Rechtevergabe fuer Agenda-Anwendungen · I nfoü rAw ed N.6051 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt,...

© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: CHR / 25.11.2019

Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen

Inhaltsverzeichnis

Bereich: TECHNIK - Info für Anwender Nr. 6051

21. Ziel

22. Voraussetzungen

23. Vorgehensweisen

23.1. Automatische Rechtevergabe mit Agenda Wartung

53.2. Manuelle Rechtevergabe

164. Details

164.1. Windows-Benutzergruppen und Windows-Rechte

174.2. Besitz des Agenda-Ordners übernehmen

185. Wichtige Informationen

Autor: CHR / 25.11.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 6051

Ziel1.

Das Info beschreibt, wie Sie die Windows-Rechte für die Agenda-Software anpassen.Eine falsche Konfiguration der Rechte kann zu Fehlern in Agenda-Anwendungen führen.

Voraussetzungen2.

Um Windows-Rechte vergeben zu können, ist eine Anmeldung als Administrator erforderlich.

AchtungEine falsche Zuweisung von Windows-Rechten kann Ihr Betriebssystem beschädigen.Gerne hilft Ihnen unser Agenda-IT-Service.

Vorgehensweisen3.

EmpfehlungUm das Agenda-System optimal abzusichern, sollten Sie das Objekt »Jeder« durch eineindividuell erstellte Benutzergruppe mit Vollzugriff (z. B. Agenda-Anwender) ersetzen.

Automatische Rechtevergabe mit Agenda Wartung3.1.

Das Tool Agenda Wartung vergibt folgende Dateiberechtigungen für Agenda:

§ Besitzer: Gruppe Administratoren

§ Objekte: Jeder, System, Dienst

§ Berechtigungen: Vollzugriff

AchtungDieser Vorgang kann mehrere Stunden dauern!

Vorgehensweise

1. Datei-Explorer öffnen: < +E>.

2. Agenda-Installationsordner öffnen (z. B. C:\Agenda).

3. Ordner [..]\Agenda\Basis\Prog öffnen und Anwendung »SetupWartung.exe« ausführen.

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Seite 3Info für Anwender Nr. 6051

4. <Ja> klicken.

5. <Wartung starten> klicken.

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6. Kontrollkästchen <Dateiberechtigungen> aktivieren und <Wartung starten> klicken.

Die Dateiberechtigungen werden gesetzt.

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7. <Fertig> beenden.

Manuelle Rechtevergabe3.2.

Hauptbenutzer-Rechte prüfen bzw. vergeben3.2.1.

Gruppenrechte

Edition Betriebssystem Beschreibung

ProfessionalProEnterprise

Der Anwender der Agenda-Software benötigt mindestensHauptbenutzer-Rechte.

Home Bei einem Betriebssystem in der Home Edition reichen die Rechteder Gruppe »Benutzer« aus.

Bei Home Edition gibt es nur die Unterscheidung zwischen denGruppen »Benutzer« und »Administrator«. Deshalb gibt es in derComputerverwaltung auch keinen Menüeintrag »Lokale Benutzerund Gruppen« (wie in der nachfolgenden Vorgehensweisebeschrieben).

Zeitpunkt der Rechtevergabe

Die Vergabe der Hauptbenutzer-Rechte muss vor der Installation der Agenda-Software erfolgen.

Ort der Rechtevergabe

Die Hauptbenutzer-Rechte vergeben Sie:

§ bei einem Einzelplatzsystem auf dem Arbeitsplatzrechner.

§ bei einem Fileserver auf dem Arbeitsplatzrechner.

§ bei einem Remotedesktop-Sitzungshost direkt am Remotedesktop-Sitzungshost.

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Vorgehensweise

1. Tastenkombination + <R>.

2. »compmgmt.msc« eingeben und <OK> klicken.

3. Auf »System« und »Lokale Benutzer und Gruppen« klicken.Auf »Benutzer« und gewünschten Benutzer mit Doppelklick öffnen.

4. Register »Mitglied von« wählen.Prüfen, ob ein Eintrag »Hauptbenutzer« vorhanden ist.

Falls vorhanden: <OK> klicken.Falls nicht vorhanden: <Hinzufügen> klicken.

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Seite 7Info für Anwender Nr. 6051

5. Objektnamen »Hauptbenutzer« eintragen und <OK> .

6. Ergebnis: Der Benutzer verfügt über die Hauptbenutzer-Rechte.

Dateiberechtigungen (NTFS-Rechten) vergeben3.2.2.

Führen Sie nachfolgende Schritte nur auf einem dieser Rechner aus:

§ Einzelplatzrechner

§ Hauptrechner bei Fileserver- oder Peer-to-Peer-Installation

§ Remotedesktop-Sitzungshost

AchtungKeinesfalls führen Sie die Schritte auf einem Arbeitsplatz einer Fileserver- oder Peer-to-Peer-Installation aus.

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Windows 10, Server 2012 R2, Server 2016 und 20193.2.2.1.

Vorgehensweise

1. Am Einzelplatzrechner bzw. Server/Hauptrechner als Administrator an.

2. Tastenkombination + <E>.

3. Rechtsklick auf Agenda-Ordner (z. B. C:\Agenda).

4. Auf <Eigenschaften> klicken.

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5. Im Register »Sicherheit« auf <Erweitert> klicken.

