i C@MPUS Schulung Lehrveranstaltungsmanagement · Können Termine absagen LV-Beschreibung ändern Vorschläge für SPO-Zuordnung unterbreiten Teilnehmer an-, ab- und ummelden Teilbeurteilungen

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C@MPUS Schulung

Lehrveranstaltungsmanagement

10.09.2015

Mike Holz

Steffen Bold

Eva Dehner

CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

E-Mail: [email protected]

URL: http://www.uni-stuttgart.de/cus

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Erwartungen & Ziele

Ablauf der Produktivsetzung klären.

C@MPUS kennenlernen.

Überblick über die Möglichkeiten des Lehrveranstaltungsmanagements und

Raummanagements in C@MPUS gewinnen.

Lehrveranstaltung komplett mit allen Attributen in C@MPUS anlegen.

Möglichkeiten für die Prüfung auf Studierbarkeit kennenlernen.

-2- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Agenda

13:00 – 13:30 Erwartungen & Ziele klären

Ablauf Produktivsetzung und weitere Zeitplanung

13:30 – 14:00 Erster Überblick über C@MPUS

14:00 – 15:00 LV-Parameter und Personenzuordnung

15:00 – 15:15 Pause

15:15 – 16:00 Gruppenverwaltung und Terminverwaltung

16:00 – 16:45 LV-Beschreibung, Meldung und Genehmigung

SPO-Verknüpfung und Prüfung auf Studierbarkeit

16:45 – 17:00 LV-Bookmarks und Abschluss


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Projektmeilensteine

Entscheidung für die Software CAMPUSonline

Pilotierung des Dialogorientierten Serviceverfahrens (DoSV)

Ausbau der Pilotierung von Bewerbung und Zulassung

Flächendeckende Produktivsetzung Studierendenmanagement

Flächendeckende Produktivsetzung Bewerbung und Zulassung

Pilotierung der Bereiche Studiengangs- und Leistungsmanagement sowie Lehrveranstaltungs- und Raummanagement mit den neuen Lehramtsstudiengängen


2012

2013

2014

2014

2014

2015

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Ablauf der Pilotierung der neuen Lehramtsstudiengänge

Schulung der Stundenplanbeauftragten, des Dezernats I und des Dezernats VI.

Benennung der Lehrveranstaltungen, die für die Durchführung der neuen Lehramts-

studiengänge im WiSe 2015/16 benötigt werden (1. Fachsemester) bis spätestens

01.07.2015 durch die Stundenplanbeauftragten.

Gezielte Datenbereinigung dieser Lehrveranstaltungen in LSF in Zusammenarbeit mit

den Stundenplanbeauftragten und des CUS Projektteams.

Übernahme der Lehrveranstaltungen nach C@MPUS durch das CUS Projektteam.

Nacharbeiten in C@MPUS und anschließende doppelte Pflege dieser

Lehrveranstaltungen in LSF und C@MPUS durch die Stundenplanbeauftragten mit

Unterstützung des CUS Projektteams.

August 2015: Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen in C@MPUS.


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Was bisher geschah …

Es wurden an 10 Schulungsterminen

19 Stundenplanbeauftragte für die Pilotierung geschult

4 Mitarbeiter des Dezernat I und VI geschult

30 weitere Stundenplanbeauftragte geschult

Dokumentation:

über 100 Schulungsfolien (vollwertiges Handbuch ist im Entstehen)

Kurzanleitung Datenkontrolle

Stundenplanerstellung für Studierende

125 Lehrveranstaltungen wurden für die Pilotierung in Zusammenarbeit mit den

Stundenplanbeauftragten migriert und in C@MPUS veröffentlicht.


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Ablauf flächendeckende Produktivsetzung

1. Reflektion der Pilotierung und ggf. Empfehlung für eine flächendeckende

Produktivsetzung des Veranstaltungs- und Raummanagements zum SoSe 2016.

2. Formale Entscheidung des Lenkungsausschusses am 22. September 2015 für die

flächendeckende Produktivsetzung des Veranstaltungs- und Raummanagements für

den Planungszeitraum SoSe 2016.

3. Übernahme des SoSe 2015 und SoSe 2016 nach dem 30.09.2015 nach C@MPUS.

4. Flächendeckende Schulungen für alle Stundenplanbeauftragten.

5. Start des Planungszeitraums für das SoSe 2016 ab November in C@MPUS.

6. Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen Anfang März 2016 in C@MPUS.

7. Übernahme des WiSe 2015/16 und WiSe 2016/17 zum 31.03.2016 nach C@MPUS.


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C@MPUS

C@MPUS (= Campus Management Portal der Universität Stuttgart) basiert auf der

Software CAMPUSonline der TU Graz.

CAMPUSonline wurde vor 17 Jahren an der TU Graz für die TU Graz entwickelt und

seitdem stetig weiter entwickelt.

Eine große Überarbeitung, insbesondere des in die Jahre gekommenen User-

Interfaces, steht für 2016 – 2019+ im Rahmen von CAMPUSonline 3.0 an.

