GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr · Competence Standard for Project Portfolio ICB 4* DLR.de •...

GPM Region Düsseldorf/Rhein-RuhrPM-Tag 2015 am 11.09.2015 mit dem Vortrag :Projekt Portfolio Management – die richtigen Dinge richtig machen !

11.09.2015 | www.GPM-IPMA.de

KOMPETENZ11.09.2015 | www.GPM-IPMA.de

Inhalt

1. Foliensatz der Kooperationsveranstaltung der

GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr

GPM Region Dortmund/Ruhrgebiet

GPM-Fachgruppe Critical Chain Projektmanagement

am 11.09.2015 bei der

IT.NRW

Mauerstr. 51

40476 Düsseldorf

2. Kontaktdetails GPM/GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr

Hinweis: Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten obliegen dem Präsentierenden (Rüdiger Süß – DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt, Köln)

Projekt Portfolio ManagementDie richtigen Dinge richtig machen

Rüdiger Süß

6. PM TagGPM, Düsseldorf, 11.09.2015

ISO 21504• Inhalt• Besonderheiten • Unterschiede zu anderen Standards

PPM im DLR• Erfahrungen

DLR.de • Folie 3

Agenda

DLR.de • Folie 4

portfolio = collection of portfolio components grouped together to facilitate their management to meet, in whole or in part, an organization's strategic objectives*

portfolio component = projects, programs, other portfolios, other related work*

* ISO21504

DLR.de • Folie 5

And if

(ideal) management = is the way to do it right

then

portfolio management = is the right way to group the right portfolio components together in order to meet strategic objectives

• Definitionen & Scope

• Voraussetzungen

• Aufgaben/Themen bzgl. der Einführung von Projekt Portfolio Management

• Aufgaben bzgl. des Managens und Optimierens eines bereits existierenden Portfolios

• Annexe Governance

DLR.de • Folie 6

Inhalt der ISO 21504:2015

Interessant bzgl.

• Setzen und Implementieren der Strategie sowie Geschäftsfeldplanung

• Auswahl, Freigabe und Steuerung von Projekten, Programmen und Portfolios

• Implementierung und das Managen von Portfolios

DLR.de • Folie 7

ISO 21504:2015

Wozu?

• Richt-/Leitlinie bzgl. Prinzipien, Vorgehensweise, Bausteine

• Kein normativer Standard!

• Für Senior-/ Führungskräfte, Entscheider, Projektmanager

DLR.de • Folie 8

ISO 21504:2015:2015

Was ist es und wer kann es nutzen?

DLR.de • Folie 9

Die wesentlichen weltweiten PPM Standards und FrameworksAIPM Professional Competency Standards For Project Management Part F – Certified Practising Portfolio Executive

Management of Portfolios (MoP)

The Standard for Portfolio Management 3rd edition

* Mit freundlicher Unterstützung der IPMA; bei Erstellung des Vortrags lag noch keine offizielle Version vor

ISO 21504:2015 Project, programme and portfolio management-- Guidance on portfolio management

Individual Competence Baseline Competence Standard for Project PortfolioICB 4*

DLR.de • Folie 10

Standard Art Beschreibung Themen

ISO 21504 Guidance on Portfolio Management

aufgaben-basiert

Voraussetzungen (z. B.: Governance, Erfolgsfaktoren, Strukturen) sowie Aufgaben (permanentes Evaluieren, Dokumentieren, Ausbalancieren, Optimieren)

The Standard for Portfolio Management

prozess-orientiert

Strategisches-, Performance-, Risiko- und Kommunikationsmanagement, Governance

Competence Standard for Project Portfolio ManagementICB4

kompetenz-basiert

Kompetenzen für das Management von Strategie, Strukturen / Prozessen, Standards / Regulierungen, Kultur / Werte, Methoden, Organisation / Informationen, Ressourcen, Risiken und Stakeholdern sowie Soft-Skills

Professional Competency Standards for Project Management – Part F

prozess-orientiert

Portfolio Performance-, Ressourcen-, Kommunikations-, Risiko- und Change-Management, Governance, Portfolio Management Leadership

Management of Portfolios prozess-orientiert

Managementkontrolle, Stakeholder-Einbeziehung, Nutzen-, Finanz-, Risiko- und Ressourcen-management, Governance

Wesentliche Elemente der PPM Standards

Strategic Objectives

Management

Instrumente

Wissenstransfer

e

5 6 8

g

4

f ih j

Wir sind ein weltweit anerkanntes, bekanntes und führendes Zentrum: Gestalter / Architekt / Treiber / Initiator / Innovationstreiber / Experimentator / Realisierer / gesuchter, zentraler Partner / Impulsgeber / Berater / Moderator / Attraktiver Arbeitgeber / Bildungseinrichtung / Ausbildungsbetrieb / wissenschaftlich,

technisch unabhängig / effizient / effektiv

b

1

a d

3

c

72

Ausnutzung von SynergienStärkung des wissenschaftlichen Profils

Lösungsmöglichkeiten für globale Herausforderungen liefern

Trägt dazu bei

Stärkung der europäischen und internationalen Vernetzung

Wie fliesst die Information?

Aktivitäten der verschiedenen Strategischen PPM Change Aspekte im DLR

Management, Vorgaben, Regularien & Verwaltung

• Administrative Vorgaben• Governance• Richtlinien

QM, PMO, IT

Instrumente & Komponenten

• Prozesse• Projekte, Sofort-/

Maßnahmen, Initiativen, Aktivitäten

• IT-Tools• Handbücher

Unternehmensstrategie,Projektleiter, Linienmanager, PMO, QM

Wissenstransfer

• DLR-internes Wiki• Konferenzpapers• (DLR-internes

Bildungsprogramm• Schulungen)

Personalentwicklung

Strategic objectives

• Strategie• Strategic controlling• Enterprise Risk

Management

Vorstand, Unterneh-mensstrategie,Risikomanager

Wissenstransfer Strategic Objectives

Instrumente & Komponenten

Management &Vorgaben & Regularien

Verbinden des Wissensflusses

Managendes

(Change) Portfolios

DLR.de • Folie 16 Strategic Objectives / Management

DLR.de • Folie 17 Instrumente

DLR.de • Folie 18 Weiterbildung / Kulturelles

Rüdiger Süß

DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

+49 2203 601 2437ruediger.suess@dlr.dewww.dlr.de

KOMPETENZ

Kontakt

GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

Hauptgeschäftsstelle NürnbergAm Tullnaupark 1590402 NürnbergTel.: +49 (0)911 43 33 69-0Fax: +49 (0)911 43 33 69-99Internet: http://www.GPM-IPMA.deBlog: www.gpm-blog.de

Veranstaltungshinweise der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhrhttp://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/regionen/........

Bei Fragen zum Veranstaltungsprogramm oder zu Netzwerk-möglichkeiten können Sie sich gerne an die

Region Düsseldorf / Rhein-RuhrDieter Staudt Alexander Miskiw

Tel.: +49 (0) 211 9449-6449 +49 (0) 2051 80 96 40E-Mail: d.staudt@GPM-IPMA.de g.bacharach@GPM-IPMA.de

wenden.

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