Diese Tipps (© Guy Knibbeler) sind keinesfalls eine Gebrauchsanweisung für PowerPoint (dafür gibt es genug hervorragende Literatur), sondern enthalten

Diese Tipps (© Guy Knibbeler) sind keinesfalls Diese Tipps (© Guy Knibbeler) sind keinesfalls eine Gebrauchsanweisung für PowerPointeine Gebrauchsanweisung für PowerPoint

(dafür gibt es genug hervorragende Literatur),(dafür gibt es genug hervorragende Literatur),

sondern enthalten "Rezepte", sondern enthalten "Rezepte", um Ihre Präsentation für die Zuschauerum Ihre Präsentation für die Zuschauer

schmackhafter und leichter verdaulich zu machen,schmackhafter und leichter verdaulich zu machen,

sozusagen "kulinarischer" !sozusagen "kulinarischer" !

Sie wissen sicher, wie Sie …Sie wissen sicher, wie Sie … starten: "Bildschirmpräsentation" klicken oder F5 antippenstarten: "Bildschirmpräsentation" klicken oder F5 antippen die Charts wechseln: "Enter", "Leertaste" oder Pfeile die Charts wechseln: "Enter", "Leertaste" oder Pfeile interaktive Flächen verwenden: Sobald Sie die Maus im Modus interaktive Flächen verwenden: Sobald Sie die Maus im Modus

"Präsentation" bewegen, erscheint der "Zeiger" (z.B. Pfeil). "Präsentation" bewegen, erscheint der "Zeiger" (z.B. Pfeil). Wenn Sie über ein Feld fahren, kann er sich in eine "Hand"Wenn Sie über ein Feld fahren, kann er sich in eine "Hand"verwandeln. Achten Sie darauf, bevor Sie klicken (nur 1x bitte)verwandeln. Achten Sie darauf, bevor Sie klicken (nur 1x bitte)

Sie halten einen Vortrag,Sie halten einen Vortrag,den Sie sorgfältig vorbereitet habenden Sie sorgfältig vorbereitet haben

Sie möchten also, dass Ihre ZuschauerSie möchten also, dass Ihre Zuschaueretwas von Ihnen erfahren oder sogar "lernen" etwas von Ihnen erfahren oder sogar "lernen"

Helfen Sie Ihren Zuschauern,Helfen Sie Ihren Zuschauern,

sich länger und besserlänger und besser daran erinnern zu können daran erinnern zu können

Haben Sie schon überlegt:Haben Sie schon überlegt:

Was sehen die Zuschauer ?Was sehen die Zuschauer ?

Der Unterschied zu einem Lokal:Der Unterschied zu einem Lokal:Die Zuschauer können nicht bestellen, Die Zuschauer können nicht bestellen,

sondern müssen das schlucken, was sie bekommensondern müssen das schlucken, was sie bekommen

Machen Sie sich beliebt:Machen Sie sich beliebt:servieren Sie etwas, das gefälltservieren Sie etwas, das gefällt

Die verschiedenenDie verschiedenenPräsentationenPräsentationen

Hören und SehenHören und Sehen "Informations"fläche"Informations"fläche FormatvorlageFormatvorlage HintergrundHintergrund SchriftartenSchriftarten SchriftgrößeSchriftgröße FarbenFarben SchattenSchatten Animation / Dynam.Animation / Dynam. Senkrechte SchriftSenkrechte Schrift

SchnellsucheSchnellsuche Alles Versalien ?Alles Versalien ? BetonenBetonen TrennenTrennen AbkürzungenAbkürzungen AbständeAbstände AufzählungszeichenAufzählungszeichen Absatz mit Punkt ?Absatz mit Punkt ? ZeigedauerZeigedauer NotizenNotizen HandoutsHandouts ZusammenfassungZusammenfassung KontaktadresseKontaktadresse

Es gibt verschiedene Typen von Präsentationen, z.B.Es gibt verschiedene Typen von Präsentationen, z.B.

Die "allein laufenden", wobei das Wechseln der ChartsDie "allein laufenden", wobei das Wechseln der Charts

— vom Zuschauer bestimmt wird (wie diese)vom Zuschauer bestimmt wird (wie diese)

— automatisch abläuft (vorprogrammiert)automatisch abläuft (vorprogrammiert)

Die "interaktiven", die Zuschauermitwirkung brauchen Die "interaktiven", die Zuschauermitwirkung brauchen

Die "normalen", als Unterstützung eines VortragesDie "normalen", als Unterstützung eines Vortrages

Sie unterscheiden sich deutlich,Sie unterscheiden sich deutlich,unterliegen aber den gleichen Gesetzenunterliegen aber den gleichen Gesetzen

Präsentationen, die "alleine" laufenPräsentationen, die "alleine" laufen

Der Zuschauer weiß nicht, was Sie wollenDer Zuschauer weiß nicht, was Sie wollen

Sie müssen ihn also bei der Hand nehmen undSie müssen ihn also bei der Hand nehmen undsorgfältig durch Ihre Gedankenprozesse führensorgfältig durch Ihre Gedankenprozesse führen

Solche Präsentationen sind wie das Internet,Solche Präsentationen sind wie das Internet,nichts anderes als "gelesener" Stoff. nichts anderes als "gelesener" Stoff. Beispiel: Zeitungen und Publikationen im WebBeispiel: Zeitungen und Publikationen im Web

Präsentationen, die "alleine" laufenPräsentationen, die "alleine" laufen

Die "Lesbarkeit" verlangt Die "Lesbarkeit" verlangt — SätzeSätze— Zeitwörter mit SubjektenZeitwörter mit Subjekten— logische Abfolgenlogische Abfolgen

Wenn der Zuschauer das Wechseln der ChartsWenn der Zuschauer das Wechseln der Chartsselbst bestimmt, kann er sich Zeit nehmen, selbst bestimmt, kann er sich Zeit nehmen, um die Inhalte zu begreifenum die Inhalte zu begreifen

Er kann sogar etwas wiederholen, er "liest" ebenEr kann sogar etwas wiederholen, er "liest" eben(was Sie übrigens gerade tun)(was Sie übrigens gerade tun)

"Interaktive" Präsentationen"Interaktive" Präsentationen

Der Zuschauer muss in die Präsentation eingreifenDer Zuschauer muss in die Präsentation eingreifen

Er klickt mit der Maus einen Bereich (siehe nächstesEr klickt mit der Maus einen Bereich (siehe nächstesChart) oder kann sogar bei einem "Touch Screen" Chart) oder kann sogar bei einem "Touch Screen" direkt am Bildschirm antippendirekt am Bildschirm antippen

Der Computer reagiert entsprechend, und ein Art DialogDer Computer reagiert entsprechend, und ein Art Dialogentstehtentsteht

Unsere Schaltflächen dienen auch diesem ZweckUnsere Schaltflächen dienen auch diesem Zweck

Kann Ergonomie Kann Ergonomie das Zähneputzendas Zähneputzenbeeinflussen ?beeinflussen ?

FRAGE

FRAGE

Sie bestimmtSie bestimmtdie Härte der Zahnbürstedie Härte der Zahnbürste

Sie bestimmt dieSie bestimmt dieHaltung beim ZähneputzenHaltung beim Zähneputzen

(Auswahl durch Mausklick auf eine der Hände)(Auswahl durch Mausklick auf eine der Hände)

weiter

weiter

Gutgetippt,

aber wissen Sie warum ?

zurück zur Fragezurück zur Frageweiter

und jetztsagen wirIhnen warum

Pechgehabt,

zurück zur Fragezurück zur Frageweiter

ANTWORT

ANTWORT Das Krümmen der WirbelsäuleDas Krümmen der Wirbelsäule

über dem Waschbecken kannüber dem Waschbecken kannschlimme Folgen haben schlimme Folgen haben

"Interaktive" Präsentationen"Interaktive" Präsentationen

Solche Präsentationen sind für einen herkömmlichenSolche Präsentationen sind für einen herkömmlichenVortrag nur dann denkbar, wenn die Zuschauer einenVortrag nur dann denkbar, wenn die Zuschauer einenEinfluss auf den Vortragenden und seine Rede hättenEinfluss auf den Vortragenden und seine Rede hätten

(Kennen Sie Vortragende, (Kennen Sie Vortragende, die mit den Zuschauern Dialog führen möchten ?)die mit den Zuschauern Dialog führen möchten ?)