Mittlerweile nutzen 36 Bildungseinrichtungen in Deutschland und Österreich

CAMPUSonline.


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Deutsche CAMPUSonline Kooperationspartner

Die RWTH Aachen ist seit Dezember 2014 der 6. deutsche Kooperationspartner von

CAMPUSonline.

Die RWTH Aachen ist damit die dritte TU9 Universität, die auf CAMPUSonline setzt.


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Systemlandschaft mit LSF


LSF

ILIAS

(mit dezentralen Registrierverfahren)

Dezentrale Registrier-systeme

SOSPOSZUL

SIAM Personal-

verwaltung SAP/FI

ECUS

FAMOS FAMOS FAMOS

(Flächen-management)

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Systemlandschaft mit C@MPUS


C@MPUS

ILIAS

(mit dezentralen Registrierverfahren)

Dezentrale Registrier-systeme

SIAM Personal-

verwaltung SAP/FI

ECUS

FAMOS FAMOS FAMOS


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Systemlandschaft mit C@MPUS (perspektivisch)


C@MPUS

ILIAS

Alle Registrier-verfahren

SIAM Personal-

verwaltung SAP/FI

ECUS

FAMOS FAMOS FAMOS


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Vorteile von C@MPUS für das Lehrveranstaltungsmanagement

An vielen Stellen entfällt eine doppelte Pflege von Informationen:

Import von LVs anderer Studiengänge (nur noch beim Modul)

Studiengang und empfohlenes Fachsemester (nur noch beim Modul)

Einteilung in Pflicht-/Wahlmodul (nur noch beim Modul)

VVZ Baum mit Fachsemester wird aus Modulbaum generiert

Zugriff aller Lehrveranstaltungsprozess-Beteiligter auf das System.

Zugriff auf tagesaktuelle Lehrendendaten inkl. wissenschaftliche Hilfskräfte.

Möglichkeit in der Planungsphase fehlende Lehrende als Platzhalter anzulegen.

Abonnieren von Lehrveranstaltungen anderer Fachbereiche / Lehreinheiten.

Langfristig alle Registrierverfahren in C@MPUS.


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Anmelden an C@MPUS

Anmeldung unter

Produktivsystem https://campus.uni-stuttgart.de

Schulungssystem https://schulung.campus.uni-stuttgart.de

Anmeldung mit AC-Account: [email protected]


https://campus.uni-stuttgart.de/



https://schulung.campus.uni-stuttgart.de/



mailto:[email protected]



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Benutzerinterface – Navigationsbaum und Visitenkarte


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Benutzerinterface – Organisationsseite


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Applikation LV-Erhebung


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Rechtestruktur in LSF


LV

OE OE OE

OE OE FB

gehört zu …

gehört zu …

Rechte für …

Stundenplanbeauftragte

OE OE M

gehört zu …

OE OE SPO

gehört zu …

OE OE LV zugehörige OE OE FB

Organisationseinheit

Fachbereich / Lehreinheit

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Rechtestruktur in C@MPUS


LV OE gehört zu …

Rechte für …


OE OE M

gehört zu …

OE OE SPO

gehört zu …

OE OE LV zugehörige OE OE OE

Organisationseinheit

Lehrende

Rechte für …

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Organisationsbezogene LV-Erhebungssicht


Aufruf der LV-Erhebung über die Organisationsseite.

Zeigt alle LVs der aktuell ausgewählten Organisationseinheit an.

Die Lehrveranstaltungen der darunterliegenden Organisationen werden nicht angezeigt.

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Persönliche LV-Erhebungssicht


Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.

Im Navigationsbereich unter Auswahl Erhebung auswählen.

Zeigt alle LVs an, bei denen man selbst als Lehrender zugeordnet ist.

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Rechtebasierende LV-Erhebungssicht


Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.

Im Navigationsbereich unter Auswahl Rechtebasierende Erhebung auswählen.

Zeigt alle LVs der Organisationeinheiten an für der man die Rolle

Stundenplanbeauftragter ausübt.

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Welche Funktionen/Rollen übe ich aus?

Aufruf der Applikation Funktionen auf der persönlichen Visitenkarte.


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Semester-übernahme

Freigabe des Planungs-zeitraums

LV Planung

Qualitäts-kontrolle

VVZ Freigabe

LV Pflege

Ende des Bearbeitungs-

zeitraums

Prozess

„Semesterplanung“

C@MPUS Team

Dezernat I & VI

Mai / November

Stundenplan-

beauftragte

Dezernat I 01.08. / 01.03.

Stundenplan-

beauftragte

31.03. / 30.09.


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Beteiligte Rollen

LV-Administration (C@MPUS Team)

LV-Management (Dezernat I)


Zentrales Hörsaalmanagement (Dezernat VI)

Dezentrale Raumverwalter/-innen

Lehrende

Modulverantwortliche

Studiengangsmanager/-innen

Studierende


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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“


LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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Lehrveranstaltung erstellen

Die Erstellung einer neuen Lehrveranstaltung ist nur in der Applikation LV-Erhebung

auf einer Organisationsseite möglich, an der man die Rolle Stundenplanbeauftragter

ausübt.

