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PRINCE2Der pragmatische Ansatz

2013 | IT-Services, Stephan Giesen

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Forschung und Entwicklung auf 2,2 Quadratkilometern

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Zahlen und Fakten

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Gründung 11. Dezember 1956

Gesellschafter Bundesrepublik Deutschland (90 %)Nordrhein-Westfalen (10 %)

Budget 484,4 Mio. Euro 2011 (33 % Drittmittel)

Struktur 8 Institute 2 Projektträger (Projektvolumen 1,13 Mrd. Euro)

Mitarbeiter 5.200 (gesamt)781 Doktoranden872 Gastwissenschaftler

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Unsere Forschungsbereiche auf einen Blick

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IT im Forschungszentrum Jülich

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Motivation

Wir wollen besser unsere Projekte lenken und managen.

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Produktqualität

Nutzen Risiken

Zeit Kosten

Umfang

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PRINCE2 Foundation Schulung

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PRINCE 2Grundprinzipien

FwDV 100 „Führung und Leitung im Einsatz“

Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Verhältnismäßigkeit der Mittel

Lernen aus Erfahrungen Einsatznachbearbeitung

Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten Führungsorganisation, Führungsebenen

Steuern über Managementphasen Lagebesprechung

Steuern nach dem Ausnahmeprinzip Führung mit Auftrag

Produktorientierung Befehlsschema(Lage, Auftrag, Durchführung, Versorgung, Kommunikation)

Anpassung an die Projektumgebung Führungsstufen A, B, C, D(ohne Führungseinheit, Führungstrupp/-staffel,

Führungsgruppe, Stab)

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Erstes Projekt mit PRINCE2 Charakter

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PRINCE2 Themen Bewertung BemerkungBusiness Case ausreichend Pseudo BC

Organisation sehr gut Stakeholdermanagement, Rollen und Verantwortlichkeiten

Qualität gut bis befriedigend Messbare Abnahmekriterien

Pläne gut

Risiken gut

Änderungen gut nur eine Änderung erforderlich

Fortschritt gut

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PRINCE2 Foundation Schulung für Mitarbeiter

Schulung aller in Projektaufgaben involvierter Mitarbeiter genau wie bei ITIL® Foundation Zertifizierung:

Schaffung eines einheitlichen Vokabulars gemeinsames Grundverständnis für Herausforderung

rund um das Thema Projektmanagement Verankerung der Managementebenen:

Liefern, Managen, Lenken Verankerung der Projektinteressen:

Benutzer, Auftraggeber, Lieferant

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„Krieg und Frieden“

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Quelle: http://blog.setzwein.com

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Projektcoaching bei Projekten

Verstärkte Projektierung bei internen, umfangreichen Aufgaben bei IT-Services

Unterstützung insbesondere bei der Projektvorbereitungdurch QRP

Aufbau eines Projektleiterpools Vertiefung und praktische Anwendung des Wissen aus

PRINCE2 Foundation Schwerpunkt bei Organisation, Qualität, Pläne Schwächen bei Business Case, Risiken, [Änderungen,

Fortschritt]

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Umstrukturierung

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Erste Versuche in Multiprojektmanagement

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Mitarbeiter Bet

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Proj

ekt 1

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ekt 2

Proj

ekt 3

Proj

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Sum

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Meyer

Müller

Schulz

Schmitz

Summe

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Ausblick

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Anpassung der Projektumgebung für interne Projekte von IT-Services Schema für Business Case Anpassung der Rollen und Verantwortlichkeiten Anpassung der Managementprodukte

Wieviel Bericht ist erforderlich? Einheitliche Kommunikations-, Konfiguration-, Risiko- und

Qualitätsmanagementstrategien ?! …

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Fazit

Anfangen ohne 100 % erreichen zu wollen Interne Unterstützung (Vorgesetzte, Management) Externe, fachliche Unterstützung Grundlagenwissen für „alle“ Mitarbeiter Kleine Projekte in „geschützter“ Umgebung Leuchtturm Projekte durchführen

Lernen aus Erfahrungen

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