Openerp In Deutsch

PowerPoint Presentation

openERP
Steuerung von Workflows
mit Open Source Software

www.openbig.org

Einsatzgebiete eines ERP - Systems

Quelle ERP-Grafiken, Umfragen und Screenshots: Computerwoche (Ausgabe 18, 2008)

Was sind eigentlich die Vorteile von
Open Source Software
ausser des gnstigeren Preises?

Was sind die Vorteile von Open Source?

offener Quellcode ermglicht horizontale und vertikale Erweiterung und Customizing

Transparenz bezglich des Produktes und der Entwicklungstimeline

offene Dokumentation durch Wiki

Community Netzwerk bei der komplexen Entwicklung

keine Anbieterabhngigkeit

teilweise kostenloser Support offene Entwicklung

Prferenz von Hochschulen

Kostenloses System fr Lehre und Ausbildung

Minimierung von Investitionsrisiken

Funktionen und Branchen im berblick

FUNKTIONEN

Finanzbuchhaltung

Personalwirtschaft

Materialwirtschaft

CRM & Marketing

Vertrieb

Produktion

Einkauf

Logistik

Dokumenten - Management

Business Intelligence

ECommerce

BRANCHEN

Dienstleistungen

IT Services

Industriebetriebe

Nahrung & Genuss

Handel

ffentliche Verwaltungen

Gesundheitswesen

Banken & Versicherungen

Chemie

Vereine & Verbnde

Funktionen von

Customer Relationship - Management

Customer Relationship Management================================

Das Open ERP Customer Relationship Management System ermglicht einem Projektteam die intelligente und effiziente Verwaltung von Interessenten (Leads), Verkaufschancen (Opportunities),Aufgaben, Fragen, Anregungen, Fehlern (Bugs), Reklamationen, Kampagnen, Forderungen, etc. zu organisieren.Es verwaltet wichtige Aufgaben wie die Kommunikation, die Identifizierung, Priorisierung,Zuordnung, Erledigung und die Neugenerierungen obiger Flle.

Open ERP ermglicht eine Rckverfolgung obiger Flle durch Benutzer (Mitarbeiter), Kunden undLieferanten sowie externen Mitarbeitern. Es knnen automatische Erinnerungen erzeugt werden,sowie in bestimmten Fllen kann ein Eskalationsmanagement erfolgen sowie automatische Folgeaktionengestartet werden, die auf individuellen Ablaufregeln Ihres Unternehmens basieren.

Die Kernfunktionen:--------------------------

* Automatische Verarbeitung von ein-und ausgehenden E-Mails durch das Mail-Gateway,* Ein vollstndig konfigurierbares System,* Ein Konfigurations-Wizard hilft Ihnen bei einem Setup nach Ihren Wnschen.

Customer Relationship - Management

Aspekte der Integration:-------------------------------

Integration in Ihren Unternehmenskalender,

Integration mit Vertrieb, Einkauf und After-Sales-Dienstleistungen,

Anpassung Ihrer Unternehmen Prozesse durch Workflowmanagement.

Mail und Kalender Integration

Anbindung MS Outlook oder Thunderbird

Outlook / Thunderbird=====================

Dieses Modul verbindet Outlook / Thunderbird mit wichtigen CRM-Daten, um einen Datenaustauschsicherzustellen, sowie Informationen im Unternehmen koordiniert zu koordinieren.Mit ein paar einfachen Klicks kann der Benutzer Outlook / Thunderbird E-Mail, Kontakte und KalenderInformationen in verschiedenen OpenERP Module transferieren, einschlielich der Konten, Chancen,Interessenten (Leads), CRM Flle, Kontakte und vieles mehr.


* bertragung von E-Mails zu diversen Objekten in Open ERP (z.B. Partner, Projekte, Aufgaben etc.)* gezielte Suche und Auswahl des Partners, Produktes, etc. welchem die E-Mail zugewiesen werden soll* automatischer Zuordnungsvorschlag ber die verknpfte E-Mail Adresse* Indexierung des E-Mail Textes in Open ERP

Mail und Kalender Integration

Anbindung MS Outlook oder Thunderbird


Replikation MS Outlook oder Thunderbird mit Open ERP

Austausch von Kalenderdaten

Zuordnung von Mails zu Produkten, Kunden, Aufgaben etc.