Im Navigationsbereich die Aktion Erstellung wählen.


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Lehrveranstaltung erstellen

Bei der Erstellung einer Lehrveranstaltung gibt es drei Optionen

Neue Lehrveranstaltung erstellen

Lehrveranstaltung ins gegenteilige Semester kopieren (z. B. WiSe → SoSe)

Lehrveranstaltung aus anderem Studienjahr kopieren


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LV-Parameter Maske


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Hinweise zu den LV-Parametern

LV-Nummer

LV-Nummer sollte nicht mit der Modulnummer gleichgesetzt werden, weil eine LV auch

in mehreren Modulen vorkommen kann.

Die ersten Ziffern der LV-Nummer repräsentieren den anbietenden Fachbereich.

Die LV-Nummer besteht genau aus 9 Stellen.

Nach der Eingabe der LV-Nummer sollte abschließend die Schaltfläche Nächste LV-Nr.

gedrückt werden um die LV-Nr. auf 9 Stellen aufzufüllen.

Semesterwochenstunden

Bei der LV-Art Vorlesung mit Übung muss die Semesterwochenstunden-Angabe

getrennt nach Vorlesung und Übung erfolgen.


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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung

Gleiche Lehrveranstaltungen

Inhaltlich identische LVs im gleichen Semester (d. h. Parallel-LVs) oder inhaltlich

identische LVs in anderen Semestern oder Studienjahre.

Diese Lehrveranstaltungen hängen am gleichen Gleichheitsknoten.

Parallele Lehrveranstaltungen

Inhaltlich identische Lehrveranstaltungen im gleichen Semester, die aufgrund von zu

vielen Studierenden mehrfach gehalten werden.

z. B. sehr große Vorlesungen oder inhaltlich identische Seminare mit

unterschiedlichen Vortragenden.

Gemeinsam abgehaltene Lehrveranstaltungen

Lehrveranstaltungen, die zur selben Zeit und im selben Raum abgehalten werden.

z. B. „Gabelungsveranstaltungen“, in denen verschiedene Studierendengruppen

sitzen, die sich nach den Weihnachtsferien aufteilen.


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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung


Spalten in der LV-Erhebungsliste

Ansicht Gleiche Lehrveranstaltungen

Ansicht Gemeinsame Abhaltung

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Aufbau eines Moduls


Modul

AK AK

LV LV LV

GHK

ZK

GHK

ZK

GHK

ZK

G G G G

Angebots-/Prüfungsknoten (≡ Unit)

Zuordnungsknoten

Gleichheitsknoten

Lehrveranstaltungen/Prüfungen

Lehrveranstaltungsgruppen

PK

GHK

ZK

PV

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Gleiche und Parallele Lehrveranstaltungen


M

AK

LV

GHK

ZK

AK

ZK ZK

LV LV LV

M

AK

ZK

GHK GHK

LV LV LV LV LV LV

SoSe 2015 WiSe 2015/16 SoSe 2016

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Abschließendes zu den LV-Parametern

Aufruf der LV-Parameter Maske über die LV-Erhebungsliste in der Spalte LV-Nr.

ggf. muss nach dem Speichern irgendwelcher Informationen die Aktion aktualisieren im

Navigationsbereich aufgerufen werden, damit die LV-Erhebungsliste neu geladen wird.


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Personenzuordnung aufrufen

Aufruf entweder über LV-Parametermaske

oder über LV-Erhebungsliste


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Personenzuordnungsmaske


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Lehrenden Kategorien

Vortragende (V) sind Lehrende, die für die Lehrveranstaltung verantwortlich sind

und Termine abhalten.

Können Termine absagen

LV-Beschreibung ändern

Vorschläge für SPO-Zuordnung unterbreiten

Teilnehmer an-, ab- und ummelden

Teilbeurteilungen für alle Gruppen der eigenen LV erfassen

Betreuende (B) sind Lehrende die eine Lehrveranstaltung begleiten und ggf. selbst

Termine abhalten.

Können Termine absagen

Bewertungen und Teilbeurteilungen für eigene LV-Gruppen erfassen


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Planstellen

Möglichkeit Platzhalter für N. N. zu erfassen und nachträglich durch die realen

Personen zu ersetzen, sobald diese in C@MPUS vorhanden sind.

Aufruf des Planstellenmoduls im

Navigationsbereich der LV-Erhebung

oder direkt in der Personenzuordnung.


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Planstellen erstellen und zuweisen


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Übung

1. Legen Sie drei Lehrveranstaltungen im WiSe 2015/16 an

LV-Art: Vorlesung, Personenzuordnung: 1x Vortragender, 1x Betreuender

LV-Art: Übung, Personenzuordnung: 2x Vortragender

LV-Art: Vorlesung mit Übung, Personenzuordnung: 1x Planstelle (Vortragender)

2. Erstellen Sie eine Parallel-LV zur Vorlesung mit Übung im WiSe 2015/16

3. Kopieren Sie die Vorlesung mit Übung ins SoSe 2016

4. Ersetzen Sie die Planstelle durch eine im System vorhandene Person


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Gruppenverwaltung aufrufen

Die Gruppenverwaltung kann über die LV-Erhebungsliste aufgerufen werden.

