View
52
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Einsatzfelder und Aufgabengebiete der Teamarbeit. Wann macht Teamarbeit wirklich Sinn?. Inhalt. Was spricht für eine Umstellung von herkömmlichen Arbeitsstrukturen auf Teamwork? Grenzen und Nachteile von Teamarbeit Für welche Aufgabenstellungen eignet sich das Team als Problemlöser?. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Einsatzfelder und Aufgabengebiete
der Teamarbeit
Wann macht Teamarbeit wirklich Sinn?
Inhalt Was spricht für eine Umstellung von
herkömmlichen Arbeitsstrukturen auf Teamwork?
Grenzen und Nachteile von Teamarbeit
Für welche Aufgabenstellungen eignet sich das Team als Problemlöser?
Welche Faktoren sprechen für eine Umstellung auf Teamwork? Ergebnisorientiertheit Wissensexplosion Akzeptanz von Entscheidungen Kostenfaktor Innovation und Kreativität Humanfaktoren
Ergebnisorientiertheit der Teamarbeit
Durch Zusammenarbeit mehrerer Fachleute an der Lösung eines Problems kommt es
zu einer objektiveren Betrachtung einer Tatsache, was eine günstigere Ausgangsbasis für das
Ziehen weiterer Schlüsse bildet und wesentlich wahrscheinlicher zum Erzielen besserer Ergebnisse führt.
Grund: Anpassung der Meinungen aneinander und kritische wechselseitige Betrachtung
WissensexplosionDie Wissensexplosion verlangt neue Formen
der Kooperation auf dem Arbeitssektor:sehr komplexe Aufgabenstellungen können durch das Fachwissen von Einzelnen nicht adäquat bewältigt werdenIn einer Gruppe können
Wissen, Ressourcen und Aufgabenfelder geteilt werden.
Somit wird eine optimale Lösung komplexer Aufgaben möglich!
Akzeptanz von Entscheidungen Die Akzeptanz von Entscheidungen, die durch
Gruppen getroffenen werden, liegt weit höher, als dies bei Entscheidungen durch Einzelpersonen in der herkömmlichen Hierarchie der Fall ist.
Grund: Prozesse, die zur Entscheidung geführt haben, sind für die Mitglieder von Anfang an transparent und nachvollziehbar
KostenfaktorDer Einsatz von Arbeitsgruppen kann zur
Kosteneinsparungen führen:
eine Gruppe hat die Fähigkeit, bestehende Prozesse und Abläufe zu hinterfragen und zu optimieren, wodurch u.a. auch Kosten gesenkt werden
die vollständige oder teilweise Bearbeitung von Kontroll-, Planungs-,Steuerungsaufgaben
durch Gruppen entspricht einer effizienteren Struktur, was zu Personal- und dadurch zu Kostenersparnissen führt
Innovation und Kreativität
Innovation und Kreativität, als entscheidende Wettbewerbsvorteile, werden am besten von und in Teams verwirklicht:Neue und einmalige Problemstellungen bedürfen häufig eines Fachwissens, das über die Grenzen des eigenen Unternehmensbereiches hinaus gehen
Ausgliederung des Problems aus der regulären Organisation auf eine Gruppe, die individuell angepasst wird
Humanfaktoren
Dank der Gruppenarbeit sind die Menschen wesentlich zufriedener in ihrer Arbeit, u.a. weil Sie
Motivation und Bereitschaft, sich persönlich stärker zu engagieren,steigt
mehr Veratwortung übernehmen, Abwechslung erfahren, (heraus-)gefordert werden, in direktem Kontakt mit anderen Mitarbeitern stehen.
Humanfaktoren Darüber hinaus fördert die Teamarbeit den Status
der Gruppe als einen zusätzlichen sozialen Raum, in dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter nach
Anerkennung und Respekt, engerer Kommunikation und Zusammengehörigkeitsgefühl
befriedigt werden können.
Teamwork trägt zur sozialen Kompetenz der Mitarbeiter bei, indem sie lernen wie man
Humanfaktoren
offen kommuniziert,
Streitfälle und Konflikte mit anderen Teilnehmern in . Diskussionen austrägt.
mit unterschiedlichen Meinungen und Emotionen . umgeht,
Zusammenfassung - UmstellungDas Zusammenspiel der aufgeführten Faktoren führt zu einer tiefergehenden Ausschöpfung der Ressource „Mensch“.
