Die 10 goldenen Regeln für Einkauf und Lizenzmanagement ... · • Neu: Customer Success Service =...

Die 10 goldenen Regeln für Einkauf

und Lizenzmanagement bei CitrixFalko ColbanSolution Advisor Citrix

LICEN§A 2018 – Die 10 goldenen Regeln

für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

LICEN§A 2018 – Die 10 goldenen Regeln

für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

1. Fokusthemen

• 3 Produktsparten:

• Workspace

• Networking

• Analytics

• Erfahrung: Großteil der Kunden hat nur 1-2 Produkte lizenziert

• Überprüfung der Lizenzen und Anforderungen aus den Fachbereichen kann immense Einkaufsvorteile

(einmalig und wiederkehrend) sichern!

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Praxisbeispiel

• Fachabteilung A

benötigt höherwertige

Virtualisierungslizenzen.

Fachabteilung B

benötigt Lizenzen für

mobiles Arbeiten.

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der

Lizenzbestand

die Anfragen aus

den Fachabteilungen

unser Angebot

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

2. Lizenzformen

• Klassische Lizenzform: Concurrent User

• besondere Lizenzform: User und Device

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2. Lizenzformen

• “… Can a single site utilize both XenApp and XenDesktop licenses?

• No, a single XenDesktop or XenApp site cannot support multiple editions from a single deployment. A single XenApp

or XenDesktop site can only support one edition and one licensing model- user/device or concurrent…”

Quelle (Stand 16.01.2018): http://support.citrix.com/article/CTX128013

• Änderung in v7.14: Multi-type licensing

Quelle: (Stand 16.01.2018):

https://www.citrix.com/blogs/2017/07/07/introducing-multi-type-

licensing-in-xenapp-xendesktop-7-14/

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Praxisbeispiel

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Achtung: Lizenzrecht!

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

3. EULA-Bestimmungen

• Lizenzbestimmungen werden durch den Hersteller in unbestimmten Abständen geändert.

• Überprüfen Sie diese regelmäßig!

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Quelle (Stand 16.01.2018):

https://www.citrix.de/buy/licensing/product.html

Praxisbeispiel

• Fachabteilung A

benötigt zusätzliche

„Provisioning Server“.

Das Unternehmen plant

auch die Concurrent-

User-Lizenzen, um

Desktop-Virtualisierung

zu erweitern.

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Anfrage Fachabteilung A

Lizenzrecht!

Lizenzerweiterung

unser Angebot

Ersparnis Szenario 1: 121.767,99 € - 85.718,50 € = 36.049,49 €

Ersparnis Szenario 2: 140.825,00 € - 85.718,50 € = 55.106,50 €

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Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

4. Auswahl Rabattlevel & 5. Bedarf zusammenfassen

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CITRIX Lizenzierung

Easy ELA GELA

KIGST BWB

Änderung seit

08.08.2016!

Änderung seit 01.01.2017 bzw. 01.07.2017!

4. Auswahl Rabattlevel & 5. Bedarf zusammenfassen

• GELA

*Suggested Retail Price = Empfohlener Endkundenpreis

• Wartung

• Alt: Subscription Advantage = max. 25% Rabatt

• Neu: Customer Success Service = bis zu 45% Rabatt (abhängig vom ELA-/GELA-Level!)

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GELA Level Rabatt Mindestbestellmenge, um die

Staffel zu erreichen (*SRP)

Mindestbestellmenge für

weitere Bestellungen

GELA 1 40 % 10.000,00 $ 5.000,00 $

GELA 2 45 % 250.000,00 $ 5.000,00 $

GELA 3 50 % 500.000,00 $ 5.000,00 $

GELA 4 50 % 20.000,00 $ 5.000,00 $

4. Auswahl Rabattlevel & 5. Bedarf zusammenfassen

• Folgende Bereiche zählen zur Erreichung eines ELA- / GELA-Level:

• Produkt-Neuumsatz

• Upgrade oder Trade-Up

• neue Hardware

• Und: zu Software (neu, Upgrade, Trade-Up) mitbestellter Customer Success Service Select, …

• Achtung: … auch mehrjährig!

• Des weiteren zählt bei ELA hinzu:

• Bedarf unterschiedlicher Abteilungen

• Affiliates (Tochterunternehmen)

• Wichtig: Beschaffung muss in einer Bestellung bei Citrix eingehen!

• COMPAREX ist behilflich!

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Praxisbeispiel

• Bestandslizenzen:

XenApp Advanced

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

6. Bestand prüfen & 7. Promotions ausnutzen

• Bestandslizenzen sollten überprüft werden

• evtl. Kauf zu geringerem ELA- / GELA-Level

• evtl. Kauf nicht mehr benötigter Editionen

• Achtung: Kostenfalle Customer Success Service

• Promotions dienen dem Kaufanreiz für bestimmte Produktbereiche, bspw.:

• Austausch von alter Hardware

• Ablösung von Fremdprodukten

• Investition in verbesserte Außenstellenanbindung

• Investition in neue Produktbereiche

• Sprechen Sie uns an, wir kennen die aktuellen Promotions.

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Praxisbeispiel

• Unternehmen im öffentlichen Sektor

• Bestand:

• 100 XenApp Platinum mit Wartung

• 100 XenApp Platinum ohne Wartung

• 1 NetScaler

• System: Version 6.5

• Lizenz-Workshop

• COMPAREX vor Ort

• Soll-Konzeption:

• 2 unterschiedliche Citrix-OrgID`s: GELA-1 (40%) & GELA-4 (50%)

• Neukauf von XenApp Enterprise & XenDesktop Enterprise

• Austausch NetScaler mit Ausnutzung der Promotion

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• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

8. Citrix Cloud als Alternative

XenApp & XenDesktop (On-Premise) XenApp & XenDesktop Service (Hybrid)

• Vorteile:

• Auslagerung ressourcenlastiger Tools

• Hoheit über Daten und Anwendungen, entscheiden Sie (im eigenen Rechenzentrum oder auslagern)

• Szenarien: Ausfall-Rechenzentrum, Storage- oder Server-Erweiterung benötigt, …

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

9. Der richtige Zeitpunkt

• Für das Zustandekommen eines ELA / GELA sind verschiedene Faktoren

zu berücksichtigen:

• Cut off date Hardware, Cut off date Software

• Gemeinsame Platzierung aller Teilmengen

(ggf. einzelne Bestellungen, da getrennte Abteilungen, Tochterunternehmen)

• Lizenzprogramm-Registrierung Online

• Dollarkurs!

• … Quartalsende …

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

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Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung

10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Sondergenehmigungen durch den Hersteller

• evtl. Trainingsvoucher

• evtl. Citrix-Consulting

• evtl. Sonderdiscount

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für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Zusammenfassung

Das Fazit für:

Lizenzmanagement Einkauf

Bestand (Edition) noch erforderlich? Bedarf zusammenfassen

Lizenzformen prüfen Lizenzpakete (Bundle) prüfen

multi-type eine Option? Rabattlevel prüfen (evtl. mehrjährige Wartung)

EULA regelmäßig prüfen Promotion / Citrix Cloud prüfen

2. OrgID evtl. eine Option? Dollarkurs und Zeitpunkt beachten

Sondergenehmigungen?

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Falko Colban

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mobile: + 49 163 5793 079

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