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Microsoft Office Project & Microsoft Office Project &
Project Server 2003Project Server 2003
Die neuen Möglichkeiten der
bereichs- und projektübergreifenden
Projekt- und Ressourcensteuerung
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T Managem entand for and
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Die Projekt-Vision:Die Projekt-Vision:
Die Arbeit und Ressourcen in einem Projekt einfach zu verwalten, um
aus der Vergangenheit zu lernen
die Gegenwart zu steuern und zu kontrollieren und
die Zukunft verändern zu können
VisionVision
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Das NEUE Microsoft Office Project 2003 ist jetzt ein Mitglied der Office Familie:
Office Project 2003 Standard
Office Project 2003 Professional
Office Project Server 2003
Project Web Access (CAL)
External Connector Neu!
Produktübersicht:Produktübersicht:
Office Project 2003 ZielgruppenOffice Project 2003 Zielgruppen
InfrastrukturInfrastruktur
Projekt-TeamsProjekt-TeamsProjektzugriff und Projektzugriff und ZusammenarbeitZusammenarbeit
ProjektberechtigteProjektberechtigteVerwaltung durch Verwaltung durch
ProjekteProjekte
Projekt-LeiterProjekt-LeiterEinfach Einfach
anzuwendendes anzuwendendes ProjektmanagementProjektmanagement
Office Project 2003 FunktionenOffice Project 2003 Funktionen
Office Project 2003 ist ein:
Projekt Planungs-
Projekt Überwachungs- TOOL
mit Controlling Funktionen
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
ZentraleAblagefürDokumente, Risiken, offene
Punkte
DatenbankzurSpeicherungallerProject Daten(Ressourcen, Pläne, Dokumenteusw.)
ZentraleAblagefürDokumente, Risiken, offene
Punkte
DatenbankzurSpeicherungallerProject Daten(Ressourcen, Pläne, Dokumenteusw.)
Die Bausteine
für unternehmensweites Projektmanagement:
Office Project 2003 ArchitekturOffice Project 2003 Architektur
SQL ServerSQL Server
Professionelle Professionelle ProjektmanagerProjektmanagerWer:Wer:
Wie:Wie:
Ist bereits eine SQL-CAL Ist bereits eine SQL-CAL vorhanden, so ist keine vorhanden, so ist keine
weitere notwendigweitere notwendig
Interne/Externe Interne/Externe Teammitglieder und Teammitglieder und
GeschäftsführerGeschäftsführer
CAL CAL für für SQLSQL
CAL für PSCAL für PS
CAL CAL für für SQLSQL
CAL für PSCAL für PS
Project Web Project Web AccessAccess20032003
Microsoft Microsoft Project Prof.Project Prof.
20032003
Office Project 2003 EnterpriseOffice Project 2003 Enterprise
schematischer Ablaufder einzelnen Komponenten
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
SQL ServerSQL Server
Projektplandaten
Professional Web ClientÖ
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Project Server
Enterprise Aufbau & AblaufEnterprise Aufbau & Ablauf
SQL ServerSQL Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
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Vorgang, Ressource,
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Project Server
SQL ServerSQL Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
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Project Server
SQL ServerSQL Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Professional Web ClientÖ
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Project Server
SQL ServerSQL Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Professional Web ClientÖ
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Project Server
SQL ServerSQL Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
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Project Server
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
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Project Server
Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Managemen
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …
Projektleiter:
Wann werden wir fertig und was kostet es?
Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?
Projektleiter:
Wann werden wir fertig und was kostet es?
Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web ClientÖ
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Project Server
Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web ClientÖ
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Project Server
Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit
Grafische IndikatorenGrafische Indikatoren
Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …
Ressourcenmanager:
Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung?
Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?
Ressourcenmanager:
Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung?
Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web ClientÖ
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Project Server
Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web Client
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Project Server
Ressourcenbelastung nach Ressourcenbelastung nach ProjektenProjekten
Ressourcenbelastungs - Ressourcenbelastungs - PortfolioPortfolio
Ressourcenbelastung in Ressourcenbelastung in ProjektenProjekten
Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …
Führungskräfte:
Was kosten die Projekte ?
