1 Reutlinger Visitationsmodell eine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechts Visitation als Prozess ReflexionBeratungZielvereinbarungAuswertung

1

Reutlinger Reutlinger Visitationsmodell Visitationsmodell eine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechtseine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechts

Visitation als ProzessVisitation als ProzessReflexionReflexion

BeratungBeratung

ZielvereinbarungZielvereinbarung

AuswertungAuswertung

2

Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell

ReflexionReflexion Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die

Visitation Visitation wichtigen Bereich auswichtigen Bereich aus 5 VisitatorInnen besuchen den KGR5 VisitatorInnen besuchen den KGR

Gemeinsam werden dabei BesucheGemeinsam werden dabei Besuchevereinbartvereinbart

TerminkoordinatorInnen werdenTerminkoordinatorInnen werdenbenanntbenannt

Die Gemeinde reflektiert und Die Gemeinde reflektiert und dokumentiert im Gemeindeberichtdokumentiert im Gemeindebericht

ihr Lebenihr Leben

3


ReflexionReflexion5 VisitatorInnen besuchen den Kirchengemeinderat5 VisitatorInnen besuchen den Kirchengemeinderat

Schuldekan

VisitatorIn für den hauptamtl.

Dienst

VisitatorIn für das Ehrenamt

Dekan

VisitatorIn für den Wahlbereich

KGR

Die VisitatorInnen vertreten sich gegenseitig

4


ReflexionReflexionDie Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Visitation Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Visitation

wichtigen Bereich auswichtigen Bereich aus

Kindergarten

Öffentlich-keitsarbeit

Finanzen

Kooperationen mit der Schule

Kinderkirche

Gebäude-erhaltung

KirchenmusikJugendarbeit

Erwachs-enenbildung

Kirche undVereine

GottesdienstVerhältnis zur

Kommune

KGR und MitarbeiterInnenGemeindeversammlung

z.B.

5


Reflexion - GemeindeberichtReflexion - Gemeindebericht Die Perspektiven Vieler wahr- und Die Perspektiven Vieler wahr- und

ernstnehmenernstnehmen Zur Gemeinde zählen viele haupt-, neben- und Zur Gemeinde zählen viele haupt-, neben- und

ehrenamtliche MitarbeiterInnenehrenamtliche MitarbeiterInnen Sie alle können etwas beitragen, haben ihre PerspektiveSie alle können etwas beitragen, haben ihre Perspektive Nicht einer oder eine muss alles am Schreibtisch erfinden Nicht einer oder eine muss alles am Schreibtisch erfinden Ermutigen, Erfahrungen beim Namen zu nennenErmutigen, Erfahrungen beim Namen zu nennen Erfreuliches, aber auch Problematisches und Misslingendes Erfreuliches, aber auch Problematisches und Misslingendes

wird genannt wird genannt Wahrnehmungen, Erfahrungen, Ängste und Sorgen Wahrnehmungen, Erfahrungen, Ängste und Sorgen

kommen zur Sprachekommen zur Sprache

6


Reflexion-GemeindeberichtReflexion-Gemeindebericht Alle sollen erfahren, was wichtig istAlle sollen erfahren, was wichtig ist

Der Gemeindebericht wird nicht allein von den VisitatorInnen Der Gemeindebericht wird nicht allein von den VisitatorInnen und den VertreterInnen des Oberkirchenrats gelesen werdenund den VertreterInnen des Oberkirchenrats gelesen werden

Er ist von vielen MitarbeiterInnen zusammengestellt Er ist von vielen MitarbeiterInnen zusammengestellt Er wird deshalb auch von Vielen (jeder/jede KGRin) gelesen Er wird deshalb auch von Vielen (jeder/jede KGRin) gelesen

werden werden

Der Gemeindebericht wird den VisitatorInnen Der Gemeindebericht wird den VisitatorInnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt rechtzeitig zur Verfügung gestellt

Die Gemeinde sendet den Gemeindebericht in ausreichender Die Gemeinde sendet den Gemeindebericht in ausreichender Anzahl verfielfältigt ans Dekanatamt und an jedes KGR-Anzahl verfielfältigt ans Dekanatamt und an jedes KGR-MitgliedMitglied

Jede VisitatorIn liest den BerichtJede VisitatorIn liest den Bericht Die VisitatorInnen tauschen untereinander Beobachtungen Die VisitatorInnen tauschen untereinander Beobachtungen

aus, die ihnen beim Lesen aufgefallen sindaus, die ihnen beim Lesen aufgefallen sind

7


BeratungBeratung Die 5 VisitatorInnen “besuchen” jeweils in ihrem Bereich Die 5 VisitatorInnen “besuchen” jeweils in ihrem Bereich

wichtige Personen und Einrichtungenwichtige Personen und Einrichtungen zentrale Beobachtungen werden im zentrale Beobachtungen werden im

