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avus-TachoWeb
Handbuch
Top Stand 03/2016
avus-TachoWeb Handbuch Top
Seite 2
Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS .............................................................................................................. 2
ALLGEMEINE INFORMATIONEN ................................................................................................ 3
Fahrzeuginformationen.......................................................................................................................................... 3
Auswertung ............................................................................................................................................................ 4 Geostatistik ................................................................................................................................................................ 4
Routenübersicht ..................................................................................................................................................... 4 Routenübersicht „Schritt für Schritt“ ......................................................................................................... 4
Ruhezeitenübersicht .............................................................................................................................................. 5 Ruhezeitenübersicht „Schritt für Schritt“ .................................................................................................. 5
Verstoßübersicht .................................................................................................................................................... 7 Verstoßübersicht „Schritt für Schritt“ ........................................................................................................ 7
Tankauswertung .................................................................................................................................................... 9 Tankauswertung „Schritt für Schritt“ ......................................................................................................... 9
Controlling ........................................................................................................................................................... 11 Dispo-Zeiten ............................................................................................................................................................ 11
Dispo-Zeiten „Schritt für Schritt“ ............................................................................................................. 11 Ortung ...................................................................................................................................................................... 12
Ortung „Schritt für Schritt“ ....................................................................................................................... 12 Standortübersicht von allen Fahrzeugen „Schritt für Schritt“ ................................................................ 12 Standort eines bestimmten Fahrzeuges mit Ansicht der heute gefahrenen Route „Schritt für Schritt“
.................................................................................................................................................................... 13 Routenübersicht eines bestimmten Tages „Schritt für Schritt“ ............................................................. 13 Tagesaktivitäten eines Fahrzeuges anzeigen „Schritt für Schritt“.......................................................... 14 Tagesübersicht eines Fahrzeuges „Schritt für Schritt“ ........................................................................... 15 Analyse der Route eines Fahrzeuges „Schritt für Schritt“ ...................................................................... 16
Ladungsüberwachung ............................................................................................................................................. 20 Ladungsüberwachung „Schritt für Schritt“ .............................................................................................. 20
Geozonen ................................................................................................................................................................. 21 Geozonen „Schritt für Schritt“ .................................................................................................................. 21 Geozone bearbeiten „Schritt für Schritt“ .................................................................................................. 24
Index ......................................................................................................................................................................... 25
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Seite 3
Allgemeine Informationen
Fahrzeuginformationen Die Fahrzeuginformation gibt Ihnen einen schnellen Überblick auf Ihre Fahrzeuge. Die Daten werden regelmäßig
aktualisiert!
Folgende Informationen sind zu sehen:
Aktuelle Aktivität, Fahrzeugart, Kennzeichen, aktueller Standort, aktueller Fahrer, Restlenkzeit des Fahrers,
Geschwindigkeit,Tankfüllstand
Sie können diese Informationen in einem extra Fenster anzeigen lassen. Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert!
Klicken Sie auf das Fenstersymbol.
Die Ansicht lässt sich anpassen, indem Sie auf die Zahnräder klicken.
Hier können sie folgende Punkte ein- oder ausblenden:
Standort, Fahrername, Restlenkzeit des Fahrers, Geschwindigkeit, Tankfüllstand
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Seite 4
Auswertung Geostatistik
Routenübersicht
In der Routenübersicht können Sie sich in einem beliebigen Zeitraum die gefahrenen Routen der Fahrzeuge ansehen. Es
werden immer alle Routen in diesem Zeitraum angezeigt.
Routenübersicht „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Auswertung“ das Untermenü „Geostatistik“ und dann die Funktion „Routenübersicht“.
2. Klicken Sie auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das gewünschte Fahrzeug. Dieses Fahrzeug wird blau
unterlegt. Sie können mehrere Fahrzeuge auswählen.
Möchten Sie alle Fahrzeug anzeigen, klicken Sie auf „Alle auswählen“. Möchten Sie alle Fahrzeuge abwählen,
klicken Sie noch einmal auf „Alle auswählen“.
3. Wählen Sie nun einen Zeitraum für diese Fahrzeuge aus und klicken auf „Anzeigen“.
Die Routen der Fahrzeuge werden rot angezeigt.
