07.09.20081 Ziel dieser Präsentation: Sie über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten...

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Ablauf der Präsentation:

• Informationsfluss zeigen

• Datenbank vorstellen

• Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten

• Wer ist „Ihr“ Web-Redakteur

• Kommunikation mit dem Web-Redakteur

Akademie für Ältere

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Akademie für Ältere

Bearbeiten der Veranstaltungsdaten

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Themenschwerpunkte:

• Welche Daten fallen an?

• Wie werden die Daten erfasst?

• Wo werden die Daten gespeichert?

• Wie sehen die Veröffentlichungen aus?

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Gesundheit

Akademie Unterwegs

Weiterbildung

Welche Daten fallen an?

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GesundheitFachleiterin/Referent

Akademie UnterwegsFachleiterin/Reiseleiter

WeiterbildungFachleiterin/Dozent

Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet

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Web-Redakteure bereiten die Daten auf

und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“

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Datenbank „Aktivitäten“

enthält die erfassten Veranstaltungsdaten

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Presse

AkademieschriftHomepage Beratung/Listen

Aus der Datenbank „Aktivitäten“

werden die Daten weiterverarbeitet für

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Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten.

An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden:

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Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung

aus dem Bereich

Akademie Unterwegs/

Betriebsbesichtigungen

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Erfassungsblatt ausfüllen:

oder in einer anderen geeigneten Form

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Erfassungsmaske der Datenbank

Erfassen der Daten

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Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen:

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Kontrollausdruck der Detailbeschreibung

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Damit ist die Erfassung abgeschlossen.

Es erfolgt:

• Rückmeldung an Fachleiterin

• Rückmeldung an Reiseleiter

• Aktualisieren der Homepage

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Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der

Datenbank.

Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den

verschiedenen Medien angezeigt wird:

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Formen der Veröffentlichung:

• Akademieschrift

• Homepage

• Newsletter

• Listen für den laufenden Betrieb

• Presse

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Akademieschrift

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Darstellung in der Akademieschrift:

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Datensatz auf der Homepage anzeigen:

• Datensatz umwandeln in HTML

• Vom lokalen Server ins Internet hochladen

• Auf der Homepage ansehen

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Datensatz in HTML-Datei umwandeln:

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Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln

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Hochladen ins Internet

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Darstellung auf der Homepage:

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Überblick Betriebsbesichtigungen

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Detailbeschreibung des Datensatzes

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Darstellung in der Presse

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Listen für den laufenden Betrieb

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Gezeigt wurde:

• Welche Daten anfallen

• Wie sie erfasst werden

• Darstellung in den verschiedenen Medien

• Haben Sie noch Fragen?

• Dann benutzen Sie das Forum auf unserer Homepage:

• http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum

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Wer ist Ihr Web-Redakteur?

• Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt.

• Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet

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Die Administratoren

unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank

und die Homepage

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Kommunikationsformen

• Direktes Gespräch

• Internet/E-Mail/E-Mail Anhang

• Diskette/CD/Stick

• Fax

• Telefon

• Briefkorb in der Akademie

• ...

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Fazit:

• Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung

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Ende