Getroffene Entscheidungen werden dann schneller und effektiver umgesetzt, langwierige Entscheidungsprozesse verkürzt und,das Unternehmen kann flexibler und kreativer auf veränderte Anforderungen reagieren.
Zusammenfassung - Umstellung
Nebenbei steigt i.d.R. auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter, da sie
erhöhte Verantwortung, Einbindung und Verständnis in Problemlösungsprozesse erfahren, mehr und besser kommunizieren, abwechslungsreichere Tätigkeiten ausführen und ein zusätzliches soziales Umfeld zur Verfügung haben.
Grenzen von TeamarbeitObwohl Teamarbeit generell gesehen die bessere
Arbeitsform ist, gibt es Aufgaben für die im Prinzip nur Einzelarbeit in Frage kommt:Routinearbeiten, die innerhalb kurzer Zeit erledigt werden sollen Aufgaben, die in keinem Zusammenhang mit anderen Arbeitsschritten stehen
Nachteile des Teamworks Evtl. erhöhter Zeitaufwand durch
Organisatorischen Aufwand bei der Teambildung,
“Anlaufphase” des Teams, Arbeit im Team selbst, Entscheidungsfindung
Nachteile von Teamarbeit• Konflikte
• Kompromisse
• Konformitätsdruck
• gegenseitige Beeinflussung
• Einzelkämpfer
Für welche Aufgabenstellungen eignet sich das Team als Problemlöser? Komplexe Problemstellungen
Flexible Problemstellungen
Langwierige Problemstellungen
Wissensorientierte Problemstellungen
Komplexe Problemstellungen
Problem: Aufgaben, die mehrerer unterschiedlicher Einzelschritte bedürfen, um insgesamt gelöst zu werden
• Lösung: Spezialistenteam, welches aus verschiedenen relevanten Fachbereichen zusammengestellt wird
Beispiel:Einführung einer neuen Dienstleistung (Idee-Marktanalyse-Konzept- evtl.Design-Umsetzung-Öffentlichkeitsarbeit-...)
Flexible Problemstellungen Flexibilität ist eine wichtige Eigenschaft von Teams
Problem: Umstrukturierungsvorhaben innerhalb eines Unternehmens, welches ohne wirtschaftliche oder zeitliche Einbußen vonstatten gehen soll
Lösung: ein Team,das die Umstellung durchführt, die restlichen Mitarbeiter auf ihre individuellen Bedürfnisse hin schult und weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung steht
Beispiel: Bibliothekssystem-Umstellung in der Bibliothek
Langwierige ProblemstellungenProblem: viele Projekte, sind nicht nur recht komplexe Vorhaben,
sie ziehen sich meist auch über einen längeren Zeitraum hinweg
Lösung:eine Realisierung durch ein Team ist sehr empfehlenswert, da Im Team die Motivation und Ausdauer der Mitglieder auf einem relativ konstanten Niveau bleibt
Die Lösung der Aufgabe zudem kreativer, zielgerichteter, mit mehr Engagement und Zufriedenheit erfolgt
Beispiel: Bibliotheksförderverein/Fundrasing/gr. Veranstaltung
Wissensorientierte Problemstellungen
Problem: Aufgaben, die ein hohes Maß an Fachwissen aus den unterschiedlichsten Bereichen fordern
Beispiel: Entwicklung einer neuen Klassifikation
Lösung: am qualitativ hochwertigsten in Teams
Grund:Team als Einheit von Menschen mit verschiedensten Interessen, Ausbildungen und Charakteren verfügt über ein hohes Potenzial an Detailwissen, Kreativität, Fertigkeiten und Erfahrung, welches optimal genutzt werden kann
Zusammenfassung Der Einsatz von Teamwork eignet sich
besonders dann, wenn langwierige oder komplexe Aufgaben
optimal gelöst werden sollen und dabeiKreativität, Schnelligkeit und
Flexibilität gefragt sind
DIE Arbeitsform der Zukunft !?
Recommended