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Infoveranstaltung Fakultät Maschinenbau:

„Do´s and Don´ts bei Bewerbungen“

Christian Liebhart

HR Business Partner

MANN+HUMMEL GmbH

Werk Marklkofen

Die MANN+HUMMEL Gruppe.

Innovative Lösungen.

Einzigartige Systemkompetenz.

Luftfiltersysteme

Ob Detail- oder Komplettlösung: 70 Jahre Erfahrung sind schwer zu schlagen.

Technische

Kunststoffteile

Innenraumfilter

Kraftstofffiltersysteme Ölfiltersysteme

Saugrohre

Vier Geschäftsbereiche.

Ein Ziel: zufriedene Kunden.

MANN+HUMMEL Geschäftsbereiche:

Automobil

Erstausrüstung

Automobil

Ersatzgeschäft

Industriefiltration Wasserfiltration

Jede Menge Ideen.

Eine starke Marke: MANN-FILTER

Hohe Marktabdeckung für Anwendungen im Automobilsektor.

Alles aus einer Hand.

Filter und Filterelemente von MANN-FILTER:

Motorluftfilter

Motoröl- und Getriebeölfilter

Kraftstofffilter für Benzin und Diesel

Innenraumfilter (auch mit Aktivkohle)

Harnstofffilter für SCR-Systeme

Trockenmittelboxen für Druckluftsysteme

Filter für Ölnebelabscheider

Der Standort Marklkofen.

Historische Entwicklung.

Erweiterung

Werk Marklkofen

Das heutige

Werk Marklkofen

Produktion des

2-milliardsten Filters

Produktion des

3-milliardsten Filters

| 1953

| 1962 | 1985 | 2003

Produktionsstart

Schloss Warth

Gründung

Werk Marklkofen

| 2011 2013

Einweihung Entwicklungs-

und Messzentrum

Seit 50 Jahren

stark in Marklkofen

| 2012

32% | Marklkofen

Der Standort Marklkofen.

6% | IRDE

12% | Korea

5% | Brasilien

4% | Tschechien

3% | Spanien

3% | China

3% | Bosnien

2% | Indien

1% | Argentinien

1% | Mexico

Anteil Produktion weltweit 2013.

28% | USA

38% | Deutschland

Gesamtproduktion 2013: 164,5 Millionen Stück

18,0 Mio. Stück

Innenraumfilter

Produktionsprogramm

28,6 Mio. Stück

Luftfilter

44,9 Mio. Stück

Metallfreie Elemente

und Kraftstofffilter

73,0 Mio. Stück

Wechselfilter

MHES

MHMK

17 AA-Produktionsstandorte weltweit

MLCN

MHBA MHCZ MCCN

MJCN

MTCN

MBCN

MHTH MHIN MHBI

MPUS

MHMX

MHAR

MHBR

MHKR

Kompetenz unter der Motorhaube.

Produktspektrum Marklkofen am Beispiel PKW.

Produktspektrum Marklkofen am Beispiel PKW.

Kompetenz unter der Motorhaube.

Beschäftigte in Marklkofen

Daten im Überblick.

Mitarbeiteranzahl: 3.135 Beschäftigte

845 Teilzeitkräfte

Frauenanteil: 63,98 %

Fluktuation: 0,46 %

Anzahl Arbeitszeitmodelle: 115 verschiedene Modellvarianten

ermöglichen eine hohe Flexibilität und

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Prämissen der Arbeitszeitgestaltung: Rücksichtnahme auf Arbeitszeit des Partners

Aktive Förderung Elternzeit

Ausbildungsberufe kaufmännisch

Industriekaufleute

Fachkraft für Lagerlogistik

Ausbildungsberufe technisch:

Industriemechaniker

Mechatroniker

Elektroniker für Betriebstechnik

Insgesamt werden im Werk Marklkofen 78 Auszubildende in 5 Berufen ausgebildet.

Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Verbundstudium für (Fach-)Abiturienten:

Studium und Berufsausbildung: Verknüpfung von wissenschaftlicher Theorie und

MANN+HUMMEL spezifischer Praxis

Ausbildung Industriemechaniker (m/w) und gleichzeitig Studium Maschinenbau

Gewinnen und Binden von höher qualifizierten Fachkräften

Die Ausbildung bei MANN+HUMMEL Marklkofen.

MANN+HUMMEL

Diverse Auszeichnungen bestätigen

unser ständiges Streben nach bester Qualität und

unsere Verantwortung gegenüber der Umwelt

Ein ausgezeichneter Partner!

MANN+HUMMEL in Marklkofen.

Haben Sie noch Fragen?