Man hat drei Möglichkeiten wie man Gruppen zu Lehrveranstaltungen erstellen kann.


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Optionen zur Gruppenerstellung

Standardgruppe: Jede Lehrveranstaltung in C@MPUS besitzt eine

Standardgruppe. An ihr hängen z. B. auch die Termine, die für die Teilnehmer der

gesamten Lehrveranstaltung gelten. Die Standardgruppe muss für die

Registrierverfahren und Teilnehmerverwaltung ggf. aktiviert werden. Diese Option

eignet sich z. B. für Vorlesungen und Seminare.

Mehrere weitere Gruppen anlegen: Diese Option sollte gewählt werden, falls die

Lehrveranstaltung aus mehr als einer Gruppe besteht (z. B. für Gruppen-übungen).

Eine weitere Gruppe pro Vortragenden erstellen: siehe zweite Option. Hier

können Sie jedoch ggf. die Erstellung der Gruppen beschleunigen, falls sehr viele

Gruppen mit gleichen Einstellungen erstellt werden müssen.


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Einführung der Registrierverfahren

Das langfristige Ziel ist es alle Registrierverfahren der Universität Stuttgart in

C@MPUS durchzuführen.

Ab SoSe 2016 wird zunächst das Registrier- und Vergabeverfahren der

fachübergreifenden Schlüsselqualifikationen und der fachaffinen

Schlüsselqualifikationen der Luft- und Raumfahrttechnik eingeführt.

Alle anderen dezentralen Registrierverfahren werden sukzessive zusammen mit den

jeweiligen Fachbereichen nach C@MPUS migriert.

Bis dahin sollte bei jeder Lehrveranstaltung ein freiwilliges Registrierverfahren

eingerichtet werden, damit sich die Studierende registrieren können um von zwei

wesentlichen Vorteilen zu profitieren:

Anzeige der Lehrveranstaltung im persönlichen Kalender (Stundenplanfunktion)

Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei Terminänderungen


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Freiwillige Registrierung für Studierende einrichten

Damit sich Studierende zu einer Lehrveranstaltung freiwillig registrieren können, sind

folgende Einstellungen zu treffen:

max. Teilnehmer : leer lassen

Anmeldung von : z. B. 01.08.2015 bzw. 01.03.2015 (Veröffentlichung VVZ)

Reihungsverfahren : keine Reihung


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Standardmäßig können sich alle Studierende zu den Gruppen anmelden.

Man kann die Registrierung jedoch optional auf bestimmte Studiengänge und

Fachsemester einschränken.

Gruppen auf bestimmte Studiengänge einschränken


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C@MPUS Bereiche mit Terminen

Lehre: Akademische Lehrveranstaltungen. Durch Stundenplanbeauftragte und Lehrende verwaltet.

Prüfungsmanagement: Prüfungstermine. Durch Prüfungsamt und Prüfer verwaltet.

Veranstaltungsmanagement: Nicht-akademische Veranstaltungen von öffentlichem universitären

Interesse (z. B. Aktionstage, Konzerte, Tagungen, usw.), die auch öffentlich beworben werden.

Werden vom Dezernat VI verwaltet.

Organisationstermine: Sind nicht-akademische Termine von Organisationseinheiten (z. B.

Besprechungen, Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen, Workshops, usw.). Werden von den dezentralen

Raumverwaltern und Sekretariaten verwaltet.

Weiterbildungskurse: Sind Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen, die von Mitarbeitern,

Studierenden und Externen besucht werden können und nicht gleichzeitig akademische

Lehrveranstaltungen sind (z. B. KWW, Hochschulsport, Personalentwicklung). Werden von den

Anbietern der Weiterbildungsprogramme verwaltet.

Einzelnutzung: Sind persönliche Termine der einzelnen Mitarbeitern.


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Terminverwaltung aufrufen

Aufruf über die LV-Erhebungsliste in der Spalte Ort/Zeit

oder über die Gruppenverwaltung in der Spalte Ort/Zeit


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Terminverwaltung


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Termin buchen


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Suche nach freien Räumen

Suchfeld Kategorie sollte auf Raum gesetzt werden um über alle Raumarten zu suchen.

Falls bestehende Raumanfragen so behandelt werden sollen, als ob der Raum frei ist, muss

der Haken bei Wunschtermine gesetzt werden.

Es kann auch nach Raumausstattungsmerkmalen (z. B. Beamer) gesucht werden.


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Ergebnisliste

Es kann genau ein Raum aus der Ergebnisliste ausgewählt werden, der dann in die

Terminmaske übernommen wird.

