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Baustelle 4.0:Ihr Termin mit der Zukunft!
ca. 2,5 Millionen Umsatz
Datengut
ca. 35 Mitarbeiter(davon 5 BA-Studenten, 5 Auszubildende)
agil und prototypisch
Umsatz
Mitarbeiter
AusbiildungArbeitsweise
Kaufmännische & technische Lösungen
� Digitale Akten(Bauakte, Maschinenakte, Personalakte, …)
� Automatisierung Standardisierung & Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse(Rechnungseingangs- & Rechnungsausgangsverarbeitung, …)
� Schnittstellen zu Drittsystemen (DATEV, Merlin, SAP, Navision, …)
� Mobile Apps (Dokumentation, Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung,….)
� …
Auszug Referenzkunden Datengut
Interne Verwaltungskosten minimieren
Ziele
Prozesse standardisieren, automatisieren und beschleunigen
Nachträge erfolgreich durchsetzen bzw. abwehren
Eine Oberfläche für alle Bau-/Projektdaten
Unsere Produkte sind …
alltags-tauglich
flexibel & erweiterbar
mobil & überallverfügbar
rechts-konform
soforteinsetzbar
einfach zu bedienen
Datengut-WebClient: Zwischenschicht
Zwischenschicht
WebClient
APP
SchnittstellenContainer
SAPERION
weitere
DATEV
SAP
Workflow Regelwerk
Beispiele für Integrationen in Projekten
� SAP
� Navision
� Microsoft CRM
� Arriba von RIB / iTWO von RIB
� Sage KHK
� Merlin von Angerland
� Nemetschek
� DATEV
� SharePoint
� …
Digitale Bauakte
Mängelmanagement/ Störungsverwaltung
Digitales Bautagbuch
Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine
Planverwaltung
Nachtragsmanagement
Mobile Baustellenauswertung
Bürgschaftsverwaltung
Rechnungseingangsverarbeitung/ Rechnungsausgangsverarbeitung
Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine
Objekte dokumentieren/ Objekte verwalten
Bescheinigungsmanagement
Mobile Zeiterfassung
Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine
Personalplanung
Urlaubsplanung
Maschinen planen / Maschinendaten verwalten
Kfz-Verwaltung
Digitale (Bau-)Akte
Grundbausteine unserer Lösung
Intelligente Prozesse (z.B. Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung)
Mobile (Baustellen-)Dokumentation
Standardfunktionen
� Revisionssichere Langzeitarchivierung
� Dokumentenhistorie
� Versionsverwaltung
� Zugriffssteuerung
� Volltextsuche
� Aufgabenverwaltung
� Aufgabenplanung
� Erinnerungsfunktionen & Wiedervorlagen
� Freigabeprozesse
� …
Revisionssicheres A
rchiv mit W
orkflowR
evisionssicheres Archiv m
it Workflow
BautagebuchBautagebuch
Digitale B
auakteD
igitale Bauakte
Baustellendokum
entationB
austellendokumentation
MängelmanagementMängelmanagement
StörungsverwaltungStörungsverwaltung
PlanverwaltungPlanverwaltung
FotodokumentationFotodokumentation
Rechnungen
Rechnungen
NachunternehmerNachunternehmer
MaterialMaterial
AusgangAusgang
MaschinenakteMaschinenakte
PersonalaktePersonalakte
Planung
Planung
SchriftverkehrSchriftverkehr
BescheinigungsmanagementBescheinigungsmanagement
BürgschaftsverwaltungBürgschaftsverwaltung
Baustellendeckblatt
Baustellendeckblatt
Einfache Bedienung
Wichtige Voraussetzungen
Zeitersparnis
Mobile Erfassung auch ohne Netz
GewinnerProjekt des JahresECM Award 2014
Datengut erhielt den ECM-Award für das Projekt „Mehr Geld verdienen durchdie digitale Bauakte und moderne Baustellendokumentation“, bei der JaegerAusbau Gruppe. Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 inBaden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standenpraxisorientierte und auf den Anwender zugeschnittene ECM-Lösungen.
Ausgezeichnet
Ausführende Bauunternehmen
Nutzer der Bauakte sind …
Generalunternehmer
Architekten, Ingenieure, Fachplaner, Sachverständige für Brandschutz
Immobilien-, Bestands- und Wohnungsverwalter
Nutzer der Bauakte sind …
Private und öffentlichen Auftraggeber
Auftraggeber, Industrie- und Anlagenbetreiber
Digitale Bauakte – Alles 365 Tage verfügbar
BaustellendeckblattAbweichungen
StörungenPläne Bautagebuch
Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen SchriftverkehrAngebotsordner
Vertragsdokumente
Digitale Bauakte – Alles 365 Tage verfügbar
Alle Baustellendaten (auf der
Baustelle erfasste oder aus
Drittsystemen übernommene)
werden in einer Oberfläche
bereitgestellt.
Ob unterwegs, im Büro, auf der
Baustelle oder während einer
Baustellenbegehung – diese Daten
sind jederzeit abruf- und auswertbar.
Bautagebuch
Baustellendokumentation
Zusatzleistungen
Abweichungen, Behinderungen, Störungen
Erfassung Tagesgeschehen online/offline via Tablet/Smartphone
Wichtige Funktionen Bautagebuch
Direkte Zuordnung von Fotos, Plänen, E-Mail, Kommentaren…
Unterschrift auf dem Tablet & Smartphone
E-Mail-Versand erstellter Bautagesberichte
Bautagebuch
Tagesaktuelle Baustellendaten
(Wetter, anwesende Firmen,
Gerätschaften,…) mit einer Art
„Checkliste“ vollständig erfassen.
Störungsberichte, Bautagesbücher
usw. ohne Ausdrucken und
Nachscannen direkt unterwegs
unterschreiben und versenden.
PIN-Markierung und PIN-Übernahme auf Nachfolgeplänen
Wichtige Funktionen Mängelmanagement
Erstellung von rechtsicheren Schreiben
Versand per E-Mail
Information über offene Störungen/Behinderungen
Mängelmanagement
Mängel, Störungen und
Behinderungen vollständig
erfassen und mittels PIN auf
dem digitalen Bauplan an der
entsprechenden Stelle direkt
verorten.
Mängelmanagement
Abweichungen direkt aus der
App heraus fotografieren, das
Foto dem jeweiligen Mangel
sofort zuordnen und beides
projektspezifisch in der digitalen
Bauakte archivieren.
Schnelle und einfache Dokumentation direkt auf der Baustelle (bedienbar auch für wenig technikaffine Mitarbeiter)
Vorteile
Mehrarbeit und gestörte Bauabläufe ordnungsgemäß nachweisen
Gezielter und schneller Zugriff auf alle Daten
Einheitliche Datenerfassung
Kaufmännische Informationen / Baustellenergebnis
Baustellendeckblatt
Relevante Dokumente
Offene Aufgaben
Kritische Ergebnisse
Eskalationsliste
Drohender Skontoverlust
Offene Störungen / Abweichungen
Baustelle 4.0:Ihr Termin mit der Zukunft!