Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014...

Baustelle 4.0:Ihr Termin mit der Zukunft!

ca. 2,5 Millionen Umsatz

Datengut

ca. 35 Mitarbeiter(davon 5 BA-Studenten, 5 Auszubildende)

agil und prototypisch

Umsatz

Mitarbeiter

AusbiildungArbeitsweise

Kaufmännische & technische Lösungen

� Digitale Akten(Bauakte, Maschinenakte, Personalakte, …)

� Automatisierung Standardisierung & Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse(Rechnungseingangs- & Rechnungsausgangsverarbeitung, …)

� Schnittstellen zu Drittsystemen (DATEV, Merlin, SAP, Navision, …)

� Mobile Apps (Dokumentation, Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung,….)

� …

Auszug Referenzkunden Datengut

Interne Verwaltungskosten minimieren

Ziele

Prozesse standardisieren, automatisieren und beschleunigen

Nachträge erfolgreich durchsetzen bzw. abwehren

Eine Oberfläche für alle Bau-/Projektdaten

Unsere Produkte sind …

alltags-tauglich

flexibel & erweiterbar

mobil & überallverfügbar

rechts-konform

soforteinsetzbar

einfach zu bedienen

Datengut-WebClient: Zwischenschicht

Zwischenschicht

WebClient

APP

SchnittstellenContainer

SAPERION

weitere

DATEV

SAP

Workflow Regelwerk

Beispiele für Integrationen in Projekten

� SAP

� Navision

� Microsoft CRM

� Arriba von RIB / iTWO von RIB

� Sage KHK

� Merlin von Angerland

� Nemetschek

� DATEV

� SharePoint

� …

Digitale Bauakte

Mängelmanagement/ Störungsverwaltung

Digitales Bautagbuch

Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine

Planverwaltung

Nachtragsmanagement

Mobile Baustellenauswertung

Bürgschaftsverwaltung

Rechnungseingangsverarbeitung/ Rechnungsausgangsverarbeitung

Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine

Objekte dokumentieren/ Objekte verwalten

Bescheinigungsmanagement

Mobile Zeiterfassung

Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine

Personalplanung

Urlaubsplanung

Maschinen planen / Maschinendaten verwalten

Kfz-Verwaltung

Digitale (Bau-)Akte

Grundbausteine unserer Lösung

Intelligente Prozesse (z.B. Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung)

Mobile (Baustellen-)Dokumentation

Standardfunktionen

� Revisionssichere Langzeitarchivierung

� Dokumentenhistorie

� Versionsverwaltung

� Zugriffssteuerung

� Volltextsuche

� Aufgabenverwaltung

� Aufgabenplanung

� Erinnerungsfunktionen & Wiedervorlagen

� Freigabeprozesse

� …

Revisionssicheres A

rchiv mit W

orkflowR

evisionssicheres Archiv m

it Workflow

BautagebuchBautagebuch

Digitale B

auakteD

igitale Bauakte

Baustellendokum

entationB

austellendokumentation

MängelmanagementMängelmanagement

StörungsverwaltungStörungsverwaltung

PlanverwaltungPlanverwaltung

FotodokumentationFotodokumentation

Rechnungen

Rechnungen

NachunternehmerNachunternehmer

MaterialMaterial

AusgangAusgang

MaschinenakteMaschinenakte

PersonalaktePersonalakte

Planung

Planung

SchriftverkehrSchriftverkehr

BescheinigungsmanagementBescheinigungsmanagement

BürgschaftsverwaltungBürgschaftsverwaltung

Baustellendeckblatt

Baustellendeckblatt

Einfache Bedienung

Wichtige Voraussetzungen

Zeitersparnis

Mobile Erfassung auch ohne Netz

GewinnerProjekt des JahresECM Award 2014

Datengut erhielt den ECM-Award für das Projekt „Mehr Geld verdienen durchdie digitale Bauakte und moderne Baustellendokumentation“, bei der JaegerAusbau Gruppe. Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 inBaden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standenpraxisorientierte und auf den Anwender zugeschnittene ECM-Lösungen.

Ausgezeichnet

Ausführende Bauunternehmen

Nutzer der Bauakte sind …

Generalunternehmer

Architekten, Ingenieure, Fachplaner, Sachverständige für Brandschutz

Immobilien-, Bestands- und Wohnungsverwalter

Nutzer der Bauakte sind …

Private und öffentlichen Auftraggeber

Auftraggeber, Industrie- und Anlagenbetreiber

Digitale Bauakte – Alles 365 Tage verfügbar

BaustellendeckblattAbweichungen

StörungenPläne Bautagebuch

Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen SchriftverkehrAngebotsordner

Vertragsdokumente

Digitale Bauakte – Alles 365 Tage verfügbar

Alle Baustellendaten (auf der

Baustelle erfasste oder aus

Drittsystemen übernommene)

werden in einer Oberfläche

bereitgestellt.

Ob unterwegs, im Büro, auf der

Baustelle oder während einer

Baustellenbegehung – diese Daten

sind jederzeit abruf- und auswertbar.

Bautagebuch

Baustellendokumentation

Zusatzleistungen

Abweichungen, Behinderungen, Störungen

Erfassung Tagesgeschehen online/offline via Tablet/Smartphone

Wichtige Funktionen Bautagebuch

Direkte Zuordnung von Fotos, Plänen, E-Mail, Kommentaren…

Unterschrift auf dem Tablet & Smartphone

E-Mail-Versand erstellter Bautagesberichte

Bautagebuch

Tagesaktuelle Baustellendaten

(Wetter, anwesende Firmen,

Gerätschaften,…) mit einer Art

„Checkliste“ vollständig erfassen.

Störungsberichte, Bautagesbücher

usw. ohne Ausdrucken und

Nachscannen direkt unterwegs

unterschreiben und versenden.

PIN-Markierung und PIN-Übernahme auf Nachfolgeplänen

Wichtige Funktionen Mängelmanagement

Erstellung von rechtsicheren Schreiben

Versand per E-Mail

Information über offene Störungen/Behinderungen

Mängelmanagement

Mängel, Störungen und

Behinderungen vollständig

erfassen und mittels PIN auf

dem digitalen Bauplan an der

entsprechenden Stelle direkt

verorten.

Mängelmanagement

Abweichungen direkt aus der

App heraus fotografieren, das

Foto dem jeweiligen Mangel

sofort zuordnen und beides

projektspezifisch in der digitalen

Bauakte archivieren.

Schnelle und einfache Dokumentation direkt auf der Baustelle (bedienbar auch für wenig technikaffine Mitarbeiter)

Vorteile

Mehrarbeit und gestörte Bauabläufe ordnungsgemäß nachweisen

Gezielter und schneller Zugriff auf alle Daten

Einheitliche Datenerfassung

Kaufmännische Informationen / Baustellenergebnis

Baustellendeckblatt

Relevante Dokumente

Offene Aufgaben

Kritische Ergebnisse

Eskalationsliste

Drohender Skontoverlust

Offene Störungen / Abweichungen

Baustelle 4.0:Ihr Termin mit der Zukunft!