130808 DFBnet-Pass 4 70 Freigabemitteilung - portal.dfbnet.org · Im anschließend geöffneten Dialog „Artikel bearbeiten“ werden die zuvor angelegten Arti- keldetails zur Bearbeitung

Freigabemitteilung 53 Version:

System: DFBnet Pass 4.70

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Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe:

Datum: 07.08.2013 07.08.2013 07.08.2013 07.08.2013

Version: V1.0 V1.0 V 1.0 V 1.0

Name: Andreas Pletz Stefan Hauke Petra Smerzinski Petra Smerzinski

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130808_DFBnet-Pass_4 70_Freigabemitteilung.docx2 von 12 08.08.2013 08:42:00

Zum Inhalt

1. Ziel des Dokumentes .................................................................................................................. 3

2. Artikelverwaltung in DFBnet Pass ............................................................................................. 3

2.1 Zugriff und Aufbau der Artikelverwaltung ............................................................................ 3

2.2 Artikel anlegen und bearbeiten ........................................................................................... 4

2.3 Artikel als „gültig“ oder „ungültig“ markieren ....................................................................... 5

2.4 Artikel einem DFBnet Pass Vorgang zuordnen .................................................................. 6

3. Erweiterung Konfiguration Druckdokumente .......................................................................... 7

3.1 Konfiguration Karteireiter Dokumentart .............................................................................. 7

4. Online Abmeldung Tag des letzten Spiels als Pflichtfeld ....................................................... 8

4.1 Konfiguration in DFBnet Pass ............................................................................................. 8

4.2 Auswirkung der Konfigurationen bei Online Abmeldungen ................................................ 9

4.3 Inhalt der Listbox Alternative Eingabe Tag des letzten Spiels .......................................... 10

4.4 Auswirkungen auf das Wechselrecht – „Wegfall der Wartefrist“ ...................................... 10

5. Abbildungsverzeichnis ............................................................................................................. 12

6. Bearbeitungshistorie ................................................................................................................ 12


1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 4.70 realisierten funktionalen

Erweiterungen.

2. Artikelverwaltung in DFBnet Pass

Im Rahmen des neuen Release 4.70 können Artikel für die Finanzbuchhaltung in DFBnet Pass ver-

waltet werden. In der Applikation ist dafür eine grafische Benutzeroberfläche integriert worden, in wel-

cher die Neuanlage, Pflege sowie die Zuordnung der Artikel vorgenommen werden kann. Die Zuord-

nung erfolgt dabei pro Antragsart und Altersklasse. Außerdem wird zwischen Papier- und Online-

Anträgen unterschieden.

Anmerkung: Ausschließlich Benutzer mit der Rolle Verbandskoordinator haben Zugriff auf

diese neue Funktion. Die Rolle Verbandskoordinator kann nur über die Benutzerverwaltung

einer vorhandenen DFBnet Kennung zugeordnet werden.

2.1 Zugriff und Aufbau der Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung wird durch den berechtigten Benutzer (Verbandskoordinator) über „Extras“ und

„Mandantenspezifische Stammdaten“ geöffnet. In diesem Dialogfenster ist ein Karteireiter „Artikelkon-

figuration“ rechts neben dem Karteireiter „Dokumentenart“ integriert worden. Darunter befinden sich

zwei zusätzliche Karteireiter „Artikel“ und „Vorgänge“.

Abbildung 1 Artikelkonfiguration

Die neuen Karteireiter werden grundsätzlich tabellarisch strukturiert. Die Darstellung der einzelnen

Spalten des Reiters „Artikel“ ist dabei immer abhängig von der konfigurierten Buchhaltungsschnittstel-

le. Im Reiter „Vorgänge“ werden die buchungsrelevanten Vorgänge im Passwesen für die Artikelzu-

ordnung präsentiert.

