Die 10 goldenen Regeln für Einkauf und Lizenzmanagement ... · • Neu: Customer Success Service = bis zu 45% Rabatt (abhängig vom ELA-/GELA-Level!) LICEN§A 2018 – Die 10 goldenen

Die 10 goldenen Regeln für Einkauf

und Lizenzmanagement bei CitrixFalko ColbanSolution Advisor Citrix

LICEN§A 2018 – Die 10 goldenen Regeln

für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix

Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen

• 3. EULA-Bestimmungen

• 4. Auswahl Rabattlevel

• 5. Bedarf zusammenfassen

• 6. Bestand prüfen

• 7. Promotions ausnutzen

• 8. Citrix Cloud als Alternative

• 9. Der richtige Zeitpunkt

• 10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Zusammenfassung



Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

1. Fokusthemen

• 3 Produktsparten:

• Workspace

• Networking

• Analytics

• Erfahrung: Großteil der Kunden hat nur 1-2 Produkte lizenziert

• Überprüfung der Lizenzen und Anforderungen aus den Fachbereichen kann immense Einkaufsvorteile

(einmalig und wiederkehrend) sichern!



Praxisbeispiel

• Fachabteilung A

benötigt höherwertige

Virtualisierungslizenzen.

Fachabteilung B

benötigt Lizenzen für

mobiles Arbeiten.



der

Lizenzbestand

die Anfragen aus

den Fachabteilungen

unser Angebot



Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

2. Lizenzformen

• Klassische Lizenzform: Concurrent User

• besondere Lizenzform: User und Device



2. Lizenzformen

• “… Can a single site utilize both XenApp and XenDesktop licenses?

• No, a single XenDesktop or XenApp site cannot support multiple editions from a single deployment. A single XenApp

or XenDesktop site can only support one edition and one licensing model- user/device or concurrent…”

Quelle (Stand 16.01.2018): http://support.citrix.com/article/CTX128013

• Änderung in v7.14: Multi-type licensing

Quelle: (Stand 16.01.2018):

https://www.citrix.com/blogs/2017/07/07/introducing-multi-type-

licensing-in-xenapp-xendesktop-7-14/



http://support.citrix.com/article/CTX128013

https://www.citrix.com/blogs/2017/07/07/introducing-multi-type-licensing-in-xenapp-xendesktop-7-14/

Praxisbeispiel



Achtung: Lizenzrecht!



Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

3. EULA-Bestimmungen

• Lizenzbestimmungen werden durch den Hersteller in unbestimmten Abständen geändert.

• Überprüfen Sie diese regelmäßig!



Quelle (Stand 16.01.2018):

https://www.citrix.de/buy/licensing/product.html

https://www.citrix.de/buy/licensing/product.html

Praxisbeispiel

• Fachabteilung A

benötigt zusätzliche

„Provisioning Server“.

Das Unternehmen plant

auch die Concurrent-

User-Lizenzen, um

Desktop-Virtualisierung

zu erweitern.



Anfrage Fachabteilung A

Lizenzrecht!

Lizenzerweiterung

unser Angebot

Ersparnis Szenario 1: 121.767,99 € - 85.718,50 € = 36.049,49 €

Ersparnis Szenario 2: 140.825,00 € - 85.718,50 € = 55.106,50 €



Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

4. Auswahl Rabattlevel & 5. Bedarf zusammenfassen



CITRIX Lizenzierung

Easy ELA GELA

KIGST BWB

Änderung seit

08.08.2016!

Änderung seit 01.01.2017 bzw. 01.07.2017!


• GELA

*Suggested Retail Price = Empfohlener Endkundenpreis

• Wartung

• Alt: Subscription Advantage = max. 25% Rabatt

• Neu: Customer Success Service = bis zu 45% Rabatt (abhängig vom ELA-/GELA-Level!)



GELA Level Rabatt Mindestbestellmenge, um die

Staffel zu erreichen (*SRP)

Mindestbestellmenge für

weitere Bestellungen

GELA 1 40 % 10.000,00 $ 5.000,00 $

GELA 2 45 % 250.000,00 $ 5.000,00 $

GELA 3 50 % 500.000,00 $ 5.000,00 $

GELA 4 50 % 20.000,00 $ 5.000,00 $


• Folgende Bereiche zählen zur Erreichung eines ELA- / GELA-Level:

• Produkt-Neuumsatz

• Upgrade oder Trade-Up

• neue Hardware

• Und: zu Software (neu, Upgrade, Trade-Up) mitbestellter Customer Success Service Select, …

• Achtung: … auch mehrjährig!