Infoveranstaltung zum Praxissemester

Fakultät Maschinenbau:

„Do´s and Don´ts bei Bewerbungen“

Einführung

Für Unternehmen gewinnt die Auswahl von Mitarbeiter zunehmend

an Bedeutung:

„Lieber niemanden einstellen, als die falsche Person“

Unternehmen sind gezwungen sich bereits frühzeitig um den

Nachwuchs an Fach- und Führungskräften zu kümmern

Praktika / Abschlussarbeiten bieten die Gelegenheit für beide

Parteien (Unternehmen und Bewerber) sich „ungezwungen“ kennen

zu lernen

Keine Best-Practice für Bewerbungsprozess; letztendlich hat jede

Auswahl einen subjektiven Teil

Tipps & Tricks, um Fettnäpfchen zu vermeiden

Agenda

1. Nach Angeboten suchen / Netzwerke aktivieren

2. Bewerbungsunterlagen zusammenstellen

a) Anschreiben

b) Lebenslauf

c) Zeugnisse

3. Telefoninterview führen

4. Vorstellungsgespräche führen

a) Vorbereitung

b) Ablauf

c) Im Gespräch

d) Nachbereitung

5. Zusammenfassung

1. Nach Angeboten suchen / Netzwerke aktivieren

Online-Jobbörse und Aushänge des Career Service

Jobbörse Hochschule

Jobbörsen im Internet (Stepstone, Monster, Suchmaschinen)

Karriereseiten der Unternehmen

„War for talents“ – Fachkräftemangel: viele Jobs über „Netzwerke“

vergeben: „Gute Leute kennen andere gute Leute“

Unternehmen stellen sich bei der Mitarbeitersuche neu auf:

„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, „Mund-zu-Mund-Propaganda“,

Empfehlungen

Kontakt halten zu ehemaligen Firmen aus Praktika,

Werkstudententätigkeit, Ferienarbeit

Nach Referenzen fragen von ehemaligen Vorgesetzten

2. Bewerbungsunterlagen zusammenstellen

Benötigte Unterlagen:

Deckblatt

Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse

Einheitliches Layout/Design bei allen Unterlagen verwenden

Header mit Kontaktdaten auf allen Seiten erstellen

Deckblatt mit Foto und Kontaktdaten verwenden

Rechtschreibfehler vermeiden; von Dritter Person nochmals drüber

lesen lassen

Schriftgröße 11 oder 12pt, Times New Roman oder Arial

Musterlebenslauf

2. Bewerbung – Deckblatt

Bewerbung als …

Bewerbungsfoto:

Foto vom Fotostudio (keine eigenen Digitalfotos man merkt den Unterschied)

Lieber „over- als underdressed“

freundliches und sympathisches Foto, jedoch nicht zu viel Lächeln (Zähne

zeigen)

farbige oder schwarz-weiß Fotos schauen Sie auf die Homepage des

Unternehmens, wie Mitarbeiter dort abgebildet sind

Auf hellen Hintergrund und guter Ausleuchtung des Gesichtes achten

Das Foto auf dem Deckblatt sollte höchstens 1/3 der Seite groß sein, sonst wirkt

es zu sehr selbstdarstellend

Kontaktdaten angeben

Musteranschreiben

Wie bin ich auf Stelle, Unternehmen

aufmerksam geworden?

Warum möchte ich mich bewerben?

Beschreibung der aktuellen Tätigkeit.

Welche fachlichen Erfahrungen

bringe ich für die Stelle mit.

Sozialen Kompetenzen mit

Beispielen und passend zur

Stellenausschreibung

Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung

Abschlusssatz

eigenhändige Unterschrift

2. Bewerbung – Anschreiben

Bewerbung als … + ggf. Ausschreibungsnummer

Richtige Adresse mit Ansprechpartner angeben

Motivation und Bezug zur Stelle/Unternehmen darstellen:

Wie bin ich auf Job gekommen?

Warum will ich genau den Job bei diesem Unternehmen?

Warum bin gerade ich besonders dafür geeignet (mit Beispielen erklären)?

