Lager- und Transport- - SAP

SAP-InfotagLager- und Transport-management

Wiesbaden, 5.11.2019

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• Vorstellung Imperial Logistics International

• SAP-Strategie-Framework – Landschaft und SAP-S/4HANA-Implementierungen

• Anforderungen im Chemie-Template

• Überblick embedded TM/EWM-Integration in SAP S/4HANA

• Best Practice - Imperial FIT

• Darstellung der Transport-Versandvarianten

• Abwicklung durch Steuertabellen

• Prozessablauf im Detail

• Darstellung der Speditions- und Frachtabrechnung im SAP TM

• Lineare Transportabwicklung und Sternenförmige Abrechnung

• Take away

Integriertes Chemie-Template mitembedded EWM und TM in SAP S/4HANA

Agenda

Vorstellung Imperial LogisticsInternational

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Die Anfänge der Imperial Holdings Ltd. in Südafrika

Das Unternehmen erweitert seinen Service um Finanzierungs-services für Autos

Percy Abelkop betreibt eine Tankstelle, repariert Fahrzeuge und beginnt mit dem Pkw-Handel

Der 27-jährige Ire Bill Lynch stößt zum Unternehmen

Bill Lynch wird zum „World entrepreneurof the year“ gewählt

Bill Lynch wird CEOder Imperial Holdings Ltd.

Imperial entwickelt sich zu einem der größten börsennotierten Unternehmen Südafrikas

1948 1990

20061971

5

Die Imperial Logistics Ltd. heute

Mehr als 30.000 Mitarbeiter 340 Standorte

in 38 Ländern

Mehr als

Spezialisiert auf die Branchen Automotive, Chemicals, Consumer, Industrial und Healthcare

Integrierter Logistikdienstleister für maßgeschneiderte Value-add-Logistics, Supply Chain Management und Route-to-Market-Lösungen für multinationale Kunden in ausgewählten Regionen, Märkten und Branchen

Imperial Logisticsbesteht aus drei Divisionen: South Africa, African Regionsund International

51,4Mrd. Rand Umsatzin 2018

6

Imperial Logistics International

Shipping Automotive Chemicals Consumer IndustrialExpress FreightRoad

Imperial Logistics International

Imperial Logistics Limited

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• Tankschifffahrt

• Gastankschifffahrt

• Liquid Bulk

• Liquid Gas

• Verpackte Ware

• Gefahrstofflagerung

• Pharmalagerung

• Lager- und Logistikkonzepte

• Dedicated Kundenlösungen sowie Multi-User-Läger (onsite sowie offsite)

• Lagerversorgende und -entsorgende Gefahrguttransporte und -distribution unter Einbeziehung aller Verkehrsträger

Shipping Road TransportWarehousing und

Distribution

Chemicals

• Liquid Disposal Services

• Planung und Beratung

• IBC-/Tankinnenreinigung

• Filling Solutions

• Onsite Services

• International Freight Management (IFM)

• Ausfuhr-, Einfuhr- und zolldienstleistungen

• Dokumentenerstellung

• Kommissionieren, Palettieren, Etikettieren, Wickeln

• Displaybau, Musterlager und -versand

Value-added Services

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Motivation

• Legacy Systeme (Risiko)

• Time to Market

• Prozessharmonisierung

SAP S/4HANA

• Start mit 1511

• Aktuell 1709 FP02

Verticals

• Automotive (Roll-Out)

• Consumer (Pilot)

• Chemicals (Pilot)

• Industrial (Pilot)

• Steel (Pilot)

SAP Logistics Framework

Imperial International SAP House

9

SAP-Landschaft (funktional)

SAP S/4HANA Future (FI/CO)

LES

10

SAP Logistik - Systemlandschaft

SAP S/4HANA embedded EWM, release 1709 FP2

11

Timeline SAP S/4HANA

2016 2017 2018 2019

SAP S/4HANA FutureFinance

SAP CC

Automotive

Consumer

Chemicals

Light WMS

Industrials

DE

Aufbau

Pilot

Pilot

Pilot Roll-OutBP

BP

Pilot

Roll-Out

NL

CHN4 BKRS

Ehmen Bischofsheim Inhouse Halle 35

Airbus

Rieste

Krefeld

Malaysia

Polen

BP PilotWerne

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• Multi-Customer Lager

• Genehmigungskonforme Einlagerstrategie zur Abbildung von Zu- und Zusammenlagerungsverboten

• Einhaltung behördlicher Gefahrstoffrestriktionen

• Bildung von transport-relevanten Einheiten gemäß Transport-Versandvarianten

• Aktualisierung der tatsächlichen Packstück-informationen

• Druck relevanter Transportdokumente

• Lagerabrechnung

• Frachtabrechnung

• Speditionsabrechnung

Abbildung der LagerprozesseIntegration Lager- und

TransportprozesseAbrechnung

Anforderungen Pilotprojekt Chemie

Das Projekt umfasst Anforderungen aus dem Bereich SAP EH&S und der Integration des embedded TM und EWM in SAP S/4HANA