Die "normalen" PräsentationenDie "normalen" Präsentationen

Eigentlich unser ThemaEigentlich unser Thema

Wir wollen Ihnen Wir wollen Ihnen (und vor allem Ihren Zuschauern) (und vor allem Ihren Zuschauern)

das Leben leichter machendas Leben leichter machen

Der Zuschauer weiß nicht, was Sie wollen, Der Zuschauer weiß nicht, was Sie wollen, aber Sie werden es ihm gleich "vortragen".aber Sie werden es ihm gleich "vortragen".Sie sind die treibende Kraft. Ohne Sie geht nix !Sie sind die treibende Kraft. Ohne Sie geht nix !

Er hat keine Zeit, das Gezeigte zu analysieren,Er hat keine Zeit, das Gezeigte zu analysieren,sondern muss auch zuhören und Ihre Körpersprache sondern muss auch zuhören und Ihre Körpersprache wahrnehmen. Keine leichte Aufgabe !wahrnehmen. Keine leichte Aufgabe !

Es wird nicht mehr gelesen, sondern nur zugeschaut.Es wird nicht mehr gelesen, sondern nur zugeschaut.Es heißt auch "Zuschauer" und nicht "Leser" Es heißt auch "Zuschauer" und nicht "Leser" Stichwörter, keine SätzeStichwörter, keine Sätze Zeitwörter vermeidenZeitwörter vermeiden Die logischen Abfolgen bauen Sie durch Ihre RedeDie logischen Abfolgen bauen Sie durch Ihre Rede


Sie als Vortragender bestimmen das Wechseln Sie als Vortragender bestimmen das Wechseln der Charts. Der Zuschauer hat also nur die Zeit, der Charts. Der Zuschauer hat also nur die Zeit, die Sie ihm vorgeben, um das Gezeigte zu verstehendie Sie ihm vorgeben, um das Gezeigte zu verstehen(nicht alle Zuschauer sind so gescheit, wie Sie hoffen)(nicht alle Zuschauer sind so gescheit, wie Sie hoffen)

Wenn das Chart vorbei ist, dann für immer … Wenn das Chart vorbei ist, dann für immer … außer Sie verteilen "Handouts". außer Sie verteilen "Handouts". (Nicht immer wünschenswert: Der Zuschauer könnte(Nicht immer wünschenswert: Der Zuschauer könnteüber das nachdenken, was Sie gezeigt haben)über das nachdenken, was Sie gezeigt haben)

Wir möchten wiederholen:Wir möchten wiederholen:Der Zuschauer soll nicht "lesen", sondern "zuschauen"Der Zuschauer soll nicht "lesen", sondern "zuschauen"

Regel Nr. 1 ist also ganz einfach:Regel Nr. 1 ist also ganz einfach:


Die Präsentation ist nur eine Unterstützung, ein Werkzeug.Die Präsentation ist nur eine Unterstützung, ein Werkzeug.

Wichtiger sind Wichtiger sind SieSie, was , was SieSie sagen und wie sagen und wie SieSie es sagen. es sagen.Die Präsentation darf den Vortragenden nicht kannibalisierenDie Präsentation darf den Vortragenden nicht kannibalisieren

Aber Sie wissen: Der Mensch merkt sich Inhalte Aber Sie wissen: Der Mensch merkt sich Inhalte am leichtesten durch Hören und Sehen gleichzeitig am leichtesten durch Hören und Sehen gleichzeitig (Das Erfolgsrezept der Werbung im Fernsehen)(Das Erfolgsrezept der Werbung im Fernsehen)

Man spricht auch davon, dass einem "das HörenMan spricht auch davon, dass einem "das Hörenund Sehen vergeht"und Sehen vergeht"

Allerdings ist Synchronismus das oberste GebotAllerdings ist Synchronismus das oberste Gebot

Hören und SehenHören und Sehen

Bereiten Sie die Präsentation so vor:Bereiten Sie die Präsentation so vor:

— Der Zuschauer wird von Ihnen "geführt" Der Zuschauer wird von Ihnen "geführt" (er soll mit Ihnen übereinstimmen können)(er soll mit Ihnen übereinstimmen können)

— Sie selbst fühlen sich wohl. Das Gezeigte istSie selbst fühlen sich wohl. Das Gezeigte istso einleuchtend, dass Sie auch ohne Manuskriptso einleuchtend, dass Sie auch ohne Manuskriptwissen, was Sie sagen wollen und sollenwissen, was Sie sagen wollen und sollen

Kein Synchronismus zwischen Gesagtem und GezeigtemKein Synchronismus zwischen Gesagtem und Gezeigtem

— Vortragender Nr. 1 spricht und spricht und spricht, Vortragender Nr. 1 spricht und spricht und spricht, und sein Name stehtund sein Name steht die ganze Zeit auf der Leinwand,die ganze Zeit auf der Leinwand,weil er keine Präsentation vorbereitet hat. weil er keine Präsentation vorbereitet hat. (Echtes) Zitat eines ehemaligen Generaldirektors: (Echtes) Zitat eines ehemaligen Generaldirektors: "Wenn ich rede, passen die Leute auf !""Wenn ich rede, passen die Leute auf !"

Hören und Sehen, falsch gemachtHören und Sehen, falsch gemacht

— Nr. 2 meint, Zuschauer können lesen. Das Gezeigte Nr. 2 meint, Zuschauer können lesen. Das Gezeigte erklärt also alles, und die Rede wird kurz gehalten erklärt also alles, und die Rede wird kurz gehalten ("Wie Sie sehen …). Meistens haben die Zuschauer ("Wie Sie sehen …). Meistens haben die Zuschauer nicht einmal genügend Zeit, das zu tunnicht einmal genügend Zeit, das zu tun

— Nr. 3 zeigt nur einen ClipArt, der nicht unbedingt Nr. 3 zeigt nur einen ClipArt, der nicht unbedingt zum Thema passt, und spricht zehn Minuten dazu zum Thema passt, und spricht zehn Minuten dazu (Erstens …, zweitens …, drittens …) (Erstens …, zweitens …, drittens …)

Die "Informations"flächeDie "Informations"fläche

Gehen wir davon aus, dass die "Informations"flächeGehen wir davon aus, dass die "Informations"flächefür Ihre Zuschauer 100 % x 100 % beträgtfür Ihre Zuschauer 100 % x 100 % beträgt

Sie werden oft erlebenSie werden oft erleben

Leinwand oder SchirmLeinwand oder Schirm

— links gibt´s was, das 15 % in Anspruch nimmtlinks gibt´s was, das 15 % in Anspruch nimmt— rechts … 15 % rechts … 15 %

Verfügbare Breite nur noch 70 % Verfügbare Breite nur noch 70 %

— oben: Der Titel will auch seine 15 %oben: Der Titel will auch seine 15 %— unten: Die Plakatwirtschaft nennt diesen Bereichunten: Die Plakatwirtschaft nennt diesen Bereich

die Pinkelzone. Nur für Quelle und Fußnoten gut.die Pinkelzone. Nur für Quelle und Fußnoten gut.Wieder 10 % wegWieder 10 % weg Verfügbare Höhe nur noch 75 % Verfügbare Höhe nur noch 75 %


Es stehen also nur noch 70 x 75 = 52,5 %Es stehen also nur noch 70 x 75 = 52,5 %zur Verfügung, manchmal noch wenigerzur Verfügung, manchmal noch weniger

Sie haben auf die Hälfte der "Informations"-Sie haben auf die Hälfte der "Informations"-fläche verzichtet und servieren Ihren fläche verzichtet und servieren Ihren Zuschauern links und rechts Zutaten, Zuschauern links und rechts Zutaten, die meistens keine "Information" sinddie meistens keine "Information" sind

Schlimmster Fall, wie hier links:Schlimmster Fall, wie hier links:Diese Platzfresser sind vertikal geschriebenDiese Platzfresser sind vertikal geschrieben