Am rechten Tabellenrand befinden sich folgende Aktionssymbole:


- Anlage neuer Artikel

- Löschen vorhandener Artikel

- Bearbeitung von Artikeln

- Speichern und Sortierungseinstellungen

Alternativ sind alle Aktionen per Rechtsklick über ein Kontextmenü erreichbar.

Abbildung 2 Artikelkonfiguration „Artikel“

2.2 Artikel anlegen und bearbeiten

Für die Neuanlage wird die Aktion „Hinzufügen“ ausgewählt, um den Dialog „Artikel bearbeiten“ zu

öffnen. In diesem Dialog werden anschließend die Artikeldetails wie Kosten oder Artikelnummer defi-

niert. Zum Speichern des Artikels sind mindestens die gelb markierten Pflichtfelder auszufüllen.

Für die nachträgliche Bearbeitung wird der entsprechende Artikel markiert und die Aktion „Bearbeiten“

ausgewählt. Im anschließend geöffneten Dialog „Artikel bearbeiten“ werden die zuvor angelegten Arti-

keldetails zur Bearbeitung angezeigt. Zum Speichern des Artikels sind mindestens die gelb markierten

Pflichtfelder auszufüllen.

Anmerkung: Eine Änderung der Artikelnummer kann nur durchgeführt werden, sofern noch

keine Buchung mit diesem Artikel erfolgt ist.


Abbildung 3 Artikel anlegen

2.3 Artikel als „gültig“ oder „ungültig“ markieren

Artikel können den Status „gültig“ oder „ungültig“ erhalten. Der Statuswechsel erfolgt über den Dialog

„Artikel bearbeiten“ während einer „Neuanlage“ und nachträglich über die Aktion „Bearbeitung“. Aus-

schließlich „gültige“ Artikel können einem Vorgang zugeordnet werden. Des Weiteren können Artikel

nur dann den Status „ungültig“ erhalten, wenn die Antragszuordnung zuvor entfernt wurde.

Abbildung 4 Artikel anlegen "Status"


2.4 Artikel einem DFBnet Pass Vorgang zuordnen

Gültige Artikel können über den Reiter „Vorgänge“ einem oder mehreren Anträgen zugeordnet wer-

den. Zur besseren Lokalisierung der gesuchten Vorgänge stehen folgende Suchfilter zur Verfügung:

- Eingangsart

- Geschlecht

- Altersklasse

- Spielberechtigungsart

In der Tabelle werden in der linken Spalte die vorhandenen Vorgänge aufgelistet. In der rechten Spal-

te können die hinterlegten Artikel zum Vorgang definiert werden. Am rechten Tabellenrand befindet

sich die Aktion „Speichern“, mit der die vorgenommenen Änderungen gesichert werden.

Anmerkung: Die Anwendung DFBnet Pass muss nach der Artikelzuordnung neu gestartet wer-

den, damit die Änderung für alle Benutzer aktiviert wird.

Abbildung 5 Artikelkonfiguration "Vorgänge"


3. Erweiterung Konfiguration Druckdokumente

Druckdokumente können für den Epost Versand über den Dialog „Dokumentart“ innerhalb der man-

dantenspezifischen Stammdaten konfiguriert werden. In der Vergangenheit konnte die Konfiguration

nur pro Dokumentart hinterlegt werden. Im Zuge der weiteren Verbreitung der Antragstellung Online

ist dies nicht mehr ausreichend.

Mit dem neuen Release 4.70 kann der Epost Versand mittels der Dokumentart und Eingangsart des

Antrags gesteuert werden. Dies bedeutet, dass Vorgangsdokumente künftig für Online Anträge sepa-

rat konfigurierbar sind. Neben den Vorgangsdokumenten von Hauptanträgen (z.B. Abweisung Erst-

ausstellung oder Stornierung Regionaler Vereinswechsel) können nun auch Dokumente von Freiga-

beverfahren, die im Rahmen eines Online Antrags erstellt wurden, konfiguriert werden (z.B. Passein-

zug oder Passanforderung).