Je nach Suchoptionen werden ggf. auch Räume angezeigt, bei denen es bei einigen

Terminen der Terminserie zu Kollisionen kommt (siehe rechte Spalten).


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Kollisionsprüfung


Falls der Raum schon belegt ist, wird man auf Kollisionen hingewiesen. Bei Terminserien

kann man dann ggf. auch nur kollisionsfreie Einzeltermine anfragen/buchen.

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Terminstatus

geplant

Der Termin ist nicht fest gebucht. Ein Raumverwalter muss ihn noch bestätigen.

fix

Der Termin ist fest gebucht.

abgelehnt

Die Terminanfrage wurde vom zuständigen Raumverwalter abgelehnt.

abgesagt

Der Termin wurde abgesagt.

gelöscht

Der Termin wurde vom Terminersteller gelöscht.


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Berechtigungsprofile

Antrag

Benutzer darf Antrag auf Termin mit selbstgewählten Zeiten und Status „geplant“

erstellen. Antrag muss durch Raumverwalter bestätigt werden.

Buchen

Benutzer darf den Raum sofort buchen ohne Bestätigung durch einen Raumverwalter.

Der Benutzer ist jedoch selbst nicht Raumverwalter und kann über Anträge anderer

Nutzer für diesen Raum nicht entscheiden.

Sachbearbeiter

Der Benutzer ist der Raumverwalter für diesen Raum. Er darf den Raum

uneingeschränkt buchen, Buchungen bearbeiten und Anträge bestätigen oder ablehnen.

Außerdem kann er Sperrtermine für diesen Raum eintragen.


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Raumverwalter

Applikation Ressourcenbelegung auf der eigenen Visitenkarte aufrufen.

Dann Reiter Termine aufrufen und anschließend Link „von mir zu bearbeitende

Terminanfragen“ anklicken.


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Terminanfragen bestätigen oder ablehnen

Terminanfragen können bestätigt oder abgelehnt werden.


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Platzhaltertermin

Eigene Raumkategorie Platzhalter über Filter auswählbar.

Es muss dennoch ein Anfangs- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit

angegeben werden. Falls weder Zeit noch Ort bekannt ist, empfehlen wir die Angabe

des letzten Semestertags von 00:00 bis 23:59 Uhr, z. B.

Einzeltermin: 31.03.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin noch nicht bekannt“ oder

Einzeltermin: 30.09.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin nach Vereinbarung“


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Übung

1. Aktivieren Sie die Standardgruppe und ermöglichen Sie somit eine freiwillige

Registrierung für Studierende bei der zuvor angelegten Vorlesung.

2. Legen Sie zwei Gruppen bei der zuvor angelegten Übung an. Jeder Vortragende soll

eine Übung halten. Eine Gruppe soll für alle Studierende offen sein. Die zweite Gruppe

nur für Studierende eines Studiengangs den Sie betreuen.

3. Legen Sie bei der Vorlesung eine wöchentliche Terminserie an.

4. Legen Sie bei der Übung zu jeder Gruppe eine 14-tägige Terminserie für die einzelnen

Gruppen an und einen gemeinsamen Vorbereitungstermin (Einzeltermin).

5. Akzeptieren Sie ggf. die Raumanfragen für Ihre Räume.

6. Sagen Sie einen beliebigen Termin ab und/oder verschieben Sie einen Termin oder

eine Terminserie.


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LV-Beschreibung aufrufen

Die LV-Beschreibung kann entweder über den Stundenplanbeauftragten oder vom

Vortragenden selbst eingegeben werden.

Es wäre auch möglich eine zusätzliche Rolle (z. B. für die Sekretariate) an den

jeweiligen Organisationseinheiten einzurichten, die die LV-Beschreibungen aller LVs

der Organisationseinheit bearbeiten können.

LV-Beschreibung kann über einen Klick auf den Titel der Lehrveranstaltung

aufgerufen werden.


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LV-Beschreibungsmaske

Angaben können auf deutsch und englisch

gepflegt werden.

Mehrere Freitextfelder, die mit HTML-Code

formatiert werden können, z. B. <b></b> für

fetten Text oder <ul><li></li></ul> für Listen.

Angaben im Feld Teilnahmekriterien &

Anmeldung werden dem Studierenden beim

Registriervorgang anzeigt (ab Q4/2015).

Schlüsseltabellen für die folgenden Bereiche

können bei Bedarf erweitert werden

Unterrichtssprachen

Lehr- und Lernmethoden

Online Informationen


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Online Informationen

Für jeden verfügbaren Punkt (aktuell nur Zusatzinformationen) kann

entweder ein Link oder eine Datei hochgeladen werden (max. 5 MB/Datei).


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LV Status

geplant gemeldet genehmigt


Wenn eine Lehrveranstaltung neu anlegt oder kopiert wird, hat diese

zunächst den LV-Status geplant.

Lehrveranstaltungen können gemeldet werden, wenn sie eine bestimmte

Erfassungsqualität aufweisen, d. h. wenn sie die systemseitig festgelegten

Meldekriterien erfüllen.

