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MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung von Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen und steigert das Bewusstsein der Anwender für effiziente E-Mail-Kommunikation. Ergebnis: Dauerhafte Verbesserung der E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen! Weitere Informationen finden Sie unter www.mailscout-app.com. Kontakt: [email protected]
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Effiziente E-Mail-Nutzung in Unternehmen
4 Dimensionen effizienter E-Mail-Nutzung
in Unternehmen
1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und
Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen
der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher
Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige
Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …
1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und
Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen
der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher
Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige
Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …
2 InfrastrukturBereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter …
1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und
Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen
der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher
Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige
Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …
3 RichtlinienBeschreibung der Unternehmens-richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge). Welches Kommunikations-
medium für welchen Zweck Der richtige Adressat
(CC, Forward, Reply All etc.)
Betreff/Aufbau/Schreibstil Umgang mit Anhängen Reaktionszeiten pro
Medium …
2 InfrastrukturBereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter …
4 MitarbeiterEnabling und Sensibilisierung der Mitarbeiter für effiziente Kommunikation. Etablierung der Richtlinien im Unternehmen. Zeitmanagement für effiziente
Eingangsbearbeitung Informationen/Schulungen zu
Unternehmensrichtlinien Etablierung durch Wiederholung …
1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und
Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen
der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher
Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige
Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …
3 RichtlinienBeschreibung der Unternehmens-richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge). Welches Kommunikations-
medium für welchen Zweck Der richtige Adressat
(CC, Forward, Reply All etc.)
Betreff/Aufbau/Schreibstil Umgang mit Anhängen Reaktionszeiten pro
Medium …
2 InfrastrukturBereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter …
Zeit
Enabling
Rollout Auffrischung
Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc.
Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben.
Problem: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiterfür effiziente E-Mail-Kommunikation
Zeit
Enabling
Rollout Auffrischung
Zeit
Enabling
Rollout + Einsatz MailScout
Fallweise Wiederholung der Rollout-Inhalte
Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc.
Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben.
Einsatz von MailScout MailScout sorgt für die regelmäßige Wiederholung der Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails.
Auf diese Weise bleibt das Erlernte dauerhaft in der Organisation verankert.
Lösung: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiter für effiziente E-Mail-Kommunikation durch
MailScout
Ohne MailScout …
Mit MailScout …
Reduzierung ineffizienter E-Mail
Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr
Ineffiziente E-Mails:Reply All, CC, Kein Betreff etc.
88% "Durch
MailScout habe ich beim
Schreiben von E-Mails Potentiale zur Optimierung
des E-Mail-In-haltes oder
des Empfängerkreises identifiziert."
80% "Das Einblenden
von E-Mail-Richtlinien
beim Schreiben von E-Mails hat mir geholfen,
mich an diese zu erinnern und
diese anzuwen-den.
80% "Ich habe die
Empfehlungen zur Optimierung berücksichtigt."
Wirksamkeit des MailScout-EinsatzesAussagen von Anwendern
* Quelle: Studie 2013 zur Wirksamkeit des MailScout-Einsatzes. Weitere Informationen unter [email protected]
MailScout E-Mail EfficiencyIntegrieren Sie Ihren E-Mail Knigge in MS Outlook®. MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung der
Unternehmensrichtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen.
E-Mail-Richtlinien werden dauerhaft in Ihrer Organisation verankert und das Bewusstsein der Anwender erhöht.
Durch die nahtlose Integration von MailScout in Microsoft Outlook® bleibt die gewohnte Arbeitsumgebung erhalten.
Testversion zum kostenlosen Download
http://www.mailscout-app.com
Kontakt: [email protected]
Testversion zum Download unterhttp://www.mailscout-app.com