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Tipps für PowerPoint Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF
Edith Vosta Wien, 2015-2016
Folientitel
Tipps für Word, 2015-2016 2 |
Eindeutige Folientitel
Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, zur Navigation und Auswahl verwendet.
Jede Folie muss einen eindeutigen Titel aufweisen.
Tipps für Word, 2015-2016 3 |
Folientitel eingeben
Das Layout enthält für jede Folie ein Titelfeld.
Jede Folie enthält somit oben ein Titelfeld mit dem Platzhaltertext „Titel durch Klicken hinzufügen“.
Tipps für Word, 2015-2016 4 |
Folientitel prüfen
Wechseln zur Gliederungsansicht Zeigt alle Folientitel an:
– sichtbare und – unsichtbare
Tipps für Word, 2015-2016 5 |
Einen Folientitel nicht sichtbar zu stellen: – In Registerkarte Start – Gruppe Zeichnung – aus Auswahlliste wählen: Anordnen – öffnet den Auswahlbereich:
• darin für die gewählte Form (Titel 1) das Augensymbol klicken (deaktivieren)
Tipps für Word, 2015-2016 6 |
Folientitel wiederherstellen
Was tun, wenn das Textfeld Folientitel von einer Folie entfernt ist? – „Folie zurücksetzen“ über Kontextmenü der ausgewählten
Folie aktivieren – Im Textfeld den Folientitel eingeben
Tipps für Word, 2015-2016 7 |
Folienlayout
Tipps für Word, 2015-2016 8 |
Mit Folienlayouts arbeiten
Die Arbeit mit Folienlayouts und Vorlagen stellt sicher, dass z. B. die Abstände gleich bleiben, die Aufzählungslisten korrekt formatiert werden und das Layout der Folien insgesamt einheitlich bleibt.
Auswahl eines Folienlayouts – In Registerkarte Start – Auswahlmenü Layout – gewünschte Folie wählen
Tipps für Word, 2015-2016 9 |
Kein Layout zugewiesen?
Wenn einer Folie kein Layout zugewiesen ist: – Folie löschen – neue Folie auf Basis eines Layouts erstellen
Tipps für Word, 2015-2016 10 |
Folienlayout erstellen / bearbeiten
Eigene Folienlayouts können erstellt / bearbeitet werden: – Menüband Ansicht – Folienmaster
Ebenso: – Handzettelmaster – Notizenmaster
Tipps für Word, 2015-2016 11 |
Alternativtext zu Bild und Objekt
Tipps für Word, 2015-2016 12 |
Wozu Alternativtext?
Alternativtext erleichtert den Benutzern einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern und Objekten in der Präsentation zu verstehen. – Bilder – ClipArt – Diagramme – Tabellen – Formen (die keinen Text enthalten, nicht gruppiert sind) – Gruppen – Eingebettete Objekte – Video-/Audiodateien
Tipps für Word, 2015-2016 13 |
Alternativtext eingeben
Über Kontextmenü – Objekt formatieren – Alternativtext eingeben
im Feld „Beschreibung“
Tipps für Word, 2015-2016 14 |
Elemente gruppieren – 1 Alternativtext
Mehrere Elemente wie Bilder oder Autoformen lassen sich zu einer Gruppierung zusammenfügen.
Vorteil: 1 Alternativtext für die Gruppe
Tipps für Word, 2015-2016 15 |
Tabellen
Tipps für Word, 2015-2016 16 |
Einfache Tabellenstruktur verwenden
Benutzer mit Screenreader können in Tabellen gut navigieren, wenn: – keine verschalteten Tabellen – keine verbundene oder geteilte Zellen – Tabellen und Tabellendaten direkt im PowerPoint erstellt
werden, nicht aus anderen Programmen eingefügt werden
Tipps für Word, 2015-2016 17 |
Tabelle einfügen und bearbeiten
Menüband Einfügen Tabelle
Tipps für Word, 2015-2016 18 |
Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3
Tabelle formatieren
Menüpunkt Entwurf – unter Tabellentools – Vorlage für Layout wählen
Tipps für Word, 2015-2016 19 |
Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3
Leere Zellen zur Formatierung vermeiden
Löschen Sie leere Zeilen und Spalten Tabellentools Layout Gruppe Zeilen und Spalten Ausgewähltes löschen
Tipps für Word, 2015-2016 20 |
Beispiel Löschen von leeren Zeilen / Spalten
Tipps für Word, 2015-2016 21 |
Überschrift 1
Überschrift 2
Überschrift 3
Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3
Text 4 Text 5
Organigramme
Tipps für Word, 2015-2016 22 |
Organigramm als spezieller Diagrammtyp
Organigramme sind spezielle Diagrammtypen, die keine Zahlenwerte visualisieren, sondern hierarchische Strukturen in Organisationen abbilden.
Organigramme lassen sich zu Text – Aufzählungslisten konvertieren.
Tipps für Word, 2015-2016 23 |
Organigramm konvertieren zu Aufzählungsliste
Kontextmenü In Text konvertieren
Tipps für Word, 2015-2016 24 |
Notiz zur Erklärung verwenden
Die Information einer Folie kann in der Notiz der Folie erklärt werden. – kurze Beschreibung – nur Text
Tipps für Word, 2015-2016 25 |
Hyperlinks
Tipps für Word, 2015-2016 26 |
Aussagekräftige Linktitel verwenden
Über die Funktion Hyperlink eingeben Verständliche Beschreibung des Linkziels Keine URL als Linkziel Beispiel: Startseite Bundeskanzleramt
Tipps für Word, 2015-2016 27 |
Lesereihenfolge
Tipps für Word, 2015-2016 28 |
Lesereihenfolge auf jeder Folie festlegen
Für Personen, die eine Folie nicht sehen können, werden der Text, die Formen und die Inhalte der Folie in einer bestimmten Reihenfolge gelesen.
Im Auswahlbereich werden die Objekte auf der Folie aufgelistet. Die Objekte werden beginnend mit dem untersten Element und endend mit dem obersten Element in der Liste vorgelesen
Über „Neu anordnen“ Reihenfolge anpassen.
Tipps für Word, 2015-2016 29 |
Sprache, Metadaten und Prüfung auf Barrierefreiheit
Tipps für Word, 2015-2016 30 |
Sprache zuweisen
Fremdsprachige Texte markieren Menüband Überprüfen
– Gruppe Sprache, Auswahlliste Sprache – Sprache für die Korrekturhilfe festlegen
Tipps für Word, 2015-2016 31 |
Dokumententitel eingeben
Menüband Datei Rechts in Gruppe Eigenschaften Titel eingeben
Tipps für Word, 2015-2016 32 |
Barrierefreiheitsprüfung
Menüband Datei Auf Barrierefreiheit prüfen listet Fehler, Warnungen und
Tipps zur Barrierefreiheit auf
Tipps für Word, 2015-2016 33 |
Präsentation ohne Farben betrachten
Überprüfen Sie, ob die Kontraste ausreichend sind und alle wichtigen Informationen ohne Farben wahrnehmbar sind.
Präsentation im Graustufen- oder Schwarzweiß-Modus ansehen.
Tipps für Word, 2015-2016 34 |
Referenz: Informationen zu Barrierefreiheit allgemein im Verwaltungswiki unter Topic „Barrierefrei“
(www.ag.bka.gv.at) Microsoft: Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen
(https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-von-barrierefreien-PowerPoint-Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25)
Leitfaden PowerPoint 2010 (http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1)
Tipps für Word, 2015-2016 35 |
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