Infoveranstaltung Internationaler Studierenden-Jahrmarkt · 7. Anmeldungsverfahren. Teilnahme...

Infoveranstaltung

Internationaler Studierenden-Jahrmarkt

bei der „Offenen Universität 2019“

Internationaler Studierenden-Jahrmarkt

4

Offene Universität 2019Studierenden-Jahrmarkt | Schloss-Innenhof

Freitag, 5. Juli Dies academicus

13-1 Uhr Studierenden-Jahrmarkt

Samstag, 6. Juli Tag der offenen Tür

12-18 Uhr Studierenden-Jahrmarkt

5

Studierenden-Jahrmarkt 2019

Alle Infos >> www.uni-hohenheim.de/studierenden-jahrmarkt

6

Allgemeine Infos• Festzelt mit Bewirtung durch Studierendenwerk (Mensa)

• Angebot von verschiedenen Speisen

• Bierausschank & Softgetränke

• Bühne mit musikalischem Unterhaltungsprogramm im Zelt

• Sitzplätze im Freien

7

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

8

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

9

Online AnmeldungNUR im Zeitfenster

Montag, 15.4. ab 8 Uhr bis

Dienstag, 16.4. 24 Uhr

www.uni-hohenheim.de/anmeldung-jahrmarkt

10

Online Anmeldung

11

Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname

• Detaillierte Angebotsbeschreibung

• Benötigte Fläche / Größe des Stands

• Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer

• Kontodaten – Rückzahlung Kaution

• Studierendenausweis & Personalausweis

12

Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname

• Detaillierte Angebotsbeschreibung

• Benötigte Fläche / Größe des Stands

• Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer

• Kontodaten – Rückzahlung Kaution

• Studierendenausweis & Personalausweis

13

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

14

Kriterien: Auswahl der Stände • nur für Hohenheimer Studierende, StartUps oder Einrichtungen

• jede Studierenden-Gruppe Anrecht nur einen Standplatz

• Bevorzugt: • Kulinarische Angebote • Vorstellung Hohenheimer Projekte mit interaktiven Bestandteilen

15

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

16

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Versand ab 24. April 2019

17

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

18

Überweisung Kaution & Standgebühr

Standgebühr 50 €(> Rückzahlung, falls kein Umsatz)

Kaution 100 €(> Rückzahlung, wenn alles mängelfrei)

>> Alle: Überweisung von 150 € an Universität

19

Überweisung Kaution & StandgebührUniversität Hohenheim

Baden-Württembergische BankIBAN: DE20 6005 0101 0002 5601 08BIC: SOLADEST600

Angabe Verwendungszweck: Studierenden-Jahrmarkt 2019 / Gruppenname

>> Geldeingang bis zum 8. Mai

20

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

21

Finale Teilnahmebestätigung

>> nur bei Geldeingang bis zum 8. Mai

22

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

23

Strombedarf ausfüllen

24

Strombedarf ausfüllenüber Formular hochladen

oder per E-Mail an

Hochschulmarketing@uni-hohenheim.de

>> bis 22. Mai

25

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

26

Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

27

Gaststättengenehmigung

Ausschank alkoholischer Getränke = > beim Amt für öffentliche Ordnung > Antrag:

Genehmigung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes stellen.

Kosten ca. 60 €

28

Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

29

Gaststätten-Genehmigung einholen

30

Gaststätten-Genehmigungüber Formular hochladenoder per E-Mail an

Hochschulmarketing@uni-hohenheim.de

>> bis 22. Mai

31

Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

32

Gaststättengenehmigung

Ausfüllen >> Senden an

Hochschulmarketing@uni-hohenheim.de

>> Bis 22. Mai> Gesammelter Versand an Stadt Stuttgart durch Hochschulmarketing

33

Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

34

Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

35

Gaststätten-Genehmigung einholen

Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

Genehmigung an

Standbetreiber

36

Termineim Überblick

5. & 6. JuliOFFENE UNIVERSITÄT

24. JuniFinaler Standplan

22. MaiAbgabefrist Gaststättengenehmigung

8. MaiGeldeingang Kaution & Standgebühr

24. AprilVorläufige Teilnahmebestätigung

15. & 16. AprilOnline-Anmeldung

10. AprilInfoveranstaltung

37

Anmeldungsverfahren

Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch

Hochschulmarketing

Vorläufige Teilnahmebestätigung

Überweisung Kaution & Standgebühr

Finale Teilnahmebestätigung

StrombedarfGgf.