Weniger Platz Weniger Platz kleinere Schrift, damit Sie doch alles kleinere Schrift, damit Sie doch allesunterbringen. Und die Katastrophe bahnt sich an.unterbringen. Und die Katastrophe bahnt sich an.Die Zuschauer können das Gezeigte nicht mehr wahr-Die Zuschauer können das Gezeigte nicht mehr wahr-nehmen: AUS ! Den Vortrag können Sie sich ersparennehmen: AUS ! Den Vortrag können Sie sich ersparen


Es ist allerdings sehr weise, nicht bis zum Rand zu gehenEs ist allerdings sehr weise, nicht bis zum Rand zu gehen

Der Techniker, der den Beamer oder den Schirm einstellt,Der Techniker, der den Beamer oder den Schirm einstellt,wird für etwas Luft sehr dankbar seinwird für etwas Luft sehr dankbar sein

Im Notfall gehen Sie mit der Schriftgröße eine Stufe zurückIm Notfall gehen Sie mit der Schriftgröße eine Stufe zurück

Bitte nur im Notfall …Bitte nur im Notfall …Und bitte nur ganz wenig zurück mit der Schriftgröße …Und bitte nur ganz wenig zurück mit der Schriftgröße …

Das Wichtigste: Die "Informations"fläche ist nur ein Mittel !Das Wichtigste: Die "Informations"fläche ist nur ein Mittel !Die Kommunikation entsteht Die Kommunikation entsteht nicht aufnicht auf der Leinwand,der Leinwand,sondernsondern in den Köpfenin den Köpfen der Zuschauer der Zuschauer


Deshalb gelingt es einigen wenigen Rednern ohne ChartsDeshalb gelingt es einigen wenigen Rednern ohne Chartsauszukommen. Sie erzählen so gut, dass sie "Bilder"auszukommen. Sie erzählen so gut, dass sie "Bilder"kreieren. Und jeder weiß: Ein Bild sagt mehr als tausendkreieren. Und jeder weiß: Ein Bild sagt mehr als tausendWorte. Übrigens, ein Bild ist nicht unbedingt eine AbbildungWorte. Übrigens, ein Bild ist nicht unbedingt eine Abbildung

Dass diese Präsentation fast nur aus Texten besteht, liegtDass diese Präsentation fast nur aus Texten besteht, liegtdaran, dass sie "gelesen" werden soll: es spricht niemanddaran, dass sie "gelesen" werden soll: es spricht niemanddazu, um Inhalte zu erklären. Wir glauben sogar manchedazu, um Inhalte zu erklären. Wir glauben sogar manche"Bilder" aus Texten kreiert zu haben ("Senkrechte Schrift")"Bilder" aus Texten kreiert zu haben ("Senkrechte Schrift")

FormatvorlageFormatvorlage

Gleicher Inhalt, andere Form:Gleicher Inhalt, andere Form:Nikolo und OsterhaseNikolo und Osterhase

Die gute Nachricht:Die gute Nachricht:Die Formatvorlage ist Die Formatvorlage ist diedie Lösung, um Charts schnell Lösung, um Charts schnellmit einer einheitlichen Formatierung anzufertigenmit einer einheitlichen Formatierung anzufertigen

Die schlechte Nachricht:Die schlechte Nachricht:Es gibt keine Präsentation ohne FormatvorlageEs gibt keine Präsentation ohne Formatvorlage

Segen oder Fluch ?Segen oder Fluch ?

Also kann der Inhalt einer Präsentation "umkippen",Also kann der Inhalt einer Präsentation "umkippen",wenn er in eine andere Formatvorlage eingefügt wird wenn er in eine andere Formatvorlage eingefügt wird (siehe nächstes Chart)(siehe nächstes Chart)

6 Entwicklungen / Trends6 Entwicklungen / Trends

Charakter der TätigkeitenCharakter der Tätigkeiten

Formen der BeschäftigungFormen der Beschäftigung

Veränderungen der Managementstrukturen Veränderungen der Managementstrukturen /-strategien /-strategien

Makroökonomische und sozialpolitische AspekteMakroökonomische und sozialpolitische Aspekte

Demographische VerschiebungenDemographische Verschiebungen

Geänderte BerufsstrukturGeänderte Berufsstruktur

Klicken Sie mit der Klicken Sie mit der rechtenrechten Maustaste oben rechts Maustaste oben rechts und in dem Fenster auf "Foliendesign"und in dem Fenster auf "Foliendesign"

Klicken Sie jetzt Klicken Sie jetzt — auf eine weißeauf eine weiße

Entwurfsvorlage,Entwurfsvorlage,— dann auf eine rote dann auf eine rote

(ev. Schieber rechts (ev. Schieber rechts hin und her bewegen,hin und her bewegen,

— endlich auf die blaue,endlich auf die blaue,um zur Präsentationum zur Präsentationzurückzukommenzurückzukommen

Schließen Sie mit "×" das Foliendesign-FensterSchließen Sie mit "×" das Foliendesign-Fensterund wechseln Sie zum nächsten Chart, z.B. mit "Bild und wechseln Sie zum nächsten Chart, z.B. mit "Bild ""

Tippen Sie bitte jetzt die "Escape" Taste anTippen Sie bitte jetzt die "Escape" Taste an

Eine Formatvorlage ist immer im Hintergrund, Eine Formatvorlage ist immer im Hintergrund, ob Sie davon Gebrauch machen oder nichtob Sie davon Gebrauch machen oder nicht

Kontrollieren Sie, dass unser Folienmaster leer scheint Kontrollieren Sie, dass unser Folienmaster leer scheint ("Masteransicht schließen" klicken danach nicht vergessen)("Masteransicht schließen" klicken danach nicht vergessen)

Klicken Sie "Ansicht" in der Menüleiste (sie fängt mit demKlicken Sie "Ansicht" in der Menüleiste (sie fängt mit demWort "Datei" an), gehen Sie mit der Maus auf "Master"Wort "Datei" an), gehen Sie mit der Maus auf "Master"und klicken Sie "Folienmaster" im kommenden Fensterund klicken Sie "Folienmaster" im kommenden Fenster

Sie haben "Masteransicht schließen" geklickt und sind"Masteransicht schließen" geklickt und sindhier zurückhier zurück. Haben Sie im Folienmaster etwas gesehen ? Haben Sie im Folienmaster etwas gesehen ? Nein ? Ist also die Formatvorlage gelöscht ?Nein ? Ist also die Formatvorlage gelöscht ?

Lassen Sie sich überraschen Lassen Sie sich überraschen — Klicken Sie "Bildschirmpräsentation" oder tippen SieKlicken Sie "Bildschirmpräsentation" oder tippen Sie

F5 mit gedrückter "Shift / Umschalttaste" (Versalien) anF5 mit gedrückter "Shift / Umschalttaste" (Versalien) an— und setzen Sie die Präsentation fortund setzen Sie die Präsentation fort

Tippen Sie bitte noch einmal die "Escape" Taste anTippen Sie bitte noch einmal die "Escape" Taste an

Die Formatvorlage ist da: "Titel durch Klicken hinzufügen"Die Formatvorlage ist da: "Titel durch Klicken hinzufügen"und "Text durch Klicken hinzufügen" stehen zur Verfügung und "Text durch Klicken hinzufügen" stehen zur Verfügung

Sie können auch im Folienlayout-Fenster der MenüleisteSie können auch im Folienlayout-Fenster der Menüleisteein Layout aussuchenein Layout aussuchen

Danach weiterschalten,Danach weiterschalten,z.B. mit "Bild z.B. mit "Bild ""

Bildschirmpräsentation klickenBildschirmpräsentation klickenoder "Umschalt." + F5 antippenoder "Umschalt." + F5 antippen

und Präsentation fortsetzenund Präsentation fortsetzen

Office 2003 ermöglicht das Einfügen "fremder" ChartsOffice 2003 ermöglicht das Einfügen "fremder" Chartsinkl. ihrer eigenen Formatvorlage. Es bedeutet allerdingsinkl. ihrer eigenen Formatvorlage. Es bedeutet allerdingsauch Hintergrund (z.B. weiß), Schriftart, -größe und -farbe. auch Hintergrund (z.B. weiß), Schriftart, -größe und -farbe. Also auch nicht die gewünschte LösungAlso auch nicht die gewünschte Lösung

FormatvorlageFormatvorlage

Wir arbeiten mit Charts, die ausschließlich mit der MausWir arbeiten mit Charts, die ausschließlich mit der Maushergestellt wurden. Mehr Zeitaufwand beim ersten Mal,hergestellt wurden. Mehr Zeitaufwand beim ersten Mal,aber viel Freude bei weiterer Verwendungaber viel Freude bei weiterer Verwendung

HintergrundHintergrund

Ein "Objekt", das sich vom Hintergrund abhebt,Ein "Objekt", das sich vom Hintergrund abhebt,wird leichter erkanntwird leichter erkannt

Ein "Objekt", das sich vom Hintergrund abhebt,wird leichter erkannt


Hintergrundfarbe: blau beruhigtHintergrundfarbe: blau beruhigt

HintergrundfarbeHintergrundfarbe

Hintergrundfarbe: blau beruhigt,weiß ist für die Augen anstrengend.


