View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
DAS ECM-PROJEKT AUS DER BOX.
FastPassfor ELO ECM
BEST
PRACTICES
AUS DER
BOX!
FastPass for ELO ECM bietet Unternehmen einen schnellen, kostengünstigen und sicheren Weg zur Einführung eines umfassenden ECM-Systems.
SIE PLANEN, EIN ECM-SYSTEMEINZUFÜHREN?
Wir boxen das in kürzester Zeit für Sie durch.
SCHNELLE INTEGRATION TRIFFT AUF UNIVERSELLE VERFÜGBARKEIT
Der ELO Business Logic Provider (ELO BLP) ist hier die maßgebliche Plattform, die Inhalte und techni-sche Aufgabenstellungen paketierbar vereint: ELO BLP ermöglicht die Integration von Drittanwendun-gen, die Verarbeitung von Dokumenten sowie die Organisation von Inhalten. Selbsterzeugte ERP- Belege, Scans und E-Mails werden mit ELO BLP genauso verarbeitet wie Dokumente aus Word, Excel, OneNote, dem Desktop, WebClient und mobilen Geräten.
ELO BLP sorgt für eine ganzheitliche Verarbei-tung mit Vorgangsbezug und Verknüpfung zu ERP-Inhalten. Über 80 verschiedene ERP- und CRM-Systeme sind bereits erfolgreich mit ELO BLP verbunden.
2VORTEIL
INHALTE UND METHODIK AUS DER BOX
Die ECM-Einführung in Ihrem Unternehmen ge-staltet sich dank FastPass einfach – ohne Kom-promisse an die Technik oder die Inhalte. Techni-sche Lösungen und inhaltliche Best Practices sind so paketiert, dass diese einfach ausgeliefert und im Handumdrehen in Betrieb genommen werden können.
Dazu gehören:
Integrationspunkte / Schnittstellen
Verarbeitungsabläufe
Inhaltsorganisation
Geschäftsobjekte, mit verbundenen Aktionen
Die passende Methodik ist die Gewährleistung für den sicheren und effizienten Einsatz. Diese werden mit den dazugehörigen Werkzeugen (z. B. dem Bewertungsdokument Compliance, Check-listen sowie einem vorgefertigten Fachkonzept) und den richtigen Diensten ausgeliefert.
1VORTEIL
FastPass for ELO ECM – 02 FastPass for ELO ECM – 03
SIE WOLLEN KLARE INHALTE, TECHNIK UND
ERGEBNISSE? Wir paketieren unsere Erfahrung zu Ihrem Vorteil.
FastPass for ELO ECM – 04 FastPass for ELO ECM – 05
3VORTEIL VORKONFIGURIERTE
INTEGRATIONSPUNKTE
FastPass for ELO ECM liefert vorkonfigurierte In- tegrationspunkte, die schnell auf die individuelle Umgebung eingestellt werden können. Bereits be-rücksichtigt sind die technischen Best Practi-ces und Integrationseinstellungen für:
Druckoutput (selbst erzeugte Belege) z. B. per virtuellem Drucker oder PDF-Analyse
Scans (mittels Barcode und Dialogverarbeitung)
E-Mail-Archivierung mit Vorgangsbezug sowie als client- und serverseitige Prozesse
Dialogverarbeitungen in Word-, Excel, Outlook, OneNote und dem Desktop
Archive Link-Prozesse für technische und inhaltsreiche Verarbeitungen (SAP-Anwender)
Belege: z. B. Anfrage, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
Vorgangs- und Lieferantenbezogener Schriftverkehr: z. B. Anfrage, Bestellung, Reklamation
Scan: z. B. zu Lieferant, Bestellung, Einkaufsrechnung
Belege: z. B. Angebot, Auftragsbestäti- gung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
Vorgangs- und Kundenbezogener Schriftverkehr: z. B. Ausschreibung, Preisliste, Vertrag
Scan: z. B. zu Kunde, Auftrag, Lieferschein
FASTPASS FOR ELO ECM BEINHALTET DIE VERARBEITUNG VON ÜBER 30 BELEG- UND DOKUMENTENARTEN:
EINKAUF
VERKAUF
MIT MODELLIERTEM GESAMTPAKET ZUM PROJEKTERFOLG
Die richtige Organisation der Inhalte ist der zen- trale Dreh- und Angelpunkt bei der ECM-Ein-führung. Es gilt hier, unter anderem die Doku-mententypen, Verschlagwortung, Ablagestruktur (Original und Referenzen) und Ereignisse wie den Workflowstart festzulegen.
