1 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung ......2 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen| Inhaltsübersicht Registration und Anmeldung Folie

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Inhaltsübersicht

Registration und Anmeldung Folie 3 bis 17

Kontakt erfassen / löschen Folie 18 bis 22

UnternehmenAngaben und Dokumente Folie 23 bis 25

Eigene MitarbeiterAngaben und Dokumente Folie 26 bis 32

Auftrag vom ErstunternehmenEntsendung verarbeiten Folie 33 bis 37


Login via Homepage

www.workcontrol.ch

Unter LOGIN VID-PORTAL gelangen Sie direkt auf das vID-Portal

http://www.workcontrol.ch/


Registration vID-Portal


Login vID-Portal

Login nach Einladung durch Erstunternehmen (Sie haben ein Passwort per E-Mail erhalten)

Neuregistration(Sie melden ihr Unternehmen ohne Einladung an)

Migration aus vipKIS Access(bisherige Lösung Steiner AG)Sie können Daten migrieren und haben dadurch weniger Aufwand.


Registration vID-Portal : Datenschutzinformation

Information:

Datenschutz

AGB(müssen später akzeptiert werden)

Durchlesen und weiter klicken


Registration vID-Portal : Angaben Unternehmen

Angaben Unternehmen:

Als Arbeitgeber der KategoriePlaner bezahlen sie keine Grundgebühr und erhalten verbilligte Badges. Ihr Unternehmen muss dazu unterNOGA-Code 71 fallen. Wir überprüfen die Angaben und unterstützen Sie bei Fragen.

Pflichtfelder ausfüllen*Nächste klicken Bern CHE-380.729.173


Allgemeine Kontaktangaben Unternehmen

Allgemeine Kontakt-Angabendes Unternehmens erfassen

Pflichtfelder ausfüllen*Nächste klicken


Angaben Kontaktperson erfassen

Administrativer Kontakt mit Weisungsbefugnis(Zentrale Kontaktperson zum vID-Portal)

Auf die erfasste E-Mail erhalten Sie die Statusmeldungen des Portals

Pflichtfelder ausfüllen*Nächste klicken


Unternehmensgrösse angeben

Die Mitgliedschaft gilt für ein Jahr(im Gründungsjahr 2018 bis Ende 2019)

Anzahl Mitarbeitende auswählen: Nur MA welche einen Badge für die Baustelle benötigen (Upgrade sobald mehr Badges nötig ist möglich)

Nächste klicken


Registration vID-Portal: Zusammenfassung

Zusammenfassung inkl. Zustimmung

AGB und Tarife

Absenden klicken

Sie erhalten nach ein paar Minuten eine Bestätigung per E-Mail (nächste Folie)


Login vID-Portal: Logindaten per E-Mail

Nach der erfolgreichen Aktivierung erhaltenSie die Logindaten per E-Mail.


Erstanmeldung vID-Portal


Login vID-Portal: Anmeldung via Homepage

Login unter:

www.workcontrol.ch

LOGIN VID-PORTAL anklicken

http://www.workcontrol.ch/


Login vID-Portal mit Logindaten

Logindaten aus E-Mail in Maske eingeben

Login anklicken


Erstanmeldung vID-Portal

Zustimmung:

§ Datenschutzinformation

§ Zustimmung Datenverarbeitung

§ Zustimmung AGB

Akzeptieren


Passwort ändern nach Erstlogin

Auf Namen klicken

Profil bearbeiten

Neues Passwort eingeben

Aktualisieren klicken


Kontakt neu erfassen / löschen


Kontakt erfassen

Passen Sie die Kontakte an, sofern andere Personen Ihres Unternehmens mit WORKcontrolarbeiten.


Kontakt erfassen

Erfassen Sie eine zusätzliche Personals Kontakt durch einen Klick auf

+ Kontakt


Kontakt erfassen

Füllen Sie alle Plichtangaben (*) aus

Wählen Sie welche Informationen die Person per E-Mail erhalten soll.

Speichern Sie den Kontakt


Kontakt löschen

Sie benötigen den Kontakt nicht mehr um WORKcontrolzu verwalten:

Löschen Sie den Kontakt von allen eMail-Verteilern.