4. Sie können in die Karte zoomen bzw. die Ansicht auf eine Tag-und Nachtansicht umstellen.
4.
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Seite 5
Ruhezeitenübersicht
Hier sehen Sie, wo Ihre Mitarbeiter die Tagesruhezeit bzw. Wochenruhezeit verbracht haben bzw. wo sich das Fahrzeug in
dieser Zeit befand.
Ruhezeitenübersicht „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Auswertung“ das Untermenü „Geostatistik“ und dann die Funktion
„Ruhezeitenübersicht“.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Fahrer aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrer“ und markieren den
gewünschten Fahrer. Dieser Fahrer wird blau unterlegt. Sie können mehrere Fahrer auswählen.
Möchten Sie alle Fahrer anzeigen, klicken Sie auf „Alle auswählen“. Möchten Sie alle Fahrer abwählen, klicken Sie
noch einmal auf „Alle auswählen“.
3. Wählen Sie nun einen Zeitraum für diese Fahrer aus und klicken auf „Anzeigen“.
Die Standorte für die Ruhezeiten werden angezeigt.
Legende Ruhezeitenübersicht
Tagesruhezeit
Wochenruhezeit
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Seite 6
4. Mehr Informationen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen. Dadurch öffnet sich ein
Infofenster.
Sind an einem Ort mehrere Informationen hinterlegt bzw. die Symbole stehen hintereinander oder dicht
beieinander, werden Ihnen diese in einem eingeblendeten Feld nebeneinander angezeigt. Hierfür klicken Sie auf
ein Symbol. Sie können jetzt mit der Maus auf jedes einzelne Symbol gehen und sich das diesbezügliche
Infofenster ansehen. Mit einem Klick auf das Kreuz rechts oben schließen Sie das Fenster.
Für eine bessere Lesbarkeit lässt sich die Karte zoomen.
Nach einem Klick auf dieses Symbol können Sie die Art der Ruhezeit auswählen.
Das i-Symbol steht für die Anzeige der Legende.
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Seite 7
Verstoßübersicht
In der Verstoßübersicht sehen Sie, wo die Mitarbeiter einen Lenk- und Ruhezeit-Verstoß verübt haben.
Verstoßübersicht „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Auswertung“ das Untermenü „Geostatistik“ und dann die Funktion „Verstoßübersicht“.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Fahrer aus. Dazu klicken Sie auf den Pfeil hinter „Fahrer“ und markieren den
gewünschten Fahrer. Dieser Fahrer wird blau unterlegt. Sie können mehrere Fahrer auswählen.
Möchten Sie alle Fahrer anzeigen, klicken Sie auf „Alle auswählen“. Möchten Sie alle Fahrer abwählen, klicken Sie
noch einmal auf „Alle auswählen“.
3. Wählen Sie nun einen Zeitraum für diese Fahrer aus und klicken auf „Anzeigen“.
Die Standorte für die Verstöße, in diesem Zeitraum, werden angezeigt.
Legende Verstoßübersicht
Leichter Verstoß
Mittler Verstoß
Schwerer Verstoß
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Seite 8
4. Mehr Informationen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen. Dadurch öffnet sich ein
Infofenster.
Sind an einem Ort mehrere Informationen hinterlegt bzw. die Symbole stehen hintereinander oder dicht
beieinander, werden Ihnen diese in einem eingeblendeten Feld nebeneinander angezeigt. Hierfür klicken Sie auf
ein Symbol. Sie können jetzt mit der Maus auf jedes einzelne Symbol gehen und sich das diesbezügliche
Infofenster ansehen. Mit einem Klick auf das Kreuz rechts oben schließen Sie das Fenster.
Für eine bessere Lesbarkeit lässt sich die Karte zoomen.
Nach einem Klick auf dieses Symbol können Sie auswählen, welche Verstöße angezeigt werden sollen.
Das i-Symbol steht für die Anzeige der Legende.
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Seite 9
Tankauswertung
In der Tankauswertung sehen Sie, wo Ihre Mitarbeiter getankt haben und ob eine Teilbetankung oder Volltankung
vorgenommen wurde. Zusätzlich können Sie geringe Füllstände und auffällige Kraftstoffverluste nachvollziehen.