FastPass for ELO ECM liefert dies als modelliertes Gesamtpaket, inklusive einer verständlichen Doku-mentation. Änderungsbedarf kann dadurch gezielt identifiziert werden.
4VORTEIL
Anpassungen – an zentralen Stellen – sind im Handumdrehen möglich:
Modifikation bestehender oder Ergänzung
neuer Dokumententypen
Austausch von Datenquellen
Hinterlegung der Einstellungen der individuellen Systemumgebung
FastPass for ELO ECM – 07FastPass for ELO ECM – 06
5VORTEIL
VORDEFINIERTE GESCHÄFTSOBJEKTE
In FastPass for ELO ECM steht eine Vielzahl von vordefinierten Geschäftsobjekten zur Verfügung – mit Verknüpfungsmöglichkeiten zu den unter-schiedlichsten ERP-Systemen.
Objekte:
Kunde
Auftrag
Lieferant
Bestellung
Einkaufsrechnung
FastPass for ELO ECM bietet dabei auch für ELO Business Connect (als technisch voll integriertes Modul der Middleware) umfangreiche Hand- lungsmöglichkeiten zur Organisation der täg-lichen Arbeit.
ELO Business Connect liefert mit diesen paketier-ten Best Practices eine hocheffiziente Unterstüt-zung bei den täglichen Entscheidungen. Mit pas-senden Informationen und Aktionsmöglichkeiten, wie z. B.
Aktionen:
Suche nach Dokumenten
Archivieren per Drag & Drop
Erstellen von Word-Dokumenten, E-Mails oder Barcodes im jeweiligen Kontext
Umschalten im Geschäftsobjekt, z. B. Auftrag zu Kunde
Anzeigen des Standortes von Geschäfts- partnern in Karte
Öffne die Internetseite des Geschäftspartners im Browser
Damit liefert FastPass for ELO ECM in Summe ein vormodelliertes Gesamtprojekt zur ganzheit-lichen digitalen Organisation, bei dem Doku-menten- und Handlungsmanagement vollständig ineinandergreifen.
SCHNELLE REALISIERUNG
Die vorkonfigurierten Inhalte gewährleisten die Projektrealisierung in kürzester Zeit. Idealerweise identifizieren wir in einem Kompaktworkshop zu-nächst individuelle Anforderungen oder spezielle Abweichungen. Die Ergebnisse erlauben uns die Betrachtung des Projektes mit Zukunftsperspek-tive. Direkte Anpassungen, Erweiterungen oder eventuell alternative Vorgehensweisen lassen sich so bereits im Voraus erkennen.
Auf dem Weg zum Einsatz von FastPass for ELO ECM sind die weiteren Schritte durchorganisiert: Installation, Individualisierung, Schulung und Unterstützung im Echtstart.
6VORTEIL
7VORTEIL EIN SELBSTDOKUMENTIERENDES
SYSTEM
Die GoBD* verlangt den klaren Nachweis über die konforme Verarbeitung bzw. den sicheren, nach-vollziehbaren Betrieb. FastPass bietet hier stan-dardmäßig starke Vorteile:
Die maßgebliche Unterstützung ist in der zu Grun-de liegenden Plattform ELO BLP begründet. Diese ermöglicht als durchgängiges System eine einzig-artige Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung von Daten und Dokumenten auf dem Weg in das ECM. Auf Knopfdruck kann eine Dokumentation über die spezifische Situation im Unternehmen – inklusive der individuellen Ausprägungen – erstellt werden.Mit der Dokumentation über die Konfiguration und der ausgeführten Prozesse werden Kosten, zeitlicher Aufwand und Risiken deutlich mi-nimiert.
* Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbe-wahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum DatenzugriffSCHULU
NG
INKLUSIVE!
SIE KÖNNEN SICH STARTSCHWIERIGKEITEN
NICHT LEISTEN?Wir bieten den sicheren Weg zum Erfolg.
FASTPASS WIRD UNTER ANDEREM GENUTZT MIT:
... und über 60 Weitere
Die genannten Warenzeichen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber.
ACTIWARE GmbH Consulting Business Software In der Werr 11 35719 Angelburg T +49 6464 9131-0 info@actiware.de www.actiware.de
ACTIWARE Schweiz GmbH Thurgauerstrasse 40 CH-8050 Zürich T +41 44533 5670 info@actiware.ch www.actiware.ch ©
Cop
yrig
ht 2
017
| A
CTIW
ARE
GmbH
Recommended