Ressort Strategie und Organisation Steffen Lohmann Caroline Heidorn Dennis Milch Goran Segrt Silvio...

Ressort Strategie und OrganisationSteffen Lohmann

Caroline HeidornDennis MilchGoran SegrtSilvio SchellenbergerTim Schaefer

SponsoringSponsoringmappe und -handbuch

Agenda

• Motivation• Sponsoringmappe• Sponsoringhandbuch• Sponsoringprozess• Aufwand - Nutzen• Ziele HGV heute

17. April 2008 2Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Unsere Motivation

• Hochschulgruppen stärker zusammenführen

• Bundeseinheitliches Auftreten bei Unternehmen

„Marke VWI“

• Arbeitserleichterung für Hochschulgruppen bei der

Vorbereitung und Durchführung bundesweiter

Veranstaltungen (Kreati, Fünfkampf, HGV)

• Spezielle für neue/kleine/finanzschwache Hochschulgruppen

Unterstützung des Bundesteams

(Fahrtkosten, Material, Hostel, etc.)

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Sponsoringmappe

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• „Was ist eigentlich der VWI??“• Losziehen ohne Gedanken

vorher machen zu müssen• Vordefinierte Pakete für

Veranstaltungen• Anzeigen in t&m• Mailings• Banner und Firmenprofile auf

www.vwi.org• Sponsorendatenbank

Sponsoringhandbuch

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Werkzeug

InputTätigkeit

Regel

Output

Sponsoringhandbuch

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Koordinieren Akquirieren Umsetzen Nachbereiten

Letztes Wort haben SVs

Akquirieren

Hauptansprech-partner: HG

• Aufgeteilte Liste „Sponsoren“• Klare Ansprechpartner• Sockelsätze

DB, Telefon, Brief, Mail

Regelmäßige Reviews mit SVs

• Letter of Understanding• Sponsoringmappe mit BT-Leistung

• Erfolgreicher Deal• Inhalt Deal: Preis, Leistungen, Sonstiges

• Finanzierungskonzept• Aktuelle DB

Sponsoringprozess

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Veran-staltung

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HG

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BT

Unternehmen gibt Feedback

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Aufgeteilte Liste „Sponsoren“Klare Ansprech- partnerLetter of Understanding*

SockelsätzeSponsoring-mappe mit BT-Leistung

Finanzer muss feststehen

Veranstaltungen auf Bundesebene müssen gemeinsam durchgeführt werden

DB

Erfolgreicher Deal

Inhalt Deal:Preis, Leistung, Sonstiges

Finanzierungs-konzept

Aktuelle DB

DB

Telefon, Brief, Mail

Hauptansprech-partner: HG

Letztes Wort SVsRegelmäßige Reviews mit SVs

Quittungen + DokumentationSpaß + Wissen

Erfahrungen HG

Nutzen für Unternehmen

Quittungen sind aufzuhebenLetztes Wort SVs

Regelmäßige Reviews mit SVs

Geld über (Extra/Unter) Konto, HG-Finanzer verantw. Geld = durchlaufender Posten

Bilanz*Gewinn/Verlust

Bezahlung Sockelsätze

Best PracticeLessons LearnedBewertung Unternehmen für DB

Best Practice Vorlage

Extra/Unter-konto HG

Vorlage LoU

Feedback

Aufwand - Nutzen

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• Aufwand:– Sockelsätze entsprechend

Sponsoringmappe REINE SELBSTKOSTEN!!– 1/3 des Reingewinns der jeweiligen

Veranstaltung– Mehraufwand durch Einhaltung des

Prozesses

• Nutzen:– Fertiges Sponsoringkonzept– Sponsorendatenbank– Strukturiertes Vorgehen

(Prozess/Checkliste)-> „Einfache“ erfolgreiche Veranstaltung

Nutzen

Zukünftige Arbeit des Bundesteams

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… bei Interesse an dem Konzept einfach eine kurze Mail an:

steffen.lohmann@vwi.org(Ressortleiter Strategie und Organisation)

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