Tipps für PowerPoint - ag.bka.gv.at · Tipps für PowerPoint Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF Edith Vosta Wien, 2015-2016 . Test der Notizen. Folientitel

Tipps für PowerPoint Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF

Edith Vosta Wien, 2015-2016

Vorführender

Präsentationsnotizen

Test der Notizen

Folientitel

Tipps für Word, 2015-2016 2 |

Eindeutige Folientitel

Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, zur Navigation und Auswahl verwendet.

Jede Folie muss einen eindeutigen Titel aufweisen.


Folientitel eingeben

Das Layout enthält für jede Folie ein Titelfeld.

Jede Folie enthält somit oben ein Titelfeld mit dem Platzhaltertext „Titel durch Klicken hinzufügen“.


Folientitel prüfen

Wechseln zur Gliederungsansicht Zeigt alle Folientitel an:

– sichtbare und – unsichtbare


Einen Folientitel nicht sichtbar zu stellen: – In Registerkarte Start – Gruppe Zeichnung – aus Auswahlliste wählen: Anordnen – öffnet den Auswahlbereich:

• darin für die gewählte Form (Titel 1) das Augensymbol klicken (deaktivieren)


Folientitel wiederherstellen

Was tun, wenn das Textfeld Folientitel von einer Folie entfernt ist? – „Folie zurücksetzen“ über Kontextmenü der ausgewählten

Folie aktivieren – Im Textfeld den Folientitel eingeben


Folienlayout


Mit Folienlayouts arbeiten

Die Arbeit mit Folienlayouts und Vorlagen stellt sicher, dass z. B. die Abstände gleich bleiben, die Aufzählungslisten korrekt formatiert werden und das Layout der Folien insgesamt einheitlich bleibt.

Auswahl eines Folienlayouts – In Registerkarte Start – Auswahlmenü Layout – gewünschte Folie wählen


Kein Layout zugewiesen?

Wenn einer Folie kein Layout zugewiesen ist: – Folie löschen – neue Folie auf Basis eines Layouts erstellen


Folienlayout erstellen / bearbeiten

Eigene Folienlayouts können erstellt / bearbeitet werden: – Menüband Ansicht – Folienmaster

Ebenso: – Handzettelmaster – Notizenmaster


Alternativtext zu Bild und Objekt


Wozu Alternativtext?

Alternativtext erleichtert den Benutzern einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern und Objekten in der Präsentation zu verstehen. – Bilder – ClipArt – Diagramme – Tabellen – Formen (die keinen Text enthalten, nicht gruppiert sind) – Gruppen – Eingebettete Objekte – Video-/Audiodateien


Alternativtext eingeben

Über Kontextmenü – Objekt formatieren – Alternativtext eingeben

im Feld „Beschreibung“


Elemente gruppieren – 1 Alternativtext

Mehrere Elemente wie Bilder oder Autoformen lassen sich zu einer Gruppierung zusammenfügen.

Vorteil: 1 Alternativtext für die Gruppe


Tabellen


Einfache Tabellenstruktur verwenden

Benutzer mit Screenreader können in Tabellen gut navigieren, wenn: – keine verschalteten Tabellen – keine verbundene oder geteilte Zellen – Tabellen und Tabellendaten direkt im PowerPoint erstellt

werden, nicht aus anderen Programmen eingefügt werden


Tabelle einfügen und bearbeiten

Menüband Einfügen Tabelle


Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3

Tabelle formatieren

Menüpunkt Entwurf – unter Tabellentools – Vorlage für Layout wählen


Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3

Leere Zellen zur Formatierung vermeiden

Löschen Sie leere Zeilen und Spalten Tabellentools Layout Gruppe Zeilen und Spalten Ausgewähltes löschen


Beispiel Löschen von leeren Zeilen / Spalten


Überschrift 1

Überschrift 2

Überschrift 3

Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3

Text 4 Text 5

Organigramme


Organigramm als spezieller Diagrammtyp

Organigramme sind spezielle Diagrammtypen, die keine Zahlenwerte visualisieren, sondern hierarchische Strukturen in Organisationen abbilden.

Organigramme lassen sich zu Text – Aufzählungslisten konvertieren.


Organigramm konvertieren zu Aufzählungsliste

Kontextmenü In Text konvertieren


Notiz zur Erklärung verwenden

Die Information einer Folie kann in der Notiz der Folie erklärt werden. – kurze Beschreibung – nur Text


Hyperlinks


Aussagekräftige Linktitel verwenden

Über die Funktion Hyperlink eingeben Verständliche Beschreibung des Linkziels Keine URL als Linkziel Beispiel: Startseite Bundeskanzleramt


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Lesereihenfolge


Lesereihenfolge auf jeder Folie festlegen

Für Personen, die eine Folie nicht sehen können, werden der Text, die Formen und die Inhalte der Folie in einer bestimmten Reihenfolge gelesen.

Im Auswahlbereich werden die Objekte auf der Folie aufgelistet. Die Objekte werden beginnend mit dem untersten Element und endend mit dem obersten Element in der Liste vorgelesen

Über „Neu anordnen“ Reihenfolge anpassen.


Sprache, Metadaten und Prüfung auf Barrierefreiheit


Sprache zuweisen

Fremdsprachige Texte markieren Menüband Überprüfen

– Gruppe Sprache, Auswahlliste Sprache – Sprache für die Korrekturhilfe festlegen


Dokumententitel eingeben

Menüband Datei Rechts in Gruppe Eigenschaften Titel eingeben


Barrierefreiheitsprüfung

Menüband Datei Auf Barrierefreiheit prüfen listet Fehler, Warnungen und

Tipps zur Barrierefreiheit auf


Präsentation ohne Farben betrachten

Überprüfen Sie, ob die Kontraste ausreichend sind und alle wichtigen Informationen ohne Farben wahrnehmbar sind.

Präsentation im Graustufen- oder Schwarzweiß-Modus ansehen.


Referenz: Informationen zu Barrierefreiheit allgemein im Verwaltungswiki unter Topic „Barrierefrei“

(www.ag.bka.gv.at) Microsoft: Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

(https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-von-barrierefreien-PowerPoint-Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25)

Leitfaden PowerPoint 2010 (http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1)


http://www.ag.bka.gv.at/

http://www.ag.bka.gv.at/

https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-von-barrierefreien-PowerPoint-Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25



http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1

http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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Edith Vosta [email protected]

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