Instandhaltungsoptimierung mit Paledo und SAP PM · a › Arbeitsorganisation bereits durch ERP...

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› Arbeitsorganisation bereits durch ERP System z.B. SAP PM abgebildet, Dokumenation nur schwach unterstützt

› Aufträge werden im SAP System angelegt, die Dokuvorgaben aber meist in MS Offi ce gepfl egt

› Für jeden Arbeitsauftrag werden manuell die passenden Vor-lagen zusammengesucht und ausgedruckt

› Ausführender vor Ort dokumentiert in Papier, auch digital vorhandene Daten werden handschriftlich eingetragen

› Wichtige Befunde werden händisch ins SAP System abge-tippt, der Bericht digital neu geschrieben / eingescannt

› Viele Einzeldaten werden erneut in die entsprechenden SAP Masken übertragen und der Auftrag fertig gemeldet

Der Standardprozess

› Erstellte Dokumentation wird automatisch in DMS, auf dem Laufwerk oder direkt in SAP abgelegt

› Ablage erfolgt schreibge-schützt als PDF

› Durch Standardschnittstellen integriert sich Paledo problem-los in IT-Landschaft

Archivierung

› Ausgewählte Ergebnisse werden automatisch nach SAP übernommen (z.B. Be-funde, Messwerte etc.)

› Zeitrückmeldung wird auf dem Tablet PC ausgefüllt und mit übriger Doku nach SAP übertragen

› Wurden alle Vorgänge er-ledigt, kann der Auftrag endrückgemeldet werden

Rückmeldung

› Mit der integrierten Kamera und der direkten Beschriftungsmöglichkeit können komplexe Sachverhalte leicht dokumentiert werden

› Ebenfalls unterstützt wird die Anbindung von Barcode und RFID Etiketten

› Messsysteme wie z.B. Bremsenprüfstände können leicht integriert werden

Kameraintegration

Instandhaltungsoptimierung mit Paledo und SAP PM

Wartung und Inspektion / TPM

Auftrag in SAP anlegen,

Schichtgruppe zuweisen

Heraussuchen & Ausdrucken der

Word/Excel Doku-Vorlagen

Ausfüllen Kopfdaten / Erfassen der Messwerte

(Papier)

Abtippen in Word/Einscannen

als PDF

Rückmelden der Aufträge in SAP

Auftrag in SAP anlegen,

Schichtgruppe zuweisen

SAP Synchronisation &

Erstellung Doku-Pakete

Vervollständigung vorausgefüllter Dokumentation auf Tablet-PC

Archivierung der Dokumentation in

PDF/XML auf Server

Rückmeldung SAP inkl.

Messpunkte & Schadensbilder

SAP - Standardprozess

Prozess mit Paledo/SAP

manuell halb-automatisch automatisch Medienbruch

› Paledo stellt automatisch die richtigen Dokumentationsvorla-gen bereit

› Stamm- und Grunddaten werden automatisch in die Dokumentati-on übernommen

› Automatische Vorgangs- und Dokumentationsanzeige auf dem Tablet

Netzlaufwerk

Tablet PC

Lokale Datenbank

Aufträge

Fertige Dokumentation

Synchronisation

über TCP/IP

Fertige Protokolle

als PDF + XML

Stammdaten

+ Anhänge

Alternative Online-

Schnittstelle per RFC

Desktop Client

Zugri!

ERP DB

z.B.

Paledo Datenbank

› Die Dokumentation erfolgt offl ine, das heißt, es ist keine WLAN/UMTS Verbindung erforderlich

› Handschriftliche Datenerfassung durch zuver-lässige Handschrifterkennung digitalisiert auto-matisch die Benutzereingaben

› Wahlweise können Werte aus auch Katalogen übernommen oder mit Hilfe von Bildschirm- oder Bluetooth-Tastatur erfasst werden

Datenerfassung › Zu Fahrzeugen & Maschinen existieren

meist Dokumentationsunterlagen die nor-malerweise nicht vor Ort verfügbar sind

› Paledo legt diese Unterlagen im System ab und macht sie automatisch vor Ort verfüg-bar. Unnötige Fußwege entfallen und die Ar-beitsdurchführung wird sinnvoll unterstützt

Technisches Archiv vor Ort

Arbeitsvorbereitung