12. August 2015 in Herdecke - sauerland-seen.de · _ eine „durchgängige“ Buchbarkeit des RTRW über die RTRW-Website ist dann nicht mehr möglich ( kommt aber auch selten vor)

Klausurtagung RuhrtalRadweg 12. August 2015 in Herdecke

2 Klausurtagung, 12. August 2015, Herdecke

Herzlich Willkommen zur Klausurtagung in Herdecke


Ablauf Klausurtagung

09.30 - 10.00 Uhr Begrüßungskaffee

10.00 - 11.15 Uhr MARKETING I – Saisonvorbereitung 2016

11.15 - 11.30 Uhr Pause

11.30 - 12.45 Uhr MARKETING II – Aktuelle Entwicklungen

12.45 - 13.45 Uhr Mittagsimbiss

13.45 - 15.00 Uhr JUBILÄUM 2016 – 10 Jahre RuhrtalRadweg

15.00 - 15.15 Uhr Pause

15.15 - 16.30 Uhr VERSCHIEDENES


_ ZWISCHENBILANZ SAISON 2015

_ Printprodukte und Leistungspartnerakquise

_ Online-Buchbarkeit von Betrieben

_ Internetpräsenz RuhrtalRadweg

_ Messeplanung

Marketing I - Saisonvorbereitung 2016


_ Anfragen Prospekte

_ Buchungen Pauschalangebote

_ Zugriffszahlen Internet

_ Pressespiegel

_ Stimmung bzw. Eindruck allgemein

Rückmeldung Ruhr Tourismus GmbH / Projektbüro


Marketing I – Saisonvorbereitungen 2016

_ Zwischenbilanz Saison 2015

_ PRINTPRODUKTE UND LEISTUNGSPARTNERAKQUISE



_ Messeplanung


Printprodukte

_ Tourguide 2016 Auflage unverändert ? : 50.000 Restbestand: ca. 10.000 _ RadReisen 2016 Auflage unverändert ! : 28.000 Restbestand: ca. 1.500 _ RTRW kompakt Neuauflage erst im Frühjahr 2016 Restbestand: ca. 40.000


Leistungspartnerakquise 2016

FEEDBACK (Akquise 2015)

_ 5 km - Regel

_ Bett+Bike-Zertifizierung verpflichtend

_ Leistungspartnerakquise über RTG

Ausweitung über weitere Kommunen ?

_ Keine Erhebungsbögen an bestehende Partner


_ Elektronischer Versand der Akquise-Unterlagen bis Donnerstag, 20.08.2015 (Kriterien, Beteiligungserklärung, Kontrollbögen etc.) und Information über interessierte Betriebe, säumige Zahler etc. durch das Projektbüro an die lokalen Ansprechpartner.

_ Schnellstmögliche Weiterleitung der Unterlagen an die jeweiligen Leistungspartner durch die lokalen Ansprechpartner.

Bitte die Unterscheidung der Betriebstypen beachten und nur die jeweils nötigen Unterlagen versenden !

_ Die lokalen Ansprechpartner sammeln die Rückläufe und schicken diese bis Freitag, 02.10.2015 gebündelt an das Projektbüro zurück.

_ Die Korrekturläufe (auch für Einträge auf der Internetseite) erfolgen über das Projektbüro.



ZEITPLAN 20.08. Bereitstellung der Akquise-Unterlagen schnellstmögliche Weiterleitung an die Betriebe !

30.09. Rücksendefrist der Akquise-Unterlagen an die lokalen Partner 02.10. Rücksendefrist der Akquise-Unterlagen an das Projektbüro

19.10. Beginn 1. Korrekturlauf 30.10. ggfls. Beginn 2. Korrekturlauf

23.11. Druckfreigabe 16.12. Anlieferung Printprodukte an das Projektbüro




NEUERUNGEN TOURGUIDE _ Piktogramm Stempelstellen _ Campingplatz-“Problematik“





_ ONLINE-BUCHBARKEIT VON BETRIEBEN


_ Messeplanung


Online - Buchbarkeit

TOMAS – „PROBLEMATIK“ _ zukünftig werden Ruhrgebiet und Sauerland auf zwei unterschiedlichen TOMAS-Servern dargestellt _ eine „durchgängige“ Buchbarkeit des RTRW über die RTRW-Website ist dann nicht mehr möglich ( kommt aber auch selten vor) _ Alternative 1: Online-Gastgeberverzeichnis des RTRW splitten _ Alternative 2: Separates Online-Gastgeberverzeichnis einrichten