Gaststättengenehmigung

38

VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

39

VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

40

VorbereitungProdukte & Aufbau planen. Dabei beachten:

• Voraussetzungen Beschaffenheit Stand & Equipment• Fließendes Wasser• Beleuchtung für abends• Notwendige Utensilien: Einweggeschirr & Zubereitungs-Equipment

• Hygienevorschriften

• Aushänge: Preislisten & Allergenkennzeichnung

• Optische Standgestaltung

41

VorbereitungEinweggeschirr

• Ausgabe ausschließlich gegen Pfand?

Stände/Pavillons:

• Keine Stolpergefahr durch Spannleinen

• Wetterfestigkeit

• Sicherung nachts: keine Wertsachen im Zelt lassen; Schließung mitbringen

42

VorbereitungVerboten:

• Gasflaschen

• Gläser und Glasflaschen

• Holzkohlegrills

• Rohe Eier

43

VorbereitungPavillons

Kostenlose Ausleihe von 50 Pavillons über Universität

Bei Beschädigung wird ein Teil der Kaution einbehalten

Sicherung gegen Witterung in eigener Verantwortung!

44

VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

45

AufbauGemäß finalem Standplan ab 24. Juni

Donnerstag, 4.7. 16 – 20 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof

Freitag, 5.7. 7 - 10.30 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof

>> Aufbau abgeschlossen: Freitag, 5.7. um 11 Uhr

Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst

Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer

46

Bsp. Standplan 2017

47

VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

48

VerkaufFreitag, 5.7. 13 – 1 Uhr > Dies academicus

Samstag, 6.7. 12 - 18 Uhr > Tag der offenen Tür

>> Eröffnung Freitag: Fassanstich durch Rektor um 13 Uhr>> Eröffnung Samstag: Rede Oberbürgermeister Kuhn & Rektor

Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst

Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer

49

VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

50

AbbauSamstag, 6.7. ab 18.30 Uhr>> Rückgabe Pavillon bei Hausmeister

>> Aufräumen der gesamten Veranstaltungsflächen

>> Quittung über „Rückgabe saubere Flächen“ von Hausmeister einholen

> Erstattung Kaution

Stände nur am Freitag: Abbau

Freitag, 5.7. ca 1.30 - 3 Uhr // Samstag, 6.7. bis 9 Uhr

51

VeranstaltungsablaufVorbereitung

Aufbau

Verkauf

Abbau

Nachbereitung

52

NachbereitungStände ohne Umsatz

Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung von Standgebühr & Kaution: 150 €

Stände mit Umsatz

Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung Kaution: 100 €

53

NachbereitungRück-Überweisung auf das im Anmelde-Formular angegebene Konto:

54

HaftungsausschlussDie Universität Hohenheim übernimmt keine Haftung für:

• Schäden an den Ständen

• Diebstahl von Wertgegenständen aus dem Stand

• Vandalismus an den Ständen

• Jegliche Art von Personenschäden

• Feste Verankerung des Standes

• Verlust von Wertgegenständen (daher diese bitte nicht im Stand lassen)

55

AnsprechpartnerFrau Lembens-Schiel (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Tag der offenen Tür

Tel. 0711 / 459 – 23880

Frau Weidinger (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Dies academicus

Tel. 0711 / 459 – 23359

Herr Hosseinzadeh (Arbeitssicherheit / Sicherheitsdienst) Tel. 0711 / 459 – 22975

Hausmeister vom Dienst Schloss Tel. 0711 / 459 – 24447

Jobangebot: Aushilfe in Hochschulmarketing

57

Jobangebot: studentische Aushilfe

Vorbereitung Offene Universität:

Einsatzzeiten in der Woche vom: 1.- 8. Juli 2019

Vorbereitung Ball unter der Erntekrone:

Einsatzzeiten in der Woche vom: 7.- 14. Oktober 2019

>> BEWERBUNG: Aushilfe Hochschulmarketing / Stellenangebote UniInformationen zur Bewerbung: Hochschulmarketing@uni-hohenheim.de

https://youtu.be/ZDdp5DYKpzU

www.uni-hohenheim.de/offene-uni

www.uni-hohenheim.de/dies-academicus

www.uni-hohenheim.de/tag-der-offenen-tuer