Auf die einzelnen Anforderungen in der Ausschreibung eingehen

Keine standardisierte Texte (Massenbewerbungen) verwenden,

authentisch bleiben in der Sprache

Fremd- und Selbstbild sollten übereinstimmen (Soziale Kompetenz

immer mit Beispiel belegen)

Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung erwähnen

Auf den Punkt kommen (höchstens eine Seite)

Musterlebenslauf

Musterlebenslauf

2. Bewerbung – Lebenslauf

Tätigkeiten chronologisch auflisten, letzte oben

Stationen mit Monats- und Jahresangaben angeben

Immer zu benennen: Position, Abteilung, Arbeitgeber, Ort

Tätigkeiten durch kurze Beschreibung erklären

Lücken im Lebenslauf vermeiden (auf Durchgängigkeit

achten)

Nur relevante Jobs erwähnen (keine kurzen Ferienjobs von

wenigen Wochen angeben, auf zielführende Praktika

achten)

2. Bewerbung – Lebenslauf („3. Seite“)

Die 3. Seite entspricht heutzutage meist der 2. Seiten des

Lebenslaufs und umfasst die persönlichen Fähigkeiten und

Kompetenzen wie z.B.

nebenberufliches/außeruniversitäres Engagement

IT- und Sprachkenntnisse

Vereine, Hobbies

Realistische Einschätzung der Sprachkenntnisse können

im Gespräch überprüft werden

Achten Sie dabei darauf nicht zu viele Angaben bei Hobbies

und Vereine zu machen; dies kann möglicherweise negativ

ausgelegt werden, da man vermuten könnte, dass sie für die

Arbeit keine Zeit mehr haben

Abzuschließen ist der Lebenslauf mit Datum, Ort und

Unterschrift

2. Bewerbung – Zeugnisse

Zeugnisse chronologisch ordnen, mit aktuellstem Zeugnis beginnen

Zuerst Abschlusszeugnis mit höchstem Schulabschluss inkl.

Notenspiegel

Danach Arbeitszeugnisse (Praktika, Abschlussarbeit, Ferienjobs)

Fortbildungen und Zertifikate zum Schluss anfügen und nur, wenn

für die Stelle relevant, beilegen

No-Go: Fälschungen!

Anspruch auf wohlwollendes Zeugnis bei der Ausstellung eines

Zeugnisses dies genau prüfen (Zeugnissprache)

2. Bewerbung – Zeugnisse

Zeugnissprache:

Sehr gut: Herr/Frau … erfüllt die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer

vollsten Zufriedenheit.

Gut: Herr/Frau … erledigt die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen

Zufriedenheit.

Befriedigend: Herr/Frau … erledigt die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer

Zufriedenheit.

Ausreichend: Herr/Frau … erledigt die ihm übertragenen Aufgaben im Wesentlichen

zu unserer Zufriedenheit.

2. Bewerbungs-Medium

E-Mail-Bewerbung:

Richtiger Ansprechpartner

ein PDF-Format mit eindeutiger Beschriftung wie z.B. „Bewerbung

Entwicklungsingenieur_Müller Hans“

Maximal 5 MB

Online-Formular:

Kontaktdaten angeben + Bewerbung hochladen

maximal drei Anhänge (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Karriere-Portal:

(Lästiges) Eintragen in Formulare: Firmen wollen testen, ob

Bewerber den Aufwand auf sich nehmen

2. Nach Versenden von Bewerbungsunterlagen

Auf eine Eingangsbestätigung warten

Anrufe kurz nach Bewerbung vermeiden

Erst nach ca. 2 – 3 Wochen nach Bewerbungsstand erkundigen

Flexibilität bei Terminfindung für Vorstellungsgespräch zeigen

(evtl. vorab einige Termine parat legen)

Idealerweise bei mehreren Unternehmen gleichzeitig bewerben

(Bewerbungsprozess kann 1-2 Monate in Anspruch nehmen)

Übersicht über Bewerbungen mit Ansprechpartnern pflegen

3. Telefoninterview

Einen Termin vereinbaren; sich nicht überraschen lassen

Auf Telefongespräch vorbereiten: kurze Selbstpräsentation üben

(in einer Minute das wichtigste über mich sagen)

Unterlagen bereit legen (Lebenslauf) und Internetseite

(Unternehmensdaten) parat haben

Ruhiger Gesprächsort ohne Störungen suchen

Nur in guter Stimmung anrufen (lächeln)

In Aufrechter Haltung sprechen (langsam und ruhig)

Eigene Fragen stellen (Initiative zeigen)

Name des Gesprächspartners merken (Sekretärinnen sind oft wichtig)

4. Vorstellungsgespräch – Vorbereitung

Pünktlich sein und Zeitpuffer einplanen (Anfahrtsskizze; Google Maps)

Fragenkatalog erstellen (Aufgaben, Unternehmen, Arbeitsumgebung,

Team, Weiterentwicklung, Bewerbungsverfahren, Einarbeitung usw.),

jedoch nicht zu ausführlich

Infos über Unternehmen (Internetseite, Presseartikel, Kununu)

einholen

Eigenes Profil vorbereiten:

Langpräsentation mit einzelnen Lebensabschnitten üben

Seine Stärken und Schwächen mit Beispiele kennen

Was ist für mich wichtig bei Stelle?

