Die zertifizierte Branchenlösung für jeden Malerbetrieb

Mit ARCO Auftrag bearbeiten Sie schnell und einfach Ihre Projekte, von der Offertstellung

bis zur Fakturierung. Dabei beziehen Sie alle Aktivitäten (Telefonate, E-Mails, Be spre-

chungen) mit ein, legen Dokumente, Pläne, Fotos strukturiert ab, setzen Termine und

sind so immer im Bild über den aktuellen Zustand Ihrer Baustellen.

Binden Sie alle am Projekt beteiligten Unternehmer / Architekten / Planer mit einer

Adress verbindung ein. Damit wird die ganze Korrespondenz und Ablage äusserst effizient.

Nutzen Sie die zentrale Projektübersicht für Ihre persönliche Nachfass- oder Kontrollliste.

Die Projekte sind in Gruppen eingeteilt: Offertstadium, Ausführungsstadium, Erledigt.

Sie können den vom SMGV gelieferten Katalog ab Diskette direkt einlesen und dazu

selber Kataloge mit eigenen Leistungen (auch Sammelpositionen) erstellen. Sie können

Material und Zeit hinterlegen und sich den Preis mit Ihren Faktoren berechnen lassen.

Aufgrund der damit erstellten Dokumente können Sie Rüstscheine und Stunden-

vorgabelisten für Ihre Mitarbeiter ausdrucken.

Alle Dokumente werden in MS Word erzeugt und Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie damit

umgehen können (Druck, Fax, PDF, E-Mail, etc.). Das Layout Ihrer Dokumente kann

genau Ihrer Corporate Identity angepasst werden, denn alle Layout definitionen werden

ebenfalls und ausschliesslich in MS Word gemacht.

A R C O A U F T R A G S M G V

Projekte Projekte funktionieren wie ein intelligenter, sich selbst organi-

sierender Ordner, Sie kennen Ihren Verantwortlichen und alle

beteiligten Unternehmen. Projekte helfen Ihnen bei der Korres-

pondenz, der Dokumentablage und der Terminverfolgung.

Dokumente Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt sind chrono-

logisch eingeordnet. Dabei kann es sich um ein E-Mail, einen

Plan, eine Offerte, einen Besprechungsrapport oder eine Rechnung

handeln. Sie entscheiden selber, welche Dokumente verwaltet

werden können.

Positionen Dokumente wie Offerten oder Rechnungen werden aus

Positionen zusammengestellt. Dies können selber gemachte oder

speziell für dieses Dokument erzeugte Artikel aus dem SMGV-

Katalog sein. Positionen können strukturiert werden, weil Ihre

Kunden die Übersicht schätzen.

Kataloge Kataloge beinhalten eigene oder vom SMGV eingelesene

und Artikel Artikel. Es steht die Kalkulation SMGV sowie eine eigene zur Ver-

fügung. Die SMGV Artikel sind mit Material und Zeit hinterlegt.

Dies können Sie auch bei den eigenen vornehmen und sich mit

Ihren Faktoren die Preise berechnen lassen.

Auswertungen > Materialvorbereitungs- und Stundenvorgabelisten

> Projektübersichten und Dokumentlisten

> Projektvorkalkulation SMGV und Standard

> Stundenerfassung und Nachkalkulation durch Integration

mit ARCO Erfolg

ARCO Software AG, 8942 Oberrieden, arco@arcosoftware.com, www.arcosoftware.com