Hintergrundfarbe:Hintergrundfarbe: blau beruhigt,blau beruhigt,weiß ist für die Augen anstrengend. weiß ist für die Augen anstrengend. Rot steht für Gefahr aber auch für LeidenschaftRot steht für Gefahr aber auch für Leidenschaft(siehe Farbpsychologie)(siehe Farbpsychologie)

Die Größe der Leinwand spielt auch eine Rolle:Die Größe der Leinwand spielt auch eine Rolle:4 × 3 m = 12 m² mit leuchtend rotem Hintergrund,4 × 3 m = 12 m² mit leuchtend rotem Hintergrund,und die Zuschauer erschreckenund die Zuschauer erschrecken



Vermeiden Sie Muster:Vermeiden Sie Muster:Elemente ohne Bedeutung sind nutzlos und müssen wegElemente ohne Bedeutung sind nutzlos und müssen weg





Die EU-Fahne ist sicher nicht ohne Bedeutung, Die EU-Fahne ist sicher nicht ohne Bedeutung, sie soll jedoch die Lesbarkeit nicht erschweren sie soll jedoch die Lesbarkeit nicht erschweren (weiße Schrift auf gelben Sternen !)(weiße Schrift auf gelben Sternen !)


Die EU-Fahne ist sicher nicht ohne Bedeutung, Die EU-Fahne ist sicher nicht ohne Bedeutung, sie soll jedoch die Lesbarkeit nicht erschweren sie soll jedoch die Lesbarkeit nicht erschweren (weiße Schrift auf gelben Sternen !)(weiße Schrift auf gelben Sternen !)

Weil die EU-Fahne Teil des Chart-Inhalts ist, aber nichtWeil die EU-Fahne Teil des Chart-Inhalts ist, aber nicht"stören" soll, schlagen wir"stören" soll, schlagen wir sie z.B. als Teil des Kopfes vorsie z.B. als Teil des Kopfes vor


Ein Kunde wollte vorhandene Folien ändern Ein Kunde wollte vorhandene Folien ändern (hochformatig, weißer Hintergrund(hochformatig, weißer Hintergrund, schwarze Schrift)schwarze Schrift)

Als wir querformatige Folien mit blauem HintergrundAls wir querformatige Folien mit blauem Hintergrundund weißer Schrift vorgeschlagen haben, hat erweißer Schrift vorgeschlagen haben, hat ereine kleine Marktforschungsstudie durchgeführteine kleine Marktforschungsstudie durchgeführt

— Hochformat + weißer Hintergrund + schwarze SchriftHochformat + weißer Hintergrund + schwarze Schrift= Zeitung: altmodisch, etwas fad, eher glaubwürdig= Zeitung: altmodisch, etwas fad, eher glaubwürdig

— Querformat + blauer Hintergrund + weiße Schrift = TV:Querformat + blauer Hintergrund + weiße Schrift = TV:jung, modern, attraktiv, etwas weniger glaubwürdigjung, modern, attraktiv, etwas weniger glaubwürdig


Wie schnell fahren Sie auf der Autobahn ? 140 km/h ?Wie schnell fahren Sie auf der Autobahn ? 140 km/h ?Das sind 40 m pro Sekunde. Die Plakatwirtschaft schätzt,Das sind 40 m pro Sekunde. Die Plakatwirtschaft schätzt,dass ein Plakat noch im 80 m Abstand erkennbar ist.dass ein Plakat noch im 80 m Abstand erkennbar ist.Sie hätten also auf der Autobahn 2 Sekunden Zeit,Sie hätten also auf der Autobahn 2 Sekunden Zeit,um die Schilder zu "lesen" – viel zu wenig !um die Schilder zu "lesen" – viel zu wenig !

In der Tat haben Sie 5 bis 7 Sekunden Zeit. Wieso ?In der Tat haben Sie 5 bis 7 Sekunden Zeit. Wieso ?Ganz einfach: Die Schriftgröße ist so groß, dass Sie Ganz einfach: Die Schriftgröße ist so groß, dass Sie die Information mit 200 m Abstand wahrnehmen könnendie Information mit 200 m Abstand wahrnehmen können

Und die Schriftart ist besonders leicht zu lesen – Und die Schriftart ist besonders leicht zu lesen – niemals Exotenniemals Exoten

Schriftarten und -größeSchriftarten und -größe

Wir haben für zwei weltweit verbreitete WerbeagenturenWir haben für zwei weltweit verbreitete Werbeagenturengearbeitetgearbeitet— Eine verwendet Times für Titel und Arial für LauftextEine verwendet Times für Titel und Arial für Lauftext— Die andere genau umgekehrt Die andere genau umgekehrt

Also Geschmackssache ?Also Geschmackssache ?Bill Gates mag Times, ergo schlägt Windows Times vorBill Gates mag Times, ergo schlägt Windows Times vor

Zum "Lesen" ist Times sehr beliebt, aber die meistenZum "Lesen" ist Times sehr beliebt, aber die meistenAutobahn-Hinweisschilder sind in Arial geschriebenAutobahn-Hinweisschilder sind in Arial geschrieben

Schriftarten (Fonts)Schriftarten (Fonts)

Falsch ist nur, was schwer zu erkennen ist, Falsch ist nur, was schwer zu erkennen ist, bzw. die Schriftart, die bei der Vorführungbzw. die Schriftart, die bei der Vorführungnicht zur Verfügung steht (weil nicht mitgespeichert !)nicht zur Verfügung steht (weil nicht mitgespeichert !)

Die Schriftart zeigt Ihre NeigungenDie Schriftart zeigt Ihre Neigungen

Zuschauer wollen es einfach: Zuschauer wollen es einfach: Was am schnellsten erkannt wird, ist das RichtigeWas am schnellsten erkannt wird, ist das Richtige

Kreativität ist jedoch nicht verbotenKreativität ist jedoch nicht verboten

Allerdings kein "lárt pour lárt". Exotische SchriftenAllerdings kein "lárt pour lárt". Exotische Schriftenmüssen einen Zweck erfüllen, z.B. für Zitate:müssen einen Zweck erfüllen, z.B. für Zitate:

Schriftarten (Fonts)Schriftarten (Fonts)

In einer offiziellen Gebrauchsanweisung stand "Taufbecken"In einer offiziellen Gebrauchsanweisung stand "Taufbecken"als Übersetzung von "Fonts", mit der Empfehlungals Übersetzung von "Fonts", mit der Empfehlung

nicht zu viele davon in den Computer zu installierennicht zu viele davon in den Computer zu installieren

Niemals Exoten verwenden, ohne sie mit der PräsentationNiemals Exoten verwenden, ohne sie mit der Präsentationzu speichern. Sie können sie z.B. einbettenzu speichern. Sie können sie z.B. einbetten

— Wählen Sie Datei "Speichern unter" und klicken Sie Wählen Sie Datei "Speichern unter" und klicken Sie "Extras" oben in dem Fenster"Extras" oben in dem Fenster

— Jetzt klicken Sie "Optionen speichern"Jetzt klicken Sie "Optionen speichern"

— Unten finden Sie "Schriftartoptionen nur für aktuelles Unten finden Sie "Schriftartoptionen nur für aktuelles Dokument" und "TrueType-Schriftarten einbetten"Dokument" und "TrueType-Schriftarten einbetten"

— Wir empfehlen "Nur verwendete Zeichen einbetten" Wir empfehlen "Nur verwendete Zeichen einbetten"

— "OK" klicken – und vor der Vorführung kontrollieren !"OK" klicken – und vor der Vorführung kontrollieren !