Mail und Kalender in gewohnter Arbeitsumgebung

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung=================

Open ERP verfgt ber eine voll integriertes Modul fr die Finanzbuchhaltung,Finanzanalyse, Steuer-Management,Budgets, Vermgensmanagement, etc. Open ERP verfgt ber mehr als 50 zustzliche Module fr spezielleFunktionen im Rechnungswesen: Onlinebanking, Verwaltung Anlagevermgen,automatische Fakturierung, Planung, Analyse, Kontrolle, finanzielle Indikatoren, Buchen von Bankbelegen, etc.

Kernfunktionen:--------------------

* Multi-Unternehmen, Multi-Whrungen, Multidimensionale Analysen,* Real-time-Konsolidierung mehrerer Kontenplne,* Sehr gute Ergonomie fr die schnelle Eingabe von Rechnungen und Buchungen,* Eine integrierte analytische Kostenrechnung,* Viele modifizierbare Berichte.

Finanzbuchhaltung

Aspekte der Integration--------------------------------

Vermeidung von Doppelerfassungen, Integration aller Dokumente

Die Finanzbuchhaltung hat Auswirkungen auf das gesamte System

Cross-Berichterstattung mit anderen Modulen, z.B. Zugriff auf Originalrechnungen.

Finanzbuchhaltung Rechnungen - Workflow

Personalwesen - HR

Personalwesen - HR================

Die Module fr das Personalwesen erlaubt Ihnen die Dokumentation und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, der Anwesenheitszeiten, ihrer Fehlzeiten sowie zur Urlaubsplanung. Mitarbeiter aus dem Personalwesen haben Zugriff auf die erfassten Zeiten von Mitarbeitern inIhren Stundenzetteln und knnen diese dann nach Bedarf einsehen, auswerten oder auch komplettieren. Ausserdem erhalten Sie einen berblick ber die Projekte in denen die Mitarbeiter eingesetzt sind.Das Hauptziel der HR Module ist die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu den aktuellen Projekten oder Fertigungsauftrgen, Aufgaben etc. zu erfassen und die Auswirkungen auf die Kosten von Mitarbeitern und Projekten, Fertigungsauftrgen, Aufgaben zu errechnen. Fr das Personalwesen existieren zahlreiche Erweiterungen.

Die Kernpunkte:--------------------* System zur Validierung der erfassten Mitarbeiterzeiten ber "Stundenzettel"* Men zur Aufgaben- und Zeiterfassung ist individuell fr jeden Benutzer einstellbar* Rckverfolgung der Rentabilitt fr jedes Projekt* Schnelle Kodierung von Ttigkeiten mit Projekt- oder Aufgabenbezug* Einfache und schnelle Auswahl der Projekte, Untersttzungen von Warnmeldungen bei der Zeitenerfassung.* Vollstndig anpassbarer Workflow* Multiple Maeinheiten: Stunden, Tage, Wochen.

Personalwesen - HR

Aspekte der Integration-------------------------------

Integrierte analytische Buchfhrung mit Planungs- und Kontrollfunktion von Mitarbeiterkosten sowie zeitlichem Projektaufwand

Integration des automatische Reinvoicing auf der Basis der Zeitdokumenation

Integration mit Aufgaben des Projektmanagements, Kalenderintegration fr Meetings

Integration von Zeitstatistiken ber das System der Rckverfolgung

Personalwesen Zeiterfassung - Workflow

Einkaufsmanagement

Einkaufsmanagement==================

Das Open ERP Einkaufsmanagement erlaubt Ihnen eine laufende Beobachtung der Preise Ihrer Lieferanten um dann bei Bedarf Bestellungen zu generieren. Open ERP verfgt desweiteren ber mehrere Methoden um Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungenrckzuverfolgen und gegebenenfalls anzumahnen.Zum Beispiel knnen Teillieferungen in Open ERP rckverfolgt und beobachtet werden. Somitknnen dann noch ausstehende Restlieferungen automatisch angemahnt werden.

Open ERP Meldebestandsregeln im Lagermanagement ermglichen dem Materialmanager automatische Bestellvorschlge durch das ERP-System zu errechnen. Alternativ kann eine Konfiguration verwendet werden, die einen schlanken Beschaffungsprozess erlaubt, der ausschliesslich durch die laufende Produktion angetrieben wird.


