Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG Lokale Geschäftsgänge Selbsterfassung von...

Universitätsbibliothek Braunschweig

Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“

Selbsterfassung von Benutzerdaten

Dipl.-Phys. Martin Butkus

9. Verbundkonferenz des GBVHamburg, 14./15. September 2005

Selbsterfassung von Benutzerdaten

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank

Anmeldung „klassisch“

Anmeldung „neu“

Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank

Benutzerausweis übergeben Web-Oberfläche für Mitarbeiter

Datensatz aufrufen Personalien überprüfen Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) Formular drucken Unterschrift

Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

Web-Formular (Benutzer)

Kontrolle der Eingaben

mehrsprachig

Kontrolle der Eingaben

Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Eingabe per Barcode-Scanner

PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

Anerkennung der Benutzungsordnung

wird ausgedruckt und vom Benutzer

unterschrieben

Register A-Z

Verschiedene Sortierschlüssel

Register A-Z

Verschiedene Sortierschlüssel

Auch „alte“ Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken

Technische Realisierung

Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

Öffentlicher Web-Server

DatenbankMySQL

Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Speichern vonBenutzer-Eingaben

Öffentlicher Web-Server

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

DatenbankPICA / SyBase

Datenbank Server

SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

Datenbank Server

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

ssh (o.ä.)

ousp_upd_borrower

Datenbank Server

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

ssh (o.ä.)

ousp_upd_borrower

Anlegen vonBenutzerkonten

Datenbank Server

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

ssh (o.ä.)

Anlegen vonBenutzerkonten

ExterneDatenquelle(z.B. I-Amt)

ousp_upd_borrower

Erfahrungen in Braunschweig

Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/Dokumentation, Download, Installationshinweise

Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/Dokumentation, Download, Installationshinweise

Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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