[bu:st] – Die Projekt Spezialisten

BefähigungManagement von Stakeholder und Kollaboration der Teamebene im digitalen Zeitalter.

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Dezember 2020

Stakeholder Management und Kommunikation anpassen

H E R A U S F O R D E R U N G :

Aktive, sichtbare und regelmä-ßige Beteiligung und Einbezie-hung sowie Kommunikation mit Schnittstellenpartnern und Mit-arbeitern.

Unser Ansatz:Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren von komplexen

Projekten gehört ein individuelles und professionelles

Stakeholdermanagement:

Überblick über die von dem Projekt betroffenen

Stakeholdergruppen gewinnen. Auswirkungen des

Projekts auf die verschiedenen Interessengruppen

sowie die Auswirkungen der Interessengruppen auf

die Projekte abschätzen.

Unsere Leistungen:• Aufl istung aller Interessengruppen, die sich auf

das Änderungsprojekt auswirken oder von dem

Änderungsprojekt betroffen sind

• Schätzung, wie stark die Auswirkungen der Inter-essengruppen auf das Projekt sind

• Schätzung der Auswirkungen des Projekts auf denjeweiligen Stakeholder

• Defi nition von Aktionen und verantwortlichenPersonen

1/4BEFÄHIGUNG

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Dezember 2020

2/4BEFÄHIGUNG

H E R A U S F O R D E R U N G :

Teams zur virtuellen Zusam-menarbeit befähigen, um in unerwarteten Situationen 100% remote arbeiten zu können.

Unser Ansatz:Transparenz: Hilft Ihnen beim Erkunden der Situation.

Kommunikation: Hilft Ihnen zu erkennen

und zu verstehen.

Rhythmus: Erzeugt Struktur und damit Sicherheit.

Unsere Leistungen:• Erfahrung und Know How im Projektmanagement

unter schwierigen Umständen – in 12 Schritten zu-

sammengefasste Vorgehensweise, wie man Projekte

weiterhin erfolgreich und remote steuern kann, z.B.

► Selbstorganisation vermitteln

► Kommunikationsfähigkeit aller Projektteam-Mitglieder sicherstellen

► Checkliste für Online-Meetings berücksichtigen

► Commitment jedes Einzelnen bzgl. zugeteiltenArbeitspaketen sicherstellen

► Kultur und Stimmung fördern

► Kommunikations- und Kollaborationstools

richtig nutzen

► Aufgaben richtig delegieren

Teams zur virtuellen Zusammenarbeit befähigen

Erfahren Sie mehr in unserem Whitepaper

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Kollaborationstools einführen

H E R A U S F O R D E R U N G :

Für eine digitale, möglichst übersichtlich und effi ziente Zusammenarbeit mittels Kolla-borationstool befähigen.

Unser Ansatz:Ein Tool für kollaboratives Arbeiten muss unter-

schiedlichste Anforderungen abdecken. Damit die

Zusammenarbeit möglichst übersichtlich und effi zi-

ent gelingt, kann man auf Tools unterschiedlichster

Anbieter zurückgreifen. Die Grenzen zwischen Task

Management, Projekt Management und Collabora-

tion Tool sind dabei fl ießend. Wir haben nicht nur

eine Übersicht und Bewertungen zu unterschiedlichen

Tools, sondern auch Best Practice Beispiele unserer

Kunden sowie unsere eigenen Erfahrungen.

Unsere Leistungen:• Auswahl einer individuellen, digitalen Kollabo-

ratinonslösung, z.B. Microsoft Teams & Planner,

OneNote, Atlassian Jira & Confl uence, Slack,…

• Unterstützung bei der richtigen Konfi guration

• Befähigung und Training der Mitarbeiter im Umgang

mit dem Tool, z.B. in Dateien zeitgleich arbeiten

• Spielregeln defi nieren inkl. Kommunikationsleit-

faden

3/4BEFÄHIGUNG

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Veranstaltungen online durchführen

Workshops und Veranstal-tungen als Erfolgsrezept für gemeinsame Lösung von Problemen online durchführen.

Unser Ansatz:Ein entscheidender Erfolgsfaktor für Workshops ist

das persönliche Aufeinandertreffen der Teilnehmer.

Aber was tun, wenn face-to-face nicht möglich ist?

Eine strukturierte Vorbereitung sowie eine interaktive

Durchführung bleiben auch bei Online-Meetings

Key Enabler.

Unsere Leistungen:• Klare Formulierung des Ziels für den Remote-

Workshop

• Zusammensetzung der Gruppe sowie Berücksich-

tigung zwischenmenschlicher Aspekte

• Balance zwischen Aktion und Pause durch struk-

turierte und gewissenhafte Vor- und Nachbereitung

• Zielorientierter und an die Situation angepasster

Einsatz von Workshop-Methoden

4/4BEFÄHIGUNG

Erfahren Sie mehr in unserem Whitepaper

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Befähigung Stabilisierung

Qualifizierung Optimierung

Strukturierung

• Stakeholder Management und

Kommunikation anpassen

• Teams zur virtuellen Zusammenarbeit befähigen

• Veranstaltungen online durchführen

• Kollaborationstools einführen

• Interims-Projektleiter und -Kapazitäten stellen

• Project Management Offi ce aufbauen

• Task Force Strukturen und Prozesse einführen

• Terminszenarien aufstellen und Ressourcenoptimieren

• Aufbau Inhouse Trainingskonzeptund -kompetenz

• Kreativitäts- und Innovationsmethoden einführen

• Konfl iktmanagement und

Verhandlungsführung stärken

• Verschwendungen identifi zieren und reduzieren

• Cost-Down- und Optimierungs-Workshops

durchführen

• Teilemanagement und Lieferantenportfoliooptimieren

• Reporting verkürzen und Entscheidungenvorbereiten

• Selbstmanagement und Strukturierung fördern

• Strukturen, Mindset und Kultur nachschärfen

• Chancen- und Risikomanagement einführen

• Veränderung und Transformation begleiten

Unsere Leistungen zur Bewältigung operativer Herausforderungen während und nach COVID-19

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