Tankauswertung „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Auswertung“ das Untermenü „Geostatistik“und dann die Funktion „Tankauswertung“.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Fahrzeuge aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das
gewünschte Fahrzeug. Das ausgewählte Fahrzeug wird blau unterlegt. Sie können mehrere Fahrzeuge auswählen.
Möchten Sie alle Fahrzeuge anzeigen, klicken Sie auf „Alle auswählen“. Möchten Sie alle Fahrzeuge abwählen,
klicken Sie noch einmal auf „Alle auswählen“.
3. Wählen Sie nun einen Zeitraum für diese Fahrzeuge aus und klicken auf „Anzeigen“.
In dem gewählten Zeitraum werden alle Standorte mit den Tankinformationen angezeigt.
Legende Tankauswertung
Vollbetankung
Teilbetankung
Geringer Füllstand
Auffälliger Kraftstoffverlust
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Seite 10
4. Mehr Informationen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen. Dadurch öffnet sich ein
Infofenster.
Sind an einem Ort mehrere Informationen hinterlegt bzw. die Symbole stehen hintereinander oder dicht
beieinander, werden Ihnen diese in einem eingeblendeten Feld nebeneinander angezeigt. Hierfür klicken Sie auf
ein Symbol. Sie können jetzt mit der Maus auf jedes einzelne Symbol gehen und sich das diesbezügliche
Infofenster ansehen. Mit einem Klick auf das Kreuz rechts oben schließen Sie das Fenster.
Für eine bessere Lesbarkeit lässt sich die Karte zoomen.
Nach einem Klick auf dieses Symbol können Sie auswählen, welche Tankinformationen angezeigt werden
sollen.
Das i-Symbol steht für die Anzeige der Legende.
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Seite 11
Controlling Dispo-Zeiten
In den Dispo-Zeiten erhalten Sie einen aktuellen Überblick auf die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen Sie auf einen
Blick, welche Ausnahmen der Lenk- und Ruhezeiten bereits angewendet wurden.
Zusätzlich erhalten Sie Informationen über die heute noch verfügbare Restlenkzeit, spätester Beginn der nächsten
Tagesruhezeit, die geleistete Tages- und Arbeitszeit, die Rest-Lenkzeit Ihr Mitarbeiter in der Doppelwoche und wann der
Mitarbeiter spätesten die Wochenruhezeit beginnen muss.
Dispo-Zeiten „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Dispo-Zeiten“.
2. Die Fahrzeuge mit einer eingebauten TRM-Box (kostenpflichtig) werden nun ausgelesen. Nachdem die Daten vom
Fahrzeug empfangen wurden, werden Ihnen die aktuellen Informationen angezeigt.
Legende genutzte Ausnahmen
verlängerte Tageslenkzeit (10 Stunden)
verlängerte Tageslenkzeit genommen (10 Stunden)
verkürzte Tagesruhezeit (9 Stunden)
verkürtze Tagesruhezeit genommen (9 Stunden)
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Seite 12
Ortung
Dieser Bereich bietet Ihnen die Möglichkeiten, sich einerseits die aktuellen Standorte anzeigen zu lassen, anderseits die
gefahrenen Touren zu analysieren und auf Einsparpotenziale zu überprüfen. In der Kartenansicht bekommen Sie auch
aktuelle Verkehrsinformationen angezeigt.
Ortung „Schritt für Schritt“
Standortübersicht von allen Fahrzeugen „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Ortung“.
2. Es werden die aktuellen Positionen der Fahrzeuge angezeigt.
3. Sie können sich ein zusätzliches Fenster öffnen, in dem die aktuellen Positionen Ihrer Fahrzeuge angezeigt
werden. Die Anzeige wird alle 120 Sekunden aktualisiert. Klicken Sie hierzu rechts oben auf die Kartenansicht. In
der Kartenansicht können Sie auch zoomen. Zoom-in: Doppelklick; Zoom-out: Rechts-Klick
4. Möchten Sie genauere Informationen zu einem Fahrzeug erhalten, fahren Sie mit der Maus über das betreffende
Fahrzeug-Symbol. Es öffnet sich ein Fenster mit Detail-Informationen.
5. Die Kartenansicht lässt sich individuell einstellen, indem Sie auf das Auge-Symbol klicken. Danach können Sie die
gewünschten Informationen auswählen.
