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Präsentieren mit Powerpoint

Eine kurze Information über die wichtigsten Menübefehle

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Nach dem Start von Powerpoint 2000 kann man wählen!

Bei Wahl der Option „leere Präsentation“kann man aus der u.a. Übersicht das Folienlayout bestimmen.

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Im Menüpunkt „Einfügen“

können verschiedene Elemente in die Präsentation eingefügt werden.

Im vorliegenden Beispiel wurde der Menüpunkt „Grafik“ ausgewählt;

Im Untermenü Grafik können dann ClipArts, Grafiken aus anderen Dateien, Autoformen, usw. in die Folie eingebaut werden.

Im Menüpunkt „Einfügen“

können verschiedene Elemente in die Präsentation eingefügt werden.

Im vorliegenden Beispiel wurde der Menüpunkt „Grafik“ ausgewählt;

Im Untermenü Grafik können dann ClipArts, Grafiken aus anderen Dateien, Autoformen, usw. in die Folie eingebaut werden.

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Im Formatmenü kann z.B. der Farbhintergrund der Folien bestimmt werden.

Im Formatmenü kann z.B. der Farbhintergrund der Folien bestimmt werden. Das zentrale Menü ist das Menü

„Bildschirmpräsentation“.

Das zentrale Menü ist das Menü „Bildschirmpräsentation“.

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Benutzerdefinierte Animation der Präsentation

Bestimmung der Reihenfolge der Objekte Auswahl der Effekte (wie wird der Text ein-

geblendet, bzw. von welcher Stelle aus) Bei Diagrammen können die einzelnen

Elemente nacheinander eingeblendet werden Einspielen von Musik (Sound) über die

Anzeigedauer einer oder mehrerer Folien Ansteuern gezielt ausgewählter Folien

mittels interaktiver Schaltflächen

6So sieht der Eröffnungsbildschirm von Powerpoint (aus Office 97) aus.

Powerpoint Version 97

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So sieht der Eröffnungsbildschirm von Powerpoint (aus Office 97) aus.

Dies ist dieMenüzeile

Dies ist dieMenüzeile

Dies ist dieSymbolleiste

Dies ist dieSymbolleiste

Mit diesen Iconskann man Texteformatieren

Mit diesen Iconskann man Texteformatieren

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Im Menü „Ansicht“ kann zwischen Folienansicht und Foliensortierung gewechselt werden.

Im Menü „Format“ kann man Farbakzente setzen und das Folienlayout beeinflussen

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Das Menü „Einfügen“Das Menü „Einfügen“ Das Menü „Bildschirmpräsentation“Das Menü „Bildschirmpräsentation“

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Einfügen von Objekten

Texte

Tabellen

Diagramme

Bilder

Musik

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Das ClipArt über Einfügen/Grafik/ClipArt einfügenExcel-Tabelle, Diagramm oder Word-Text markieren, in die Zwischenablage kopieren und in PowerPoint einfügen.

Texte aus Word oder einer anderen Windows-Textverarbeitung können über dieIn Zwischenablage in die Präsentation eingefügt werden.

Dieser Text stammt aus Word

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Die komplette Excel-Seite mittels „Druck-Taste“ fotografieren, markieren, in Paint öffnen und in PowerPoint einfügen

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1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

OstWestNord

Animation von Diagrammen

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Foto über Einfügen/Grafik/Aus Datei auf leerer Seite einfügenIm Menüpunkt Grafik formatieren (über Kontext-Menü)in der Registerkarte „Größe“ den prozentualen Wert anpassen.Evtl. Feinanpassung über die „Anfasserpunkte“ vornehmen.

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Einfügen von Musik

Musikstück (möglichtst im mp3-Format) bereitstellen

Einfügen/Film u. Sound/Sound aus Datei auswählen

Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation

Multimediaeinstellungen Bildschirmpräsentation

fortsetzen Wiedergabe anhalten

nach x Folien

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Einheitlichkeit in der Darstellung„Corporate Design“

Über Format-EntwurfsvorlageFolien-FarbskalaHintergrundEinfügen gleicher Cliparts auf alle Folien

Wird im Formatmenü angeboten und muss nur einmalfestgelegt werden und kann (muss aber nicht) auf alle Folien übertragen werden.

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Auswahl an AutolayoutsTitelfolieTitelfolie

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Titelmaster

Mit ihm kann man den Titel von Präsentationen einheitlich festlegen und ihn dann den jeweiligen Präsentationen auf deren Titelseite zuweisen.

Es ist möglich, auch mehrere Titelseiten innerhalb einer Präsentation zu verwenden.

Tipp: Wenn der Titelmaster bei Neuanlage einer Präsentation nicht verfügbar ist, zuerst eine neue Entwurfsvorlage wählen. Danach kann man den Master im Ansicht- Menü aufrufen.

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Folienmaster

Mit ihm kann man das Layout der einzelnen Präsentations-Seiten einheitlich festlegen und dann allen Folien zuweisen.

Tipp:

Vorgefertigte Entwurfsvorlagen findet man im Format-Menü.

Man kann aber auch eigene Entwurfsvorlagen erstellen und

diese dann als Entwurfsvorlage (*.pot) abspeichern, bzw.

Bestehende Vorlagen heranziehen um sie anschließend nach den

eigenen Vorstellungen abzuändern.

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Problembehandlung

Neue Datums- und Seitenangaben sowie Fußzeilentexte können in der Formatierungsleiste über die Schaltfläche „Allgemeines“ eingefügt werden.

Änderungen im Folienmaster wirken sich nicht im Titelmaster aus und umgekehrt.

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Zielgruppenorientierte Präsentationen

Will man Präsentationen für verschiedeneZwecke bzw. Adressaten produzieren, somuss man nicht komplette eigene Präsentationen entwickeln, sondern kannüber das Menü „Bildschirmpräsentation“für jede Zielgruppe bestimmen, welche der Folien gezeigt werden sollen.