P&S Pool Asset Management · Pool Asset Management SAP Business Function zur Verwaltung von...

SAP PAMSAP PAM

Pool Asset Management

Pool Asset Management

SAP Business Function zur Verwaltung von physischen Vermögensgegenständen (Assets)

Kostenloses Erweiterungspaket 3 (EHP3) für SAP ERP 6.0

Zusammenfassung der Assets in einem Pool z. B.

Pool-FahrzeugePool-Kabelmesswagen, Pool-StromaggregatePool-Laptops, Pool-Beamer etc.

Steuerung und Überwachung mittels grafischer Plantafel

BedarfsanforderungDispositionAusgabeRückgabeAutomatische Abrechnung der Leistung

Integration

Das Pool Asset Management ist in die Funktionen der Komponenten Instandhaltung (PM) und Kundenservice (CS) integriert

Pool Asset Management

DispositionAnforderung

Exemplarischer Prozess im Pool Asset Management

Bestätigung

AusgabeRückgabe

Abrechnung

Pool Asset Management

Anforderung Bestätigung Ausgabe Rückgabe AbrechnungDisposition

IH-Meldung Email / BWP

Fi

na

nz

bu

ch

ha

lt

.

Abbildung der Prozesse mit der Business Function PAM

IH-Meldung Email / BWP

Ausgabebeleg Rückgabebeleg

IH-Auftrag

Assets

Pool Technischer Platz

Equipment Equipment

Gr

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Pool Asset Management

Abbildung des Pools und der zugeordneten Assets

Assets

Pool Technischer Platz

Equipment Equipment

Pool Asset Management

Anforderung

Anforderung: Anforderung durch IH-Meldung (MF)

Pool Asset Management

Anforderung Disposition

Disposition 1: Zuordnen Bedarf Status „nicht disponiert“ in der Plantafel

Staus. NDIS „nicht disponiert“

Pool Asset Management

Anforderung Disposition

Disposition 2: Status „disponiert“ nach Zuordnung in der Plantafel

Staus. DISP „disponiert“

Pool Asset Management

Anforderung Disposition

Disposition 3: Reservierung in der Plantafel mit Status „reserviert“

Pool Asset Management

Anforderung BestätigungDisposition

Bestätigung: automatische Weiterleitung der Bestätigung (Email/BWP) an Anforderer

Staus. RESM „reserviert“

Pool Asset Management

Anforderung Bestätigung AusgabeDisposition

Ausgabe und Abholung 1: Erfassung Kilometerstand

Aktueller KM Stand

Pool Asset Management

Anforderung Bestätigung AusgabeDisposition

Ausgabe und Abholung 2: Nach Ausgabe Statusänderung „abgeholt“

Abholdatum und Zeit“

Staus. ABGH „abgeholt“

Pool Asset Management

Anforderung Bestätigung Ausgabe RückgabeDisposition

Rückgabe: Erfassung Kilometerstand , Datum und Uhrzeit -> Status „zurückgegeben“

Staus. RGBE „zurückgegeben“

Pool Asset Management

Anforderung Bestätigung Ausgabe Rückgabe AbrechnungDisposition

Abrechnung 1: Nach Rückgabe – automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags

Abrechnungsauftrag (PM-Auftrag)

Pool Asset Management

Anforderung Bestätigung Ausgabe Rückgabe AbrechnungDisposition

Abrechnung 2: Abrechnungsauftrag

Pool Asset Management

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P&S Consulting GmbH

„Wir leben Instandhaltung“

Frank Ostwald

Leiter Marketing/Vertrieb

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