3.1 Konfiguration Karteireiter Dokumentart

In den mandantenspezifischen Stammdaten im Karteireiter „Dokumentenart“ steht zu Informations-

zwecken zu jedem Vorgangsdokument eine weitere Spalte mit der Bezeichnung „Eingangsart“ zur

Verfügung. Mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Dokument öffnet sich der Dialog „Dokumentart

konfigurieren“. In diesem Dialog wird eine Listbox mit der Bezeichnung „Eingangsart“ bereitgestellt.

Diese Listbox bietet die folgenden Auswahlmöglichkeiten an:

Fälle E-Post erlaubt Listbox Eingangsart Fall 1 Ja Alle Fall 2 Nein Alle Fall 3 Ja Online Fall 4 Nein Online

Fall 1: Anträge werden unabhängig von Eingangsart via E-Post versendet.

Fall 2: Anträge werden unabhängig von der Eingangsart auf dem Postweg versendet

Fall 3: Online Anträge werden via E-Post und alle anderen Anträge auf dem Postweg versendet

Fall 4: Online Anträge werden auf dem Postweg und alle anderen Anträge via E-Post versendet


Abbildung 6 Dokumentart Konfiguration

4. Online Abmeldung Tag des letzten Spiels als Pflichtfeld

4.1 Konfiguration in DFBnet Pass

Mit dem letzten Release 4.60 wurde bereits die verpflichtende Eingabe des „Tag des letzten Spiels“

bei Online Vereinswechsel realisiert. Mit der neuen Version 4.70 wird diese Funktion auch für die On-

line Abmeldung bereitgestellt. In der Applikation DFBnet Pass werden dafür in den mandanten-

spezifischen Optionen zwei zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten für die Antragstellung Online

angeboten. Die neuen Konfigurationen werden im Karteireiter „Antragsstellung Online“ hinterlegt.

Konfiguration 1: Pflichtangabe Tag des letzten Spiels

Die erste Konfiguration hat die Bezeichnung: „Pflichtangabe Tag des letzten Spiels bei Abmeldung“.

Die Konfiguration wird über eine Listbox mit den Einträgen „Ja“ und „Nein“ ermöglicht, wobei die

Default-Belegung immer mit „Nein“ gesetzt ist. Diese Konfiguration gilt für den Verband global bei

allen Abmeldungen und Vereinswechseln in der Antragsstellung Online, unabhängig von der Alters-

klasse des Spielers / der Spielerin und unabhängig davon, ob es sich um einen regionalen oder über-

regionalen Vereinswechsel handelt.


Konfiguration 2: Alternative Eingabe Tag des letzten Spiels

Die zweite Konfiguration hat die Bezeichnung „Alternative Eingabe Tag des letzten Spiels bei Abmel-

dung“. Die Konfiguration wird über eine Listbox mit den Einträgen „Ja“ und „Nein“ ermöglicht, wobei

die Default-Belegung immer mit „Nein“ gesetzt ist. Diese Konfiguration gilt für den Verband global bei

allen Abmeldungen und Vereinswechseln in der Antragsstellung Online, unabhängig davon, ob es sich

um einen regionalen oder überregionalen Vereinswechsel handelt. Der Inhalt der Listbox ist jedoch

abhängig von der Altersklasse eines Spielers.

Diese Konfiguration kann unabhängig von der Pflichteingabe des Tags des letzten Spieles eingestellt

werden.

4.2 Auswirkung der Konfigurationen bei Online Abmeldungen

Die neuen Konfigurationen für den Tag des letzten Spiels finden nur dann ihre Verwendung, wenn als

Nachweis der Abmeldung einer der folgenden beiden Einträge ausgewählt wird:

- Abgebender Verein/Passrückseite

- Verlusterklärung

Fall 1 – entspricht dem aktuellen Verhalten der Anwendung. Die Erfassung des Tags des letzten

Spiels ist aufgrund der Auswahl des Nachweises der Abmeldung grundsätzlich möglich, die Eingabe

bleibt aber optional.

