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ToDo by AdvoSolution

Aufgabenverwaltung in Perfektion

Kanzleiweite Vergabe, Verwaltung und Überwachung von

Aufgaben, Notizen und Rückrufen

Warum eine ToDo-Liste

Phantasy bietet mit den Modulen Termine, Fristen und Wiedervorlagen eine gute Basis für eine erfolgreiche Kanzleiorganisation.

Im Terminkalender besteht die Möglichkeit eine Übersicht über alle Termine, Wiedervorlagen und Fristen eines Sachbearbeiters zu erhalten.

Der Bereich der Aufgabenvergabe, der Weitergabe von allgemeinen Informationen und die Notierung von Rückrufen wird häufig noch ganz traditionell mit kleinen gelben Klebezetteln organisiert.

Die Todo-Liste schafft in diesem Bereich die Grundlage für eine effektive und zeitgemäße Form der Büroorganisation.

Die direkte Verbindung zu Phantasy bietet die Möglichkeit sich auf einen Blick eine Übersicht über den Status aller Todos zu verschaffen.

Darstellung Phantasy-Kalender

Darstellung aller Termine und Aufgaben in der Todo-Liste

Zusätzlich werden Notizen, Aufgaben und Rückrufe angezeigt

Termine, Fristen und Wiedervorlagen werden angezeigt

Jeder Nutzer sieht nur die individuell ausgewählten

Personen

Darstellung der Termine in der Tagesansicht

Darstellung Fristen in der Tagesansicht

Darstellung Wiedervorlagen in der Tagesansicht

Wiedervorlagen können direkt notiert

werden.

Wiedervorlagen können direkt erledigt

werden.

Darstellung Notizen

Notizen können mit und ohne Aktenbezug erfasst werden.

Darstellung Aufgaben

Die betreffende Akte und der Bearbeiter können direkt zugeordnet werden.

Darstellung und Bearbeitung von Rückrufen

Die Akte kann mit einem Mausklick geöffnet werden.

Automatisches Öffnen der betreffenden Akte

Verweis eines Rückrufs an einen Kollegen

Rückruf in der Todo-Liste des Kollegen

Die Liste wird selbständig aktualisiert

Notieren eines Rückrufs durch den Empfang

Der Empfang kann die betreffende Akte zuordnen.

Darstellung Rückruf in der Todo-Liste des Anwalts

Die Liste wird ständig automatisch aktualisiert

Fragen oder Anregungen?

Wir freuen uns auf ihren Anruf!

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Ansprechpartner

Andreas Boecker

Tel. 06181 / 98 399 47Mobil 0171 / 77 99 749

email andreas.boecker@advosolution.de

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