Damit eine Lehrveranstaltung veröffentlicht wird, muss sie anschließend

noch genehmigt werden.

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Meldekriterien

Es muss mindestens ein Vortragender der LV zugeordnet sein.

Es muss mindestens ein Termin der LV zugeordnet sein.

Es muss in der LV-Parameter Maske eine Semesterwochenstunden-Angabe größer 0

angegeben sein (gilt nicht für die LV-Arten Arbeitskreise, Weiterbildungen und

Zusatzveranstaltungen).

Falls die Lehrveranstaltung mehr als eine LV-Gruppe besitzt oder die Summe der

Semesterwochenstunden aller zugeordneter Vortragender ungleich der

Semesterwochenstunden-Angabe für die Lehrveranstaltung ist, muss der LV-Parameter

Gruppengröße (geplant) angegeben sein.

Weitere Meldekriterien (z. B. bzgl. der LV-Beschreibungen) können auf Wunsch zusätzlich

eingeschaltet werden. Alle Meldekriterien sind allerdings universitätsweit gültig.


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Meldestatus

In der LV-Erhebungsliste kann am Ampelstatus erkannt werden, ob eine

Lehrveranstaltung gemeldet werden kann oder nicht. Mit Klick auf den Ampelstatus

erhält man nähere Information welche Datensätze fehlen bzw. nicht korrekt sind.

LV erfüllt alle Meldekriterien und kann gemeldet werden

mind. ein Meldekriterium ist nicht erfüllt. LV kann nicht gemeldet werden.

mind. ein Meldekriterium der Kategorie Termin oder LV-Beschreibung

ist nicht erfüllt. LV kann nicht gemeldet werden.


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Lehrveranstaltung melden

Aufrufen der Meldemaske über den Navigationsbereich.

Meldungen in der Meldemaske oder Massenmeldung an Organisationseinheit vornehmen.


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Hinweise zur Meldung

Gemeldete LVs werden mit einem Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.

Eine Massenmeldung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen

Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die gemeldet

werden können, gemeldet werden.

Eine Meldung kann auch nachträglich zurückgezogen werden.

Es wäre möglich bestimmte LV-Attribute nach der Meldung für die Bearbeitung zu

sperren (aktuell nicht der Fall).


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LV Genehmigen

Gemeldete Lehrveranstaltungen können genehmigt werden

Aufrufen der Genehmigungsmaske über den Navigationsbereich

Genehmigungen in der Genehmigungsmaske oder Massengenehmigung vornehmen


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Hinweise zur Genehmigung

Genehmigte LVs werden mit zwei Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.

Eine Massengenehmigung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen

Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die

genehmigt werden können, genehmigt werden.

Eine Genehmigung kann nachträglich zurückgezogen werden.

Falls eine LV abgelehnt wird, d. h. der Haken wird bei Nein gesetzt, dann werden alle

vorhandenen LV-Termine dieser LV gelöscht.

Es werden nur gemeldete und genehmigte Lehrveranstaltungen bei der

Semesterübernahme berücksichtigt. Alle anderen Lehrveranstaltungen können nach

Bedarf einzeln aus den jeweiligen Studienjahren kopiert werden.


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Applikation Lehrveranstaltungen aufrufen

Genehmigte Lehrveranstaltungen werden für Studierende und anonyme Besucher

von C@MPUS in der Applikation Lehrveranstaltungen angezeigt.

Die Applikation kann auf der Organisationsseite aufgerufen werden und zeigt alle

genehmigten Lehrveranstaltungen der ausgewählten Organisation und aller

untergeordneten an.

Ruft man die Applikation auf Universitätsebene auf, werden alle genehmigten

Lehrveranstaltungen der gesamten Universität angezeigt.


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Applikation Lehrveranstaltungen

Es können alle Studienjahre abgerufen werden, die freigeschaltet sind. Sowohl das

niedrigste als auch das höchste Studienjahr kann über Parameter vom C@MPUS

Team eingestellt werden.

Eine semesterweise Freischaltung wird nicht unterstützt.


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Übung

1. Füllen Sie die LV-Beschreibung der Vorlesung auf deutsch aus.

Ergänzen Sie mindestens eine weitere Unterrichtssprache

Hinterlegen Sie mindestens einen Text in einem Freitextfeld und

markieren Sie ein Wort fett.

Hinterlegen Sie als Zusatzinformation einen Link.

2. Hinterlegen Sie für die Vorlesung einen englischen Titel.

3. Melden und genehmigen Sie alle von Ihnen bisher angelegten

Lehrveranstaltungen und ergänzen Sie ggf. fehlende Meldekriterien.

4. Rufen Sie die Applikation Lehrveranstaltungen an Ihrer

Organisationseinheit auf und vergewissern Sie sich, dass die

Lehrveranstaltungen dort aufgeführt werden.


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SPO-Zuordnung vorschlagen

SPO (= Studien- und Prüfungsordnung)

Für bereits genehmigte Lehrveranstaltungen können SPO-Zuordnungen, d. h.

