Technische Kommunikation und Zusammenarbeit mit Redlining Copyright 2006 Grafex ©

Technische Kommunikation und Zusammenarbeit mit Redlining

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Wie verarbeiten und verbreiten Sie Informationen?

Netzwerkrechner mit Internet-Zugang

Dank moderner Kommunikationsnetze gibt es neue Möglichkeiten für Teamarbeit

Intranet

Doch wie Möglichkeiten und Realität zusammenbringen ?

OriginaleanpassenOriginaleanpassen

ÄnderungsdienstÄnderungsdienst

konvertierenkonvertieren

korrigierenkorrigieren

Neukonvertieren

Neukonvertieren

Überarbeiten und aktualisieren

Wie die vielfältigen Aufgabenbereiche der Technischen Kommunikationeffektiver gestalten ?

ErstellungErstellung

PlanungPlanung

Wie den Weg von der Planung zur Erstellung optimieren?

Planen, Erstellen und Verändern ?!

AuftraggeberChef

Abteilung/KollegenAndere

AuftraggeberChef

Abteilung/KollegenAndere

ProduktionChef/KollegenProgrammierer

Webdesigner/AgenturNetzadministratoren

ProduktionChef/KollegenProgrammierer

Webdesigner/AgenturNetzadministratoren

ZielgruppenChef - Kollegen - Mitarbeiter - Öffentlichkeit- Kunden

- Auftragnehmer - Dienstleister

ZielgruppenChef - Kollegen - Mitarbeiter - Öffentlichkeit- Kunden

- Auftragnehmer - Dienstleister

WEB oder INTRANET

Personen und Gruppen sind auf Kommunikation angewiesen - die Technischen Voraussetzungen sind schon vorhanden: LAN, Intranet, WEB

Kooperation auf gemeinsamen Laufwerken Kooperation über das Intra- oder Internet

ZuliefererZulieferer

ZuliefererZuliefererFirma AbnehmerAbnehmer

CAD EDV

VertriebLeitung

Sekretariat

Archiv

Kalkulation Einkauf

Interne und externe Vernetzung - technisch kein Problem

Umfrage erstellen Umfrage auswerten

Antworten öffnen

Planung

NächträglicheÄnderungen

Antwortenauswerten

Bei Übernahme wird der Termin in die Auf-gabenliste übertragen.

Der „Erledigt“ Status wird automatisch an den Sender geschickt. Der Empfänger kann manuell einen Statusbericht(.

Beim Löschen wird automatisch ein Abschlußbericht an den Chef gesendet.

Aufgabenanfrageschicken

Aufgabenanfrageentgegennehmen

und Antworten

Sender(Chef) Empfänger(Mitarbeiter)

Aufgabenstatus aktualisieren

Aufgabe löschen

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Aufgabe verfolgen

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Um den aktuellen Stand abzurufen, muß der Chef die Aufgabe in seinem Aufgabenbereich öffnen.

Arbeiten mehrere Mitarbeiter an einem Dokument, so gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Änderungen verfolgen

Versionskontrolle

Kommentare einfügenDokumente vergleichen

Ein Teammitglied übernimmt die Regie und erstellt ein Zentraldokument. Dieses besteht aus beliebigen Filialdokumenten, die jeweils von einem Teammitglied bearbeitet werden kann.

Zentraldokument anlegen

Filialdokumente erstellen

Sekretariat/ Leitung

Teammitglieder

Filialdokumente bearbeiten

Teambericht konsolidieren

Kooperation mit Verteilerlisten(Sendestruktur)

Ein Teammitglied versendet ein Dokument (CAD, TIFF, PDF, Word, Excel, PowerPoint) via eMail zum Rest des Teams.

Dokument erstellen

Bearbeiten

Verteiler hinzufügen

(Weiter)Verschicken

Verschicken

Ringverteiler(nacheinander)

Sternverteiler(An alle Gleichzeitig)

So werden Organisationsabläufe dem heutigen Standard angepasst

?

Projekte, Produkte, Dienstleistungen präsentieren

Erst müssen sich die Zuschauer anmelden und den Rechnernamen an den Vorführer weitergeben

Rechner2Rechner3Rechner4

Rechner1

Präsentationskonferenz per Netmeeting

RxHighlight Redlining

Redline und

Viewer Konfigurationsmodul für Administratoren

RxHighlight Redlining

Vergabe von Benutzerrechten durch Administrator

RxHighlight Redlining

Zuordnung :

Benutzer zu Layern einer Vektordatei, z.B. DWG

RxHighlight Redlining

Redline

Benutzer Ein-/Ausschalten

RxHighlight Redlining

Einstellungen:

Benutzer Kommentierungslayer

Dateityp

RxHighlight Redlining

Ein-/ Ausschalten der Kommentierungslayer

RxHighlight Redlining

Redlining Toolbars:

Element wählen wie Rechteck, Text, Oval, Linie, Pfeil usw.

Änderungsmodus

Dateilinks setzen

Messen

Redlining Werkzeuge anpassen:

Transparenz

Linienbreite , Farbe usw.

RxHighlight Redlining

Vektoren in ein in ein Rasterformat - hier Tif G4- Konvertieren, auch samt Anmerkungen

RxHighlight Redlining: Stempel

RxHighlight Redlining: Symbole

Neu ab Version 7.2

Einfügen von Symbolen aus Bibliotheken

Symbolbibliotheksmanager zum Erstellen und Verwalten von Symbolbibliotheken