_ INTERNETPRÄSENZ RUHRTALRADWEG

_ Messeplanung


Internet

WEBSITE RUHRTALRADWEG _ neues Design seit Anfang Juni online _ niederländische Version wird deutlich ausgebaut _ Dateneingabe bzw. –aktualisierung fortlaufend _ interner Bereich wird eingerichtet


Internet

SOCIAL MEDIA _ Blog: Integration in geplanten RTG-Blog Vorbereitungen laufen Livegang voraussichtlich Mitte 2016 _ Facebook: inzwischen über 4.300 RTRW-Fans







_ MESSEPLANUNG


Mit der Ruhr Tourismus GmbH: _ Vakantiebeurs, Utrecht (12.-17.01.16) _ CMT, Stuttgart (16.-24.01.16) _ Reise + Camping, Essen (24.-28.02.16) _ ITB, Berlin (09.-13.03.16)

Mit dem Sauerland Tourismus e.V. (geplant): _ Fiets- en Wandelbeurs, Utrecht (20.+21.02.16)

RuhrtalRadweg „alleine“: _ ADFC RadReisemesse, Bonn (15.03.16) _ Römer-Lippe-Routen-Fest, Paderborn (22.05.16) _ Fahrradsommer der Industriekultur, Bochum (Mai `16) _ radaktiv, Düsseldorf (Juni `16)

Messeplanung 2016



Marketing II – Aktuelle Entwicklungen

_ RUHRTALRADWEG-FEST ON TOUR

_ Erlebnis.NRW – Projektskizze „WasserZeichen“

_ Autobahnschild

_ Zusammenarbeit ADFC NRW

_ Kooperation Radfernwege


RÜCKBLICK SATTELFEST HAMM

RuhrtalRadweg-Fest on Tour


RuhrtalRadweg-Fest on Tour

VORGEHEN IN 2016

_ Jubiläumsrelevant – ja/nein ? Wiederholung „on Tour“ – ja/nein ?

_ Mögliche Feste:

1. ADFC RadReisemesse Bonn Sonntag, 16.03.2016 Kongresszentrum Bad Godesberg (indoor) ca. 5.000 Besucher Partnerregion = 4.000 EUR

2. radaktiv Düsseldorf Samstag, Juni 2016 Rheinuferpromenade (outdoor) ca. 7.000 – 10.000 Besucher Stand (inkl. Zelt) = 350 EUR PR-Paket : bis 2.500 EUR



_ RuhrtalRadweg-Fest on Tour

_ ERLEBNIS.NRW – PROJEKTSKIZZE „WASSERZEICHEN“

_ Autobahnschild




„WasserZeichen“

FÖRDERANTRAG ERLEBNIS.NRW

_ Inhalt: Machbarkeitsstudie

_ Laufzeit: 12 Monate

_ Umfang: 87.500 EUR

_ Eigenanteile: 10.000 EUR durch RTG (= jährliche Umlage) 5.000 EUR durch Ruhrverband 2.500 EUR durch Stadtwerke Fröndenberg

_ Mehrwert: - Kontakte bzw. Einbindung Privatwirtschaft - Evaluation 2016

_ Vorgehen: - Juryentscheid im Oktober 2015 - Bekanntgabe im November 2015





_ AUTOBAHNSCHILD




_ neuer Entwurf mit Fachwerkhaus

_ aktuelles Problem: zu kleinteilig

_ weiteres Vorgehen 1. Überarbeitung Entwurf 2. Freigabe Straßen.N R W 3. Ausschreibung Dr uck &

Montage (parallel)