Modulverknüpfungen vorgeschlagenen werden.

Update: Ab spätestens Anfang Dezember 2015 wird dies unabhängig vom

LV-Status möglich sein.

Die Vorschläge müssen anschließend vom Modulverantwortlichen bestätigt oder

abgelehnt werden.

Modulverantwortliche oder deren Stellvertreter können auch ohne Vorschläge

selbstständig Module mit Lehrveranstaltungen verknüpfen.


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SPO-Zuordnung vorschlagen

Aufruf der Applikation SPO-Zuordnungen über die LV-Erhebungsliste auf der

Organisationsseite oder der persönlichen LV-Erhebungsseite. Auf der

rechtebasierenden LV-Erhebungssicht nicht möglich!

Aufruf der Maske Zuordnungen zu SPO-Knoten über die Spalte SPO(V/A).


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Zuordnungen zu SPO-Knoten


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Such nach Knoten


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Modulverantwortlicher


Modulverantwortlicher ruft die Applikation Modul <-> LV-Verknüpfung auf seiner

Visitenkarte auf.

Und kann die Vorschläge für Zuordnungen für seine Module akzeptieren oder

ablehnen. Sowohl der Modulverantwortliche als auch der Stundenplanbeauftragte

werden über die jeweiligen Aktionen per E-Mail informiert.

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Prüfung auf Studierbarkeit

Eine Prüfung auf Studierbarkeit mit Hilfe der Semesterpläne ist möglich sofern bei den

relevanten Lehrveranstaltungen und Modulen folgende Informationen vorhanden sind:

Termine bei den LVs

Verknüpfung zwischen LVs und Modulen

Zuordnung des Moduls zu den relevanten SPOs

Empfohlenes Fachsemester für die Angebotsknoten der Module

Unterteilung der Module in Pflicht, Wahl oder sonstiges Fach

Dann kann über das Studienangebot auf der Organisationsseite, z. B. auf Ebene der

Universität Stuttgart der Semesterplan aufgerufen werden.


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Studienangebot der Universität Stuttgart

In der Applikation Studienangebot ist das gesamte Studienangebot der Universität Stuttgart

zu finden. Einzelne Studienpläne / Modulbäume können hierüber aufgerufen werden.


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Studienplan / Modulbaum

In der Ansicht des Studienplans / Modulbaums kann man über den Navigationsbereich auch

einen Semesterplan nach Fachsemestern aufrufen.


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Semesterplan nach Fachsemester (Listenansicht)


Über den Semesterplan, kann je

Fachsemester eine Kalenderansicht

aufgerufen werden.

Ab Ende Q4/2015 wird es möglich

sein mehrere Semesterpläne

übereinander zu legen um die

Studierbarkeit von mehreren

Fächern gleichzeitig zu prüfen.

Man kann sich dann auch nur die

Pflichtveranstaltungen anzeigen

lassen und/oder nur die Termine

der Standardgruppen.

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Semesterplan nach Fachsemester (Kalenderansicht)


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Übung

1. Machen Sie mindesten für zwei Ihrer Lehrveranstaltungen SPO-

Zuordnungsvorschläge.

2. Rufen Sie einen Semesterplan in der Kalenderansicht auf.


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LV-Bookmarks

und Abschluss

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LV-Bookmarks

Möglichkeit sich über Änderungen bei anderen LVs informieren zu lassen.

Aufruf der Applikation LV-Bookmarks auf der persönlichen Visitenkarte.

Auswahl/Abwahl beliebiger LVs in verschiedenen Ansichten mit dem Stern.


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LV-Bookmarks Benachrichtigungen

Benachrichtigungen bei folgenden Ereignissen möglich.

Benachrichtigung bei Änderung der LV-Beschreibung

Benachrichtigung bei Erstellung von Terminen

Benachrichtigung bei Änderung der max. Teilnehmerzahl bei einer LV-Gruppe

Benachrichtigung bei Erstellung einer LV-Gruppe

Benachrichtigung bei Änderung des Anmeldebeginn-Zeitpunktes bei einer LV-Gruppe

Benachrichtigung bei Genehmigung einer gleichen LV

Konfigurierbar per Defaulteinstellung oder individuell je LV.


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Datenbereinigung in LSF

Datenbereinigung in LSF für die Migration möglichst bis zum 31.07.2015


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Abschluss

Es kann auch in den nächsten Tagen auf dem Schulungssystem geübt werden.

Allerdings wird das Schulungssystem in gewissen Abständen überschrieben. D. h.

die eingegebenen Daten gehen evtl. verloren.

Bitte geben Sie keine Daten auf dem Produktivsystem ein, falls Sie nicht an der

Pilotierung teilnehmen.

Weitere Schulungstermine im Oktober / November 2015.

Bis dahin wird das CUS Projekt bzgl. Datenbereinigung und Rollen- und

Rechtevergabe auf Sie zu kommen.

Gibt es noch Fragen?


