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DAS ECM-PROJEKT AUS DER BOX.
FastPassfor ELO ECM
BEST
PRACTICES
AUS DER
BOX!
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FastPass for ELO ECM bietet Unternehmen einen schnellen,
kostengünstigen und sicheren Weg zur Einführung eines umfassenden
ECM-Systems.
SIE PLANEN, EIN ECM-SYSTEMEINZUFÜHREN?
Wir boxen das in kürzester Zeit für Sie durch.
SCHNELLE INTEGRATION TRIFFT AUF UNIVERSELLE VERFÜGBARKEIT
Der ELO Business Logic Provider (ELO BLP) ist hier die
maßgebliche Plattform, die Inhalte und techni-sche
Aufgabenstellungen paketierbar vereint: ELO BLP ermöglicht die
Integration von Drittanwendun-gen, die Verarbeitung von Dokumenten
sowie die Organisation von Inhalten. Selbsterzeugte ERP- Belege,
Scans und E-Mails werden mit ELO BLP genauso verarbeitet wie
Dokumente aus Word, Excel, OneNote, dem Desktop, WebClient und
mobilen Geräten.
ELO BLP sorgt für eine ganzheitliche Verarbei-tung mit
Vorgangsbezug und Verknüpfung zu ERP-Inhalten. Über 80 verschiedene
ERP- und CRM-Systeme sind bereits erfolgreich mit ELO BLP
verbunden.
2VORTEIL
INHALTE UND METHODIK AUS DER BOX
Die ECM-Einführung in Ihrem Unternehmen ge-staltet sich dank
FastPass einfach – ohne Kom-promisse an die Technik oder die
Inhalte. Techni-sche Lösungen und inhaltliche Best Practices sind
so paketiert, dass diese einfach ausgeliefert und im Handumdrehen
in Betrieb genommen werden können.
Dazu gehören:
Integrationspunkte / Schnittstellen
Verarbeitungsabläufe
Inhaltsorganisation
Geschäftsobjekte, mit verbundenen Aktionen
Die passende Methodik ist die Gewährleistung für den sicheren
und effizienten Einsatz. Diese werden mit den dazugehörigen
Werkzeugen (z. B. dem Bewertungsdokument Compliance, Check-listen
sowie einem vorgefertigten Fachkonzept) und den richtigen Diensten
ausgeliefert.
1VORTEIL
FastPass for ELO ECM – 02 FastPass for ELO ECM – 03
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SIE WOLLEN KLARE INHALTE, TECHNIK UND
ERGEBNISSE? Wir paketieren unsere Erfahrung zu Ihrem
Vorteil.
FastPass for ELO ECM – 04 FastPass for ELO ECM – 05
3VORTEIL VORKONFIGURIERTE
INTEGRATIONSPUNKTE
FastPass for ELO ECM liefert vorkonfigurierte In-
tegrationspunkte, die schnell auf die individuelle Umgebung
eingestellt werden können. Bereits be-rücksichtigt sind die
technischen Best Practi-ces und Integrationseinstellungen für:
Druckoutput (selbst erzeugte Belege) z. B. per virtuellem
Drucker oder PDF-Analyse
Scans (mittels Barcode und Dialogverarbeitung)
E-Mail-Archivierung mit Vorgangsbezug sowie als client- und
serverseitige Prozesse
Dialogverarbeitungen in Word-, Excel, Outlook, OneNote und dem
Desktop
Archive Link-Prozesse für technische und inhaltsreiche
Verarbeitungen (SAP-Anwender)
Belege: z. B. Anfrage, Bestellung, Lieferschein, Rechnung,
Gutschrift
Vorgangs- und Lieferantenbezogener Schriftverkehr: z. B.
Anfrage, Bestellung, Reklamation
Scan: z. B. zu Lieferant, Bestellung, Einkaufsrechnung
Belege: z. B. Angebot, Auftragsbestäti- gung, Lieferschein,
Rechnung, Gutschrift
Vorgangs- und Kundenbezogener Schriftverkehr: z. B.