Autobahnschild





_ Autobahnschild

_ ZUSAMMENARBEIT ADFC NRW



ANGEBOT ADFC

_ Für neue Betriebe weiterhin 30% Rabatt auf Anmeldegebühr _ Kostenlose Qualitätsprüferschulung INTERESSE ? _ Mitnahme im ADFC-Newsletter _ Einmalige kostenlose Anzeigenschaltung in der ADFC-Radwelt oder einer Kreisverbandzeitschrift _ Gemeinsamer redaktioneller Beitrag in einer ADFC- Kreisverbandzeitschrift

ZUKÜNFTIG (nach Bett+Bike-Neuaufstellung als GmbH)

_ Gemeinsame Leistungspartner-Datenbank Erhebungsbögen _ Aufnahme / Austausch der Logos in Datenbank

Zusammenarbeit ADFC NRW





_ Autobahnschild


_ KOOPERATION RADFERNWEGE


ZUGRIFFSZAHLEN (Google-Adwords-Anzeigen)

Kooperation Radfernwege


ZUGRIFFSZAHLEN (Gemeinschaftsseite)



ZUGRIFFSZAHLEN (RTRW über Gemeinschaftsseite)




ALLGEMEIN

_ Jubiläumslogo (s. Beispiel) Branding der Printprodukte (ausgenommen Flyer) ablösbare Aufkleber für Stadtinfotafeln (Kosten ca. 100 €)

_ RTRW-Konferenz am Ende der Saison Terminvorschläge: Freitag, 11.11.2016 Freitag, 18.11.2016 Themen: Evaluation, Dokumentation, positive Entwicklungen

_ RTRW-Fest ( eigener Tagesordnungspunkt)

_ Stempelpass Sonderverlosung Preis ?

10 Jahre RuhrtalRadweg


PARTNERBETRIEBE (seit 2006)

ca. 20 x Beherbergung ca. 8 x Gastronomie/Radservice

_ vorgehobener Eintrag im Tourguide (inkl. Jubiläumszeichen) ?

_ rabattierter Eintrag 10% ?

_ Abfrage O-Töne für Social Media und Dokumentation

_ persönliche Geschenke



„GEBOREN 2006“

_ Kooperation mit „AKTIONfahrRAD“ (Radclub Deutschland) _ Wettbewerb zur fahrradfreundlichste Schule Deutschlands mit Auslosung einer Klassenfahrt am RuhrtalRadweg

_ Konzentration auf NRW, Berlin und Baden-Württemberg

_ Partner: DJH und MeinFernbus



BEST OF RUHRTALRADWEG

_ Dokumentation als gebundenes Buch - Rückblick auf Historie, Entwicklung und Erfolge - Bildgeschichten aus 10 Jahren RTRW - Evaluationsergebnisse - Vorstellung der Anrainerkommunen - Persönliche Statements, Geschichten Politiker, Touristiker, Leistungspartner, Gäste - Social-Media-Aktion bzw. -Wettbewerb „sachliche“ Dokumentation

_ Kosten: ca. 8.000 €



BEST OF RUHRTALRADWEG

_ Dokumentation als filmisches oder fotografisches Projekt - Geschichten - Landschaften - Charakter / Atmosphäre / Stimmungen - Persönliche Statements Gäste, Anrainer, Macher etc. - „emotionale“ Dokumentation _ Kooperation mit der Ruhrakademie in Schwerte



PROMIPATEN

_ Bisher noch keine Anstrengungen unternommen

_ Recherche unproblematisch, Ansprache wäre zu klären

_ Frage: Werbeeffekt und Aufwand im angemessenen Verhältnis ?