Schriftarten einbettenSchriftarten einbetten

Auf Nummer sicher gehen Sie allerdings erst, wenn SieAuf Nummer sicher gehen Sie allerdings erst, wenn Siedie Schriftarten zusätzlich auf das Medium (USB-Stick,die Schriftarten zusätzlich auf das Medium (USB-Stick,CD u.dgl.) kopieren, wo Sie die Präsentation speichernCD u.dgl.) kopieren, wo Sie die Präsentation speichern

Klicken Sie Klicken Sie — "Start" (+ "Einstellungen" bei Windows 2000)"Start" (+ "Einstellungen" bei Windows 2000)— "Systemsteuerung" (+ "zur klassischen Ansicht "Systemsteuerung" (+ "zur klassischen Ansicht

wechseln" falls notwendig), dann "Schriftarten"wechseln" falls notwendig), dann "Schriftarten"

Klicken Sie die Schriftarten, die Sie speichern wollen.Klicken Sie die Schriftarten, die Sie speichern wollen.Mit gedruckter "Strg" (Ctrl) Taste, können Sie mehrere Mit gedruckter "Strg" (Ctrl) Taste, können Sie mehrere gleichzeitig aktivierengleichzeitig aktivieren

Klicken Sie oben in der Leiste "Bearbeiten" + "Kopieren"Klicken Sie oben in der Leiste "Bearbeiten" + "Kopieren"

Wechseln Sie zum Medium auf dem Sie die PräsentationWechseln Sie zum Medium auf dem Sie die Präsentationspeichern (USB-Stick, CD u.dgl.). Sie können sogar einspeichern (USB-Stick, CD u.dgl.). Sie können sogar eineigenen Ordner anlegeneigenen Ordner anlegen

Klicken Sie oben in der Leiste "Bearbeiten" + "Einfügen"Klicken Sie oben in der Leiste "Bearbeiten" + "Einfügen"

Schriftarten zusätzlich speichernSchriftarten zusätzlich speichern

Klicken SieKlicken Sie

— "Start" (+ "Einstellungen" bei Windows 2000)"Start" (+ "Einstellungen" bei Windows 2000)

— + "Systemsteuerung" (+ "zur klassischen Ansicht + "Systemsteuerung" (+ "zur klassischen Ansicht wechseln" falls notwendig), dann "Schriftarten"wechseln" falls notwendig), dann "Schriftarten"

Klicken SieKlicken Sie

— "Datei" (oben links) + "Neue Schriftarten installieren""Datei" (oben links) + "Neue Schriftarten installieren"

— Bei "Laufwerke" geben Sie die richtige BezeichnungBei "Laufwerke" geben Sie die richtige Bezeichnungdes Schriftarten-Trägers ein (USB-Stick, CD u.dgl.)des Schriftarten-Trägers ein (USB-Stick, CD u.dgl.)

— "Alles markieren" oder nur eine bestimmte Schriftart"Alles markieren" oder nur eine bestimmte Schriftart

— "OK", nachdem Sie kontrollieren haben, dass das "OK", nachdem Sie kontrollieren haben, dass das Kästchen "Schriftarten in den Ordner Fonts kopieren"Kästchen "Schriftarten in den Ordner Fonts kopieren"aktiviert istaktiviert ist

Schriftarten installierenSchriftarten installieren

"Niemals Exoten verwenden, ohne sie mit der Präsentation"Niemals Exoten verwenden, ohne sie mit der Präsentationzu speichern" zu speichern"

Exotische SchriftartenExotische Schriftarten

Sie können auch einen Screenshot vom Text machen Sie können auch einen Screenshot vom Text machen (auf hohe Auflösung des Bildschirms aufpassen !) (auf hohe Auflösung des Bildschirms aufpassen !)

und das Motiv einfügen: Genau das haben wir gemachtund das Motiv einfügen: Genau das haben wir gemacht

Wir haben einmal ein riesiges Organigramm mit winzigWir haben einmal ein riesiges Organigramm mit winzigkleiner Schrift gezeigt. Sünde ? Nein, sondern Gag ! kleiner Schrift gezeigt. Sünde ? Nein, sondern Gag !

Der Vortragende sagte nämlich: "Versuchen Sie nichtDer Vortragende sagte nämlich: "Versuchen Sie nichtzu lesen, meine Damen und Herren. Ich will nur zeigen,zu lesen, meine Damen und Herren. Ich will nur zeigen,warum ich so viel Geld in dieser Firma verdiene: Das alleswarum ich so viel Geld in dieser Firma verdiene: Das allesmache ich. Und jetzt schauen wir uns die Details an."mache ich. Und jetzt schauen wir uns die Details an."Applaus, Applaus … aber dies ist ein Sonderfall !!!Applaus, Applaus … aber dies ist ein Sonderfall !!!

SchriftgrößeSchriftgröße

Der Zuschauer, der nicht erkennen kann, was Sie zeigen,Der Zuschauer, der nicht erkennen kann, was Sie zeigen,weil es zu klein geschrieben ist, schaltet ab und ist verlorenweil es zu klein geschrieben ist, schaltet ab und ist verloren

Wenn Sie nicht wissen, wie weit der letzte Zuschauer vonWenn Sie nicht wissen, wie weit der letzte Zuschauer vonder Leinwand entfernt ist, gehen Sie auf Nummer sicherder Leinwand entfernt ist, gehen Sie auf Nummer sicher

— Drucken Sie Ihre Präsentation als Handzettel mitDrucken Sie Ihre Präsentation als Handzettel mit6 Folien pro Seite. Sie werden staunen, wie unlesbar6 Folien pro Seite. Sie werden staunen, wie unlesbarTexte werden, die Sie noch am Bildschirm problemlosTexte werden, die Sie noch am Bildschirm problemlosbetrachten können (gilt nicht für Kurzsichtige !) betrachten können (gilt nicht für Kurzsichtige !)

— Sie können auch Ihre Charts am Bildschirm beurteilen, Sie können auch Ihre Charts am Bildschirm beurteilen, mit einem Abstand = 5x die Breite des Schirmes, mit einem Abstand = 5x die Breite des Schirmes, z.B. Bildschirm 40 cm z.B. Bildschirm 40 cm Abstand 2 m. Abstand 2 m. Alles, was Sie nicht mehr "lesen" können, muss größerAlles, was Sie nicht mehr "lesen" können, muss größerwerden. Außer Skalen, Quellen, Fußnoten u.dgl.werden. Außer Skalen, Quellen, Fußnoten u.dgl.

Schriftgröße beurteilenSchriftgröße beurteilen

Die Schriftgröße zeigt die Wichtigkeit des GeschriebenenDie Schriftgröße zeigt die Wichtigkeit des Geschriebenen

Gleiche Schriftgröße = gleiches GewichtGleiche Schriftgröße = gleiches Gewicht

Größere Schrift = wichtiger, z.B. Titel oder HauptaussageGrößere Schrift = wichtiger, z.B. Titel oder Hauptaussage

Kleinere Schrift = weniger wichtig, z.B. Skala oder QuelleKleinere Schrift = weniger wichtig, z.B. Skala oder Quelle

Werfen Sie einen kritischen Blick auf Ihre ChartsWerfen Sie einen kritischen Blick auf Ihre Chartsund vermeiden Sie jegliche verwirrende Mischungund vermeiden Sie jegliche verwirrende Mischungvon Schriftgrößen. Die Aussage muss klar bleiben!von Schriftgrößen. Die Aussage muss klar bleiben!

