Einführung in das Projektmanagement

Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009

Einführung in dasProjektmanagement

Theorie und

praktische Erfahrung

Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009

Projektmanagement – Was ist das?

Projektdefinition gemäß DIN 69901:

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

Management:

Alle Aktivitäten und Aufgaben, um die Aktivitäten in einem Projekt zu planen und zu kontrollieren.

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Projektmanagement in der Schule

Der Weg ist das Ziel!

Für die Schule heißt das:Projekte vermitteln Methoden (Wege), um

Inhalte aufzuarbeiten und darzustellen.

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Projektmanagement in der Schule

Eine Projektarbeit ist dann gut, wenn sie die folgende Eigenschaften aufweist:Förderung der Selbstständigkeit und SelbstorganisationProblemorientiertheitVerbindung von Schule und AußenweltVerbindung von theoretischem Wissen mit praktischem HandelnProduktorientierungSchaffen von ErfolgserlebnissenFörderung der Methodenkompetenz

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Projektmanagement in der neuen HBF

Schulfach Projektmanagement, Umfang 160 Stunden1. Schuljahr: 2 Unterrichtsstunden pro Woche Vermittlung der theoretischen Grundlagen

2. Schuljahr: Anfertigung eines Abschlussprojekts Bearbeitungszeit ca. 6 Wochen Projektnote = 1/3 der Gesamtnote BBU

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Inhalte des 1. Schuljahres Projektmanagement

Projektziele definieren Die Stufen eines Projekts Hilfsmittel (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Netzplantechnik, Budgetierung...) Dokumentation Anwendung erfolgt an kleineren Projekten, z.B. Adventscafé, Organisation Wandertag

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Inhalte des 2. SchuljahresProjektmanagement

Abschlussprojekt steht im Vordergrund Wiederholung wichtiger Inhalte Hilfe bei Projektfindung und -formulierung Bearbeitungszeit Projekt: Februar – März Februar: 2 Wochen unterrichtsfrei Anschließend Präsentation und Kolloquium

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Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung

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Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung

Mitarbeiter im Projektteam findenWas wollen wir wie und mit welchen Mitteln erreichen?Das Projektziel muss so klar wie möglich definiert werden („Ziele müssen SMART sein“)

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Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung

Umfeldanalyse MeilensteinplanungProjektstrukturplanBudgetierungNetzplan...

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Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés

1. Das Projekt muss in Teilprojekte / Arbeitspakete unterteilt werden

2. Zuordnung der Arbeitspakete mit Hilfe des Projektstrukturplans

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Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés

Vier Teilprojekte: Kuchen, Geschirr, Service, GetränkeJedes Teilprojekt beinhaltet HauptarbeitspaketeHauptarbeitspakete bestehen aus Arbeitspaketen

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Lfd. Nr.

Teilprojekt Hauptarbeitspaket Arbeitspaket Verantwortlich

1 Kuchen Beschaffung Bed.liste erstellen Alexandra

2 Nach Erf. fragen Dennis

3 Schüler zuordnen Alexandra

4 Verkauf Personalplan erst. Dennis

5 Kleidung festlegen Nikolai

6 Wechselg. holen Herr Hepp

7 Messer mitbringen Stefan

8 Transport Kuchen bis 12:00 in der Fruchthalle abliefern

Jeder Schüler selbst

9 Reste in die Schule bringen

Dennis

10 Getränke Sortiment Sortiment planen Stefan

11 Preise festlegen Stefan

Projektstrukturplan (Auszug)

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Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung

Optimalfall: Nur noch Ablauf des PlansRealität: Spontane Entscheidungen sind trotz Planung immer noch zu treffenAber: Gute Planung minimiert Risiken des Scheiterns

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Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung

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Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung

Präsentation der ErgebnisseReflexion: Was war gut, was müssen wir beim nächsten Mal anders machen?Dokumentation von Anfang an nötig! (z.B. Sitzungs-protokolle, Strukturpläne, Netzplan, Fotos etc...)

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Erfahrungen aus der HBF

Projektmanagement ist ein eher „untypisches“ SchulfachBei Schülern beliebt (Praxisbezug)Aber: Schwierigkeiten in der Planungsphase / Anwendung der TheorieStrukturen fehlen

Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009

Erfahrungen aus der HBF

Hohe MotivationAber: Teilweise falsche Vorstellungen vom AufgabenumfangErwartungen der Lehrer sollen im Bezug zu der bearbeitenden Klasse stehen