* Management von Bestellungen mit Lieferengpssen oder Lieferverzgerungen,* Integration von Best Practices: MTS / MTO, JIT, MPS, Kanban,* Management des Wareneingangs, der Eingangsrechnungen, Angebots- und Bestellprozess fr Produkte und Dienstleistungen * Qualittskontrolle.

Einkaufsmanagement

Integration Vorteile:--------------------------

Automatische Beschaffungsvorschlge basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen des Logistikmanagements,

Perfekte Integration von Buchhaltung, Lager-, Produktions-und Projektmanagement.

Logistik

Logistikmanagement ===================

Die Open-ERP-Warehouse-Management-System bietet viele Mglichkeitenden Warenversand an Kunden oder auch die Annahme der Warenlieferungenvon Lieferanten effizient zu organisieren.


* Dynamische Gantt-oder Kalenderansichten fr die zeitliche Planungen von Lieferungen* Ermglicht die Verwaltung ber Journale oder ber Abteilungen des Unternehmens* Gute Ergonomie fr die schnelle Erfassung von Lieferungen

Logistik

Aspekte der Integration:--------------------------------

Lieferungen und Auftrge knnen ber Workflows und Prozesse automatisiert werden

Automatische Weiterbearbeitung von Rechnungen auf der Grundlage von Lieferungen

Integration mit dem Qualittsmanagement

Verkauf

Verkauf======

Durch die Module fr den Verkauf knnen Sie Ihre Auftrge mit einem strukturellen und hierarchischenSystem verwalten und klassifizieren. Es gibt Ihnen die Mglichkeit, neue Bestellungen zu erfassen sowiebestehende Auftrge in verschiedenen Stadien der Auftragsabwicklung zu berprfen. Die Annahme und Besttigung einer Bestellung lst letzlich automatisch den Warenfluss der Warenauslieferung und den Prozessder Rechnungsstellung aus. Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung kann durch Einstellungen bis hinunter auf dieEbene von einzelnen Auftrgen flexibel gesteuert werden. Eine granulare Feinsteuerung ist somit immer eine Option fr die Abbildung einzelner Sondersituation.

Die Kernfunktionen--------------------------

* Erhalten Sie alle Informationen, die der Verkufer braucht um die Anzahl seiner Abschlsse zu steigern* Vollstndige Rckverfolgbarkeit von Vertriebsaktionen sowie die Kontrolle der Auftrge, Lieferungen und Rechnungen* Rckverfolgbarkeit aller kundenfokussierten Aktivitten im Unternehmen.

Verkauf

Aspekte der Integration--------------------------------

Integration von Point-of-Sales

Automatisierte Verbuchung von Verkufen in der Finanzbuchhaltung sowie auf analytischen Konten zum Zweck des internen und externen Vertriebscontrollings

Integration von Vertrgen, Projekten, Fertigungsplanung / Arbeitsvorbereitung,

Integration verschiedener E-Commerce-Plattformen, z.B. Joomla Virtuemart fr den Online-Verkauf.

Wiederverwendbare Design-Vorlagen durch die Funktion des Report Designers

Produktion

Produktion==========

Die Open ERP Module im Bereich Produktion erlaubt die Anwendung von Best Practices frder verarbeitende Industrie: Multi-Level-Stcklisten und Arbeitsplne, JIT (Just-In-Time),Untersttzung unterschiedlicher Verfahren der Produktkalkulation, Phantom-Stcklisten, konfigurierbare Produkte, Verwaltung von Arbeitspltzen und Arbeitsgngen, integrierte Umsatzprognosen, etc.Es untersttzt verschiedene Methoden zur Automatisierung insbesondere bei der Beschaffungsdisposition: Lagerfertigung (MTS) / Auftragsfertigung (MTO), Fertigungsplanung / Arbeitsvorbereitung, Meldebestandsregelnbei der Beschaffung.

Die automatische Beschaffungsdisposition errechnet die optimalen Mengen und Zeiten in Abhngigkeitder eingestellten Merkmale fr Produkte, Kunden, Bestellungen oder Arbeitspltze. Der Produktionsleiterkann die Gantt-Ansichten aktiv nutzen um die verschiedenen Ressourcen, Bestellungen oder Auftrge zu disponieren.

