EDM – Elektronisches Dienstreisemanagement

EDM – EDM – Elektronisches Elektronisches

DienstreisemanaDienstreisemanagementgement

Web: http://sls.tsn.at E-Mail: sls@tsn.at

AgendaAgenda

EDM – papierlose und transparente Abrechnung von Dienstreisen

Bildungsdienste – Dokumentation/HilfeDienstreise-Antrag LehrerInund Aufgabe der SchulleitungDienstreise-Abrechnung Leund Aufgabe SLFahrgemeinschaft„Wanderlehrer“ (RSTP, TB)Papier/Excel-Abrechnung SVAFragen und Probleme

EinstiegEinstieg

URL: https://portal.tirol.gv.at Via TiBS, …

Verlinkung auf SLS für Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

PortalanwendungenPortalanwendungen

Aufruf Bildungsdienste (BiDi)

BildungsdiensteBildungsdienste

Wichtige Hinweise

HilfeHilfe

Hilfe/ Anwendungs-dokumentation

Seitendruck,Schriftgröße, …

Fernwartung

DienstreisenDienstreisen

Reiseanträge der Lehrkräfte

Übersicht/mögliche

Folge-aktivitäten

ModuleModule

Erledigungen vor Antritt der Dienstreise

Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise

Reise

LehrerIn AntragAntrag

LeiterIn BefürwortungBefürwortung

Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung

LehrerIn AbrechAbrechnungnung

LeiterIn BestätigungBestätigung

Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung

Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

Reiseantrag anlegen (Lehrkraft)Reiseantrag anlegen (Lehrkraft)Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur

Verfügung stehenden Feldern einschränken

Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag

Informationen ausPH-Online;

DRA möglich?

Dienstreise nicht gefunden?Dienstreise nicht gefunden?

Zu viele EinschränkungenSonderzeichen, Leerraum, …

Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt.

VA von anderen PH sind teilweise auffindbar.

Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln:

veranstaltungen.planen@tirol.gv.at

Details des DienstreiseantragesDetails des Dienstreiseantrages

Optionale Auswahlmöglichkeit bei mehrtägigen Veranstaltungen

Abhängig vom Beginn und Ende der Veranstaltung, können die Anreise

einen Tag früher und die Abreise einen Tag später stattfinden

(vor 6 Uhr früh starten mit ÖVKM – nach 22 Uhr abends bei der

Stammschule eintreffen)

„Weiter“ zum Reiseverlauf

Details des DienstreiseantragesDetails des Dienstreiseantrages

Auswahl des gewünschten Fortbewegungsmittels

Beginn der Dienstreise eingeben

Zusatzinformation zum Thema „Reisezeiten“ *)

*) „Virtuelle“ Zeiten nur bei ÖVKM dazu zählen, sonst tatsächliche Reisezeit lt.

Reiseplaner (GoogleMaps) bei kürzester Entfernung bei Pkw

Details des DienstreiseantragesDetails des DienstreiseantragesRückreise planen

Bei mehrtägigen Reisen Übernachtungsart auswählen

Möglichkeit der Anforderung eines Businesstickets

Speichern - Speichern & SendenSpeichern - Speichern & Senden

Speicherung der Eingaben

Speicherung der Eingaben und Weiterleitung an die Schulleitung

ÄndernÄndernHier können Sie sich die Reisedetails nochmals

anzeigen lassen

Ändern bzw. Löschen ist nur dann möglich, wenn die Schulleitung den Antrag noch nicht

bearbeitet hat.

Aufgabe der SchulleitungAufgabe der Schulleitung

Erledigungen vor Antritt der Dienstreise

Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise

Reise

LehrerIn AntragAntrag

LeiterIn BefürwortungBefürwortung

Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung

LehrerIn AbrechAbrechnungnung

LeiterIn BestätigungBestätigung

Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung

Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

BefürwortenBefürworten

Reisedetails anzeigen lassen

Bearbeitungsschritt anklicken

Mit der Befürwortung des DIENSTREISEANTRAGES wird bestätigt, dass der beabsichtigten Teilnahme der betreffenden

Lehrperson an der VA keine schulischen Gründe entgegenstehen.

