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Capitol ClassicCapitol Classic
InventarverwaltungInventarverwaltung
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Allgemein
Das Modul „Inventar“ dient zur Verwaltung des Inventars.
Jeder Gegenstand des Inventars kann anhand zahlreicher Eingabemöglichkeiten detailliert beschrieben werden. Vorgänge wie z.B.: die Ausgabe eines Inventarguts kann mithilfe diesen Moduls nachvollzogen werden.
Die Daten des Inventars können darüber hinaus anhand mehrerer Druckfunktionen in übersichtlicher Form ausgedruckt werden.
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Struktur Inventarverwaltung
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Inventar anlegen
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Inventar anlegenEigenschaftsvorlagen bearbeiten
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1. Wählen Sie „neues Inventar anlegen“
2. Bezeichnung eingeben
3. Eigenschaftsvorlagen bearbeiten
4. Neuen Typ hinzufügen (z.B.: System-PC, Präfix: P)
5. Neue Eigenschaften zum Typ hinzufügen
6. Bezeichnung der Eigenschaft eingeben
und mit OK bestätigen(z.B.: Arbeitsspeicher)
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Inventar anlegenTyp wählen
Die Eigenschaften wurden übernommen.
1. Bestätigen Sie mit OK.
2. Wählen Sie über den orangen Pfeil den Typ des Inventars aus
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Inventar anlegenHersteller wählen
1. Typ und Eigenschaften wurde dem Inventar zugeordnet.
2. Geben Sie weitere Informationen zum Inventar an.
3. Legen Sie den Hersteller an.
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Inventar anlegenHersteller wählen
1. Legen Sie den Hersteller an
2. Speichern Sie Ihre Eingabe
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Inventar anlegenKundendienst anlegen
1. Hersteller wurde hinterlegt
2. Geben Sie Höhe, Breite, Tiefe sowie Gewicht und Menge an
3. Legen Sie einen neuen Kundendienst zum Inventar an.
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Inventar anlegenKundendienst anlegen
1. Es öffnet sich das Modul „Kundendienst“
2. Geben Sie die Daten zum Kundendienst an
3. Wählen Sie den Regelfall
4. Speichern Sie Ihre Eingabe
5. Bestätigen Sie die Termingenerierung
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Inventar anlegenKundendienst anlegen
1. Der Kundendienst wurde in die Inventarverwaltung übernommen
2. Im Starter auf dem Reiter „Termine“ wurde der Termin zum Kundendienst angelegt
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Inventar anlegenBild hinzufügen
1. Wählen Sie die Funktion „Bild laden“
2. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und
bestätigen Sie mit „Öffnen“
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Inventar anlegenGarantie
Das Bild wurde hinterlegt
1. Wählen Sie den Garantiebeginn
2. Setzen Sie die Garantiedauer in Monaten
3. Speichern Sie das Inventar
Hinweis: Hinweis: Beim Speichern eines Inventars werden automatisch Termine im Terminmodul zur Garantiefrist hinterlegt.
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Inventar anlegenInventar einlagern
Das Bild wurde hinterlegt
1. Wählen das „Gültig ab“ Datum
2. Wählen Sie die Funktion „Inventar einlagern“
3. Wählen Sie den gewünschten Lagerort
(Bsp.: Lagerraum)
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Inventar anlegen
BeispielBeispielComputer Vertrieb
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Inventar anlegen
BeispielBeispielTelefon Vertrieb
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Inventar anlegen
BeispielBeispielMonitor Vertrieb
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Inventar anlegen
BeispielBeispielMaus Vertrieb
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Neues System anlegen (aus vorhandenen Inventaren)
Wechseln Sie auf den Reiter Suchen
1. Selektieren Sie die gewünschten Datensätze
2. Wählen Sie entweder über die rechte Maustaste oder über die Menüleiste die Funktion „Neues System anlegen“
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Neues System anlegen
Es öffnet sich die Maske „Neues System anlegen“
1. Geben Sie hier die Bezeichnung des Systems ein.
2. Bestätigen Sie mit „OK“
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Neues System anlegen
Das System wurde angelegt.
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Neues System anlegen (aus neuen Inventaren)Legen Sie ein neues Inventar an.
1. Geben Sie die Angaben zum Inventar an.
2. Wechseln Sie auf den Reiter „Komponenten“
3. Fügen Sie hier eine neue Komponente ein.
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Neues System anlegen (aus neuen Inventaren)
1. Geben Sie die Angaben zur Komponente an.
2. Bestätigen Sie mit OK
3. Die Maus wurde als Komponente zum Arbeitsplatz
4. Speichern Sie das System ab.
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Neues System anlegen (aus neuen Inventaren)
Das System wurde angelegt.
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Neuen VorgangAusgabe
Wechseln Sie auf die Suchen Maske
1. Selektieren Sie die gewünschten Datensätze
2. Wählen Sie Funktion „Neuer Vorgang“
3. Wählen Sie die Art des Vorganges
4. Verknüpfen Sie den Mitarbeiter, welcher an
diesem Arbeitsplatz arbeiten soll.