• Des weiteren zählt bei ELA hinzu:

• Bedarf unterschiedlicher Abteilungen

• Affiliates (Tochterunternehmen)

• Wichtig: Beschaffung muss in einer Bestellung bei Citrix eingehen!

• COMPAREX ist behilflich!



Praxisbeispiel

• Bestandslizenzen:

XenApp Advanced





Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

6. Bestand prüfen & 7. Promotions ausnutzen

• Bestandslizenzen sollten überprüft werden

• evtl. Kauf zu geringerem ELA- / GELA-Level

• evtl. Kauf nicht mehr benötigter Editionen

• Achtung: Kostenfalle Customer Success Service

• Promotions dienen dem Kaufanreiz für bestimmte Produktbereiche, bspw.:

• Austausch von alter Hardware

• Ablösung von Fremdprodukten

• Investition in verbesserte Außenstellenanbindung

• Investition in neue Produktbereiche

• Sprechen Sie uns an, wir kennen die aktuellen Promotions.



Praxisbeispiel

• Unternehmen im öffentlichen Sektor

• Bestand:

• 100 XenApp Platinum mit Wartung

• 100 XenApp Platinum ohne Wartung

• 1 NetScaler

• System: Version 6.5

• Lizenz-Workshop

• COMPAREX vor Ort

• Soll-Konzeption:

• 2 unterschiedliche Citrix-OrgID`s: GELA-1 (40%) & GELA-4 (50%)

• Neukauf von XenApp Enterprise & XenDesktop Enterprise

• Austausch NetScaler mit Ausnutzung der Promotion





Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

8. Citrix Cloud als Alternative

XenApp & XenDesktop (On-Premise) XenApp & XenDesktop Service (Hybrid)

• Vorteile:

• Auslagerung ressourcenlastiger Tools

• Hoheit über Daten und Anwendungen, entscheiden Sie (im eigenen Rechenzentrum oder auslagern)

• Szenarien: Ausfall-Rechenzentrum, Storage- oder Server-Erweiterung benötigt, …





Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

9. Der richtige Zeitpunkt

• Für das Zustandekommen eines ELA / GELA sind verschiedene Faktoren

zu berücksichtigen:

• Cut off date Hardware, Cut off date Software

• Gemeinsame Platzierung aller Teilmengen

(ggf. einzelne Bestellungen, da getrennte Abteilungen, Tochterunternehmen)

• Lizenzprogramm-Registrierung Online

• Dollarkurs!

• … Quartalsende …





Agenda

• 1. Fokusthemen

• 2. Lizenzformen









• Zusammenfassung

10. Kenne Deine Möglichkeiten

• Sondergenehmigungen durch den Hersteller

• evtl. Trainingsvoucher

• evtl. Citrix-Consulting

• evtl. Sonderdiscount



Zusammenfassung

Das Fazit für:

Lizenzmanagement Einkauf

Bestand (Edition) noch erforderlich? Bedarf zusammenfassen

Lizenzformen prüfen Lizenzpakete (Bundle) prüfen

multi-type eine Option? Rabattlevel prüfen (evtl. mehrjährige Wartung)

EULA regelmäßig prüfen Promotion / Citrix Cloud prüfen

2. OrgID evtl. eine Option? Dollarkurs und Zeitpunkt beachten

Sondergenehmigungen?



COMPAREX bietet gern Hilfestellung an, als kostenfreien Workshop bei Ihnen vor Ort.

Fragen?

Antworten!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! By Your Side in a Digital World.

Besuchen Sie uns auf: www.comparex.de

Bitte denken Sie an das Ausfüllen

des Feedbackbogens! Vielen Dank!

Ihr Kontakt

Falko Colban

Solution Advisor Citrix

phone: + 49 341 2568 2638

mobile: + 49 163 5793 079

email: [email protected]

mailto:[email protected]

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