BefürwortenBefürworten

Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird

Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen

Abrechnen LehrkraftAbrechnen Lehrkraft

Erledigungen vor Antritt der Dienstreise

Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise

Reise

LehrerIn AntragAntrag

LeiterIn BefürwortungBefürwortung

LehrerIn Abrech-Abrech-nungnung

LeiterIn BestätigungBestätigung

Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung

Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung

Abrechnen LeAbrechnen Le

Reisedetails anzeigen lassen

Bearbeitungsschritt anklicken

AbrechnenAbrechnen

Fortbewegungsmittel spezifizieren

Beginn- bzw. Abfahrtszeit an tatsächliche Gegebenheit anpassen

Wenn notwendig Bemerkungsfeld befüllen

Mit „Weiter“ gelangen Sie zur Abrechnung

AbrechnenAbrechnenFelder je nach benutztem

Fortbewegungsmittel befüllen

Spesenarten durch Anklicken „Zeile einfügen“ anzeigen lassen

Anzahl der in der Hotelrechnung inkludierten Frühstücke eintragen

Beleg aufbewahren *)

Abzüge angeben (Anzahl)

*) Aufbewahrung Hotelrechnung - 3 Jahre (lt. Wiki), 1. Klasse ÖBB muss aufbewahrt werden, 2. Kl. nicht!

AbrechnenAbrechnen

Mit „Speichern und Berechnen“ erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtkosten

Durch Anklicken der jeweiligen Spesenart, kommen Sie zu den Detaildaten

Notwendig, wenn für Teile der DR-Abrechnung Nachweise bzw. Belege vorgeschrieben sind

Senden an die SL

AbrechnenAbrechnenAbrechnungs-

details anzeigen lassen

Ändern nur dann möglich, wenn die SL die Abrechnung noch nicht bearbeitet hat.

Genehmigen durch die SLGenehmigen durch die SL

Erledigungen vor Antritt der Dienstreise

Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise

Reise

LehrerIn AntragAntrag

LeiterIn BefürwortungBefürwortung

LehrerIn Abrech-Abrech-nungnung

LeiterIn BestätigungBestätigung

Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung

Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung

GenehmigenGenehmigen

Abrechnungs-details anzeigen

lassen

Mögliche Folgeaktivität anklicken

Mit der Weiterleitung der DIENSTREISEABRECHNUNG wird bestätigt, dass die betreffende Lehrperson zur Veranstaltungszeit

wegen der Teilnahme an der VA vom Dienst abwesend war.

TransparenzTransparenzBegründung für vorgenommene

Änderung durch Abt. Buchhaltung

Korrigierter Betrag

FahrgemeinschaftFahrgemeinschaft

Abt. Bildung entscheidet über eine FG – ausschlaggebend sind die KostenFahrer beantragt DR – Fortbew. „privat PKW mit Fahrgemeinschaft“ und ordnet Mitfahrer zuAbt. Bildung genehmigt die DRBei genehmigter FG kann der Fahrer entspr. km-Kosten geltend machen

Dokumentation IDokumentation I

Verfahrenshandbücher bzw.Anwendungsdokumentation=> im EDM über „Hilfe“ => bzw. „Wiki Bildungsanwendungen“

„Rechtlicher Rahmen“ beinhaltet die wichtigsten Fragen zur Reisegebührenverordnung bzw. stellt Auslegungen klar

Dokumentation IIDokumentation II

Benutzerinformationen über SLS http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement

„„Wanderlehrer“Wanderlehrer“

Erlassdatenbankhttps://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/owfAB Rundschreiben-Datenbankhttps://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/OATKB SchulleiterInnen-Service EDMhttp://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement Wanderlehrkräftehttp://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin

RSTP TB RA – warum? TB – wofür?

Abrechnung von SVAAbrechnung von SVA

Mittels Excelformular erzeugenHP Abt. BildungIn den Fällen:

Exkursionen > 8 hWander-, Sport-, ProjekttageWien-, SportwochenBP-Tage, -Wochen

Anlagen nicht vergessen (Rechnungen, Auslagen, …)

Offene ...Offene ...

Fragen?Fragen?

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Es ist des Lernens kein Es ist des Lernens kein Ende.Ende.

Robert Schumann (1810 - 1856)Robert Schumann (1810 - 1856)