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Neuen VorgangAusgabe
Die Daten des Mitarbeiters wurden übernommen.
Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.
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Ausgabeprotokoll
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Neuen VorgangAusgabe
Die Ausgabe wurde
übernommen
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Neuen VorgangAussondern/Verschrotten
Der Computer der EDV wird ausgesondert.
1. Selektieren Sie den gewünschten Datensatz
2. Wählen Sie entweder über die rechte Maustaste oder über die Menüleiste die Funktion „Neuer Vorgang“.
3. Geben Sie das Aussonderungsdatum an.
4. Wählen Sie die Art des Vorganges
5. Bestätigen Sie mit OK
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Neuen VorgangAussondern/Verschrotten
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Verbindlichkeiten
1. Wechseln Sie auf den Reiter „Verbindlichkeiten“
2. Legen Sie eine neue Verbindlichkeit zum Inventar an.
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1. Geben Sie die Angaben der Rechnung in das
Verbindlichkeitsmodul ein.
2. Wählen Sie Konto und Objekt der Verbindlichkeit.
Verbindlichkeiten
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Verbindlichkeiten
1. Wechseln Sie auf den Reiter „Originalrechnung“
2. Klicken Sie auf „Dokument laden“
3. Wählen Sie die gewünschte Originalrechnung.
4. Bestätigen Sie mit „Öffnen“
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Verbindlichkeiten
1. Die Originalrechnung wurde hinterlegt.
2. Speichern Sie Ihre Verbindlichkeit ab.
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Verbindlichkeiten
Die Verbindlichkeit wurde dem Inventar
„Arbeitsplatz“ hinzugefügt.
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Komponenten tauschen
Wählen Sie entweder über Rechtsklick oder
über die Menüleiste die Funktion „Komponenten
tauschen“
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Es öffnet sich das Modul „Komponenten austauschen“.
Über die grünen Pfeile kann eine ausgewählte Komponente aus einem System entfernt oder ein Inventare zum gewählte System hinzugefügt werden.
Beispiel:Einer der vorhandenen Inventargüter „HP Drucker“ soll zum System „Arbeitsplatz Vertrieb“ hinzugefügt werden.
1. Gewünschtes Inventar und System markieren.
2. Grünen Pfeil betätigen
3. Das Inventar wurde in das ausgesuchte System übernommen
Komponenten tauschen
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Inventare können speziell einer Personen zugeordnet werden.
1. Geben Sie die Inventarinformationen ein.
2. Unter Person kann das Inventar speziell einer Person zugeordnet werden (z.B.: Herr Miel hat ein
Rückenproblemen, das Inventar wurde für ihn angeschafft)
3. Wählen Sie die Person aus.
Inventar mit Personenzuordnung
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Inventar mit Personenzuordnung
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1. Die Person wurde hinzugefügt
2. Speichern Sie das Inventar ab.
3. Die Ausgabe des Inventars kann nur an die ausgewählte Person erfolgen.
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AuswertungInventarstammblatt
1. Wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. (Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt „Drucken/Stammblatt“ können Sie das Inventarstammblatt drucken
2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen
3. Bestätigen Sie mit „OK“
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Das Inventarstammblatt wird erstellt.
AuswertungInventarstammblatt
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1. Wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. (Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt „Drucken/Inventare nach Objekt, Einheit und Raum“ können Sie eine Übersichtsliste generieren.
AuswertungInventarliste nach Objekt, Einheit & Raum
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AuswertungInventarliste nach Objekt, Einheit & Raum
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1. Die Markierten Positionen können Sie über Linksklick auf- und zugeklappt werden.
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AuswertungInventare nach Typ
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1. Wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. (Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt „Drucken/Inventare nach Typ“ können Sie eine Übersichtsliste generieren. 2
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AuswertungInventare nach Bezeichnung
1. Wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. (Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt „Drucken/Inventare nach Bezeichnung“ können Sie eine Übersichtsliste generieren.
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AuswertungInventare nach Vorgang
1. Wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. (Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt „Drucken/Inventare nach Vorgang“ können Sie eine Übersichtsliste generieren.
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AuswertungInventare nach Vorgang
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Glossar
Begriff Erklärung
System Übergeordnetes Inventar, bei dem Inventare als Komponenten hinzugefügt werden
Neuer Vorgang Möglichkeit ein Inventar an einen Mitarbeiter auszugeben, das Inventar in einem Raum einzulagern oder um ein Inventar auszusondern / zu verschrotten.
Komponente Inventar, welches einen System untergeordnet ist
Inventar Ohne Zuordnung zu einem System, und selbst kein System
Starter Startbildschirm der Software Capitol Classic
Zuordnung Ist die Festsetzung einer Zusammengehörigkeit von Dingen
Datenbank Ist ein System zur elektronischen Datenverwaltung
Struktur Die Art und Weise, wie die Elemente eines Systems aufeinander bezogen sind, so dass ein System funktioniert
Software Sammelbegriff für die Gesamtheit ausführbarer Programme und die zugehörigen Daten
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