In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?
Führungskräfte:
Was kosten die Projekte ?
In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web ClientÖ
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Project Server
Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web Client
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Project Server
Grafische Indikatoren Grafische Indikatoren im Projektcenterim Projektcenter
Ressourcenkosten - Ressourcenkosten - PortfolioPortfolio
Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …
Team-Mitglied:
Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche?
Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?
Team-Mitglied:
Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche?
Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web ClientÖ
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Project Server
Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit
SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server
Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf
ProjektplandatenZuordnung,
Vorgang, Ressource,
Projektdaten
Daten von Dokumenten
Daten der OLAP-Würfel Analyse
Professional Web Client
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Project Server
Meine Aufgaben in Meine Aufgaben in ProjektenProjekten
Meinen Projektfortschritt Meinen Projektfortschritt meldenmelden
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Arbeiten mit
Microsoft Office Project 2003 Standard
TR I M - Frank O pitzTra in ing Results I T M anagem entand for and
Einzel-ProjektumgebungEinzel-Projektumgebung
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 1
Ress. A: 01.11.-31.12. 100 %
Ress. B: 15.11.-15.12. 100 %
Mehrprojekt-UmgebungMehrprojekt-Umgebung
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 2
Ress. X: 10.11.-10.12. 100 %
Ress. Y: 20.11.-20.12. 100 %
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 1
Ress. A: 01.11.-31.12. 100 %
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Mehrprojekt-UmgebungMehrprojekt-Umgebung
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 1
Ress. A: 01.11.-31.12. 100%
Ress. B: 15.11.-15.12. 100%
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 2
Ress. X: 10.11.-10.12. 100%
Ress. Y: 20.11.-20.12. 100%
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 3
Ress. D: 20.11.-15.11. 100%
Ress. A: 20.11.-30.11. 100%
Achtung!
Mehrprojekt-UmgebungMehrprojekt-Umgebung
Ress. B: 15.11.-30.11. 100 %
Ress. X: 20.11.-10.12. 100 %Achtung!
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 1
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 2
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 3
Ress. A: 01.11.-31.12. 100%
Ress. B: 15.11.-15.12. 100%
Ress. X: 10.11.-10.12. 100%
Ress. Y: 20.11.-20.12. 100%
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Arbeiten mit der
Microsoft Office Project 2003 Standard
Team-Lösung
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Team-ProblemTeam-Problem
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 3
Ress. B: 15.11.-30.11. 100 %
Ress. X: 20.11.-10.12. 100 %
Achtung!
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 1
Ress. A: 100 %
Ress. B: 100 %
Vorgänge
Ressourcen
Projekt 2
Ress. X: 100 %
Ress. Y: 100 %
Achtung!
GemeinsameRessourcendatei
Ressource ARessource BRessource DRessource XRessource Y
Projekt 1
Vorgänge
Kopie der gemeinsamen
Ressourcendatei
Ressource ARessource BRessource D
Projekt 2
Vorgänge
Kopie der gemeinsamen
Ressourcendatei
Ressource ARessource BRessource X
Projekt 3
Vorgänge
Kopie der gemeinsamen
Ressourcendatei
Ressource ARessource YRessource X
Team-LösungTeam-Lösung
AGENDAAGENDA
VorstellungDas neue Office Project
Integration in Microsoft Aufbau & Architektur
Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement
Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Enterprise Ressourcenpool
mit
Microsoft OfficeProject 2003 Professional
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
Enterprise Ressourcenpool
(SQL-Server)Ressource ARessource BRessource DRessource XRessource Y
Projekt 1
Vorgänge
EnterpriseRessourcenpool
(SQL-Server)
lokaleRessourcen
Projekt 2
Vorgänge
EnterpriseRessourcenpool
(SQL-Server)
lokaleRessourcen
Projekt 3
Vorgänge
EnterpriseRessourcenpool
(SQL-Server)
lokaleRessourcen
Enterprise Ressourcenpool Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server)(SQL-Server)
Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit.
Für weiterführende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and
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