MEDIENPARTNERSCHAFT _ Mögliche Partner:

1. WDR

2. Funke-Medien-Gruppe (WAZ)

3. Lokalradios (radio NRW)

4. weitere Partner ?


http://radionrw.de/





_ INFRASTRUKTUR UND ADFC-ZERTIFIZIERUNG

_ Finanzen (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner)

_ Evaluation

_ AK-Marketing

_ Termine

Verschiedenes


_ Infrastruktur und ADFC-Zertifizerung

_ FINANZEN (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner)

_ Evaluation

_ AK Marketing

_ Termine

Verschiedenes


ÖFFENTLICHE UMLAGE (Kommunen, Kreise, Verbände) _ Bis 2018 gesichert in einer Höhe von ca. 80.000 EUR jährlich _ „Problemfall“ Stadt Bochum Kostenübernehmende Stelle unklar

- Schreiben an Stadtmarketing und Tiefbauamt - Neuer OB ab 13.09.2015

Finanzen


SPONSORING I Knappschaft _ Jahresrechnung für 2015 ist gestellt _ gemeinsamer Auftritt beim Fahrradsommer der Industriekultur und sonstige Zusammenarbeit positiv _ Genehmigungsverfahren für weiter Stationen des „Guter-Rat-Weg“ dauern weiterhin an

Finanzen


SPONSORING II Sinalco _ erste Kontaktaufnahme sehr positiv _ kein finanzielles Sponsoring möglich, aber Austausch von Marketingleistungen _ individuelles Angebot wird derzeit im Projektbüro erstellt

Finanzen


SPONSORING III ABUS und Wippermann _ Kontaktaufnahme verschoben _ diese soll im Rahmen der Kooperation „AKTIONfahrRAD“ (s.o.) erfolgen, da beide Unternehmen dort als Unterstützer mitwirken

Finanzen


LEISTUNGSPARTNER Einnahmen 2015

_ Marketingbeiträge: 34.605,- € _ Anzeigen: 14.650,- € _ Bett+Bike Kooperation: 3.692,- € _ RadReisekatalog: 4.500,- € (geschätzt) Einnahmen 2016

_ Prognose: Die Einnahmen werden in diesem Bereich wieder in der üblichen Höhe von 55.000 – 60.000 EUR liegen.

Finanzen




_ EVALUATION

_ AK Marketing

_ Termine

Verschiedenes


Evaluation

_ Evaluation soll in 2016 (endlich) durchgeführt werden ( aktuelle Zahlen zum Jubiläum)

_ Kombination aus 1. Automatischer Zählung (Vergabe bereits erfolgt) 2. Radfahrerbefragung vor Ort (Unterstützung durch RVR)

_ Bitte an die Partner: Unterstützung bei der Einrichtung der Mess-Stellen (voraussichtlich Winterberg, Meschede, Arnsberg, Schwerte, Witten, Essen und Mülheim) Personelle Unterstützung bei den Interviews




_ Evaluation

_ AK MARKETING

_ Termine

Verschiedenes


SITZUNGSTURNUS

Derzeit: 3 AK-Sitzungen plus Klausurtagung (= 4 Treffen jährlich). ca. Februar / Mai / August / November Diskussion: Nur noch 3 Treffen jährlich. ca. Januar / Mai / September

PERSONALIA

Melanie Wolinski bisher als Elternzeitvertretung von Annika Kabbert. Zukünftig elternzeitunabhängige Vollzeitstelle.

AK Marketing




_ Evaluation

_ AK-Marketing

_ TERMINE

Verschiedenes


14.09.2015 - Treffen Radfernwege (Hameln)

02.10.2015 - Rücksendefrist Akquise-Unterlagen

11. - 13.10.2015 - Exkursion Grünes Ostfriesland (Ruhrgebiet)

14.10.2015 - RTRW auf der Aktiv-Tourismus-Tagung (Salzburg)

04.11.2015 - AK Marketing & Infrastruktur (Wickede)

10.11.2015 - RTRW auf der Fahrradkommunalkonferenz (Rostock)

Mitte November - Bekanntgabe EFRE.Förderprojekte

16.12.2015 - Fertigstellung RTRW-Printprodukte 2016

Termine


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


Kontakt Ruhr Tourismus GmbH Melanie Wolinski Centroallee 261 46047 Oberhausen Tel.: 02 08 - 899 59 174 Fax: 02 08 - 899 59 196 [email protected]

mailto:[email protected]



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12. August 2015 in Herdecke - sauerland-seen.de · _ eine „durchgängige“ Buchbarkeit des RTRW über die RTRW-Website ist dann nicht mehr möglich ( kommt aber auch selten vor)