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Seite 13
Standort eines bestimmten Fahrzeuges mit Ansicht der heute gefahrenen Route „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Ortung“.
2. Wählen Sie ein Fahrzeuge aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das gewünschte
Fahrzeug. Es wird die heute gefahrene Route dieses Fahrzeugs angezeigt. Zusätzlich werden die Tagesaktivitäten
ortsbezogen angezeigt.
Routenübersicht eines bestimmten Tages „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Ortung“.
2. Wählen Sie ein Fahrzeuge aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das gewünschte
Fahrzeug. Es wir nun die heute gefahrene Route angezeigt. Zusätzlich werden auf der Karte die weiteren
Tagesaktivitäten in Verbindung mit den Ortsangaben angezeigt .
3. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol hinter dem Datum und wählen im Kalender einen Tag aus.
4. Sie erhalten nun die Tagesroute des Fahrzeuges angezeigt.
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Seite 14
Tagesaktivitäten eines Fahrzeuges anzeigen „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Ortung“.
2. Wählen Sie ein Fahrzeuge aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das gewünschte
Fahrzeug. Es wir nun die heute gefahrene Route angezeigt. Zusätzlich werden auf der Karte die weiteren
Tagesaktivitäten in Verbindung mit den Ortsangaben angezeigt .
3. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol hinter dem Datum und wählen im Kalender einen Tag aus.
4. Sie erhalten nun die Tagesroute des Fahrzeuges angezeigt.
5. Klicken Sie nun auf „Tagesaktivitäten“. Sie erhalten nun eine Liste mit den Tagesaktivitäten.
6. Sie können die Liste noch detaillierter erhalten. Klicken Sie hierzu auf „Details“. Es werden alle
Datenübertragungen der eingebauten TRM-Box aufgelistet.
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Seite 15
Tagesübersicht eines Fahrzeuges „Schritt für Schritt“
Die Tagesübersicht ist ein Zeitstrahl, in dem Sie die Tagesaktivitäten und das Geschwindigkeitsprofil des Fahrzeuges von
einem bestimmten Tag erhalten. Hier können Sie sich anzeigen lassen, wo sich das Fahrzeug zu einer bestimmten Uhrzeit
befand.
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das im Untermenü „Ortung“.
2. Wählen Sie ein Fahrzeuge aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das gewünschte
Fahrzeug. Es wir nun die heute gefahrene Route angezeigt. Zusätzlich werden auf der Karte die weiteren
Tagesaktivitäten in Verbindung mit den Ortsangaben angezeigt .
3. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol hinter dem Datum und wählen im Kalender einen Tag aus.
4. Sie erhalten nun die Tagesroute des Fahrzeuges angezeigt.
5. Klicken Sie nun auf „Tagesübersicht“.
6. Es öffnet sich zusätzlich zur Kartenansicht die Tagesübersicht.
Die Tagesübersicht zeigt Ihnen an wo sich das Fahrzeug an dem gewählten diesem Tag zu einer bestimmten
Uhrzeit aufgehalten hat.
Die Ansicht gliedert sich in 3 Bereiche:
Zeitstrahl,
Geschwindigkeitsprofil,
Tätigkeiten.
Wenn Sie auf das kleine Quadrat unter der Anzeige der Tätigkeiten klicken, können Sie mit der Maus den Zeitstrahl
vor und zurückbewegen. Das Fahrzeug-Symbol bewegt sich gemäß der eingestellten Zeit zu dem Ort, an dem sich
das Fahrzeug zu diesem Zeitpunkt befand.
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Seite 16
Analyse der Route eines Fahrzeuges „Schritt für Schritt“
Sie haben die Möglichkeit, eine gefahrene Route genau zu analysieren und auszuwerten. Ebenso lässt sich nur ein Teil der
Tagesroute betrachten.
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Ortung“.
2. Wählen Sie ein Fahrzeuge aus. Klicken Sie dazu auf den Pfeil hinter „Fahrzeug“ und markieren das gewünschte
Fahrzeug. Es wir nun die heute gefahrene Route angezeigt. Zusätzlich werden auf der Karte die weiteren
Tagesaktivitäten in Verbindung mit den Ortsangaben angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol hinter dem Datum und wählen im Kalender einen Tag aus.