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Anhang

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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (1)

Neu (C@MPUS) Alt (LSF) Übergeordneter LV-Art

Abschlussarbeit Bachelorarbeit (15), Masterarbeit (10) Abschlussarbeit

Anleitung zum wiss. Arbeiten Anleitung zum wiss. Arbeiten (190) Seminar

Arbeitskreis Arbeitskreis (44) Arbeitskreis

Entwurf Entwurf (75) Seminar

Exkursion Exkursion (71) Exkursion

Hauptseminar Hauptseminar (165) Seminar

Kolloquium Kolloquium (276) Kolloquium

Kurs Kurs (45) Seminar

Oberseminar Oberseminar (71) Seminar

Praktikum Praktikum (239) Praktikum

Proseminar Proseminar (137) Seminar


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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (2)

Neu (C@MPUS) Alt (LSF) Übergeordneter LV-Art

Projektseminar Projektseminar (77) Seminar

Prüfung Klausur (6), Prüfungsamt (2) Prüfung

Seminar Grundkurs (50), Lektürekurs (27),

Kompaktseminar (86), Praxisseminar (5),

Propädeutikum (9), Seminar (1888),

Seminaristische Übung (65)

Seminar

Tutorium Tutorium (162), Mentorat (5) Übung

Übung Fachdidaktische Übung (82), Übung (1296) Übung

Vorlesung Vorlesung (2072), Vorlesung mit Praktikum (9),

Vorlesung mit Projekt (5)

Vorlesung

Vorlesung mit Übung Vorlesung und Übung (378) Vorlesung

Weiterbildung Workshop (62) Weiterbildung

Zusatzveranstaltung Beratung (3), Repetitorium (7), Vortragsreihe

(27), Vortragsübung (27)

Zusatzveranstaltung


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Beauftragungen im VRM-Bereich (1)

Durch Universität Stuttgart

Zusätzliche Rechte für Ausfalltermine und Terminverlegungsworkflow

Erweiterung LV-Bookmarks und separates Recht

Rechtebasierte Lehrerhebungssicht

Erweiterung XML-Schnittstelle Räume

Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 1)

Erweiterung XML-Schnittstelle Unterrichtssprachen

o Prüfung auf Studierbarkeit (Q4/2015)

o Verbesserungen im Bereich SPO-Zuordnungen (Q4/2015)

Durch Universität zu Köln

Registrier- und Vergabeverfahren

ILIAS Anbindung (ggf. jedoch noch Anpassungen für Universität Stuttgart nötig)

Suche nach Raumausstattungen

Mehr als einen Raum gleichzeitig anfragen


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Beauftragungen im VRM-Bereich (2)

Offene Punkte ohne bisherige Beauftragung

o Verbesserte Kalenderansicht

o Verbesserte Semesterübernahme

o Stundenplanungstool für Studierende

o Verbesserungen im Bereich Exporte und Listen

o EvaSys Anbindung

o Studierendenähnliche Personengruppen

o Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 2-4)


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Antworten auf Fragen

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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (1)

Falls Sie die Texte bereits in Word oder einem anderen Format von den Lehrenden

erhalten, können Sie die Texte durch kopieren und einfügen nach C@MPUS kopieren. Die

Sonderzeichen werden korrekt in C@MPUS angezeigt.

Falls Sie die Texte nicht in elektronischer Form erhalten, sondern von Hand eingeben

müssen, können Sie sich unter Windows über

→ Windows Startmenü

→ Alle Programme

→ Zubehör

→ Systemprogramme

→ Zeichentabelle

eine entsprechende Symbolpalette einblenden über die Sie die Sonderzeichen erreichen

und in C@MPUS einfügen können. Bei häufiger Verwendung empfiehlt es sich dieses

Programm als Verknüpfung auf den Desktop oder in die Taskleiste zu legen. Unter Linux

oder Mac OS X gibt es ähnliche Symbolpaletten.


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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (2)

Alternativ können Sie auch die Texte in Word vorbereiten und hierfür die Symbolleiste in

Word über Einfügen → Symbol verwenden. Hier sind die entsprechenden Sonderzeichen

z. B. unter Subset "Erweitertes Lateinisch-A" oder "Erweitertes Lateienisch-B" zu finden.


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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (1)

Terminmaske über Spalte Zeit/Ort aufrufen:

Terminserie über klicken auf „S“ auswählen


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Aktion „Verschieben“ auswählen


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Entsprechenden Raum über „Ändern“ wählen und auf „Weiter zur Vorschau“ klicken.


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Anschließend über „markierte Termine

verschieben“ die Änderung bestätigen.

Die Terminserie hat nun den neuen Raum

zugewiesen bekommen und befindet

sich wieder im Status „geplant“, da der

Raumverwalter des neuen Raums den

Termin bestätigen muss.


Documents

i C@MPUS Schulung Lehrveranstaltungsmanagement · Können Termine absagen LV-Beschreibung ändern Vorschläge für SPO-Zuordnung unterbreiten Teilnehmer an-, ab- und ummelden Teilbeurteilungen