Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SAP-InfotagLager- und Transport-management
Wiesbaden, 5.11.2019
2
• Vorstellung Imperial Logistics International
• SAP-Strategie-Framework – Landschaft und SAP-S/4HANA-Implementierungen
• Anforderungen im Chemie-Template
• Überblick embedded TM/EWM-Integration in SAP S/4HANA
• Best Practice - Imperial FIT
• Darstellung der Transport-Versandvarianten
• Abwicklung durch Steuertabellen
• Prozessablauf im Detail
• Darstellung der Speditions- und Frachtabrechnung im SAP TM
• Lineare Transportabwicklung und Sternenförmige Abrechnung
• Take away
Integriertes Chemie-Template mitembedded EWM und TM in SAP S/4HANA
Agenda
Vorstellung Imperial LogisticsInternational
4
Die Anfänge der Imperial Holdings Ltd. in Südafrika
Das Unternehmen erweitert seinen Service um Finanzierungs-services für Autos
Percy Abelkop betreibt eine Tankstelle, repariert Fahrzeuge und beginnt mit dem Pkw-Handel
Der 27-jährige Ire Bill Lynch stößt zum Unternehmen
Bill Lynch wird zum „World entrepreneurof the year“ gewählt
Bill Lynch wird CEOder Imperial Holdings Ltd.
Imperial entwickelt sich zu einem der größten börsennotierten Unternehmen Südafrikas
1948 1990
20061971
5
Die Imperial Logistics Ltd. heute
Mehr als 30.000 Mitarbeiter 340 Standorte
in 38 Ländern
Mehr als
Spezialisiert auf die Branchen Automotive, Chemicals, Consumer, Industrial und Healthcare
Integrierter Logistikdienstleister für maßgeschneiderte Value-add-Logistics, Supply Chain Management und Route-to-Market-Lösungen für multinationale Kunden in ausgewählten Regionen, Märkten und Branchen
Imperial Logisticsbesteht aus drei Divisionen: South Africa, African Regionsund International
51,4Mrd. Rand Umsatzin 2018
6
Imperial Logistics International
Shipping Automotive Chemicals Consumer IndustrialExpress FreightRoad
Imperial Logistics International
Imperial Logistics Limited
7
• Tankschifffahrt
• Gastankschifffahrt
• Liquid Bulk
• Liquid Gas
• Verpackte Ware
• Gefahrstofflagerung
• Pharmalagerung
• Lager- und Logistikkonzepte
• Dedicated Kundenlösungen sowie Multi-User-Läger (onsite sowie offsite)
• Lagerversorgende und -entsorgende Gefahrguttransporte und -distribution unter Einbeziehung aller Verkehrsträger
Shipping Road TransportWarehousing und
Distribution
Chemicals
• Liquid Disposal Services
• Planung und Beratung
• IBC-/Tankinnenreinigung
• Filling Solutions
• Onsite Services
• International Freight Management (IFM)
• Ausfuhr-, Einfuhr- und zolldienstleistungen
• Dokumentenerstellung
• Kommissionieren, Palettieren, Etikettieren, Wickeln
• Displaybau, Musterlager und -versand
Value-added Services
8
Motivation
• Legacy Systeme (Risiko)
• Time to Market
• Prozessharmonisierung
SAP S/4HANA
• Start mit 1511
• Aktuell 1709 FP02
Verticals
• Automotive (Roll-Out)
• Consumer (Pilot)
• Chemicals (Pilot)
• Industrial (Pilot)
• Steel (Pilot)
SAP Logistics Framework
Imperial International SAP House
9
SAP-Landschaft (funktional)
SAP S/4HANA Future (FI/CO)
LES
10
SAP Logistik - Systemlandschaft
SAP S/4HANA embedded EWM, release 1709 FP2
11
Timeline SAP S/4HANA
2016 2017 2018 2019
SAP S/4HANA FutureFinance
SAP CC
Automotive
Consumer
Chemicals
Light WMS
Industrials
DE
Aufbau
Pilot
Pilot
Pilot Roll-OutBP
BP
Pilot
Roll-Out
NL
CHN4 BKRS
Ehmen Bischofsheim Inhouse Halle 35
Airbus
Rieste
Krefeld
Malaysia
Polen
BP PilotWerne
12
• Multi-Customer Lager
• Genehmigungskonforme Einlagerstrategie zur Abbildung von Zu- und Zusammenlagerungsverboten
• Einhaltung behördlicher Gefahrstoffrestriktionen
• Bildung von transport-relevanten Einheiten gemäß Transport-Versandvarianten
• Aktualisierung der tatsächlichen Packstück-informationen
• Druck relevanter Transportdokumente
• Lagerabrechnung
• Frachtabrechnung
• Speditionsabrechnung
Abbildung der LagerprozesseIntegration Lager- und
TransportprozesseAbrechnung
Anforderungen Pilotprojekt Chemie
Das Projekt umfasst Anforderungen aus dem Bereich SAP EH&S und der Integration des embedded TM und EWM in SAP S/4HANA
Überblick embedded TM/EWM-Integration in SAP S/4HANA
14
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs
-bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
Spediteur
Speditions-
auftrag
Speditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
15
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM Side-by-side
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs
-bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
Spediteur
Speditions-
auftrag
Speditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
Lieferungsbasierter
Transportbedarf
16
Imperial Logistics FIT SAP S/4HANA TM/EWM
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs
-bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
Spediteur Speditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
Speditionsauftrag
17
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM Side-by-side
Imperial Logistics FIT SAP S/4HANA TM/EWM
Übersicht Integrationsvarianten
Die Integration erfolgt über einen vorhandenen Webservice
TM embedded in SAP S/4HANA
SAP S/4HANA (Core)
SAP S/4HANA (Core)
TM embedded in SAP S/4HANA
SAP S/4HANA (Core)
Darstellung der Transport-Versandvarianten
19
Darstellung der Transport-Versandvarianten
Die Transport-Versandvarianten unterscheiden sich insbesondere hinsichtlich der Dispositionshoheit
Stückgut
Direktverladung
Paketdienst-abwicklung
Abholungen
Dispo
Lager EDI Update SAP TM
autom. Planung
Dispo
Frachtpapiere
Abfahrt
Lager
Lager Update SAP TM Abfahrt
Dispohoheit
Update SAP TM
Update SAP TM
20
• Basierend auf folgenden Kriterien:
• Versandstelle
• Werk
• Lieferart
• Transportgruppe
• Versandart
• Gewicht & Volumen
Steuerung der Transport-Versandvariantenin der Lieferung
Die Abwicklung wird durch eine Steuerungstabelle ermittelt
21
• Folgende Steuerungsmerkmale werden verwendet:
• Route als Steuerungsmerkmal für die EWM-Prozesse (u. a. Wellenfindung)
• Versandbedingung als Steuerungsmerkmal für die TM-Prozesse
Steuerung der Transport-Versandvariantenin der Lieferung
Die Transport-Versandvariante wird in der Lieferung ermittelt
Prozessablauf im DetailBeispiel Stückgut
23
Prozessablauf Stückgut im DetailAn der Abwicklung sind unterschiedliche „Module“ beteiligt
Anlage Lieferung / Findung Transportversand-Variante (SAP S/4HANA Core)
Anlage bzw. Aufruf Frachtauftrag/Transporteinheit über Report (SAP S/4HANA TM) bei Ankunft Fahrer
Eingabe Kennzeichen, Fahrerdaten + Torzuordnung (SAP S/4HANA EWM)
Setzen Status „Ankunft am Kontrollpunkt“ Druck Laufzettel + Druck Ladeliste (temporär)
Setzen Status „Ankunft am Tor“
Setzen Status „Beladen Beginn“
Setzen Status „Beladen Ende“ Druck Ladeliste
Setzen Status „Abfahrt am Tor“
Setzen Status „Warenausgang“ EDI mit Auftragsdaten an Spediteur
Setzen Status „Abfahrt am Kontrollpunkt“ (SAP S/4HANA EWM) Aktualisierung Frachtauftrag (SAP S/4HANA TM)
24
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs
-bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
Spediteur Speditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
1
2
344
Speditions-
auftrag
25
Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut
Die Transport-Versandvariante wird automatisch bei Anlage der Lieferung ermittelt und Frachteinheit und ODO automatisch erzeugt
• Anlage Lieferung – bei Anlage der Lieferung werden Routen und Versandbedingungen gefüllt
• Bei Speicherung der Lieferung wird mittels Logistikintegrationsprofil eine Frachteinheit erzeugt
• Bei Speicherung der Lieferung wird die Lieferung an das SAP EWM verteilt und ein EWM-Auslieferungsauftrag (ODO) erzeugt
1
2
3
26
Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut
• Die Anlage von Frachtauftrag/ Transporteinheit erfolgt über einen Report mittels Varianten
4
27
Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut
Im Rahmen der Abwicklung der Transporteinheit werden zusätzliche Daten und Status erfasst
• Aufruf Transporteinheit
I. Eintrag Fahrername und Kennzeichen
II. Torzuweisung
• Setzen Status „Ankunft am Kontrollpunkt“
I. Druck Laufzettel
II. Druck Ladeliste (temporär)
• Setzen Status „Ankunft am Tor“
4
28
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs
-bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
Spediteur Speditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
5
1
2
344
Speditions-
auftrag
29
Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut
Die Zuordnung der Auslieferungsaufträge/HUs zu der Transporteinheit erfolgt im EWM
