Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 1 Elektronisches Dienstreisemanagement Ein Anwendung der Bildungsdienste Sommersemester

Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011 Mag. (FH) Alexander Heiß 1

Elektronisches DienstreisemanagementEin Anwendung der Bildungsdienste

Sommersemester 2011

Vortragender: Mag. (FH) Alexander Heiß


Vorstellung:

Mag. (FH) Alexander HeißReferatsleiter Controlling und Hochschulen

Amt der Tiroler LandesregierungAbteilung BildungA-6020 Innsbruck, Heiliggeiststraße 7-9Tel: +43 (0)512 508 2565Telefax: +43 (0)512 508 [email protected]/abteilung-bildung


Zielsetzung:

• Die Schulleiter/innen– erhalten einen Überblick betreffend ihrer

Aufgaben im EDM– erhalten einen Überblick über den Einsatz

von EDM


Agenda:

• Dienstreiseantrag• Erfassen der Daten durch LehrerIn• Befürwortung des Antrags durch LeiterIn• Genehmigung des Antrags durch Abteilung Bildung

• Dienstreiseabrechnung• Erfassung der Daten durch LehrerIn• Bestätigung durch Schulleiter• Anweisung der Reiserechnungssumme d. Abt. Bildung

• FahrgemeinschaftenDokumentation und Hilfe

• WanderlehrerIn• Rahmenstundenplan• Tätigkeitsbericht


Rahmenbedingungen:

System

= technische„Spielregeln“

gesetzlicheGrundlagen

= inhaltliche„Spielregeln“

ErlässeRGV

Hierarchische Anforderungen

Benutzeranforderungen


Verfassungsrechtliche Grundlagen:

• Schulbehörden des Bundes– Landesschulrat– Bezirksschulrat

• Schulbehörden des Landes– Bezirksverwaltungsbehörde– Landesregierung


Dienstrecht:

• http://www.ris.bka.gv.at/


Applikationsaufruf

• URL: https://portal.tirol.gv.at

• Via TiBS, …

Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

Applikationsaufruf


Aufruf Bildungsdienste (BiDi)

Applikationsaufruf


Einstieg

Checkbox aktivieren

„Absenden“ anklicken


Unterstützungssysteme

Wichtige Hinweise

Anleitungen, km-Sätze etc.


Reiseanträge der Lehrkräfte

Übersicht /mögliche

Folgeaktivitäten

Einstiegsmaske


EDM - Prozesse

Erledigungen vor Antritt der Dienstreise

Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise

Reise

LehrerIn AntragAntrag

LeiterIn BefürwortungBefürwortung

Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung

LehrerIn AbrechAbrechnungnung

LeiterIn BestätigungBestätigung

Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung

Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung


Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern

einschränken

Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag

Informationen aus PH-Online;DRA möglich?

Veranstaltungen suchen


Dienstreiseantrag

• Veranstaltung auswählen– Fort- und Weitbildungsveranstaltung aus PH-Online– Andere Veranstaltungen

• Reiseverlauf festlegen – Fortbewegungsmittel auswählen– Beginn- und Endezeiten der Veranstaltung angeben– Zusatzinformation beachten– Übernachtung festlegen (optional)– Business-Ticket anfordern (optional)– Bemerkung bei Bedarf erfassen (optional)– Weiterleitung


Genehmigung von Dienstreiseanträgen

Reisedetails anzeigen lassen

Bearbeitungsschritt anklicken




Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird

Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen



Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird

Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen


Dienstreiseantrag

• Antrag wurde von LehrerIn erfasst und von LeiterIn befürwortet

• Leiterin hat Antrag befürwortet und an die Abt. Bildung weitergeleitet

• Leiterin hat Antrag abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesandt

• Abt. Bildung hat Antrag genehmigt, LehrerIn kann nach erfolgter Reise Dienstreiseabrechnung bearbeiten

• Abt. Bildung holt Stellungnahmen der Schulaufsicht ein

• Abt. Bildung genehmigt Antrag nicht und sendet ihn an den/die LehrerIn zurück


Dienstreiseabrechnung

Reisedetails anzeigen lassen

Bearbeitungsschritt anklicken


Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen

Abrechnungsdetails anzeigen lassen

Mögliche Folgeaktivität anklicken





Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung


Belege müssen der Abt. Buchhaltung auf deren Anforderung übermittelt werden.

Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert


Dienstreiseabrechnungen

• Abrechnung wurde von LehrerIn erfasst und an LeiterIn weitergeleitet

• Leiterin hat Abrechnung befürwortet und an die Abt. Buchhaltung weitergeleitet

• Leiterin hat Abrechnung abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesendet

• Abt. Buchhaltung hat Abrechnung genehmigt, der Betrag wird angewiesen

• Abt. Buchhaltung hat Abrechnung geprüft und benötigt Unterlagen/Belege

• Abt. Buchhaltung hat Abrechnung nicht genehmigt und an den/die LehrerIn zurückgesandt


Ansprechpersonen


Ansprechpersonen

Mag. Michael Wötzer

+43 (0)512-508-2797

Andreas Saurwein +43 (0)512-508-2583

Josef Mößler +43 (0)512-508-2568


Vielen Dank für Ihre Engagement!

Mag. (FH) Alexander Heiß, Abt. Bildung

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