Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der öffentlichen Verwaltung 24. bis 25. September 2007...

Presse- und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit in der

öffentlichen Verwaltungöffentlichen Verwaltung

24. bis 25. September 2007

Kommunalakademie Rheinland-Pfalz

ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit

wendet sich direkt an den Bürger Beispiele:, Broschüren, Faltblätter, Internet, Film

(können gestaltet werden),Mitteilungsblätter, Ausschreibungen(festgelegte Form)

Arbeiten mit den Mitteln moderner PR(Public Relations), Agentur

Presseerklärungen und Presseerklärungen und Terminankündigungen sind:Terminankündigungen sind:

schriftliche Mitteilungen an die Presse, deren Veröffentlichungen im redaktionellen Teil gewünscht wird,

so geschrieben, dass der Text ohne Änderung veröffentlicht werden kann,

ein Informationsangebot an die Redaktion, die über Änderungen und Abdruck frei entscheidet.

Informationen aus medienrelevantem Anlass über einen Sachverhalt, ein Ereignis oder eine Einschätzung mittels Fakten und/oder Zitaten.

Relevanz von PressemitteilungenRelevanz von Pressemitteilungen

Aus drei Perspektiven: aus der Sicht der Journalisten und Medien verschiedene Öffentlichkeiten aus der Sicht des PR-Praktikers

Lokale und regionale Presse

Tageszeitungen

Zielgruppen

Wochenzeitungen

AnzeigenblätterÜberregionale und nationale Presse

Yellow PressNachrichten-magazine

Nachrichten-agentur TV

RadioNationale und Internationale Fachpresse

Vorarbeiten/PlanungVorarbeiten/Planung

Das Thema medienrelevant bestimmen

Recherche der Fakten Text schreiben Text gegenlesen lassen Presseverteiler bestimmen /

aktualisieren

Journalistisch schreibenJournalistisch schreiben Ja Ja NeinNein Verständlich für die

Zielgruppe Kurze Sätze,

unterschiedlicher Satzbau

Kurze Worte Verben Silben/Worte/Sätze

ohne Aussage streichen

Vergleiche und Bilder

Expertenjargon Lange komplizierte

Sätze Lange Worte Viele Substantive Lesende

ansprechen bevormunden schiefe Bilder

Schreiben: Die Schreiben: Die W-FragenW-Fragen

Was die Wassergebühren von ...

Wann hat der Gemeinderat gestern Abend

Wo in seiner Sitzung im Rathaus von Neustadt

Wer sagte Oberbürgermeister Hans Neu

Wie mit vielen Worten erklärte Warum weil die Wasseraufbereitung immer mehr

kostet

(Wen) soll die Mitteilung interessieren, für wen ist sie?

Immer am Beginn des Textes!

Einstieg - Lead Einstieg - Lead –der erste Abschnitt im Pressetext–der erste Abschnitt im Pressetext

Kurz, knapp, präzise Überschrift sollte sich im Lead wiederfinden Wenn der Lead nicht stimmt, nicht verstanden wird oder schlicht

langweilt, schaltet der Journalist ab Im Lead darf genau eine Hauptinformation Ein oder zwei Nebeninformationen Prüfen, ob der erste Satz verstanden wird

Anfang Anfang

Summarischer Vorspann (Nachrichtenagenturstil)

hier können alle 6 W stehen

Modifizierter VorspannEines der W`s hervorgehoben; Er/Sie-Anfang; Bei-Einstieg

Zitat Schlagzeilen-Einstieg (Szenischer Einstieg) (Vergleichender Einstieg) (Liedzeile/ Gedicht/ bekanntes Zitat/ Redewendung) Bei Problemen: Ohne Einstiegsüberlegung

zunächst Text formulieren

Beispiele SatzbauBeispiele Satzbau

Mehr Zuschüsse für den Abenteuerspielplatz forderte der Verbandsbürgermeister von Cochem-Zell ....

