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Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 1Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
IT – Struktur an Schulen
Dokumentenmanagement
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 2Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokumentenmanagement
• Beim gewöhnlichen Dateimanagement werden die Dateien in Ordnern auf lokalen oder zentralen Laufwerken gespeichert.
• Beim Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einer Datenbank abgelegt, die sich an einem zentralen Ort auf dem Netzwerk befindet.
• Die Dateien des Dokumentenmanagements können mit anderen Benutzern geteilt werden und stehen je nach Einstellung auch in der Remote-Box zur Verfügung.
• Die Office-Anwendungen werden von Groupwise direkt unterstützt. Dateien anderer Anwendungen müssen erst in die Bibliothek kopiert werden.
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 3Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
GroupWise - Dokumentenmanagement
Szenario:
Die Lehrerin Brigitte Adler plant ein Klassenfest. Zur Planung entwirft sie in Excel eine Liste.
Die Schüler/Schülerinnen sollen sich in diese Liste eintragen. Da sie die Schüler/Schülerinnen nicht mehr trifft, regelt sie es über das Dokumentenmanagement von GroupWise
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 4Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
Kontrolle 1: Verfügen die
betreffenden Schüler/-innen
über einen E-Mailaccount?
• Anmelden als Benutzer
Admin
• ConsoleOne starten
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 5Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 6Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Vorbereitung
Kontrolle 2: Verfügen die
betreffenden Lehrer/-innen
über einen E-Mailaccount?
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Vorbereitung
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Übung
Lehrerin Brigitte Adler
• Anmelden als AdlerB
• Ordner im Aktenschrank freigeben
• Dokument importieren
• Dokument freigeben
Schüler Hans Sperling
• Anmelden als SperlingH
• Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten
• Dokument bearbeiten
• Bearbeitungsstatus abfragen
Lehrerin Brigitte Adler
• Anmelden als AdlerB
• Dokument prüfen
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 12Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
• Hier wird entschieden, welche Rechte weitere GroupWise-Benutzer am Ordner erhalten.
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 13Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Dokument importieren (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Dokument importieren (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Dokument importieren (AdlerB)
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Dokument importieren (AdlerB)
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Dokument freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Dokument freigeben (AdlerB)
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Musterlösung
Dokument freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Dokument freigeben (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH)
Erst muss der Ordner bei H. Sperling durch Doppelklicken auf die Nachricht eingerichtet werden.
Stand: 07.02.2004
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Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH)
Der Ordner kann noch umbenannt und verschoben werden.
Stand: 07.02.2004
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Dokument bearbeiten (SperlingH)
Kurz nachdem der Ordner eingerichtet wurde, wird das Dokument angezeigt.
Über einen Doppelklick wird die Datei geöffnet
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Dokument bearbeiten (SperlingH)
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)
Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen
Stand: 07.02.2004
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Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)
Stand: 07.02.2004
© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg 28Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5
Musterlösung
Dokument prüfen (AdlerB)
Datei überDoppelklick öffnen
Stand: 07.02.2004
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Musterlösung
Dokument prüfen (AdlerB)
Stand: 07.02.2004
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Dokument prüfen (AdlerB)
Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen
Stand: 07.02.2004
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Dokument prüfen (AdlerB)