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REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [RRZE]
Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch RRZE-Campustreffen, 09.07.2015 Frank Tröger, RRZE
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§ Identity Management der FAU § Aktuelle Zahlen § Relaunch IdM-Portal § FAU Adressbuch
Agenda
09.07.2015 | IdM-Portal / FAU-Adressbuch | F. Tröger
IDENTITY MANAGEMENT DER FAU
… in 5 Minuten
Verantwortliche für Betrieb/Entwicklung IdM
ControllingR. Thomalla
LeitungDr. G. Hergenröder
(Dr. G. Dobler, M. Ritter)
Unix-SystemeG. Longariva
Windows-SystemeS. Schmitt
InfrastrukturD. Götz
Zentrale SystemeM. Ritter
(S. Schmitt)
SekretariatC. Honal, I. Neser
Forschungsgruppe NetzDr. S. Naegele-Jackson
Dr. P. Holleczek
MultiMediaZentrum(MMZ)
M. Gräve
Netzinfrastruktur& -diensteH. Wünsch
E-MailMa. Fischer
Kommunikations-systeme
Dr. G. Dobler
(H. Wünsch)
High Performance Computing
Prof. Dr. G. Wellein
KundenserviceS. Heinrich
Ausbildung & Information
W. Wiese
(K. Augustin)
WebmanagementW. Wiese
Fachinformatiker- ausbildung
A. Kugler
SchulungszentrumU. Dauscher
CIP-/WAP-Koordination
N. Henning
ÖffentlichkeitsarbeitK. Augustin
Unterstützung dezentraler Systeme
Mi. Fischer
(R. Thomalla)
Softwarebeschaffung und -verteilung
Mi. Fischer
Hardwarebeschaffung und -wartung
D. Dippel
IT-Betreuungszentrum Innenstadt (IZI)
A. Scholta
IT-Betreuungszentrum Nürnberg (IZN)
K. Hammer
Datenbanken & VerfahrenD. de West
(R. Freiss)
Datenbanken &studentische Verfahren
S. Roas
RessourcenverfahrenB. Reimer
IT-BetreuungszentrumHalbmondstraße (IZH)
R. Freiss
ProjekteDr. P. Reiß
Stabsstelle Projekte & Prozesse
H. Eggers
(Dr. P. Reiß)
SystemintegrationF. Tröger
Lenkungsausschussfür Projekte
Stand: 01/2014
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§ Kickoff § Start mit Novell Identity Manager
Historie
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§ Kickoff § Start mit Novell Identity Manager § Schrittweise Ablösung durch Eigenentwicklung § IdM Self Service löst Benutzerverwaltung ab § Siehe auch:
§ P&P Blog http://blogs.fau.de/pp/category/idm § BI 88 http://go.fau.de/28z (ab Seite 10)
Historie
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Quellsysteme
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Org-‐Einheiten
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen
Dienstleistungen
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen
Dienstleistungen
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen
Dienstleistungen
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen
Dienstleistungen
Zielsysteme
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Personen
Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen
Dienstleistungen
Zielsysteme
AKTUELLE ZAHLEN
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Aktuelle Zahlen – Kunden (aka Personen)
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Aktuelle Zahlen – Zugehörigkeiten
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Aktuelle Zahlen – Dienstleistungen
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Angebundene Systeme (Stand 29.09.2014)
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RELAUNCH IDM-PORTAL
Release Q3 2015
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§ Gewachsene Struktur in der Benutzerführung/Funktionalitäten § Eingeschränkte Nutzbarkeit mit mobilen Endgeräten § Umstieg von www.idm.uni-erlangen.de auf www.idm.fau.de § Neues Corporate Design der FAU § ...
Gründe
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§ Struktur vereinfacht und an Software-Stack (vor allem Grails) ausgerichtet
§ Angepasst an die typischen P&P-Seiten und Menü-Gliederungen
§ Responsive Design zur Unterstützung von Desktop- und mobilen Endgeräten
§ Orientiert am FAU-Relaunch
Ein neues Layout …
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Sneak Preview – Desktop
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Sneak Preview – Tablet
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Sneak Preview – Smartphone
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FAU ADRESSBUCH
Release Q3 2015
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§ UL genehmigt „Sammelantrag“ inkl. IdM3 § dezentrale Administration und Adressbuch als Teil-Ablösung
der Module „Personen“ und „Einrichtungen“ aus UnivIS › Siehe auch: BI 90 http://go.fau.de/2act (ab Seite 6)
§ Start dezentrale Verwaltung § Start Microsoft Exchange
§ Exchange/AD GAL § Erste Vorstellung Adressbuch GPR
Historie
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§ Nur FAU intern (Login erforderlich!) § Clients:
§ Mozilla Thunderbird § Apple Mail § Microsoft Outlook § LDAP (generisch)
§ Anleitungen: https://www.idm.fau.de/gab/setup
LDAP Adressverzeichnisdienst
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§ FAU intern (Login erforderlich!) § Öffentlich (weltweit!) § https://www.idm.fau.de/gab
IdM-Portal Adressbuch (Web-Interface)
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§ Organisationseinheiten § Personen
§ Eingeschränkter Personenkreis › Alle Beschäftigten (also inkl. studentischen/
wissenschaftlichen Hilfskräften) › Gastwissenschaftler › Praktikanten › Studierende sind ausdrücklich nicht in diesem Verzeichnis
auffindbar/suchbar/anzeigbar
Einträge
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§ Vorerst keine Verwaltung durch dezentrale Administratoren geplant (GPR lehnt dies ab)
§ Explizite Freigabe für öffentliche (weltweite) Sichtbarkeit durch Person!
§ Im IdM-Portal Self Service
Persönliche Verwaltung
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§ Private Adressen (coming soon) § spielen keine Rolle bzgl. Adressbuch!
§ Dienstliche Adressen § Typen: Büroanschrift, Postanschrift § An Zugehörigkeit gebunden (Ablauf, …) › Mehrere Adresseinträge pro Person möglich
IdM-Portal Self Service – Adressen allg.
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§ Adressbuch § Verwaltung › Ihres Profilbildes › Sichtbarkeit
IdM-Portal Self Service – Einstellungen
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§ Zugehörigkeiten § Verwaltung › Ihrer dienstlichen Adressdaten › Sichtbarkeit
IdM-Portal Self Service – Benutzerdaten
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§ Adressbuch-Vorschau § Übersicht › Profilbild › Dienstliche Adressdaten
IdM-Portal Self Service – Datenschutz
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§ Release Q3 2015
§ Tests willkommen § Konstruktive Rückmeldungen erwünscht
Verfügbarkeit
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Live-Demo
KONTAKT
E-Mail: idm@fau.de Tel: 09131/85-28727 IRL: Raum 1.020, Martensstraße 1
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Regionales RechenZentrum Erlangen [RRZE] Martensstraße 1, 91058 Erlangen http://www.rrze.fau.de
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