Ausschreibung, Preisliste, Vertrag
Scan: z. B. zu Kunde, Auftrag, Lieferschein
FASTPASS FOR ELO ECM BEINHALTET DIE VERARBEITUNG VON ÜBER 30
BELEG- UND DOKUMENTENARTEN:
EINKAUF
VERKAUF
MIT MODELLIERTEM GESAMTPAKET ZUM PROJEKTERFOLG
Die richtige Organisation der Inhalte ist der zen- trale Dreh-
und Angelpunkt bei der ECM-Ein-führung. Es gilt hier, unter anderem
die Doku-mententypen, Verschlagwortung, Ablagestruktur (Original
und Referenzen) und Ereignisse wie den Workflowstart
festzulegen.
FastPass for ELO ECM liefert dies als modelliertes Gesamtpaket,
inklusive einer verständlichen Doku-mentation. Änderungsbedarf kann
dadurch gezielt identifiziert werden.
4VORTEIL
Anpassungen – an zentralen Stellen – sind im Handumdrehen
möglich:
Modifikation bestehender oder Ergänzung
neuer Dokumententypen
Austausch von Datenquellen
Hinterlegung der Einstellungen der individuellen
Systemumgebung
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FastPass for ELO ECM – 07FastPass for ELO ECM – 06
5VORTEIL
VORDEFINIERTE GESCHÄFTSOBJEKTE
In FastPass for ELO ECM steht eine Vielzahl von vordefinierten
Geschäftsobjekten zur Verfügung – mit Verknüpfungsmöglichkeiten zu
den unter-schiedlichsten ERP-Systemen.
Objekte:
Kunde
Auftrag
Lieferant
Bestellung
Einkaufsrechnung
FastPass for ELO ECM bietet dabei auch für ELO Business Connect
(als technisch voll integriertes Modul der Middleware) umfangreiche
Hand- lungsmöglichkeiten zur Organisation der täg-lichen
Arbeit.
ELO Business Connect liefert mit diesen paketier-ten Best
Practices eine hocheffiziente Unterstüt-zung bei den täglichen
Entscheidungen. Mit pas-senden Informationen und
Aktionsmöglichkeiten, wie z. B.
Aktionen:
Suche nach Dokumenten
Archivieren per Drag & Drop
Erstellen von Word-Dokumenten, E-Mails oder Barcodes im
jeweiligen Kontext
Umschalten im Geschäftsobjekt, z. B. Auftrag zu Kunde
Anzeigen des Standortes von Geschäfts- partnern in Karte
Öffne die Internetseite des Geschäftspartners im Browser
Damit liefert FastPass for ELO ECM in Summe ein vormodelliertes
Gesamtprojekt zur ganzheit-lichen digitalen Organisation, bei dem
Doku-menten- und Handlungsmanagement vollständig
ineinandergreifen.
SCHNELLE REALISIERUNG
Die vorkonfigurierten Inhalte gewährleisten die
Projektrealisierung in kürzester Zeit. Idealerweise identifizieren
wir in einem Kompaktworkshop zu-nächst individuelle Anforderungen
oder spezielle Abweichungen. Die Ergebnisse erlauben uns die
Betrachtung des Projektes mit Zukunftsperspek-tive. Direkte
Anpassungen, Erweiterungen oder eventuell alternative
Vorgehensweisen lassen sich so bereits im Voraus erkennen.
Auf dem Weg zum Einsatz von FastPass for ELO ECM sind die
weiteren Schritte durchorganisiert: Installation,
Individualisierung, Schulung und Unterstützung im Echtstart.
6VORTEIL
7VORTEIL EIN SELBSTDOKUMENTIERENDES
SYSTEM
Die GoBD* verlangt den klaren Nachweis über die konforme
Verarbeitung bzw. den sicheren, nach-vollziehbaren Betrieb.
FastPass bietet hier stan-dardmäßig starke Vorteile:
Die maßgebliche Unterstützung ist in der zu Grun-de liegenden
Plattform ELO BLP begründet. Diese ermöglicht als durchgängiges
System eine einzig-artige Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung von
Daten und Dokumenten auf dem Weg in das ECM. Auf Knopfdruck kann
eine Dokumentation über die spezifische Situation im Unternehmen –
inklusive der individuellen Ausprägungen – erstellt werden.Mit der
Dokumentation über die Konfiguration und der ausgeführten Prozesse
werden Kosten, zeitlicher Aufwand und Risiken deutlich
mi-nimiert.
* Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbe-wahrung von
Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie
zum DatenzugriffSCHULU
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FASTPASS WIRD UNTER ANDEREM GENUTZT MIT:
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jeweiligen Inhaber.
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