Welche Schriftgröße wofürWelche Schriftgröße wofür

Wählen Sie unterschiedliche Farben für Wählen Sie unterschiedliche Farben für Titel undTitel undLauftext: Der Zuschauer wird das Gezeigte leichterLauftext: Der Zuschauer wird das Gezeigte leichterzuordnenzuordnen

und er wird Ihnen danken, wenn er seine ganzeund er wird Ihnen danken, wenn er seine ganzeAufmerksamkeit dem Inhalt Ihres VortragesAufmerksamkeit dem Inhalt Ihres Vortrageswidmen kann, ohne sich mit dem Erscheinungsbild widmen kann, ohne sich mit dem Erscheinungsbild zu beschäftigen: Er "kennt sich aus"zu beschäftigen: Er "kennt sich aus"

FarbenFarben

Sie wissen (wahrscheinlich) nicht, wie der BeamerSie wissen (wahrscheinlich) nicht, wie der Beameroder der Schirm eingestellt sind: Sie haben also nuroder der Schirm eingestellt sind: Sie haben also nurwenig Einfluss auf das tatsächliche Erscheinungsbildwenig Einfluss auf das tatsächliche Erscheinungsbild

Wählen Sie leuchtende Farben: es wird schon etwasWählen Sie leuchtende Farben: es wird schon etwasübrig bleibenübrig bleiben

Bestimmte Farbkombinationen sollten verboten seinBestimmte Farbkombinationen sollten verboten sein

Es gibt sogar eine wissenschaftliche Erklärung dafür:Es gibt sogar eine wissenschaftliche Erklärung dafür:Die verschiedenen Farben haben unterschiedlicheDie verschiedenen Farben haben unterschiedlicheWellenlänge: blau ist kürzer und rot längerWellenlänge: blau ist kürzer und rot länger

Der Zuschauer, der blau und rot gleichzeitig sieht,Der Zuschauer, der blau und rot gleichzeitig sieht,kann nicht "scharfstellen" und schaut wegkann nicht "scharfstellen" und schaut weg

RGB

Auge

FarbenFarben

Bestimmte Farbkombinationen sollten verboten seinBestimmte Farbkombinationen sollten verboten sein

Diese Bemerkung gilt nur für den Grenzbereich,Diese Bemerkung gilt nur für den Grenzbereich,wo die Farben aufeinander treffenwo die Farben aufeinander treffen

— Eine dünne rote Linie wirkt unscharfEine dünne rote Linie wirkt unscharf

— Ein Text besteht aus dünnen LinienEin Text besteht aus dünnen Linien Text

weiß auf rotweiß auf rot

— Ein Rechteck wird als FlächeEin Rechteck wird als Flächewahrgenommen und akzeptiertwahrgenommen und akzeptiert

— Weiße Schrift auf einer rotenWeiße Schrift auf einer rotenFläche kann wieder "erkannt"Fläche kann wieder "erkannt"werden und wirkt umso mehrwerden und wirkt umso mehr

FarbenFarben

FarbmusterFarbmuster

WelsWels

VöcklabruckVöcklabruckKremsKrems

EisenstadtEisenstadt

BregenzBregenz

InnsbruckInnsbruck

KlagenfurtKlagenfurt

LeobenLeoben

GrazGrazSalzburgSalzburg

LinzLinz

St. PöltenSt. Pölten

Wr. NeustadtWr. Neustadt

WienWien

Selten verwendet, jedoch attraktivSelten verwendet, jedoch attraktiv

Unterstützen Sie Ihre Texte mit dem "automatischen"Unterstützen Sie Ihre Texte mit dem "automatischen"Schriftschatten aus der Symbolleiste "Format"Schriftschatten aus der Symbolleiste "Format"

SchattenSchatten

LauftextLauftextLauftext

LauftextLauftext

Sie können auch Schatten aus der Leiste "Zeichnen" Sie können auch Schatten aus der Leiste "Zeichnen" verwenden, die alle Farben annehmen, aber manchmal verwenden, die alle Farben annehmen, aber manchmal zu weit weg von den Texten sind (leicht zu ändern)zu weit weg von den Texten sind (leicht zu ändern)

SchattenSchatten

Eine Kombination der beiden geht fast immer schief,Eine Kombination der beiden geht fast immer schief,außer wenn künstlerische Effekte erwünscht sindaußer wenn künstlerische Effekte erwünscht sind

LauftextLauftextLauftextLauftext LauftextLauftextLauftextLauftext

SchattenSchatten

WordArt Schriften und 3D-Objekten bieten unendlichWordArt Schriften und 3D-Objekten bieten unendlichviele Variationen. Bewahren Sie einen kühlen Kopfviele Variationen. Bewahren Sie einen kühlen Kopfund "verlieren" Sie keine Zeit und "verlieren" Sie keine Zeit

Farben + SchattenFarben + Schatten

Zu viel des Guten ist schlimmer als überhaupt nichtsZu viel des Guten ist schlimmer als überhaupt nichts

Animation soll (wie Schatten) unterstützen und nieAnimation soll (wie Schatten) unterstützen und nieSelbstzweck werdenSelbstzweck werden

Office 2003 ermöglicht tolle Effekte (siehe nächsteOffice 2003 ermöglicht tolle Effekte (siehe nächsteCharts), die allerdings bei früheren Versionen (2000)Charts), die allerdings bei früheren Versionen (2000)verloren gehen. Vorsicht ist angesagtverloren gehen. Vorsicht ist angesagt

Animation / DynamisierungAnimation / Dynamisierung

Ein Umbau kann die Einzugsgefahr verhindernEin Umbau kann die Einzugsgefahr verhindern


Der verschiebbare ParallelanschlagDer verschiebbare Parallelanschlag


Ein Buch oder eine Zeitung können Sie drehen,Ein Buch oder eine Zeitung können Sie drehen,um die schräge Schrift zu lesen, den Beamer nicht.um die schräge Schrift zu lesen, den Beamer nicht.Vermeiden Sie Vermeiden Sie

Senkrechte (vertikale) SchriftSenkrechte (vertikale) Schrift

vertikale Texte.

vertikale Texte. Ihre Zuschauer werden es schätzenIhre Zuschauer werden es schätzen

Einige Grafiken beschriftet PowerPoint vertikal z.B.Einige Grafiken beschriftet PowerPoint vertikal z.B.

Dabei sollten Grafiken besonders übersichtlich sein Dabei sollten Grafiken besonders übersichtlich sein = gut und schnell lesbar, erfassbar (Duden)= gut und schnell lesbar, erfassbar (Duden)E

inhe

iten.

Ein

heite

n.

"Alles Walzer" ist berühmt"Alles Walzer" ist berühmt

ALLES VERSALIEN AUCH. EINIGE VORTRAGENDENALLES VERSALIEN AUCH. EINIGE VORTRAGENDENGLAUBEN, SIE MACHEN WENIGER FEHLER, WENN GLAUBEN, SIE MACHEN WENIGER FEHLER, WENN SIE ALLES GROSS SCHREIBEN: ÜBER LESBARKEITSIE ALLES GROSS SCHREIBEN: ÜBER LESBARKEITMACHEN SIE SICH KEINE GEDANKENMACHEN SIE SICH KEINE GEDANKEN

Der Einzige, dem wir Recht geben, war Produkt-Manager.Der Einzige, dem wir Recht geben, war Produkt-Manager.Er hat nie gewusst, ob er mit Briten oder mit AmerikanernEr hat nie gewusst, ob er mit Briten oder mit Amerikanernzu tun hatte. Die Ersten schreiben alles klein, die Zweitenzu tun hatte. Die Ersten schreiben alles klein, die Zweitensämtliche Anfangsbuchstaben groß. Also hat er alles sämtliche Anfangsbuchstaben groß. Also hat er alles GROSS geschrieben. Falsch war es nicht, aber unlesbarGROSS geschrieben. Falsch war es nicht, aber unlesbar

Alles Versalien ?Alles Versalien ?

Betonen könnten Sie von "Ton" ableiten. Stellen Sie sichBetonen könnten Sie von "Ton" ableiten. Stellen Sie sich

einen einen TrompetenstoßTrompetenstoß in einem Streichquartett vor in einem Streichquartett vor

Sie haben aber auch falsch betont, wenn der Zuschauer Sie haben aber auch falsch betont, wenn der Zuschauer fast nichtsfast nichts davon merkt davon merkt

Hier z.B. waren die Worte "fast nichts" zu wenig betontHier z.B. waren die Worte "fast nichts" zu wenig betont

Betonen, aber wie ?Betonen, aber wie ?