• Setzen Status „Beladen Beginn“• Die Zuordnung Auslieferungsaufträge/ HUs zur
Transporteinheit erfolgt über einen Scanner-Dialog
• Setzen Status „Beladen Ende“
I. Druck Ladeliste
5
30
SAP Best Practice SAP S/4HANA TM/EWM
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs
-bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
Spediteur Speditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
5
6
6
1
2
344
Speditions-
auftrag
31
Prozessablauf Transport-Versandvariante - Stückgut
• Setzen Status „Abfahrt am Tor“ (automatisch)
• Setzen Status „Warenausgang“
I. Auftragsdaten werden per EDI an den Stückgut-Spediteur übertragen
• Setzen Status „Abfahrt am Kontrollpunkt“
I. Aktualisierung Frachtauftrag- und Fracht-einheiten hinsichtlich der Packstückinformationen
Die Zuordnung der Auslieferungsaufträge/ HUs zu der Transport-einheit erfolgt im EWM
6
32
• Die Gefahrgutpunkte inkl. der Beförderungskategorie werden auf Grundlage des Gefahrgutstamms ermittelt
Gefahrgutabwicklung im SAP TM –1000-Punkte-Regel
Im Rahmen der Erstellung der Lieferscheine und Frachtdokumente werden die ADR-Punkte berechnet
Lieferschein
Frachtbrief
Darstellung der Speditions- und Frachtabrechnung im SAP TM
34
• Sternförmige Abrechnung bei linearer Planung
• Sternförmige Berechnung der Lademeter, Entfernungen und frachtpflichtigem Gewicht
• Berechnung von Mindestgewichten der Packstücke
• Berechnung von Mindestgewichten der Packstücke
• Übernahme von Kosten aus dem Frachtauftrag
• Konsolidierte Kostenberechnung von mehreren Speditionsaufträgen
• Erstellung von Sammel-Abrechnungsbelegen, Erzeugung von Gutschriften
• Erstellung eines Speditionsbuchs zur Gegenüberstellung von Aufwand/Erlösen
Kostenberechnung im Frachtauftrag
Kostenberechnung im Speditionsauftrag Abrechnung und Auswertung
Fracht – und Speditionsabrechnung im SAP TM
Die Anforderungen an die Kostenberechnung/-abrechnung
35
Fracht- und Speditionsabrechnung im SAP TM
Spediteur TM embedded in
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
(Core)
EWM embedded in
SAP S/4HANA
Extern
Auslieferung
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnung
Dienstleistungs-
bestellung
Frachteinheit
Transport
einheit
EWM
Auslieferung-
auftrag
Handling
Units
EWM Auslieferungsauftrag +
Handling Unit Zuordnung
EWM Warenausgang,
Ausdrucke, EDI
Auftragsdaten
SpediteurSpeditions-
abrechnung
Externer
Kunden-
auftrag
Faktura
EDI
Speditionsauftrag
36
Kostenberechnung - ÜberblickUmfang der Kostenstammdaten von Imperial Logistics am Standort Rieste
37
• Abschnitt 1: Rieste – Kunde A
• Abschnitt 2: Kunde A – Kunde B
• Abschnitt 3: Kunde B – Kunde C
• Abschnitt 1: Rieste – Kunde A
• Abschnitt 2: Rieste – Kunde B
• Abschnitt 3: Rieste – Kunde C
Lineare Transportplanung
Sternförmige Kostenberechnung
Frachtabrechnung im SAP TM –Sternförmige KostenabrechnungAbschnitte werden linear geplant und sternförmig berechnet. Retouren werden in einem separaten Transport geplant.
A
Rieste
B
C
38
Frachtabrechnung im SAP TM –Sternförmige Kostenabrechnung
Ermittlung der Berechnungsparameter auf Abschnittsebene (sternförmig), manuelle Anpassung möglich
Take away
40
Take away
Trotz eines kurzen Implementierungszeitraums wurde der GO-Live Termin gehalten
2017 2018 2019
Chemicals PilotBP Roll-Out
Erfolgsfaktoren
• Kurze Implementierungszeitraum (6 Wochen) durch enge Zusammenarbeit von Imperial IT und abat AG
• Priorisierung und Abgrenzung von für den Go-Live notwendigen Funktionalitäten
Eintritt abat AGin das Projekt
Go-Live
41
• Die Einarbeitung von Imperial Projektbeteiligten in SAP TM Prozesse sollte nicht unterschätzt werden
• vor Roll-Out ggf. Upgrade auf ein aktuelles Release sinnvoll
• Fehlende bzw. noch nicht freigegebene Funktionalitäten in der Logistik-integration beim embedded TM (1709) erschweren die Implementierung
• Best-Practice Ansätze für Teilprozesse nicht klar definiert (Zollanmeldung)
• Frühzeitige umfangreiche Tests der Schnittstellen (EWM-TM) unabdingbar
aus Imperial Sicht: aus abat Sicht:
Take away
Die neue „Schnittstelle“ des SAP TM/EWM im SAP S/4HANA (1709) erschwerte die Projektaktivitäten
42
www.imperiallogistics.com
Danke für IhreAufmerksamkeit
Imperial Logistics B. V. & Co. KG
Schifferstraße 2647059 Duisburg