4. Die Tagesroute des Fahrzeuges wird angezeigt.
Bitte starten Sie die Berechnung der Analyse erst, nachdem alle Tagesaktivitäten auf der Karte anzeigt sind!
5. Klicken Sie nun auf „Analyse“.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Analyse der Fahrstrecke des gewählten Tages. Hier erhalten Sie im
Bereich
„4. Auswertung“ einen Vergleich der erfassten Route und einer, vom Computer, optimierten Route.
In der Karte wird die erfasste Route grau und die optimierte Route blau angezeigt.
Sie können die einzelnen Bereiche öffnen oder schließen, wenn Sie auf den Doppelpfeil auf der rechten Seite
klicken.
Analyse-Bereich: 1. Einstellungen
Im Bereich Einstellungen geben Sie die Basisdaten für das jeweilige Fahrzeug vor (Fahrzeugart, Fixkosten,
Kilometerkosten, den Stundenlohn des Fahrers und die Art der Routenberechung). Zusätzlich können Sie noch die
Reihenfolge der Haltepunkte optimieren lassen.
Mit einem Klick auf „Berechnen“ wird die Analyse neu berechnet.
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Seite 17
Analyse-Bereich: 2. Tagesübersicht
Im Bereich „Tagesübersicht“ sehen Sie Detaildaten, wie Tagesaktivitäten und Geschwindigkeiten. Durch die Zeitstahlansicht
haben Sie die Möglichkeit, sich nur einen Teil der Tagesroute anzeigen zu lassen.
Standort/Tagesaktivität/Geschwindigkeit zu einer bestimmten Uhrzeit:
Wenn Sie auf das kleine Quadrat unter der Anzeige der Tätigkeiten klicken, können Sie mit der Maus den Zeitstrahl vor und
zurückbewegen. Das Fahrzeug-Symbol bewegt sich gemäß der eingestellten Zeit zu dem Ort, an dem sich das Fahrzeug zu
diesem Zeitpunkt befand.
Routen ein-/ausblenden:
Bei Erstellung der Analyse werden immer erfasste Route (grau) und optimierte Route (blau) angezeigt.
Die Routen lassen sich ein- und ausblenden, indem Sie auf das Symbol der jeweiligen Route klicken.
Routensimulation:
Sie haben die Möglichkeit, die Routen virtuell abzufahren. Bei der Simulation der erfassten Route werden die Orte analog
der Zeit in der Zeitstrahlansicht und auf der Karte angezeigt. Bei der optimierten Route werden die Orte nur auf der Karte
angezeigt.
Bedienung der Simulation:
Start – Fahrzeug bewegt sich
Pause – Fahrzeug hält an
Stop – Fahrzeug geht zum Startpunkt
Geschwindigkeit der Simulation – langsamer – schneller
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Teilroute analysieren:
Über dem Zeitstrahl befindet sich links und rechts je ein Quadrat. Dieses Quadrat können Sie mit der Maus verschieben, um
einen Teilbereich zu markieren. Danach wird bei der Analyse nur noch dieser Teilbereich berücksichtigt.
Die Analyse wird automatisch an die Einstellungen angepasst und neu berechnet!
Es können immer nur ganze Lenkzeitblöcke betrachtet werden.
Quadrat links: Startzeitpunkt
Quadrat rechts: Endzeitpunkt
Analyse-Bereich: 3. Pausen
Im Bereich Pausen wird Ihnen angezeigt, welche Pausen(Tätigkeiten) Ihr Mitarbeiter ausgeführt hat, wenn er nicht gefahren
ist. Zusätzlich können Sie einen Filter setzen, damit nur Pausen(Tätigkeiten) angezeigt werden, die länger als x Minuten
sind. Geben Sie einfach die Minuten ein. Die Liste entfernt die Einträge unter dieser Minutenanzahl.
Sie können sich diese Liste auch ausdrucken lassen. Klicken Sie hierfür auf „Drucken“.
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Seite 19
Analyse-Bereich: 4. Auswertung
Sie erhalten hier einen genauen Vergleich der Daten zwischen erfasster Route und der optimierten Route. Die Differenz
zwischen den Routen wird angezeigt. Dieser Vergleich hilft Ihnen bei der Kostenoptimierung und der Planung der
zukünftigen Route.