Falsch – fälscher – am fälschesten: Falsch – fälscher – am fälschesten: Sie Sie betonenbetonen jedes jedes zweite Wortzweite Wort. Der Zuschauer. Der Zuschauerweiß nicht mehrweiß nicht mehr, was Sie wollen. Er , was Sie wollen. Er kennt sichkennt sichüberhauptüberhaupt nicht mehr aus nicht mehr aus und und schaltet abschaltet ab

Unterstreichen sollten Sie lieber vermeiden, vor allemUnterstreichen sollten Sie lieber vermeiden, vor allembei Buchstaben mit einer Unterlänge: bei Buchstaben mit einer Unterlänge: g j p q und yg j p q und y

Trennen Sie sich von Trennungen !Trennen Sie sich von Trennungen !

Wir haben schon betont: Wir haben schon betont: Der Zuschauer soll nicht "lesen", sondern "zuschauen"Der Zuschauer soll nicht "lesen", sondern "zuschauen"

Wenn Sie Trennungen verwenden, kann es dazu kom-Wenn Sie Trennungen verwenden, kann es dazu kom-men, dass der arme Zuschauer seine ganze Aufmerk-men, dass der arme Zuschauer seine ganze Aufmerk-samkeit dem mühsamen Zusammenpicken der Wort-samkeit dem mühsamen Zusammenpicken der Wort-fetzen widmen muss, anstatt sich auf Inhalte zu konzen-fetzen widmen muss, anstatt sich auf Inhalte zu konzen-trierentrieren

TrennenTrennen

Übrigens, eine der lustigsten Trennungen, die wirÜbrigens, eine der lustigsten Trennungen, die wirje erlebt haben, war: "… der Installateurmeisterbe-je erlebt haben, war: "… der Installateurmeisterbe-

trieb …", wobei die Frage sofort auftauchte: trieb …", wobei die Frage sofort auftauchte: "Was treibt er denn, der Meister ?""Was treibt er denn, der Meister ?"

Allg., bzw., CD (kein Mensch sagt Compact Disc), etc., Allg., bzw., CD (kein Mensch sagt Compact Disc), etc., usw. oder z.B. sind bekannt. Das Gehirn hat keine Müheusw. oder z.B. sind bekannt. Das Gehirn hat keine Mühediese Begriffe zu erkennendiese Begriffe zu erkennen

"i.E.m.AG""i.E.m.AG"Der Vortragende musste nachdenken, um das RätselDer Vortragende musste nachdenken, um das Rätselzu lösen: "im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber"zu lösen: "im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber"

"AG" bedeutet Aktiengesellschaft für Bankleute, Arbeits-"AG" bedeutet Aktiengesellschaft für Bankleute, Arbeits-gemeinschaft für andere und (siehe oben) Arbeitgebergemeinschaft für andere und (siehe oben) Arbeitgeberfür weiterefür weitere

Terminus technicus nur vor Fachpublikum Terminus technicus nur vor Fachpublikum

Abk. (Abkürzungen)Abk. (Abkürzungen)

Viele Vortragende machen keinen Unterschied zwischenViele Vortragende machen keinen Unterschied zwischen

Zeilenabstand und Abstand zwischen zwei AbsätzenZeilenabstand und Abstand zwischen zwei Absätzen

Oben der erste Absatz mit zwei Zeilen, Oben der erste Absatz mit zwei Zeilen,

und jetzt der zweite Absatz auch mit zwei Zeilenund jetzt der zweite Absatz auch mit zwei Zeilen

— Schlimmer wird es nur, wenn es eine zweite Ebene Schlimmer wird es nur, wenn es eine zweite Ebene

auch noch gibt. Da kennt sich keiner mehr ausauch noch gibt. Da kennt sich keiner mehr aus

Abstände falsch gemachtAbstände falsch gemacht

Gute Vortragende machen einen Unterschied zwischenGute Vortragende machen einen Unterschied zwischenZeilenabstand und Abstand zwischen zwei AbsätzenZeilenabstand und Abstand zwischen zwei Absätzen

Oben der erste Absatz mit zwei Zeilen,Oben der erste Absatz mit zwei Zeilen,und jetzt der zweite Absatz auch mit zwei Zeilenund jetzt der zweite Absatz auch mit zwei Zeilen

— Und wenn es eine zweite Ebene auch noch gibt ?Und wenn es eine zweite Ebene auch noch gibt ?Überhaupt kein Problem. Sie können sogar denÜberhaupt kein Problem. Sie können sogar denAbstand zum Hauptabsatz steuernAbstand zum Hauptabsatz steuern

Der Trick dabei ? Sie trennen die Zeilen eines AbsatzesDer Trick dabei ? Sie trennen die Zeilen eines Absatzesmit "Umschalttaste" (Shift / Versalien) + "Enter". mit "Umschalttaste" (Shift / Versalien) + "Enter". "Enter" allein ergibt einen neuen Absatz. So behalten Sie"Enter" allein ergibt einen neuen Absatz. So behalten Sieden Überblickden Überblick

Absatz heißt absetzenAbsatz heißt absetzen

Beim Maschinenschreiben hat man ein "o" Beim Maschinenschreiben hat man ein "o" mit einem Abstand als Aufzählungszeichen verwendet mit einem Abstand als Aufzählungszeichen verwendet

Sie arbeiten aber mit einem Computer. Es ist sein Job Sie arbeiten aber mit einem Computer. Es ist sein Job Ihnen Aufzählungszeichen anzubieten. Also verwenden !Ihnen Aufzählungszeichen anzubieten. Also verwenden !

Aufzählungsabstände auch verwenden ! Aufzählungsabstände auch verwenden ! Oben in der Leiste finden Sie das Wort "Ansicht".Oben in der Leiste finden Sie das Wort "Ansicht".In diesem Menü "Lineal" klicken. Sie bekommen In diesem Menü "Lineal" klicken. Sie bekommen ein Art Maßband mit folgendem Zeichen linksein Art Maßband mit folgendem Zeichen links

Mit der Maus schieben Sie den unteren Teil, Mit der Maus schieben Sie den unteren Teil, z.B. auf 1. Alle Zeilen fangen jetzt bei 1 an, z.B. auf 1. Alle Zeilen fangen jetzt bei 1 an, und zwar viel genauer als mit der "Leertaste "und zwar viel genauer als mit der "Leertaste "

AufzählungszeichenAufzählungszeichen

1 2

1 2

Wenn Sie Texte mit mehreren Absatz-Ebenen verwenden, Wenn Sie Texte mit mehreren Absatz-Ebenen verwenden, werden Sie mehrere Aufzählungspaare bekommen, z.B.werden Sie mehrere Aufzählungspaare bekommen, z.B.

Aufzählungszeichen richtig platzierenAufzählungszeichen richtig platzieren

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Wir empfehlen den oberen Teil des nächsten PaaresWir empfehlen den oberen Teil des nächsten Paaresüber den unteren des vorigen Paares zu stellen.über den unteren des vorigen Paares zu stellen.Das gelingt mit gedruckter "Strg" (Ctrl) TasteDas gelingt mit gedruckter "Strg" (Ctrl) Taste

Ebene 1Ebene 1Ebene 2Ebene 2

Ebene 3Ebene 3

Erste EbeneErste Ebene

— Zweite EbeneZweite Ebene

Dritte EbeneDritte Ebene

Wenn Sie mehrere Ebenen verwenden, wählen SieWenn Sie mehrere Ebenen verwenden, wählen Siesehr unterschiedliche Aufzählungszeichen. Sie helfensehr unterschiedliche Aufzählungszeichen. Sie helfendamit Ihren Zuschauern das Gezeigte schneller zu ordnendamit Ihren Zuschauern das Gezeigte schneller zu ordnen

Umso mehr Ebenen, umso verwirrender. Also VorsichtUmso mehr Ebenen, umso verwirrender. Also Vorsicht

AufzählungszeichenAufzählungszeichen

Aufzählungszeichen heißen in englisch "Bullets", Aufzählungszeichen heißen in englisch "Bullets", und die Übersetzung von Bullets ist "Kugel". und die Übersetzung von Bullets ist "Kugel". Womit die besten Aufzählungszeichen klar sind !Womit die besten Aufzählungszeichen klar sind !