Speichern Sie die Einstellung

Lassen Sie den Kontaktlöschen mit einer Mitteilung an:

[email protected]


Angaben und Dokumente Unternehmen


Unternehmensangaben vervollständigen

Auf ➡ klicken und fehlende Angaben ergänzen:


Dokumente Unternehmen erfassen

Handelsregister Auszug (Kopie hochladen)

Deklaration minimale Arbeitsbedingungen Formular sorgfältig ausfüllen und Kopie Hochladen (Musterformular SECO verwenden)

Sind alle Dokumente für das Unternehmen erfasst können Sie die Freischaltung beantragen.

https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Personenfreizugigkeit_Arbeitsbeziehungen/freier-personenverkehr-ch-eu-und-flankierende-massnahmen/solidarhaftung.html


Mitarbeiter mit Dokumenten erfassen


Mitarbeiter erfassen und bearbeiten

Neue Mitarbeiter erfassen

Erfassten Mitarbeiter bearbeiten

Falls Sie viele Mitarbeitende erfassen müssen,können wir Sie bei Bedarf mit Schnittstellenunterstützen.

Bitte kontaktieren Sie uns.


Stammdaten Mitarbeiter

Alle Pflichtelemente* erfassen

Bei ausländischen Mitarbeitenden Angaben Aufenthaltsbewilligung erfassen


Angaben GAV Mitarbeiter

Angaben zu GAV und Lohnklasse


Dokumente Mitarbeiter

Pass, ID (Kopie hochladen)Deklaration minimale Lohnbedingung:(Musterformular SECO verwenden)§ Kopie muss alle Seiten umfassen

(inkl. Unterschrift Arbeitgeber)§ Angaben Arbeitnehmer einzeln

erfassen ideal für saubere Ablage

BILD hochladen (nächste Folien)

https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Personenfreizugigkeit_Arbeitsbeziehungen/freier-personenverkehr-ch-eu-und-flankierende-massnahmen/solidarhaftung.html


vID-Portal – Bild des MitarbeitendenSie können auf einfache Weise für den

Mitarbeitenden ein persönliches Bild auf

das vID-Portal laden oder ein bereits

vorhandenes Bild ersetzen.

Klicken Sie hierfür einfach auf das Bild.

Wählen Sie dann das Bild des

Mitarbeitenden aus und bestätigen den

Upload (nur Format .jpg möglich)

Nach dem Upload klicken Sie auf das

Symbol zum Speichern des neuen Bildes.


vID-Portal – Badge bestellenAlle Dokumente und Angaben erfasst:

Bestellen Sie den Badge:

Er wird in max. 3 Arbeitstagen (2 Tage

Validierung, 1 Tag Postweg) bei Ihnen

eintreffen sofern alle Dokumente in

Ordnung sind)


Entsendung Erstunternehmen verarbeiten


vID-Portal – Entsendung verarbeitenDas Erstunternehmen hat Ihnen ein Projekt zugewiesen (Entsendung).Diese erscheint auf der Startseite des Unternehmens-Administrators zur Weiterverarbeitung.


vID-Portal – Entsendung verarbeiten Der Unternehmens-Administrator, resp. der Unternehmens-Kontakt, welcher bei der Erstellung der Entsendung vorgängig ausgewählt wurde, muss nun dieser Entsendung zustimmen.

Zeitgleich akzeptiert dieser erneut die AGB, den Datenverarbeitungsvertrag sowie die DSI der WORKcontrol Suisse AG und stimmt damit der weiteren Verwendung der Unternehmens- wie auch Mitarbeiter-Daten, z.B. für die Zutrittskontrolle vor Ort oder die mobile APP, zu.


vID-Portal – Entsendung verarbeiten Auf der Übersichtsseite „Projekte“ ist ersichtlich, auf welche Projekte ihr Unternehmen entsandt wurde.

Nachfolgend müssen sie ihre Mitarbeitende auf das entsprechende Projekt zuordnen.


vID-Portal – Entsendung verarbeiten

Das Erstunternehmen hat die Möglichkeit einzelne Mitarbeitende nicht zu akzeptieren (Vetorecht Erstunternehmen)

Im Normalfall wird ein Unternehmen alle seine validierten Mitarbeitenden zuteilen um einfach umzudisponieren zu können.

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