Die Kernfunktionen:-------------------

* Lagerbestandsverwaltung nach dem Prinzip der doppelten Buchungen zur Rckverfolgbarkeit und Bestandskontrolle,* Untersttzung von Best Practises und Standards,* Kosten-und Margenermittlung von Auftrgen, Projekten, Produkten, Kunden,* Einfaches Setup und einfacher Betrieb des Systems.

Produktion


Terminierung fr Bestellungen von Produkte, Dienstleistungen, Subproduzenten und -dienstleistern

Integration mit der Rechnungslegung fr automatische weiterfhrende Transaktionen, z.B. im Rechnungswesen

Integration mit HR-Management fr die Bereitstellung und Prfung der Verfgbarkeit von Ressourcen

Lager


Terminierung fr Bestellungen von Produkte, Dienstleistungen, Subproduzenten und -dienstleistern

Integration mit der Rechnungslegung fr automatische weiterfhrende Transaktionen, z.B. im Rechnungswesen

Integration mit HR-Management fr die Bereitstellung und Prfung der Verfgbarkeit von Ressourcen

Projekt Management

Services Management===================

Das Open ERP Service-Management ermglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Unternehmens-Projekte und Aufgabenohne Einschrnkungen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Multi-Level-Sub-Projekten,Aufgabenberwachung und -kontrollfunktionen fr den Projektleiter, Kunden-Benachrichtigung zum Projektstatusper E-Mail, sowie eine Hilfe bei der Planung und der Priorisierung von Aufgaben, etc.


* Spezielle Mens fr bestimmte Benutzer entsprechend ihrer Rolle* Verlaufshistorie bezglicher jeder einzelnen Aufgabe jedes Projektes* Planung und berwachung von Terminen und Bearbeitungszeiten

Projekt Management

Aspekte der Integration:---------------------------------

Komplett Integration der Kostenrechnung zum Zweck des Servicecontrollings (Analytische Buchhaltung)

Automatische bergabe der Zeiterfassungsformulare (Stundenzettel oder engl. timesheets) an die Mitarbeiter

Integration von Reports und Dashboards

Planung mit Gantt Chart


Browse und Plane einzelne Ressourcen (Aufgabe) sowie Konsolidierungen (Projekte)

Vollstndige Untersttzung von Drag & Drop in horizontaler (Zeit) oder vertikaler Form (Ressourcen)

Untersttzung durch effiziente Filter sowie Zoom Funktion (Vergrern oder Verkleinern)

Aspekte der Integration:--------------------------------Interaktive Planung einzelner Arbeitsgnge mitsamt Konsolidierung auf der Ebene der Arbeitsgruppe (Team)

Plane einfach und grafisch Deine Ressourcen und entdecke und modifiziere Engpsse

Organisation und Planung der Supply - Chain (Lieferkette)

Workflow Abrechnung von Dienstleistungen


Dokumenten-Management-System============================

Das Dokumenten-Management-System ermglicht Ihnen Unternehmensdokumente zu speichern, zu klassifizieren,und danach effektiv und schnell zu suchen. Dieses Modul bietet einen FTP-Zugriff auf alle Ihre ERPRessourcen (Angebote, Rechnungen, Produkte, Projekte etc.). Die Ordnerstruktur ist dynamisch und effizient, da initial die Strukturen aus dem ERP System 1:1bernommen werden. Dieses ist eine enorme Hilfe, um Dokumente im direkten Kontext mit Projekten, Produkten, Vertrieb, Vertrgen, etc. abzuspeichern.


* FTP-Zugang fr authentifizierte Benutzer,* Automatische Indexierung von PDF-, DOC, ODT, SXW, TXT, EMails.* Virtuelle Dateien und Ordner um Dokumente automatisch zu erzeugen



Speichert automatisch Berichte aus dem ERP System

Automatische Klassifizierung der Ressourcen

Gruppenzugriff fr das DMS gesteuert ber das ERP Rechtemanagement

Speichert E-Mails mit Outlook-Plugin oder Thunderbird Plugin

Business - Intelligence

Cube Designer=============

Der Business-Intelligence-Cube-Designer ermglicht Ihnen die Erzeugung von multidemensionalen Wrfelnals entscheidungsrelevante Datensicht auf unterschiedliche Datenbanken (Oracle, MySQL, PostgreSQL, etc.) Der benutzerfreundliche Cube Designer hilft Ihnen bei der Gestaltung von mehrdimensionalen Datencubes in ein paar Minuten.