6. Ggf. <Berechtigungen ändern> klicken.

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7. <Vererbung deaktivieren> klicken.<Alle vererbten Berechtigungen aus dem Objekt entfernen> klicken.

8. Noch vorhandene Berechtigungen anklicken und <Entfernen>.

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9. <Hinzufügen> klicken.

10.<Prinzipal auswählen> klicken. Als Objektnamen »Jeder« eingeben und <OK> .

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11.<Vollzugriff> und <Berechtigungen nur für Objekte und/oder Container in diesem Containerübernehmen> aktivieren und <OK> .

12.Schritte 9 bis 12 für die Prinzipale »System« und »Dienst« wiederholen.Dann mit nächstem Schritt fortfahren.

13.<Vererbung aktivieren> klicken.<Alle Berechtigungseinträge für untergeordnete Objekte durch vererbbare Berechtigungseinträgevon diesem Objekt ersetzen> aktivieren.<Übernehmen> klicken.

HinweisDer Vorgang kann mehrere Minuten bis Stunden dauern (abhängig von Größe desDatenbestands). Erscheint eine Fehlermeldung, müssen Sie zuvor den Besitz des Agenda-Ordners übernehmen. Danach führen Sie diese Vorgehensweise erneut durch.

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Rechte bei Fileserver- und Peer-to-Peer-Installationen vergeben3.2.2.2.

Bei Fileserver- und Peer-to-Peer-Installationen müssen Sie Dateiberechtigungen (NTFS-Rechte) undFreigaberechte vergeben.

Dateiberechtigungen

Vergeben Sie die Dateiberechtigungen für folgende Ordner:

Rechner Ordner

Server (Fileserver) Agenda-Installationsordner

Arbeitsplatzrechner (Peer-to-Peer) C:\Programme\Aghilfe

HinweisSie benötigen Administratorrechte.

Freigaberechte

Bei der Installation der Agenda-Software auf einem Server müssen Sie die Freigaberechte manuellvergeben.

Vorgehensweise

1. Am Server/Rechner als Administrator anmelden.

2. Tastenkombination + <E>.

3. Rechtsklick auf den freizugebenden Ordner (z. B. »C:\Agenda\Kanzlei«).<Eigenschaften> klicken.

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Seite 14Info für Anwender Nr. 6051

4. Im Register »Freigabe« auf <Erweiterte Freigabe> klicken.

5. <Diesen Ordner freigeben> aktivieren und <Berechtigungen> klicken.

6. <Hinzufügen> klicken.

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Seite 15Info für Anwender Nr. 6051

7. Objektnamen »Jeder« eingeben und <OK> klicken.

8. »Vollzugriff« aktivieren.

HinweisUm das Agenda-System optimal abzusichern, sollten Sie das Objekt »Jeder« durch eineindividuell erstellte Benutzergruppe mit Vollzugriff (z. B. Agenda-Anwender) ersetzen.

9. Schritte 6 bis 8 für die Objektnamen »System« und »Dienst« wiederholen.

10.Auf <Übernehmen> und <OK> klicken.

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Seite 16Info für Anwender Nr. 6051

Details4.

Windows-Benutzergruppen und Windows-Rechte4.1.

Windows-Benutzergruppen

Windows kennt drei verschiedene Benutzergruppen:

Gruppen Rechte

Administrator Uneingeschränkt

Hauptbenutzer Eingeschränkt

Benutzer Sehr eingeschränkt

Anwender der Agenda-Software besitzen Rechte der Gruppe »Benutzer«, die kaum mehr ausführenkann, als Dokumente in vorinstallierten Microsoft-Programmen wie Word oder Excel zu erstellen.Aufgrund dieser sehr eingeschränkten Rechte können verschiedenste Fehlermeldungen erscheinen.

Windows-Rechte

Es gibt zwei verschiedene Arten von Rechten:

Rechte Beschreibung

NTFS-Rechte NTFS-Rechte beziehen sich auf lokale Ressourcen wie denAgenda-Installationsordner.

Diese Rechte müssen bei allen Installationsarten korrekt gesetztsein:

§ Einzelplatzsystem

§ Fileserver

§ Remotedesktop-Sitzungshost

Freigaberechte Freigaberechte regeln den Zugriff auf einen Ordner im Netzwerk.

Die Freigaberechte sind relevant für:

§ Fileserver

§ Peer-to-Peer

Zusätzlich zu den Windows-Ordnern müssen auch in der Registrierung alle erforderlichen Rechte gesetzt sein.

HinweisVerwechseln Sie nicht die Vergabe von Windows-Benutzerrechten mit Agenda-Benutzerrechten,die über die Agenda Benutzerverwaltung gesteuert werden. Beide sind unabhängig voneinander.

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Seite 17Info für Anwender Nr. 6051

Besitz des Agenda-Ordners übernehmen4.2.

Windows 10, Server 2012 R2, Server 2016 und 20194.2.1.

Vorgehensweise

1. Schritten 1 bis 6 wie am Abschnitt Windows 10, Server 2012 R2, Server 2016 und 2019beschrieben durchführen.

2. <Ändern> klicken.

3. Als Objektnamen den aktuell angemeldeten Benutzer ein (z. B. »Admin«).<OK> klicken.

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Seite 18Info für Anwender Nr. 6051

4. <Besitzer der Objekte und untergeordneten Container ersetzen> aktivieren.<Übernehmen> klicken.

5. <OK> klicken.

Wichtige Informationen5.

Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem

Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer

Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver

Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)