Sehr beliebt sind auch Striche. Sie müssen sich Sehr beliebt sind auch Striche. Sie müssen sich allerdings deutlich vom "minus" Zeichen unterscheidenallerdings deutlich vom "minus" Zeichen unterscheiden

— In der Leiste oben klicken Sie "Format"In der Leiste oben klicken Sie "Format"+ "Nummerierung und Aufzählungszeichen"+ "Nummerierung und Aufzählungszeichen"

— In diesem Fenster unten links "Größe" 120 %,In diesem Fenster unten links "Größe" 120 %,"Farbe" wie Titelzeile, rechts "Benutzerdefiniert" "Farbe" wie Titelzeile, rechts "Benutzerdefiniert"

— Beim nächsten Fenster oben "Schriftart" Arial,Beim nächsten Fenster oben "Schriftart" Arial,unten "Zeichencode" 151 "von" ASCII (dezimal)unten "Zeichencode" 151 "von" ASCII (dezimal)

— "OK" klicken + wieder "OK""OK" klicken + wieder "OK"

Welche AufzählungszeichenWelche Aufzählungszeichen

Punkte werden gesetzt, um die Zuordnung der SätzePunkte werden gesetzt, um die Zuordnung der Sätzezu erleichtern. Ein französischer Schriftsteller hat ganze zu erleichtern. Ein französischer Schriftsteller hat ganze Bücher ohne Absätze oder Interpunktion geschrieben !Bücher ohne Absätze oder Interpunktion geschrieben !

Wir können nicht oft genug wiederholen: Wir können nicht oft genug wiederholen: Der Zuschauer soll nicht "lesen", sondern "zuschauen"Der Zuschauer soll nicht "lesen", sondern "zuschauen"

Punkt oder nicht Punkt, das ist hier die FragePunkt oder nicht Punkt, das ist hier die Frage

Wir glauben also, dassWir glauben also, dass— Punkte innerhalb eines Absatzes notwendig sind.Punkte innerhalb eines Absatzes notwendig sind.

Der Zuschauer kann dadurch die Sätze leichterDer Zuschauer kann dadurch die Sätze leichterauseinander haltenauseinander halten

— Punkte am Ende eines Absatzes Punkte am Ende eines Absatzes überflüssig sind, , weil sie durch die Aufzählungszeichen ersetzt werdenweil sie durch die Aufzählungszeichen ersetzt werden

— Punkte zu setzen jedoch nicht falsch istPunkte zu setzen jedoch nicht falsch ist

Vergessen Sie, bitte, die "1½ min pro Overheadfolie!"Vergessen Sie, bitte, die "1½ min pro Overheadfolie!"

— Diese Faustregel hatte einen "mechanischen" Grund.Diese Faustregel hatte einen "mechanischen" Grund.Wenn der Vortragende schneller gewechselt hätte,Wenn der Vortragende schneller gewechselt hätte,wäre er rastlos gelaufen: Folie holen, Folie auflegen,wäre er rastlos gelaufen: Folie holen, Folie auflegen,Folie zurückbringenFolie zurückbringen

ZeigedauerZeigedauer

— Oft wurde auch mit einem Deckblatt gearbeitet, Oft wurde auch mit einem Deckblatt gearbeitet, um den unteren Teil der Folie abzudecken.um den unteren Teil der Folie abzudecken.Der Zuschauer hat also nur die oberen ZeilenDer Zuschauer hat also nur die oberen Zeilensehen dürfensehen dürfen

— Sie können mit Hilfe der Animation / DynamisierungSie können mit Hilfe der Animation / Dynamisierung"Schritte" innerhalb Ihrer Charts"Schritte" innerhalb Ihrer Charts einbauen, die Sie einbauen, die Sie schalten, wie Sie wollen (auf Synchronismus achten !)schalten, wie Sie wollen (auf Synchronismus achten !)

Sie verwenden den Raum unter dem Chart, um TexteSie verwenden den Raum unter dem Chart, um Textezu schreiben, z.B. Redetext oder Anmerkungenzu schreiben, z.B. Redetext oder Anmerkungen

Sie können dann diese Notizen mit dem Chart mitdruckenSie können dann diese Notizen mit dem Chart mitdruckenund wissen, was Sie sich dabei überlegt habenund wissen, was Sie sich dabei überlegt haben

Der NachteilDer Nachteil

— Sie "kopieren" das ChartSie "kopieren" das Chart und ändern das Gezeigteund ändern das Gezeigte

— Die Notizen wurdenDie Notizen wurden "mitkopiert", ändern sich aber "mitkopiert", ändern sich aber nicht. Somit stimmt der alte Notizen-Text mit demnicht. Somit stimmt der alte Notizen-Text mit demneuen Chart-Inhalt überhaupt nicht mehr übereinneuen Chart-Inhalt überhaupt nicht mehr überein

— Wenn Sie vergessen, die Notizen zu löschen oderWenn Sie vergessen, die Notizen zu löschen oderzu ändern, ist die Konfusion perfektzu ändern, ist die Konfusion perfekt

NotizenNotizen

Sie wollen Ihre ZuschauerSie wollen Ihre Zuschauer mit Ihrem Vortrag informierenmit Ihrem Vortrag informierenund ihnen helfen, und ihnen helfen, sich länger und besserlänger und besser daran zu daran zuerinnern:erinnern: Verteilen Sie sogenannte "Handouts"Verteilen Sie sogenannte "Handouts"

Da diese fast immer schwarz/weiß fotokopiert werden,Da diese fast immer schwarz/weiß fotokopiert werden,müssen Sie Ihre Charts einzeln für diese Darstellung müssen Sie Ihre Charts einzeln für diese Darstellung kontrollieren und wahrscheinlich überarbeitenkontrollieren und wahrscheinlich überarbeiten

Manchmal werden Sie sogar eine eigene "druckreife"Manchmal werden Sie sogar eine eigene "druckreife"Version anfertigen müssen, die von der vorgeführtenVersion anfertigen müssen, die von der vorgeführtenPräsentation abweichtPräsentation abweicht

HandoutsHandouts

Denken Sie daran, dass Ihre Zuschauer die HandoutsDenken Sie daran, dass Ihre Zuschauer die Handoutsmit einem kritischen Auge "lesen" können, und zwarmit einem kritischen Auge "lesen" können, und zwarso oft sie wollen. Das rechtfertigt die Arbeit so oft sie wollen. Das rechtfertigt die Arbeit

Zusammenfassung: Erkennbarkeit !Zusammenfassung: Erkennbarkeit !

Erkennbarkeit des InhaltsErkennbarkeit des Inhalts— Klare AussageKlare Aussage— Gliederung (Animation) Gliederung (Animation)

Vergleichen Sie Ihre Charts mit Schildern oder PlakatenVergleichen Sie Ihre Charts mit Schildern oder Plakaten

Umleitung

Erkennbarkeit der Form Erkennbarkeit der Form — Texte: Schriftart, -größe und –ausrichtungTexte: Schriftart, -größe und –ausrichtung— FarbenFarben

LeichtsinnLeichtsinn

AbbildungenAbbildungen

ArztArzt

Sie haben ein "A", wie ussage und rgumentation.

Da kommt das "V" dazu, wie isualisierung.

Es steht aber allein da und kann noch so gut sein,es findet keinen Anklang: Es braucht Verstärkung.

Guy KNIBBELER, Schwertg. 3, 1010 Wien - Tel. 533 51 20Mobil: 0676 533 51 20 und e-mail: [email protected]

Ihr Erfolg zählt: Helfen Sie Ihren Zuschauern, sichlänger und besser an Ihren Vortrag zu erinnern.

Bereiten Sie Ihre ussage als Skript oder selbstgemachte

Präsentation vor. Wir übernehmen die isualisierung.

Documents

Diese Tipps (© Guy Knibbeler) sind keinesfalls eine Gebrauchsanweisung für PowerPoint (dafür gibt es genug hervorragende Literatur), sondern enthalten