(Das Feuer entdeckte eine Fußstreife.)Achtung: inhaltliche Aussage

Der deutsche Satz: Subjekt - Prädikat - Objekt

Journalistisch (häufig auch): Objekt - Prädikat - Subjekt

Schreiben/RegelnSchreiben/Regeln

Informationsquelle im Text benennen Vorname, Nachname und Position Ort Klammern nur bei Einführung von Abkürzungen

(sparsam)

keine optischen Hervorhebungen oder Sonderzeichen

Zahlen bis zwölf ausschreiben Zahlenreihen vermeiden Wochentag angeben, Monat ausschreiben Kosten angeben (bei einer Veranstaltung)

Lösung Übung Lösung Übung

1. Die Lampen wurden schnell repariert.2. Die Kosten steigen nicht mehr.3. Es ist wichtig, die Ursachen zu erforschen.4. In der Nacht schlug das Wetter um.5. Die Aussagen sind umstritten.6. Man fühlt sich gut, wenn man Glück hat.7. Zweifelnd entschloss er sich, die Ablehnung hinzunehmen.

Aufbau - PyramidenformAufbau - Pyramidenform

1. Zentrale Aussage; Informationskern; Höhepunkt

2. Quellenangabe

3. Informationen, die die zentrale Aussage erläutern

4. interessante Details und Aspekte sortiert nach abnehmender Wichtigkeit

Vorarbeiten II /PresseverteilerVorarbeiten II /Presseverteiler

Zielgruppe definieren Schwerpunkte des Verteilers prüfen Mediendaten recherchieren, Effizienz prüfen ständige Aktualisierung

Vorarbeiten II /Äußere FormVorarbeiten II /Äußere Form

Papier einseitig Textart

Presseerklärung/Einladung/Termin

SchriftartArial, Times New Roman (wg. Druck)

Zeilen30 bis 50 Anschläge (angeben), günstig: Flattersatz

Hintergrundmaterialbeifügen oder anbieten

Absender und KontaktangabenAbsender und Kontaktangaben

Institution / (Behördenleiter) Verantwortlich: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Pressekontakt Telefon Mobil Fax Email Ansprechpartner (falls abweichend von bereits genannten Personen)

Vorabeiten II / RecherchierenVorabeiten II / Recherchieren

Motivieren

mit Informant sprechen

Fachkompetenz anerkennen

Motive benennen

Informanten in weitere Pressearbeit einbeziehen

Informieren

wo der Beitrag veröffentlicht werden soll

wie lang der Text werden soll wann der Text verschickt wird wie der Ablauf vor der

Veröffentlichung ist was danach passiert

Presseerklärung Presseerklärung (Zusammenfassung)(Zusammenfassung)

Inhalt Inhalt Äußere Form Äußere Form ein Thema mit ausgewählten

Aspekten / Schwerpunkten

medienrelevanter Anlass, für die Zielgruppe interessant

Informationsquelle Daten und Fakten zum

Thema klare inhaltliche Position

mit Zitaten belegen

Datum Als Presseerklärung

kenntlich machen Hauptüberschrift und

Unterzeile (X Zeilen à Y

Anschläge)

ÜberschriftÜberschrift

zentrale Aussage des Textes ist ein Leseanreiz hat ein Verb wenig Artikel keine Satzzeichen (Ausnahmen: -, selten

Anführungszeichen)

Sachinformation in der Unterzeile

Was die Medien interessiertWas die Medien interessiert(siehe auch Relevanz von Pressemeldungen 3.1)(siehe auch Relevanz von Pressemeldungen 3.1)

Gibt es einen Anlass? Interessiert das Thema die

Zielgruppe des Mediums? Wie weitreichend sind Ausmaß und

Bedeutung der Information? Was ist neu oder aktuell? Ist Prominenz dabei? Wie ist die Nachrichtenlage?

Umgang mit PressevertreternUmgang mit Pressevertretern

Zweibahn-, nicht Einbahnstraße Information ist Bringschuld Aktion, nicht Reaktion Presse nie „missbrauchen“ Understatement – Mehr sein als scheinen Vertrauensbasis schaffen In der Beschränkung liegt die Tugend Publizität von Personen nutzen

Benutzte Literatur:Benutzte Literatur:

Viola Falkenberg:

Pressemitteilungen schreiben

FAZ-Institut, Frankfurt am Main: 2000

ISBN 3-927282-98-7