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Dienstbesprechung der Schulleiter

15.10.2015

Einführung:Fahrplan für Schulleiter J. Kruppa, Multiplikator ASV

Übersicht

• ASV – Notwendigkeit?

• Architektur von ASV – ASD

• Datenschutzkonzept

• Rechtekonzept

• Zeitplan

• Installationsvarianten

• Was jetzt schon zu tun ist

• Hardware und Betriebssystem

• Support

• Selbstregistrierung3

→“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) Inkonsistenzen in der Datenhaltung Fehler beim Im-/Export der Daten

Eingeschränkte Lauffähigkeit auf BetriebssystemenSupportende der Programme Omnis, FoxPro …

WinSDWinZD

WinLD

Notwendigkeit

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So sieht dann das Startfenster aus:

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Überblick Gesamtsystem

ASV: Amtliches Schulverwaltungs-programm

ZSS: Zentraler ASV-Server

ASD: System Amtliche Schuldaten • Datenspeicherung

(anonymisiert/pseudonymisiert)• Datenauswertung für statistische

Zwecke/als Planungsgrundlage

Heimarbeitsplatz:privater PC der Lehrkraft für • Notenverwaltung• Zeugniserstellung

Architektur ASV-ASD

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Datenbank

Serverkomponente (Dezentraler ASV-Server)

ASV – Client(Arbeitsoberfläche)

Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten:

Vorteile: OpenSource

Java-Laufzeitumgebung wird automatisch mitinstalliert

plattformunabhängig(Windows, Linux, Mac)

Flexible Anpassung an alle Netzwerkumge-bungen

Softwarearchitektur

Datenschutzkonzept

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• Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26, Abs. 1, Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG)

• Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung und Datenauswertung

• Datentransfer nur auf Initiative der Schule• ausgefeiltes Rechtekonzept• personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes

Login

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• Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen werden

• Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst

• Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“– Nur administrative Berechtigungen keine schulischen Daten

sichtbar

• Vordefinierte schulische Rollen– Schulleiter

– Verwaltungsangestellte

– Lehrer

Rechtekonzept

Zeitplan

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2015/2016: 320 + 200 GS u. MS im Parallelbetrieb

Installationsbeginn: ab Mai 2016„Heiße Phase“: Quartal 3/4, 2016 mit

ADÜ und US-Meldung (Oktoberstatistik)

2015 2016 2017 2018

Produktivsetzung

Umsetzung

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Entscheidung Installations-

variante

Hardware-anschaffung

Installation

Oktober-statistik 2016 in WinLD

Altdaten-übernahme in ASV/US

Jetzt Q1 2016Mai-Juli

2016Sept. 2016

Q4 2016

Absprachen mit Sachaufwandsträger und ggf. IT-

Dienstleister

Umstieg

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Oktoberstatistik 2016: Abgabe in WinLD/WinSD

Schülerdatei WinSD Lehrerdatei WinLD

Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV

Nachbereitung der Daten

US – Abgabe in ASV

September 2016

Oktober 2016 Dezem

ber 2016

Grundlegende Vorüberlegungen –

Installation und Betrieb

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Variante 1:a) Client-Server Installation auf Einzel- rechner (z.B. Sekretariatsrechner)b) Anbindung weiterer Clients (Sekretariatsrechner als „Server“)Variante 2:„Klassische“ ServerinstallationVariante 3:Regional-zentrale Anbieter

Mögliche Varianten:

Installation

2. Was jetzt schon zu tun ist

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Datenpflege in WinSD und WinLDz.B. WinSD: – Nachpflege „zweckentfremdeter

Felder“

– getrennte Erfassung der Eltern

– Migrationshintergrund, LRS, Zuzug

z.B. WinLD:– Abgleich PKZ, Zugang/Abgang

ausführliche Hinweise im Wiki:

http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/start17

Datenpflege in WinSD und WinLD

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Je besser und genauer die Daten in WinSD und WinLD gepflegt sind, desto zuverlässiger funktioniert die Übernahme der "Altdaten"!

Erfahrung aus der Parallelbetrieb:

Vorbereitungen zur Installation

- Entscheidung für Installationsvariante- Absprachen mit Sachaufwandsträger - ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware- Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich

mit der IT-Struktur der Schule auskennt (besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer)

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Welche(s) Hardware/Betriebssystem werden gebraucht?Empfohlene Hardware:• CPU: Intel oder AMD mit 2,6 GHz oder besser• Festplatte: min. 200 MB für ASV verfügbar• Netzverbindung zum DSS: mind. 2 MBit/s im Up- und Downstream• Monitor: Auflösung 1280×1024 bei 85Hz (oder TFT Display mit entspr. Auflösung)• Arbeitsspeicher: 1 GB RAM• dringend empfehlenswert: 2. Monitor!

Empfohlenes Betriebssystem:

Ein aktuell unterstütztes Betriebssystem (Windows, Linux) ist zum Betrieb von ASV erforderlich.

Hinweis:In der Regel sind alle PCs oder Server, die in den letzten 2 – 3 Jahren angeschafft worden sind, in der Lage, die ASV und die dazugehörigen Komponenten sinnvoll zu betreiben.

Hardware / BS

Zuverlässige Dokumentation der Installation

• Vorbereitung der Installation1. OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort

(Passwortbrief KM)

2. Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW)

• Während der Installation1. „Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter:

Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..)

2. Sicheres Aufbewahren von Installationsprotokoll und Kennwortformular

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„Checkliste“

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Vorbereitung der Installation

Installationsprotokoll +

Kennwortformular

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Nachbereitung der Installation

Support

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Support-Pyramide

3. Fragen an Multiplikatoren, evtl. techn. Berater

1. Eigenstudium (Ausprobieren!)

2. Fragen an den Admin oder einen Kollegen

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Supportpyramide

Anwender und Admins ...• ... nutzen Informationsangebot

(KMS, Leitfaden, RSS) • ... sichten die Dokumentation• … FAQ, Bekannte Probleme und

Lösungen• ... nehmen das Schulungsangebot

wahr

• ... bemühen sich, Prozesse im vorgesehenen Zeitfenster abzuschließen

• ... wenden sich bei allen Problemen (fachlich/ technisch) an den Multiplikator

Wo bekomme ich Hilfe für das Eigenstudium?

• Für ASV wird es kein Handbuch geben!• Dokumentation in Form eines Wikis:

http://www.asv.bayern.de/wiki

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Aufbau des Wikishttp://www.asv.bayern.de/wiki/info_doku

1. Allgemeiner Teil: Einführung in ASVBedienkonzept, Programmaufbau, …http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/start

2. Schulartübergreifende DokumentationInstallation, Benutzerrollen, Rechtekonzept, …

3. Schulartspezifische Dokumentationhttp://www.asv.bayern.de/wiki/gms/start

• Schulamtsspezifischer Fahrplan zur Schulung des Personals

– Schulleitung

– Verwaltungsangestellte

– Systembetreuer

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Schulung

Testversion ASV

• Selbstregistrierung www.asv.bayern.de

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Download der gepackten Dateien

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