Überblick embedded TM/EWM-Integration in SAP S/4HANA

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SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs

-bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

Spediteur

Speditions-

auftrag

Speditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

15

SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM Side-by-side

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs

-bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

Spediteur

Speditions-

auftrag

Speditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

Lieferungsbasierter

Transportbedarf

16

Imperial Logistics FIT SAP S/4HANA TM/EWM

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs

-bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

Spediteur Speditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

Speditionsauftrag

17

SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM

SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM Side-by-side

Imperial Logistics FIT SAP S/4HANA TM/EWM

Übersicht Integrationsvarianten

Die Integration erfolgt über einen vorhandenen Webservice

TM embedded in SAP S/4HANA

SAP S/4HANA (Core)

SAP S/4HANA (Core)

TM embedded in SAP S/4HANA

SAP S/4HANA (Core)

Darstellung der Transport-Versandvarianten

19

Darstellung der Transport-Versandvarianten

Die Transport-Versandvarianten unterscheiden sich insbesondere hinsichtlich der Dispositionshoheit

Stückgut

Direktverladung

Paketdienst-abwicklung

Abholungen

Dispo

Lager EDI Update SAP TM

autom. Planung

Dispo

Frachtpapiere

Abfahrt

Lager

Lager Update SAP TM Abfahrt

Dispohoheit

Update SAP TM

Update SAP TM

20

• Basierend auf folgenden Kriterien:

• Versandstelle

• Werk

• Lieferart

• Transportgruppe

• Versandart

• Gewicht & Volumen

Steuerung der Transport-Versandvariantenin der Lieferung

Die Abwicklung wird durch eine Steuerungstabelle ermittelt

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• Folgende Steuerungsmerkmale werden verwendet:

• Route als Steuerungsmerkmal für die EWM-Prozesse (u. a. Wellenfindung)

• Versandbedingung als Steuerungsmerkmal für die TM-Prozesse

Steuerung der Transport-Versandvariantenin der Lieferung

Die Transport-Versandvariante wird in der Lieferung ermittelt

Prozessablauf im DetailBeispiel Stückgut

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Prozessablauf Stückgut im DetailAn der Abwicklung sind unterschiedliche „Module“ beteiligt

Anlage Lieferung / Findung Transportversand-Variante (SAP S/4HANA Core)

Anlage bzw. Aufruf Frachtauftrag/Transporteinheit über Report (SAP S/4HANA TM) bei Ankunft Fahrer

Eingabe Kennzeichen, Fahrerdaten + Torzuordnung (SAP S/4HANA EWM)

Setzen Status „Ankunft am Kontrollpunkt“ Druck Laufzettel + Druck Ladeliste (temporär)

Setzen Status „Ankunft am Tor“

Setzen Status „Beladen Beginn“

Setzen Status „Beladen Ende“ Druck Ladeliste

Setzen Status „Abfahrt am Tor“

Setzen Status „Warenausgang“ EDI mit Auftragsdaten an Spediteur

Setzen Status „Abfahrt am Kontrollpunkt“ (SAP S/4HANA EWM) Aktualisierung Frachtauftrag (SAP S/4HANA TM)

24

SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs

-bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

Spediteur Speditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

1

2

344

Speditions-

auftrag

25

Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut

Die Transport-Versandvariante wird automatisch bei Anlage der Lieferung ermittelt und Frachteinheit und ODO automatisch erzeugt

• Anlage Lieferung – bei Anlage der Lieferung werden Routen und Versandbedingungen gefüllt

• Bei Speicherung der Lieferung wird mittels Logistikintegrationsprofil eine Frachteinheit erzeugt

• Bei Speicherung der Lieferung wird die Lieferung an das SAP EWM verteilt und ein EWM-Auslieferungsauftrag (ODO) erzeugt

1

2

3

26

Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut

• Die Anlage von Frachtauftrag/ Transporteinheit erfolgt über einen Report mittels Varianten

4

27

Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut

Im Rahmen der Abwicklung der Transporteinheit werden zusätzliche Daten und Status erfasst

• Aufruf Transporteinheit

I. Eintrag Fahrername und Kennzeichen

II. Torzuweisung

• Setzen Status „Ankunft am Kontrollpunkt“

I. Druck Laufzettel

II. Druck Ladeliste (temporär)

• Setzen Status „Ankunft am Tor“

4

28

SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs

-bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

Spediteur Speditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

5

1

2

344

Speditions-

auftrag

29

Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut

Die Zuordnung der Auslieferungsaufträge/HUs zu der Transporteinheit erfolgt im EWM