Fall 2 – Zur Absendung des Antrages ist es erforderlich, dass der Anwender den Tag des letzten

Spiels erfasst. Das Feld „Tag des letzten Spiels“ ist als Pflichtfeld gelb markiert.

Fall 3 – Neben dem Eingabefeld „Tag des letzten Spiels“ wird eine alternative Listbox angeboten.

Systemseitig kann aber nur ein Feld gefüllt werden, das zweite Feld wird danach nur lesend präsen-

tiert.

Fall 4 – Ist wie Fall 3 zu behandeln mit der Ausnahme, dass genau eine der beiden Optionen aus der

Listbox verpflichtend sind.

BezeichnungTag des letzten Spiels

Pflichtangabe Alternative Listbox

vorhanden Fall 1 Nein Nein Fall 2 Ja Nein Fall 3 Nein Ja

Fall 4 Ja Ja


Abbildung 7 Konfiguration Pflichtangabe Tag des letzten Spiels

4.3 Inhalt der Listbox Alternative Eingabe Tag des letzten Spiels

Sofern die Konfiguration für den Mitgliedsverband vorsieht, dass eine alternative Listbox zur Angabe

des Tags des letzten Spiels angeboten wird, sollen abhängig von der Altersklasse folgende Einträge

zur Verfügung stehen:

Altersklasse Listbox

Senioren/Seniorinnen - <Keine Auswahl> [default] - 6 Monate

Älter A-Junioren - <Keine Auswahl> [default] - 6 Monate

Älter B-Juniorinnen - <Keine Auswahl> [default] - 6 Monate

A-D Junioren/ Juniorinnen

- <Keine Auswahl> [default] - 3 Monate - 6 Monate

E-G Junioren/ Juniorinnen - <Keine Auswahl> [default] - 3 Monate

4.4 Auswirkungen auf das Wechselrecht – „Wegfall der Wartefrist“

Sofern im Antrag auf Abmeldung und Vereinswechsel ein Datum für den Tag des letzten Spieles er-

fasst wird, wird dieses bei der mandantenspezifischen Ermittlung des Wechselrechtes in Abhängigkeit

zur Zustimmung oder Nicht-Zustimmung bereits berücksichtigt. Wählt der Anwender wie in den Fällen

3 und 4 einen alternativen Listboxeintrag aus, wird diese Information ebenfalls bei der Ermittlung des


Spielrechtes berücksichtigt. Die Berücksichtigung erfolgt durch das Setzen des Flags „Wegfall der

Wartefrist“.

Abbildung 8 Online Abmeldung

Abbildung 9 Online Abmeldung Tag des letzten Spieles


Abbildung 10 Online Abmeldung Tag des letzten Spiels (alternative)

5. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Artikelkonfiguration .............................................................................................................. 3

Abbildung 2 Artikelkonfiguration „Artikel“ ................................................................................................ 4

Abbildung 3 Artikel anlegen ..................................................................................................................... 5

Abbildung 4 Artikel anlegen "Status" ....................................................................................................... 5

Abbildung 5 Artikelkonfiguration "Vorgänge" ........................................................................................... 6

Abbildung 6 Dokumentart Konfiguration .................................................................................................. 8

Abbildung 7 Konfiguration Pflichtangabe Tag des letzten Spiels .......................................................... 10

Abbildung 8 Online Abmeldung ............................................................................................................. 11

Abbildung 9 Online Abmeldung Tag des letzten Spieles ...................................................................... 11

Abbildung 10 Online Abmeldung Tag des letzten Spiels (alternative) .................................................. 12

6. Bearbeitungshistorie

Version Wer Wann Was

V1.0 Andreas Pletz 07.08.2013 Dokument erstellt

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