Analyse-Bereich: 5. Teilrouten
1. Im Bereich „Teilrouten“ sehen Sie, welche Stationen optimiert werden konnten und welche nicht.
2. Mit Klicks auf die Doppelpfeile lassen Sie sich die Daten der einzelnen Teilstrecken anzeigen.
3. Mit einem weiteren Klick auf einen Doppelpfeil schließen Sie diese Teilstrecke wieder.
1.
2/3.
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Seite 20
Ladungsüberwachung
Diese Funktion steht nur Kunden zur Verfügung, die Ihre LKWs bzw. Ladungsträger für die Temperaturüberwachung
technisch ausgestattet haben.
Die Ladungsüberwachung zeigt die Temperatur im Innern der Ladungsträger an. Bei drohenden Unterbrechungen der
Kühlkette kann unverzüglich gehandelt werden. Außerdem lässt sich in diesem Modul die Archivierung der
Temperaturdaten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben einsehen.
Ladungsüberwachung „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Ladungsüberwachung“.
2. Klicken Sie auf das gewünschte Fahrzeug und verändern Sie evtl. das Datum.
3. Für die Anzeige der Temperaturüberwachung wählen Sie in dem entsprechenden Reiter ein Fahrzeug aus.
4. Klicken Sie danach auf den Button „Anzeigen“.
Um eine detailliertere Ansicht der Grafik zu erhalten, ziehen Sie mit der Maus innerhalb der Grafik ein Rechteck.
Um die Ansicht wieder zu verkleinern klicken sie rechts oben auf die (–) Lupe.
Für eine Listenansicht klicken Sie auf „Detail“.
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Seite 21
Geozonen
Im Bereich „Geozonen“ bestimmen Sie einen geografischen Bereich und können Fahrzeuge überwachen, welche diesen
Bereich verlassen oder in diesen Bereich einfahren (je nach Einstellung). Sie haben die Möglichkeit zwischen der E-Mail-
oder SMS-Benachrichtigung.
Achtung: Die SMS-Benachrichtigung ist kostenpflichtig.
Geozonen „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Geozonen“.
2. Klicken Sie auf „Neue Geozone anlegen“
3. Ein Fenster zum Anlegen einer Geozone öffnet sich.
4. Geben Sie einen Namen für Ihre Geozone und die Art der Geozone ein.
5. Wählen Sie nun aus, welches Ereignis dokumentiert werden soll:
a. beim Einfahren,
b. beim Verlassen,
c. beim Einfahren und Verlassen
6. Wählen Sie aus, wie die Benachrichtig erfolgen soll: per E-Mail oder per SMS. Geben Sie hierzu die E-Mail-
Adresse oder die Mobilfunknummer ein. Mit einem Klick auf das „Plus-Symbol“ können Sie die Benachrichtigung
an mehrere E-Mail-Adressen oder Mobilfunknummern versenden lassen.
7. Sie haben nun die Möglichkeit die Benachrichtigung zeitlich zu definieren.
Geben Sie dazu eine Zeitbeschränkung (von/bis) ein.
Sie können diese Zeitbeschränkung auch wöchentlich wiederholen, klicken Sie dazu in das Kästchen hinter
„Wöchentlich wiederholen:“.
8. Wählen Sie nun ein oder mehrere Fahrzeuge für diese Geozone aus, indem Sie in das Kästchen vor dem Fahrzeug
klicken.
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Seite 22
9. Stellen Sie nun ein, wie Sie die Geozone zeichnen möchten.
Sie haben die Möglichkeit zwischen
a. Frei zeichnen
Zunächst zoomen Sie auf der Karte zu Ihrer gewünschten Position
(Doppelklick „linke Maustaste“ = kleinerer Kartenbereich; Klick „rechte Maustaste“ = größerer
Kartenbereich).
Der komplette Bereich, den Sie beobachten möchten, muss im Kartenausschnitt zu sehen sein!
Dann klicken Sie auf „Zeichnen aktivieren“. Durch Klicken (linke Maustaste) auf verschiedene Punkte
innerhalb der Karte bildet sich ein rot markiertes Areal. Dieses rot markierte Areal entspricht dem
Bereich, den Sie beobachten möchten. Klicken Sie auf „Speichern“.
Der Kartenausschnitt kann nur verändert werden, wenn „Zeichnen deaktiviert“ ist!
Wenn Sie das Areal verändern möchten, müssen Sie zunächst „Löschen“ betätigen und dann das
Areal neu zeichnen, indem Sie wieder „Zeichnen aktivieren“.
b. Um eine Koordinate zeichnen (Umkreis)
Wenn Ihnen die Koordinaten des gewünschten Bereiches bekannt sind, können Sie diese Koordinaten auch
direkt eingeben und einen Umkreis, ausgehend vom Mittelpunkt (Koordinaten) und den Abstand (Radius)
definieren.
Für die Eingabe der Koordinaten stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung.
Adresse eingeben:
Klicken Sie auf „Adresse eingeben“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Adresse eingeben.
Zum Bestätigen der Adresse, klicken Sie auf „Ok“.
Die Koordinaten werden nun angezeigt.
Geben Sie jetzt noch den „Abstand (in Metern)“ ein.
Speichern Sie nun Ihre Geozone.
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Seite 23
Koordinaten von der Karte
Zunächst zoomen Sie auf der Karte zu Ihrer gewünschten Position
(Doppelklick „linke Maustaste“ = kleinerer Kartenbereich; Klick 2rechte Maustaste“ = größerer
Kartenbereich).
Klicken Sie nun „Koordinaten von der Karte“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kartenbereich auf die Position, welche im Mittelpunkt
der Geozone liegen soll. Es öffnet sich ein Fenster „Koordinaten übernehmen“. Klicken Sie nun auf
das Fenster mit der linken Maustaste, um die Daten zu übernehmen. Sie werden nun unten
angezeigt.
Geben Sie jetzt noch den „Abstand (in Metern)“ ein.
Speichern Sie die Geozone.
Zeichnen um eine Koordinate
Geben Sie den Längengrad und den Breitengrad ein.
Geben Sie jetzt noch den „Abstand (in Metern)“ ein.
Klicken Sie nun auf „Zeichnen um eine Koordinate“, um die Daten zu übernehmen.
Das Areal wird nun in der Karte angezeigt.
Speichern Sie die Geozone.
c. Um alle zeichnen
Viele Kunden nutzen diese Funktion als Überwachung von Fahrzeugen, wenn diese unbeaufsichtigt
parken, z.B. am Wochenende auf dem Firmengelände.
Mit dieser Auswahl legen Sie eine Geozone um alle ausgewählten Fahrzeuge. Hierzu wird der aktuelle
Standort verwendet.
Wählen sie ein oder mehrere Fahrzeuge aus.
Geben Sie den „Abstand (in Metern)“ ein.
Anschließend können Sie eine „Zeitbeschränkung von/bis“ festlegen und/oder evtl. eine
„wöchentliche Wiederholung“.
Klicken Sie nun auf „Speichern“.