* Automatisches Erkennen von Datenstruktur durch Introspektion,* Untersttzung bei der Konfiguration der Einstellungen durch Dokumentation und Assistentenfunktion,* Ein vollstndiges Business-Intelligence-Suite Setup kann in wenigen Minuten vorgenommen werden,* Vorkonfigurierte Dimensionen und Messwerte (Measures) werden angeboten,* Nehmen Sie Einblick in die Daten aller Anwendungen ausgehend von einer zentralen Leitstelle (Cockpit).

Business - Intelligence


Das Open ERP Datenschema ist vorkonfiguriert somit besteht keine zwingende Notwendigkeit, neue Wrfel zu definieren,

Im Cube-Browser knnen Endnutzer navigieren um alle Fragen zu Daten aus Open ERP schnell und flexibel zu beantworten

Jedes Ereignis in Open ERP kann unmittelbar im Cube-Browser fr eine Analyse auf Basis aktueller Daten verwendet werden.

Palo Integration

Anbindung Palo Business Intelligence Cockpit


Erzeugen eines Palo Cubes

Erzeugen von Cockpits in Microsoft Excel oder OpenOffice Calc

Datenanalyse in gewohnter Arbeitsumgebung einer Tabellenkalkulation

Office Integration Report Design

Anbindung OpenOffice Report Designer


Erzeugen von Reports in OpenOffice

Modifikation von Reports in OpenOffice

Reportdesign in gewohnter Arbeitsumgebung

Ecommerce - Integration...

Integration von Joomla-Shops

Management des Web Shops (ESale)

Synchronisation von Produkten (Web-Shop-Produkte)

Import von Bestellungen aus dem Webshop

Bestellabwicklung in Open ERP

Anpassungen fr den Deutschen Markt

Deutsche Sprachintegration

Deutsches Onlinebanking mit HBCI Standard

Deutsches Rechnungswesen

Integration Deutsches Onlinebanking

Aspekte der Integration:-------------------------------Anbindung HBCI Onlinebanking Hibiscus

Mapping Bankkonten in Open ERP und HibiscusOnlinebaning

Deutsches Onlinebanking mit HBCI Standard

bergabe von Rechnungen an Hibiscus Onlinebanking zur Bezahlung

Offizielle Open ERP Partnerschaft

Erfahrung mit erp-Software seit 1998 (Agfa-Healtchare)

im Jahr 2000 Grndung big-consulting GmbH

Kerngeschft Hospital-ERP Customizing sowie Business-Intelligence-Projekte

seit 2006 Einsatz von Open Source Software (Joomla-CMS sowie CRM Systeme wie SugarCRM oder vtiger, asterisk VOIP Server)

Wir bemngeln zu diesem Zeitpunkt bei den o.a. Systemen vor allem fehlende Integration zwischen Kernfunktionen eines Unternehmens

Entscheidung fr eine Partnerschaft mit Open ERP fllt Anfang 2008

Anfang 2009: wir bersetzen Open ERP komplett in Deutsche Sprache (Thorsten Vocks / Ferdinand Gassauer)

Anfang 2009: wir produzieren ein Modul fr das Deutsche Onlinebanking nach HBCI Standard

www.openbig.org

Ausblick und Visionen

2010 mchten wir Open ERP fr eine erste bestimmte Zielgruppe als Software zur Miete (Software as a Service - SaaS) anbieten.

Zu diesem Zweck arbeiten wir an einer skalierbaren, sicheren und performanten Lsung auf Basis von Amazon Webservices. Wir sind einer der ersten deutschen Partner fr Amazon Elastic Cloud Computing.

Die Entwicklung einer Anbindung an die Steuerberater Software DATEV wird abgeschlossen.

Eine erweiterte Anbindung an ein Business Intelligence Tool wird von uns angeboten.

Unser Dienstleistungsangebot wird stetig weiter entwickelt.www.openbig.org