• Setzen Status „Beladen Beginn“• Die Zuordnung Auslieferungsaufträge/ HUs zur

Transporteinheit erfolgt über einen Scanner-Dialog

• Setzen Status „Beladen Ende“

I. Druck Ladeliste

5

30

SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs

-bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

Spediteur Speditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

5

6

6

1

2

344

Speditions-

auftrag

31

Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut

• Setzen Status „Abfahrt am Tor“ (automatisch)

• Setzen Status „Warenausgang“

I. Auftragsdaten werden per EDI an den Stückgut-Spediteur übertragen

• Setzen Status „Abfahrt am Kontrollpunkt“

I. Aktualisierung Frachtauftrag- und Fracht-einheiten hinsichtlich der Packstückinformationen

Die Zuordnung der Auslieferungsaufträge/ HUs zu der Transport-einheit erfolgt im EWM

6

32

• Die Gefahrgutpunkte inkl. der Beförderungskategorie werden auf Grundlage des Gefahrgutstamms ermittelt

Gefahrgutabwicklung im SAP TM –1000-Punkte-Regel

Im Rahmen der Erstellung der Lieferscheine und Frachtdokumente werden die ADR-Punkte berechnet

Lieferschein

Frachtbrief

Darstellung der Speditions- und Frachtabrechnung im SAP TM

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• Sternförmige Abrechnung bei linearer Planung

• Sternförmige Berechnung der Lademeter, Entfernungen und frachtpflichtigem Gewicht

• Berechnung von Mindestgewichten der Packstücke

• Berechnung von Mindestgewichten der Packstücke

• Übernahme von Kosten aus dem Frachtauftrag

• Konsolidierte Kostenberechnung von mehreren Speditionsaufträgen

• Erstellung von Sammel-Abrechnungsbelegen, Erzeugung von Gutschriften

• Erstellung eines Speditionsbuchs zur Gegenüberstellung von Aufwand/Erlösen

Kostenberechnung im Frachtauftrag

Kostenberechnung im Speditionsauftrag Abrechnung und Auswertung

Fracht – und Speditionsabrechnung im SAP TM

Die Anforderungen an die Kostenberechnung/-abrechnung

35

Fracht- und Speditionsabrechnung im SAP TM

Spediteur TM embedded in

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

(Core)

EWM embedded in

SAP S/4HANA

Extern

Auslieferung

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnung

Dienstleistungs-

bestellung

Frachteinheit

Transport

einheit

EWM

Auslieferung-

auftrag

Handling

Units

EWM Auslieferungsauftrag +

Handling Unit Zuordnung

EWM Warenausgang,

Ausdrucke, EDI

Auftragsdaten

SpediteurSpeditions-

abrechnung

Externer

Kunden-

auftrag

Faktura

EDI

Speditionsauftrag

36

Kostenberechnung - ÜberblickUmfang der Kostenstammdaten von Imperial Logistics am Standort Rieste

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• Abschnitt 1: Rieste – Kunde A

• Abschnitt 2: Kunde A – Kunde B

• Abschnitt 3: Kunde B – Kunde C

• Abschnitt 1: Rieste – Kunde A

• Abschnitt 2: Rieste – Kunde B

• Abschnitt 3: Rieste – Kunde C

Lineare Transportplanung

Sternförmige Kostenberechnung

Frachtabrechnung im SAP TM –Sternförmige KostenabrechnungAbschnitte werden linear geplant und sternförmig berechnet. Retouren werden in einem separaten Transport geplant.

A

Rieste

B

C

38

Frachtabrechnung im SAP TM –Sternförmige Kostenabrechnung

Ermittlung der Berechnungsparameter auf Abschnittsebene (sternförmig), manuelle Anpassung möglich

Take away

40

Take away

Trotz eines kurzen Implementierungszeitraums wurde der GO-Live Termin gehalten

2017 2018 2019

Chemicals PilotBP Roll-Out

Erfolgsfaktoren

• Kurze Implementierungszeitraum (6 Wochen) durch enge Zusammenarbeit von Imperial IT und abat AG

• Priorisierung und Abgrenzung von für den Go-Live notwendigen Funktionalitäten

Eintritt abat AGin das Projekt

Go-Live

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• Die Einarbeitung von Imperial Projektbeteiligten in SAP TM Prozesse sollte nicht unterschätzt werden

• vor Roll-Out ggf. Upgrade auf ein aktuelles Release sinnvoll

• Fehlende bzw. noch nicht freigegebene Funktionalitäten in der Logistik-integration beim embedded TM (1709) erschweren die Implementierung

• Best-Practice Ansätze für Teilprozesse nicht klar definiert (Zollanmeldung)

• Frühzeitige umfangreiche Tests der Schnittstellen (EWM-TM) unabdingbar

aus Imperial Sicht: aus abat Sicht:

Take away

Die neue „Schnittstelle“ des SAP TM/EWM im SAP S/4HANA (1709) erschwerte die Projektaktivitäten

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www.imperiallogistics.com

Danke für IhreAufmerksamkeit

Imperial Logistics B. V. & Co. KG

Schifferstraße 2647059 Duisburg