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Seite 24
Geozone bearbeiten „Schritt für Schritt“
1. Wählen Sie im Hauptmenü „Controlling“ das Untermenü „Geozonen“.
2. Um die Geozonen zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersicht auf das Bearbeiten-Symbol.
3. Jetzt können Sie die Einstellungen der Geozone verändern.
4. Um die Geozone zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz.
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Seite 25
Index
Analyse der Route eines Fahrzeuges „Schritt für Schritt“
...................................................................................... 16
Analyse-Bereich: 1.Einstellungen ................................... 16
Analyse-Bereich: 2.Tagesübersicht fehlt ........................ 17
Analyse-Bereich: 3.Pausen ............................................. 18
Analyse-Bereich: 4.Auswertung ...................................... 19
Analyse-Bereich: 5.Teilrouten ......................................... 19
Auswertung ........................................................................ 4
Controlling........................................................................ 11
Controlling - Dispo-Zeiten ............................................... 11
Controlling - Geozonen .................................................... 21
Controlling - Ladungsüberwachung ............................... 20
Controlling - Ortung ......................................................... 12
Controlling - Ortung „Schritt für Schritt“ ........................ 12
Dispo-Zeiten ..................................................................... 11
Dispo-Zeiten „Schritt für Schritt“ .................................... 11
Fahrzeuginformationen ..................................................... 3
Geostatistik ........................................................................ 4
Geostatistik - Routenübersicht.......................................... 4
Geostatistik - Routenübersicht „Schritt für Schritt“ ......... 4
Geostatistik - Ruhezeitenübersicht ................................... 5
Geostatistik - Ruhezeitenübersicht „Schritt für Schritt“ .. 5
Geostatistik - Tankauswertung ......................................... 9
Geostatistik - Tankauswertung „Schritt für Schritt“ ........ 9
Geostatistik - Verstoßübersicht ......................................... 7
Geostatistik - Verstoßübersicht „Schritt für Schritt“ ........ 7
Geozone - Adresse eingeben ........................................... 22
Geozone - Frei zeichnen .................................................. 22
Geozone - Koordinaten von der Karte ............................. 23
Geozone - Um alle zeichnen ............................................ 23
Geozone - Um eine Koordinate zeichnen ........................ 22
Geozone - Zeichnen um eine Koordinate ........................ 23
Geozone bearbeiten „Schritt für Schritt“ ........................ 24
Geozonen .......................................................................... 21
Geozonen „Schritt für Schritt“ ......................................... 21
Inhaltsverzeichnis .............................................................. 2
Ladungsüberwachung ..................................................... 20
Ladungsüberwachung „Schritt für Schritt“ .................... 20
Legende Dispo-Zeiten ...................................................... 11
Legende genutzte Ausnahmen ........................................ 11
Legende Ruhezeitenübersicht ........................................... 5
Legende Tankauswertung ................................................. 9
Legende Verstoßübersicht ................................................. 7
Ortung ...............................................................................12
Ortung „Schritt für Schritt“ ..............................................12
Routen ein-/ausblenden ..................................................17
Routensimulation .............................................................17
Routenübersicht ................................................................ 4
Routenübersicht „Schritt für Schritt“ ............................... 4
Routenübersicht eines bestimmten Tages „Schritt für
Schritt“ ..........................................................................13
Ruhezeitenübersicht ......................................................... 5
Ruhezeitenübersicht „Schritt für Schritt“ ........................ 5
Schritt für Schritt - Analyse der Route eines Fahrzeuges
......................................................................................16
Schritt für Schritt - Dispo-Zeiten .....................................11
Schritt für Schritt - Geozone bearbeiten .........................24
Schritt für Schritt - Geozonen ..........................................21
Schritt für Schritt - Ladungsüberwachung .....................20
Schritt für Schritt - Ortung ..............................................12
Schritt für Schritt - Routenübersicht ................................ 4
Schritt für Schritt - Routenübersicht eines bestimmten
Tages .............................................................................13
Schritt für Schritt - Ruhezeitenübersicht ......................... 5
Schritt für Schritt - Standort eines bestimmten
Fahrzeuges mit Ansicht der heute gefahrenen Route 13
Schritt für Schritt - Standortübersicht von allen
Fahrzeugen ...................................................................12
Schritt für Schritt - Tagesaktivitäten eines Fahrzeuges
anzeigen ........................................................................14
Schritt für Schritt - Tagesübersicht eines Fahrzeuges ..15
Schritt für Schritt - Tankauswertung ............................... 9
Schritt für Schritt - Verstoßübersicht ............................... 7
Standort eines bestimmten Fahrzeuges mit Ansicht der
heute gefahrenen Route „Schritt für Schritt“ ..............13
Standortübersicht von allen Fahrzeugen „Schritt für
Schritt“ ..........................................................................12
Tagesaktivitäten eines Fahrzeuges anzeigen „Schritt für
Schritt“ ..........................................................................14
Tagesübersicht eines Fahrzeuges „Schritt für Schritt“ ..15
Tankauswertung ................................................................ 9
Tankauswertung „Schritt für Schritt“ ............................... 9
Teilroute analysieren .......................................................18
Verstoßübersicht ............................................................... 7
Verstoßübersicht „Schritt für Schritt“ .............................. 7
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Seite 26
avus Services GmbH
Schelmenwasenstraße 32
70567 Stuttgart
Geschäftsbereich digitaler Tachograph
Tel. 0711 220 62 200
Fax 0711 220 62 110
E-Mail tachoweb@avus-services.de
www.avus-services.de
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