Entsprechende Kleidung für Position anziehen

Schreibmappe mit Unterlagen mitnehmen

Handy ausschalten

4. Vorstellungsgespräch – Vorbereitung

Was ist für das Unternehmen beim Gespräch wichtig:

Kann der Bewerber auch bei Belastungen spontan reagieren?

Kann er auf neue Anforderungen eingehen?

Versteht er, was man von ihm will (Stelle)?

Ist er sympathisch und angenehm im Umgang?

Ist er zögerlich oder schnell auf dem Punkt, ist er vorlaut oder eher still?

Kann der Bewerber das Unternehmen würdig nach außen vertreten?

Wie kennt der Bewerber sich in der Branche aus?

Durch Achtung auf Sprache, Stimme, Haltung, Mimik, Gestik, Fähigkeit

zum Zuhören, Reaktion auf Stressfragen, usw. versucht der Personaler

sich einen Eindruck vom Bewerber zu machen

4. Vorstellungsgespräch – Ablauf

strukturierter Gesprächsablauf:

1. Einführung: Begrüßung, Small Talk

2. Vorstellung des Interviewers und des Unternehmens

3. Selbstpräsentation des Bewerbers

4. Fragen des Interviewers

5. Vorstellung der ausgeschriebenen Stelle und organisatorische

Einordnung

6. offene Fragen des Bewerbers

7. Gehaltsfragen, Sozialleistungen, Eintrittstermin

8. Abschluss: weiteres Vorgehen

4. Vorstellungsgespräch – im Gespräch

Authentisch bleiben – seien Sie sie selbst

Sicher auftreten – gelingt durch gute Vorbereitung

Getränke annehmen – idealerweise Wasser

Mit positiver Einstellung ins Gespräch gehen – gelegentlich Lächeln

Langsam sprechen – Pausen machen

Bewerbungsgrund sollte nicht nur aufgrund regionaler Nähe sein

Begeisterung für Technik-Themen mitbringen (auch in Freizeit)

Technisch auf Themen aus Stellenanzeige vorbereiten

Genaues zuhören – konkretes antworten auf Fragen (z.B. Gehalt)

Sich interessiert und informiert zeigen (teilweise Notizen machen),

aktives Zuhören nachfragen bei Unternehmensvorstellung

4. Vorstellungsgespräch – im Gespräch

Technische Bauteile im Bewerbungsgespräch „begreifen“

Zu intensive Diskussion über Hobbies oder Nebensächliches

vermeiden

Bei heiklen Fragen Zeit gewinnen und Ruhe bewahren („Wenn ich Sie

richtig verstanden habe…“); selbst keine heiklen Punkte ansprechen

Offene Fragen stellen; damit gewinnt man Zeit und kann sich gezielte

Nachfragen überlegen (so macht es der Personaler auch)

Frage nach Feedback direkt am Ende des Gesprächs vermeiden

Gepflegtes Äußeres (Hände waschen)

4. Vorstellungsgespräch – Nachbereitung

Zum Ende des Gesprächs weitere Schritte besprechen

Nach ca. 2 Wochen ist Nachhaken angebracht

Nachbereitung des Gesprächs:

Entspricht das Unternehmen meinen Vorstellungen?

Wie groß ist mein Verantwortungsbereich wirklich?

usw.

Nachbereitung der eigenen Person:

Was lief nicht so gut?

Was kann ich besser machen beim nächsten Mal?

Bin ich mir selbst treu geblieben oder musste ich mich verstellen?

Nächste Schritte:

Zweitgespräch (Kennenlerntag / Assessment Center)

Vertragsverhandlungen

5. Zusammenfassung

Do’s:

Nur relevantes bei Bewerbungsunterlagen angeben / beilegen

Alle Vorstellungsgespräche aus Übungszweck wahrnehmen

Begeisterung für technische Themen zeigen (Bauteile „begreifen“)

Im Gespräch authentisch bleiben, sich nicht verstellen

Detaillierte Nachbereitung sichert den langfristigen Nutzen

Don‘ts:

Rechtschreibfehler in der Bewerbung; Massenbewerbungen

Uninformiertheit über Stelle und Unternehmen

Sofortiges Nachtelefonieren nach Versendung der Unterlagen

Unbequeme Kleidung / kein gepflegtes Äußeres

Zu intensive Diskussionen über Hobbies oder Nebensächliches

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Haben Sie noch Fragen?

Christian Liebhart

Personalreferent

HR Business Partner

Phone ++49 8732 205965

Fax ++49 8732 205216

christian.liebhart@mann-hummel.com

www.mann-hummel.com

MANN+HUMMEL GMBH

84163 Marklkofen, Germany

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