Präsentationstechnik

Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Aufgaben

Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 1

Struktur

• Thema• Rückblick• Aufgaben• Outlook• Fragen

2Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Rückblick E-Müll

• Das AHA System• Unser bester Freund

• Kommunizieren Sie überlegt

3Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Bei mir ist alles wichtig!

Wie wir mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten

4Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Der Actionheld

• Alles ist wichtig

• Action durch Stress, Überstunden und

• Das Erledigen von wichtigen Aufgaben

in letzter Minute

5Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Das Mass aller Dinge

• Stress als Mass der Produktivität

• Stress als Mass der eigenen Wichtigkeit

• Feuerlöschen macht Spass und erregt Aufmerksamkeit

• Brandschutzvorkehrungen sind langweilig und fallen nicht auf

6Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Der produktive Organisator

• Rechtzeitige Erledigung der wichtigen Aufgaben

• Weniger Stress

• Weniger Überstunden

• Ergebnis ist durchdacht

7Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Vom Feuerlöscher zum Organisator

• Agieren statt Reagieren

• Wie geht das?

8Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Lösung

• Schriftliche Planung aller Aufgaben

• Entscheidung

• Sich früh mit langfristigen Aufgaben befassen

• Nein sagen, sich abgrenzen

• Sich nicht ablenken lassen

9Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Konzentration auf das Wesentliche

• Das Pareto Prinzip

• 20 % Einsatz = 80 % Erfolg

10Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Das Eisenhower Prinzip

• Sich bewusst entscheiden

B A

Wichtig

C

Dringend

11Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Zusammenfassen

• Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit

• Ja sagen zu deinen Zielen

• Öfter nein sagen

• Schriftlich planen

12Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Flexibel und effektiv arbeiten mit Aufgaben

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Aufgaben vs. Termin

• Ein Termin ist an ein festes Zeitfenster gebunden. Wann genau

• Eine Aufgabe hingegen kann völlig ohne zeitlichen Aspekt sein. Was genau.

Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Elemente des AufgabenformularsAufgabe neu erstellen Ctrl++T Merkhilfe: T für Task

Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

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Definieren von eigenen Ansichten

Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 15

Erstellen eines FiltersAnsicht / Aktuelle Ansicht / Aktuelle Ansicht anpassen

Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 16

Fragen

17Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

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Buch TippZeitmanagement mit

Microsoft OutlookISBN 978-3-86645-417-0

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