Aufbau des Digitalisierungsreferats der UB TU Berlin

Aufbau des DigitalisierungsreferatesTina Paß Goobi-Anwendertreffen, 9. September

2013

Inhalt

• Ausgangssituation

• Digitalisierungsstrategie

• Konzept „Digitalisierung auf Benutzerwunsch“

• Investitionen

• „Digitalisierte Sammlungen“ / Digitalisierungs-Services

• Ausblick

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 2

Ausgangssituation

Anforderungsprofil - Leitung des Querschnittsreferates Digitalisierung (Herbst 2010):

„Aufbau eines Geschäftsgangs für die Digitalisierung von Werken (bzw. von Teilen von Werken)

zur Schonung des Originals oder auf Benutzerwunsch und zum Zwecke der

Kataloganreicherung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Geschäftsganges

im Routinebetrieb.“

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 3

Die Universitätsbibliothek der TU Berlin

• Medieneinheiten: 2,4 Mill. Bände (davon ca. 10.000 Rara)

• Struktur: Zentralbibliothek, 2 Bereichsbibliotheken, zahlreiche Institutsbibliotheken

• Sonderabteilungen: Universitätsarchiv, Architekturmuseum, Gartenbaubücherei

• Besondere Sammlungen: Architektur und Bauwesen / Gartenbau / Zuckertechnologie, -chemie

und -industrie

• Kooperation: Universitätsbibliothek der Universität der Künste

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 4

Digitalisierungsstrategie

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 5

Gründe:• Leichtere Zugänglichkeit von relevanten Beständen für Forschung, Lehre und Studium• Erhalt und Schonung von Originalen• Förderung des Open Access

Ziele:• Serviceverbesserung für Bibliothekskunden• Einfache, komfortable und einheitliche Erschließung und Präsentation der Digitalisate (gleichzeitig Bewahrung des Sammlungscharakters)• Nachhaltige Verfügbarkeit der digitalen Quellen• Einhaltung von Standards• Effizienter Ressourceneinsatz • Nachweise in übergeordneten Verzeichnissen

Anwendungsgebiete:• Digitalisierung auf Benutzerwunsch• Altbestandsdigitalisierung• Kataloganreicherung• Elektronische Fernleihe• Zeitschriftendigitalisierung• Elektronische Semesterapparate• Elektronische Lehrbuchsammlungen[…]

Konzept: Digitalisierung auf Benutzerwunsch

Ziele:

• Ein Digitalisierungsservice für Benutzer im Kontext der Altbestandsdigitalisierung

• Gleichzeitige Erfüllung der Ansprüche der Kunden (heterogen) und der Bibliothek (homogen)

> Bestandsauswahl erfolgt nach „Nutzungsinteresse“

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 6

Inhouse-Digitalisierung

• aller Rara, die zur Nutzung in den Lesesaal bestellt werden (nach negativer Dublettenprüfung)

• plus Werke, für die eine konkreter Kundenauftrag besteht

• plus abgewiesene aktive Fernleihen auf schützenswerten und damit nicht ausleihbaren Bestand

• plus ggf. thematische Projekte

Umfang: ca. 300 / Jahr

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 7

Investitionen / Neuanschaffungen

• Scanner

• Workflowsoftware

• Präsentationssoftware

• Support

• Speicher

• Personal

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 8

Personal

Workflow Mitarbeiter Stunden / Woche

Bestandsauswahl 1 Dipl.-Bibl. - Mediendienste 3 h

Titelaufnahme – Teil 1 4 Dipl.-Bibl. - Medienbearbeitung 4 h

Scannen 2 Mitarbeiter - Magazin 30 h

Qualitätskontrolle 2 FAMI - Mediendienste 10 h

Meta- und Strukturdaten 2 Dipl.-Bibl. 4 FAMI (diverse Abteilungen)

30 h

Export / Nutzerbenachrichtigung 1 FAMI - Mediendienste 3 h

Titelaufnahme – Teil 2 1 Dipl.-Bibl. - Medienbearbeitung1 FAMI - Mediendienste

4 h

Administration 1 Dipl.-Bibl. - Mediendienste1 Mitarbeiter - Elektronische Dienste

2 h

Support intranda 20 h Support / 25 h Wartung

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 9

Digitalisierte Sammlungen / Digitalisierungsservices

Seit 8. Juli 2013 online:

http://ubsrvgoobi2.ub.tu-berlin.de/viewer/

https://www.ub.tu-berlin.de/index.php?id=3497

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 10

Ausblick

Kurzfristig:

- Migration Gartentexte digital

- Etablierung Service-Angebot

- Weiterentwicklung des Viewers

Mittelfristig:

- Schnittstelle Deutsche Digitale Bibliothek

- Erweiterung des Digi-Teams

- Zeitschriftendigitalisierung

- Konzept zur Speicherung der Masterdaten

Nächstes Projekt: Kataloganreicherung

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 11

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Kontakt:

Tina Paß

Universitätsbibliothek der Technischen Universität zu Berlin

Fasanenstraße 88

10623 Berlin

Tel.: 030 - 314 76022

E-Mail: tina.pass@tu-berlin.de

Aufbau eines Digitalisierungsreferates| T. Paß | Goobi-Anwendertreffen 2013

Seite 12