dokumente zentral ablegen

Schnelle Recherche

Mit Best Practices im Projekt überzeugen

Standardisierte Software ermöglicht standardisiertes Vorgehen:

Präsentation (& Installation vor Ort)

Fit-Gap-Analyse zwischen Standard-Lieferumfang und Anwenderbedarf

Iterative Anpassungen

Berechtigungsfeinkonzept

Abnahme Test

GoLive

Mit Best Practices im Projekt überzeugen

Wir möchten Sie auch im Projekt mit Erfahrungen unterstützen.

Mit dem „Projektkoffer“ für ecspand Vertragsmanagement!

Workshop-

FoliensatzKonzept-

vorlage

Standard

ProjektplanArgumentations

-leitfaden

Minimieren Sie Zeiten für Projektmanagement

und –vorbereitung!

…und die Basis für eine langfristige Kundenbeziehen aufbauen

Qualifizierung

für Partner

Qualifizierung

für KundenSupport

Projektdurchführung beim Partner

Unterstützung durch d.velop

Voraussetzung

Bestellung ecspand Vertragsmanagement

& ecspand coaching Kontingent [4/5]

Ziele

Schnell starten, schnelle Erfolge

Know-How-Aufbau beim Partner

Training on the job

Umsetzung

Gemeinsame Projektdurchführung

Steuerung & Kontrolle übernimmt der Partner

Partner: min. ein ausgebildeter Consultant

d.velop: Expertise, Erfahrung, Materialien

ecspand Vertragsmanagement in 5 Tagen

Professional Serviceecspand Coaching Kontingent [4/5]

Projektdurchführung beim Partner

Unterstützung durch d.velop

Tätigkeiten d.velop

Durchführung Basisinstallation ecspand

und Vertragsmanagement (1 PT)

Unterstützung beim Workshop (Fit Gap-Analyse) (1 PT)

Review Konzept und Unterstützung bei Fragen (0,5 PT)

Unterstützung beim Customizing

(Anlage Vertragsarten, Konfiguration im Rahmen des

Produktstandards) (1 PT)

Unterstützung beim Transport in die produktive

Umgebung / Go-Live (1,5 PT)

Kosten für den Partner

4 PT buchen, 5 PT bekommen

Lieferung & Faktura sofort

Termine nach Absprache

Die Tätigkeiten werden jeweils mit

einem ausgebildeten Consultant

vom Partner durchgeführt.

Dieser Consultant übernimmt im

Rahmen des Projektverlaufes weitere

Aufgaben und die spätere

Kundenbetreuung.

Professional Serviceecspand Coaching Kontingent [4/5]

Statement: Vertragsmanagement 2.5

Einheitliches Look & Feel der

ecspand Lösungen

Funktional zu SharePoint 2010

kompatibel

Freigabe Demo-Umgebung:

21.10.2013

Neukunden-Version:15.11.2013

Upgrade-Version: 15.12.2013

Statement: Vertragsmanagement 2.5

Einheitliches Look & Feel der

ecspand Lösungen

Funktional zu SharePoint 2010

kompatibel

Freigabe Demo-Umgebung:

21.10.2013

Neukunden-Version:15.11.2013

Upgrade-Version: 15.12.2013

Statement: Vertragsmanagement 2.5

Einheitliches Look & Feel der

ecspand Lösungen

Funktional zu SharePoint 2010

kompatibel

Freigabe Demo-Umgebung:

21.10.2013

Neukunden-Version:15.11.2013

Upgrade-Version: 15.12.2013

Vertragsmanagement im SharePoint 2013

Anne Repky

Technical Sales Manager

d.velop International GmbH

Stefan Osterkamp

Manager Professional Service

d.velop International GmbH

Das ecspand Team stellt sich den Herausforderungen!

Sandra Schenk

Partner Account Manager

d.velop International GmbH

Mike Brömmelstrote

Partner Account Manager

d.velop International GmbH

Lucjan Slowiena

Manager International Sales

d.velop International GmbH

Sascha Kleine-Boes

Product Manager

d.velop International GmbH

Fazit

ecspand Vertragsmanagement…

… kann Türen öffnen

... bietet wiederholbare Standards

d.velop…

… setzt sich für eine starke Partnerschaft ein!