Visitationsbericht festgehaltenVisitationsbericht festgehalten Die VisitatorInnen schildern ihre Per-Die VisitatorInnen schildern ihre Per-

spektivespektive evtl.evtl. werden Empfehlungen für an- werden Empfehlungen für an-

strebenswerte Ziele aus der Sicht strebenswerte Ziele aus der Sicht der VisitatorInnen benanntder VisitatorInnen benannt

Der Bericht der VisitatorInnen geht dem KGR rechtzeitig zuDer Bericht der VisitatorInnen geht dem KGR rechtzeitig zu Der KGR kann den Bericht an seine MitarbeiterInnen Der KGR kann den Bericht an seine MitarbeiterInnen

weiterleitenweiterleiten

8


Beratung - Die VisitationsbereicheBeratung - Die Visitationsbereiche

Pfarramtlicher Dienst

Schule und Gemeindepädagogik

Wahlbereich

Ehrenamt

Hauptamtl. Dienst und Verwaltung

9


ZielvereinbarungZielvereinbarung Der KGR berät mit den MitarbeiterInnen den

Visitationsbericht Die verschiedenen Beobachtungen

aus dem Visitationsbericht der VisitatorInnenwerden zusammengetragen.

Wichtige Punkte werden besprochen Was ist uns beim Lesen des Visitationsberichts

aufgefallen? Wo stimmen wir zu? Was lehnen wir ab, bzw. sehen es anders?

Eine erste Vorauswahl an angestrebten Zielen kann formuliert werden

Die Kirchengemeinde lädt zur Abschlusssitzung ein

10


ZielvereinbarungZielvereinbarung Bei der Visitationsabschlusssitzung schildern die Bei der Visitationsabschlusssitzung schildern die

VisitatorInnen kurz zentrale BeobachtungenVisitatorInnen kurz zentrale Beobachtungen

Die Kirchengemeinde nimmt Stellung dazuDie Kirchengemeinde nimmt Stellung dazu Verständnisfragen können erörtert, Rückfragen gestellt Verständnisfragen können erörtert, Rückfragen gestellt

werdenwerden Gemeinsam in den Blick Gekommenes kann als mögliches Gemeinsam in den Blick Gekommenes kann als mögliches

Ziel formuliert werdenZiel formuliert werden Problematisch Erscheinendes kann angesprochen oder in Problematisch Erscheinendes kann angesprochen oder in

Form einer Gegendarstellung zu Protokoll genommen Form einer Gegendarstellung zu Protokoll genommen werdenwerden

11


Zielvereinbarung Von der Visitationsabschlusssitzung wird seitens der

Gemeinde ein Protokoll angelegt (Visitationsbescheid)• Dieses Protokoll muss in einer auf die Visitationsabschluss-

sitzung folgenden Kirchengemeinderatssitzung beschlossen und genehmigt werden

• Im Verlauf der Visitationsabschlusssitzung können nochmals neue Perspektiven eröffnet werden.

Die Berichte (Gemeindebericht, Bericht der VisitatorInnen und

Visiationsbescheid) werden fristgemäß dem Dekanatamt zugeleitet

12


Zielvereinbarung

Die Visitationsberichte werden im Dekanatamt Die Visitationsberichte werden im Dekanatamt um die Personalbeurteilungen (Dekan, um die Personalbeurteilungen (Dekan, Schuldekan) ergänzt und den VertreterInnen Schuldekan) ergänzt und den VertreterInnen des Oberkirchenrats zugeleitetdes Oberkirchenrats zugeleitet

13


Auswertung Nach einem Zeitraum von 2 Jahren werden die im Nach einem Zeitraum von 2 Jahren werden die im

Visitationsbescheid angesprochenen Ziele ausgewertetVisitationsbescheid angesprochenen Ziele ausgewertet Der begonnene oder vielleicht auch Der begonnene oder vielleicht auch

schon abgeschlossenene Prozess wird schon abgeschlossenene Prozess wird vom vom Visitationsteam nochmals erfragtVisitationsteam nochmals erfragt Was ist uns schon an Umsetzungen ge-Was ist uns schon an Umsetzungen ge-

lungen?lungen? Was blieb unerledigt?Was blieb unerledigt?

– Woran lag das?Woran lag das?– Kann man/frau daran etwas ändern?Kann man/frau daran etwas ändern?

Erneuter ZielvereinbarungsprozessErneuter Zielvereinbarungsprozess

Documents

1 Reutlinger Visitationsmodell eine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechts Visitation als Prozess ReflexionBeratungZielvereinbarungAuswertung