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Sharpdesk Überblick
Desktop
Composer Suche
Imaging
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Was ist Sharpdesk?
• Wird zusamen mit “Send to Desktop” Ihres Sharp Kopieres/Druckers/Scanners verwendet
• Ermöglicht, gescannte Dateien und Text-Dateien zu verwalten• Betrachten • Organisieren • Anmerken • Bearbeiten • Kombinieren • Verteilen • Ausgeben • Abrufen
• Anwenderfreundlich
Desktop Document Management-Software
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Sharpdesk: Desktop-Elemente
Eingeben Speichern Betrachten
Bearbeiten Zusammensetzen
Ausgeben
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Sharpdesk: Desktop
Kombinieren (Zugriff via Drag&Drop, Datei-Menü, Toolleiste, Context-Menü)
Draggen Sie die Baby-Datei oberhalb des Jungen in die Sonnenbrillen-Datei
Eine kombinierte Datei besitzt oberhalb eine Baby-Datei und behält den gedraggten Dateinamen bei
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Sharpdesk: Desktop
Teilen (Zugriff via Datei-Menü, Toolleiste, Kontext-Menü)
Der neue Dateiname wird von der geteilten Datei übernommen, einschließlich beigefügter Seitenanzahl aus der Originaldatei
Wählen Sie zuerst die Seite des gewünschten neuen Set und führen Sie die Teilung über das Kontext-Menü, die Toolleiste oder das Datei-Menü aus
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Sharpdesk: Desktop
Bilder drehen• 90-Grad-Schritte • Zugriff via Bearbeiten-Menü oder rechtem Mausklick
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Sharpdesk: Desktop
Ordner-Verknüpfungen• Erstellt Verknüpfungszugriff zu
MS Explorer oder Netzwerkumgebungs-Ordnern via Datei-Menü
Hier neu hinzugefügte Ordner-Verknüpfungen für bequemeres Draggen & Droppen und bequemere Dokumentansicht
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Sharpdesk: OCR
Neue, verbesserte OCR-Software
• Höhere Genauigkeit bei der Worterkennung
• Bessere Beibehaltung des Originalformats
Vorteile:• Geringerer Zeitaufwand fürs Korrigieren
klarschriftgelesener Dateien• Dokumente können einfacher für andere
Zwecke verwendet werden• Genauere Suche nach Bildern mit
Textinhalten
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Sharpdesk: Suche
Es war nie einfacher Dokumente zu suchen! Betrachten Sie Miniaturbilder
von abgerufenen Dateien zwecks
schnellerer Identifizierung.
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Sharpdesk: Suche
Überblick • 42 verschiedene Text und Bilddateiformate werden unterstützt • Unbedingt Index erstellen, bevor Dateien abgerufen werden
– Programmierung von automatischen Index-Updates möglich • Möglichkeit zum Klarschriftlesen und Indizieren von Bilddateien
einschließlich PDF-Dateien• Fest in Sharpdesk integriert • Suchergebnisse werden im Kurzübersicht oder Miniaturansicht präsentiert• Zeigt die Anzahl der Worttreffer pro Dokument an• Gefundene Dokumente können geöffnet, bearbeitet, ausgedruckt, neu
gespeichert, usw. werden
Beschränkungen • Indizieren und Suchen lokaler Festplatten und zugeordneter
Netzwerkordner
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Sharpdesk: Suche
Was bedeutet Indizieren?• Liefert schneller und genauer Suchergebnisse
– Web-Suchmaschinen verwenden die Indizierung, um Website-Inhalte zu verfolgen
• Suche-Assistenten führen Sie durch die Indizierungsschritte• Sharpdesk Index-Datei beschreibt Eigenschaften und Inhalte von
enthaltenen Dokumenten• Index-Größe
– Variiert je nach der Größe der Originale (ca. 10-25% der Originaldateien)
– Potentiell größer bei vielen:• Kurzen Dokumenten
• Datenbanken
• Komprimierten Dateien (z. B. ZIP)
• Dokumenten mit vielen numerischen Daten
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Sharpdesk: Composer
Composer-Fenster mit aktivem Dokument
Komposition Arbeitsbereich
Quellen-Dokumentliste
• Speichern
• Verteilen
Mischt unterschiedliche Dokumenttypen für:
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Sharpdesk: Composer
Integration mit Sharpdesk Desktop
Beginnen Sie damit, eine Datei durch Drag & Drop auf den Composer zu verschieben
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Composer Arbeitsbereich
Sharpdesk: Composer
Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung)
Kann auf volles Sharpdesk-Fenster vergrößert werden
Die Toolleiste ändert sich entsprechend des aktiven Fensters (Sharpdesk oder Composer)
Einstellbares FensterDesktop ArbeitsbereichOrdneransicht
Untergeordnetes Referenzfenster
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Composer Arbeitsbereich
Sharpdesk: Composer
Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung)
Dateien mit Drag & Drop vom Desktop auf den Composer verschieben, wo sie neu angeordnet werden können
Originaldatei # der Seiten und Erstellungsdatum
Kann das untergeordnete Referenzfenster für mehr Composer-Arbeitsplatz schließen
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Sharpdesk: Composer
Seiten-Setup: Kopfzeile Fußzeilen, Seite #n
• Opaker weißer Rand, der vom Originaldokument erzeugt wird, wird über das Seitenbild mit benutzerdefinierten Einzügen gelegt
Ränder kleiner als Originaldokument behält Originalränder bei
Ränder größer als Originaldokument-Clip oder Text im Randbereich
Seitenanzahl auf allen Seiten (auch wenn der User eingestellt hat, keine auf den angegebenen Seiten anzeigen zu lassen)
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Sharpdesk Zusammenfassung
• Software zum zeitsparenden und einfachen Bearbeiten von Dokumenten
• Bei weiteren Fragen zu Sharpdesk:– Verwenden Sie die Online-Hilfe
– Nehmen Sie die Bedienungsanleitung von Sharpdesk zu Hilfe (PDF-Datei)
– Wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler