Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ Prof. Rolf Schwermer

Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ

Prof. Rolf Schwermer

Übersicht

• Traditioneller Redaktionsprozess– Sequentielle Bearbeitung– Parallele Bearbeitung– Absprachen– Probleme

• Kollaborativer Redaktionsprozess– Synchrone Bearbeitung– Software-Unterstützung– Vorteile

Ein typisches Doku-Projekt

dargestellt als Gannt-Diagramm

Das Doku-Projekt als PERT-Diagramm

Traditioneller Redaktionsprozess

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

fertig

!

Projektzeit

SequentielleBearbeitung

Traditioneller Redaktionsprozess

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

fertig

!

paralleleBearbeitung

Bearbeitungszeiten

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

fertig

!

Bearbeitungs-zeit TR1

Bearbeitungs-zeit TR2Bearbeitungs-

zeit TR3

Projektvorlage

Projekt-fertigstellung

Projektzeit = Durchlaufzeit

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

Gesamte Projektzeit = Durchlaufzeit in Stunden / Tagen / Kw

Bearbeitungs-zeit TR1

Bearbeitungs-zeit TR2

Bearbeitungs-zeit TR3

Projektvorlage Projekt-fertigstellung

Traditioneller Redaktionsprozess

Vorher Absprachen treffen:• Inhaltliche Arbeitsteilung• Sprache, Terminologie• Layout (unformatierter Rohtext

Verwendung von Stylesheets)• Terminen • Dateiformate, Dateibenennung• usw.

Dateibenennungen

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

fertig

!

BAxx_090403

BAxx_090407_TR3

BAxx_090410_TR2

BAxx_090421_TR1

BAxx_090427

DateibenennungenSo sind alle Dateien immer sortiert:

Probleme des traditionellen Redaktionsprozesses• Zeitversetztes Arbeiten (asynchron)• Überschneidungen in der Arbeitsteilung

trotz Absprachen Doppelarbeit• Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse nur

nacheinander (sequentiell) möglich• verschiedene Versionen der Arbeitsdokumente

hoher Aufwand und Schwierigkeiten beim Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse

Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools

Beispiel: Tools von www.Zoho.com

Beispiel: Tools von www.Zoho.com

Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

ZohoWriter

Schritt 1: Alle Mitarbeiter registrieren sich kostenlos über accounts.Zoho.com

Redaktionsprozess mit Zoho

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

ZohoWriter

Schritt 2: Projektleiter importiert Ausgangsdokument in ZohoWriter.

Redaktionsprozess mit Zoho

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

ZohoWriter

Schritt 3: Projektleiter vergibt Lese- und Schreib-Rechte für Ausgangsdokument.

Redaktionsprozess mit Zoho

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

ZohoWriter

Schritt 4: Alle Mitarbeiter können gleichzeitig das Ausgangsdokument editieren.

Redaktionsprozess mit Zoho

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

ZohoWriter

Schritt 5: Alle Mitarbeiter können miteinander per Chat kommunizieren, während sie gleichzeitig das Dokument editieren.

Ok, ChefOk, Chef

An alle: bitte Text schreiben!

An alle: bitte Text schreiben!

Redaktionsprozess mit Zoho

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

ZohoWriter

Schritt 6: Projektleiter kontrolliert Versionen des Dokuments.

Redaktionsprozess mit Zoho

Projekt-leiter

TR1

TR2

TR3

fertig

!

ZohoWriter

Schritt 7: Projektleiter exportiert Dokument als PDF, DOC, ODF, ...

Vorteile des Redaktionsprozesses mit kollaborativen Internet-gestützten Tools

• Zugriff über Internet möglich• Paralleles und zeitgleiches Arbeiten von

mehreren TRs an einem Dokument möglich• Projektleiter behält bessere Übersicht durch

Versionskontrolle• Kein Zusammenführen von Einzelergebnissen

mehr nötig• Export in verschiedene Formate möglich