Umfassende Lösung für die Evaluation

Umfassende Lösung für die EvaluationUmfassende Lösung für die Evaluation

Theaterweg 11Theaterweg 11 7002 Chur7002 Chur

phone:phone: ++41 (0) 81 630 02 02++41 (0) 81 630 02 02www.eval.chwww.eval.ch

Ein Produkt der Ein Produkt der

Was ist ev@l ?Was ist ev@l ?

• ev@l ist ein umfassendes Werkzeug für

– Vorbereitung

– Durchführung

– Auswertung von Befragungen

in Aus- und Weiterbildung, bei Studierenden, Kunden und Mitarbeitenden

• ev@l ist rein Browser-basiert

• benötigt weder Unterhalt noch Installation

Technische UmsetzungTechnische Umsetzung

• ev@l ist eine ASP-Lösung (Application Service Providing).

• Es entstehen keine Aufwände für– Produktinstallationen auf x PCs– Releasewechsel– Datenpflege, Backup– Hosting, Zugangssicherheit

• Keine Technologievoraussetzungen beim Kunden.

• Neue Anforderungen werden beim Dienstleister implementiert, nicht beim Kunden.

Ihr GewinnIhr Gewinn

• Sofortige Verfügbarkeit einer innovativen aber ausgereiften Lösung für ein komplexes Problem

• Keine eigene Infrastruktur, keine Software-Installation, keine Investitionen, keine Wartung nötig

• Einfacher Zugriff für Referenten ohne Software-Installationen

• Konzentration auf Ihr Kerngeschäft. Auslagerung einer zeitaufwändigen, unbeliebten Tätigkeit

Unsere ReferenzkundenUnsere Referenzkunden

FirmenFirmen AusbildungsinstitutionenAusbildungsinstitutionen

Technische UmsetzungTechnische Umsetzung

• Kommunikation ausschliesslich über Email und Internet: Kein Papier!

• ASP-Lösung (Application Service Provider)

• Hosting Ihrer Daten in einer Hochsicherheitsumgebung

• Backup auf Ebene Fragebogen

• Minimale Technologie-Voraussetzungen: PC mit Browser und Internet-Zugang

Das ist ev@lDas ist ev@l

• Erstellen von Fragebogen

• Erstellen, versenden, mahnen von Umfragen

• auswerten von Umfragen und grafische Darstellung der aktuellen Resultate

• Verwaltung der Stammdaten

• Exportmöglichkeit in andere Systeme (z.B. MS-Excel)

BenutzerrollenBenutzerrollen

• Teilnehmende– kein Login, können „nur“ Fragebogen ausfüllen

• Referent– besitzt Login und hat vollen Zugriff auf alle ihn

betreffenden Daten

• Administrator– besitzt Login und hat Zugriff auf alle Daten seiner

Institution

AblaufAblauf

Referent

Teilnehmende

Erhält Username / Passwort für ev@l

Autostarteroder Administrator

1. Umfrage wird ausgelöst

Referent und weitere Berechtigte

2a. Erhalten Email mit Link auf Fragebogen

Alternativ:

Zugang über Link auf der Homepage der Institution

3. Füllen Fragebogen aus

2b. Wird informiertüber Umfragestart und -Ende

4. Kann sofort Auswertung vornehmen

ev@l

ev@l

5. Kann Feedback an Teilnehmende schicken

Vorbereitung:Vorbereitung:

Durchführung:Durchführung:

UmfragenUmfragen

• Jede Umfrage basiert auf einem Fragebogen

• Jeder Fragebogen kann beliebig viele Abschnitte und Fragen enthalten:– Fragebogen können in Abschnitte unterteilt werden– Abschnitte können „pro Referent“ aufgebaut sein– Multiple Choice-Frage mit einer Antwort – Multiple Choice-Frage mit mehreren Antworten– Freitext-Frage (1 Zeile)– Kommentar (Beliebig langer Text)– Frage mit Notencharakter (gut - schlecht)– Plus/Minus Frage (zuviel - richtig - zuwenig)– Frage mit Informationscharakter (nie - immer)– Frage mit Zahlenangaben (z.B. 1 – 100)– Frage mit Datumsantworten

Fragebogen-Beispiel 1/2Fragebogen-Beispiel 1/2

Multiple Choice-Frage mit einer Antwort

Multiple Choice-Fragen mit mehreren Antworten

Fragen mit Datumsantworten

Fragen mit Zahlenangaben

Fragen mit Notencharakter (gut - schlecht)

Fragebogen-Beispiel 2/2Fragebogen-Beispiel 2/2

Kommentar

Fragen mit Notencharakter (gut - schlecht)

Freitext-Frage

Frage mit Notencharakter (gut - schlecht)

AuswertungenAuswertungen

• Statistische Auswertungen erfordern keinen Vorbereitungsaufwand und können jederzeit abgerufen werden

– Auswertung einzelner Umfragen (Kursdurchführungen)

– Vergleichende Statistiken über den Gesamtwert vonKursen, Referenten, Fächern, Durchführungen

– Zeitliche Analyse– Korrelationsanalyse der Bewertungskriterien– Sichten der Kurskommentare und Freitext-Fragen– Häufigkeitsanalyse bei Multiple-Choice

AuswertungAuswertung

Gesamtwert

Details

AuswertungAuswertung

Kommentare

DatenschutzDatenschutz

• Fragebogen kann anonym abgeschickt werden

• Feedback anonym oder namentlich

• Name wird in ev@l gehalten um doppelt ausgefüllte Fragebogen abzufangen

• Verknüpfung mit Absender für „anonyme“ Fragebogen wird nach Abschluss der Umfrage gelöscht

• Keine Rückverfolgbarkeit für „Anonym“ (weder vom Referenten noch vom Administrator)

Vergleichende StatistikenVergleichende Statistiken

Erlaubt einen qualitativen Vergleich von Fächern

Gesamtwert der Umfragen

HistogrammHistogramm

Aussage über die Gesamt-Qualität einer Institution

Gesamtwert der Umfragen

Trends ermitteln (Excel Export)Trends ermitteln (Excel Export)

Aussage über die zeitliche Veränderung der Qualität einer Institution

Gesamtwert der Umfragen

Vergleich von AbteilungenVergleich von Abteilungen

Fragen (aus dem Fragebogen)G

esa

mtw

ert

der

Um

fragen

Abteilung

ParametrierungParametrierung

• Fragebogen:– Einführender Text im Fragebogen frei definierbar– Unbeschränkte Anzahl Fragen in frei wählbaren

Abschnitten– Fragetexte und Label-Texte können auf beliebige

Erklärungsdokumente, Bilder, Videos usw. verweisen– CI (Logo; Formatierung; ...)– Anonymisierungsvorgabe

• Email-Texte für Referenten und Teilnehmende– Beliebiger Text– Referenz auf Umfragevariablen (z.B. mit Fach)

AdministrationAdministration

• Durchführung von Umfragen ist mit einer minimalen Stammdatenverwaltung verbunden:– Teilnehmende (Import aus Schul-Admin-SW möglich)– Veranstaltungen / Klassen– Referenten– Kursangebot / Fächer

• Autostarter versendet, mahnt und beendet Umfragen zum vorgesehenen Zeitpunkt

• Referenten werden automatisch über den Stand einer Befragung bei Start, Mahnung und Abschluss informiert